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【摘要】：城市化的快速建设为电力基础建设提供了有利条件，大大的加快了电力事业的发展进程。但随着人们对电力使用要求的越来越高，对于电力基础建设的要求也逐渐提升，这就要求电业局在完成电力基础建设之后，需要定时的对电力基础设施进行维护和保养。本文首先分析了电业局资料管理自动化当中存在的问题，然后提出了有效提升电业局资料管理制度化水平的相关措施，希望能对资料管理制度化的相关研究有所助益。
【关键词】：资料;管理;制度化;研究
电力局在电力基础设施建设过程当中所产生的，影像、图像、文件等资料，详细地记录了电力基础设施建设过程当中的每一个环节，通过这些资料可以追溯到电力基础设施建设的源头。为电业局后期电力基础设施的维护和保养提供了具有较高科学性、准确性的原始数据的同时，大大的减少了电业局在后期维护上所花费的人力、物力、财力，最大限度地降低了电业局的经营成本。同时，电业局电力基础设施建设过程当中所产生的一系列资料，通过对资料进行科学、规范的分析，有效的提高点电业局检测人员的觉得科学性和有效性。因此，电业局相关管理人员应加强对电业局资料的重视，据实际的需求和管理需要，采用具有规范、科学、合理的方法对电业局的资料进行统一管理，全面地提升电影及资料管理的制度化水平。
一、电业局资料管理制度化中存在的问题
（一）资料管理意识落后
在电业局的管理过程当中，往往存在过度重视技术和建设，对于档案和资料的管理并不重视，有的电业局甚至没有设立专门的资料管理部门来负责电业局资料管理工作。受到传统的电业局资料管理模式的影响，電业局局内部的员工和管理部门的管理人员的资料管理意思普遍较低，有的电局管理人员甚至认为对于资料的管理是没有必要的。在这种意识的指导之下电业局并不重视电力基础工程建设过程当中的资料搜集，往往都是在工程竣工之后再对各种资料进行收集，并进行整理。这不仅极大的浪费了电业局的各方面生产资源，同时还拖延了竣工时间，降低了电局的经济收益。
（二）保存资料较为凌乱
在进行电力基础设施的建设过程当中，所要完成建设需要极其电业局当中各个部门各个系统的员工作人员的智慧和技术才能完成。因此，在电力基础设施建设的过程当中所产生的资料，在文化理念和管理理念方面都是存在较大差异的。如果不对资料进行科学化、制度化分类管理，不仅容易造成电力技术测试建设的各个环节当中的资料混乱，不利于统一资料当中的格式和内容，大大降低了电业局资料管理的制度化水平。由于电力基础设施建设的队伍流动性较大，相关的管理人员在进行资料的收集和管理时，往往不会重视这部分资料的收集和管理。这就使得电力工程基础设施建设的资料，缺乏完整性、真实性、有效性，不能为后续的工作安排和电力技术设施的维护保养提供有力的依据。
（三）管理人员素质较低
电业局在进行人才招聘的阶段，往往只会注重企业的管理工作和生产经营需求，相关的管理人员认为资料管理只要有一定管理能力的就可以胜任，为了节约电业局的经营成本，没有进行专业的资料管理人员的招聘。因此，在电业局的资料管理过程当中往，资料管理人员身兼多职的现象。这部分的工作人员拥有一定的资料管理能力，但是由于没有经过专业的培训，缺乏专业的资料管理知识。兼职的资料管理人员在遇到相对困难的资料管理问题时，难以采取有效的措施应对，极大的降低了资料管理的有效性和规范性。
二、提高电业局资料管理制度化水平的有效措施
（一）加强资料管理法制建设
电业局内部需要加强对资料管理的法制建设，通过法律的手段提高电业局内部管理人员的资料管理意识，全面的提升资料管理的效率。电业局应在资料管理部门重点加强执法力度，要求相关的管理人员严格的按照，规范和标准来完成资料管理工作，全面的提升资料管理工作的科学化、制度化水平。特别是在对基础电力设施进行统计时，电业局的资料管理人员应按照要求严格的搜集具有真实性、有效性的资料，并采取科学、规范的方法，可以借助计算机等设备对资料进行整理、分类。这样不仅能全面的提高资料管理的科学性、规范性、准确性，同时还能大大的提升资料管理的工作效率。对于后期的资料管理，电业局的管理人员应该严格遵循相关的法律法规和电业局内部制定的规章制度，同时还要配合监督人员的监督工作。
（二）建立健全资料管理制度
在对电力工程基础设施建设资料以及其他方面的资料进行管理时，电业局需要制定完善的资料管理制度来约束资料管理人员的管理行为。在资料管理体系当中，应明确的规定组织领导、责任分工、体系管理等方面的问题，对于基础设施建设的资料收集、整理、分类等工作，要严格的按照相关标准制定合理的流程。对于基础设施建设竣工之后的验收、编制等资料，也要进行搜集并按照规定进行管理。还应根据具体的电力基础设施建设的实际需求，将行业标准的细化分类归纳到资料管理制度当中，以确保资料管理人员的每一个管理行为都能有章可循、有法可依。将资料管理任务，细化到每一个部分，不仅能全面的提升资料管理的有效性、真实性、科学性，以便于大大的提升资料管理的制度化水平。
（三）提升管理人员管理素质
无论以怎样的形式进行电业局的资料管理，所要依靠的主体都是资料管理人员。因此，电业局需要加强对资料管理人员的重视，在选聘阶段提高对资料管理人员的选聘要求，全面的提升资料管理人员的专业化水平和管理能力。另外，还应与时俱进地加强，资料管理人员的计算机培训和专业资料管理知识培训，提升质量管理人员接触计算机等先进设备和仪器综合管理电力局资料的水平，极大地提升电力局资料管理的高效性。在社会和经济快速发展的当下，知识的更新也是十分迅速的，资料管理人员必须不断的提升自身的专业素质和文化修养。资料管理人员应不断的学习先进的资料管理技术和资料管理知识，充分的利用各种可利用途径拓宽视野，对于资料管理领域的发展状况要时刻关注，以便于能结合电力局的实际情，引用先进的管理技术和管理设备进行资料管理工作。在管理过程当中还要根据实际的管理问题，对资料管理方法和制度进行改革，全面的提升资料管理当中收集、整理、分类等环节的规范性、科学性、准确性、合理性。
结束语
随着人们对电力使用要求的越来越高，对于电力基础建设的要求也逐渐提升，这就要求电业局在完成电力基础建设之后，需要定时的对电力基础设施进行维护和保养。综上所述，电业局在完成了电力基础设施的建设工作之后还需要后期不断的对，电力基础设施进行维护和保养这样才能确保电力基础设施正常运行，以确保能够稳定地满足人们的用电需求。在后期的维护和保养阶段都是依靠电力基础设施建设当中的原始依据，也就是在电力局基础设施建设过程当中形成的影像、图纸、方案、文件等相关资料为依据展开的。因此，电业局应加强对资料管理工作的重视，全面的提升资料管理工作的规范性、科学性、有效性。通过不断的提升电业局资料管理的制度化水平，电业局重大决策提供具有价值性的依据，为电业局的可持续发展保驾护航。
参考文献：
[1]黄思斯. 乘势而上——国网湖南省电力公司档案工作纪实[J]. 档案时空，2015，04：20-22.
[2]董楠楠，张骁，王百牛. “四化”管理体系在保定供电公司电力保障专业的初步探索[J]. 劳动保障世界，2015，17：30-31.
[3]王巍. 记忆历史服务发展开创企业档案记忆工程的新局面[J]. 办公自动化，2016，18：28-32+43.
[4]黄芳. 探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策[J]. 低碳世界，2016，29：123-124.
[5]王巍. 略论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理[J]. 办公自动化，2016，14：48-52+38.
[6]叶智云. 加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J]. 办公室业务，2014，13：112+119.
【关键词】：资料;管理;制度化;研究
电力局在电力基础设施建设过程当中所产生的，影像、图像、文件等资料，详细地记录了电力基础设施建设过程当中的每一个环节，通过这些资料可以追溯到电力基础设施建设的源头。为电业局后期电力基础设施的维护和保养提供了具有较高科学性、准确性的原始数据的同时，大大的减少了电业局在后期维护上所花费的人力、物力、财力，最大限度地降低了电业局的经营成本。同时，电业局电力基础设施建设过程当中所产生的一系列资料，通过对资料进行科学、规范的分析，有效的提高点电业局检测人员的觉得科学性和有效性。因此，电业局相关管理人员应加强对电业局资料的重视，据实际的需求和管理需要，采用具有规范、科学、合理的方法对电业局的资料进行统一管理，全面地提升电影及资料管理的制度化水平。
一、电业局资料管理制度化中存在的问题
（一）资料管理意识落后
在电业局的管理过程当中，往往存在过度重视技术和建设，对于档案和资料的管理并不重视，有的电业局甚至没有设立专门的资料管理部门来负责电业局资料管理工作。受到传统的电业局资料管理模式的影响，電业局局内部的员工和管理部门的管理人员的资料管理意思普遍较低，有的电局管理人员甚至认为对于资料的管理是没有必要的。在这种意识的指导之下电业局并不重视电力基础工程建设过程当中的资料搜集，往往都是在工程竣工之后再对各种资料进行收集，并进行整理。这不仅极大的浪费了电业局的各方面生产资源，同时还拖延了竣工时间，降低了电局的经济收益。
（二）保存资料较为凌乱
在进行电力基础设施的建设过程当中，所要完成建设需要极其电业局当中各个部门各个系统的员工作人员的智慧和技术才能完成。因此，在电力基础设施建设的过程当中所产生的资料，在文化理念和管理理念方面都是存在较大差异的。如果不对资料进行科学化、制度化分类管理，不仅容易造成电力技术测试建设的各个环节当中的资料混乱，不利于统一资料当中的格式和内容，大大降低了电业局资料管理的制度化水平。由于电力基础设施建设的队伍流动性较大，相关的管理人员在进行资料的收集和管理时，往往不会重视这部分资料的收集和管理。这就使得电力工程基础设施建设的资料，缺乏完整性、真实性、有效性，不能为后续的工作安排和电力技术设施的维护保养提供有力的依据。
（三）管理人员素质较低
电业局在进行人才招聘的阶段，往往只会注重企业的管理工作和生产经营需求，相关的管理人员认为资料管理只要有一定管理能力的就可以胜任，为了节约电业局的经营成本，没有进行专业的资料管理人员的招聘。因此，在电业局的资料管理过程当中往，资料管理人员身兼多职的现象。这部分的工作人员拥有一定的资料管理能力，但是由于没有经过专业的培训，缺乏专业的资料管理知识。兼职的资料管理人员在遇到相对困难的资料管理问题时，难以采取有效的措施应对，极大的降低了资料管理的有效性和规范性。
二、提高电业局资料管理制度化水平的有效措施
（一）加强资料管理法制建设
电业局内部需要加强对资料管理的法制建设，通过法律的手段提高电业局内部管理人员的资料管理意识，全面的提升资料管理的效率。电业局应在资料管理部门重点加强执法力度，要求相关的管理人员严格的按照，规范和标准来完成资料管理工作，全面的提升资料管理工作的科学化、制度化水平。特别是在对基础电力设施进行统计时，电业局的资料管理人员应按照要求严格的搜集具有真实性、有效性的资料，并采取科学、规范的方法，可以借助计算机等设备对资料进行整理、分类。这样不仅能全面的提高资料管理的科学性、规范性、准确性，同时还能大大的提升资料管理的工作效率。对于后期的资料管理，电业局的管理人员应该严格遵循相关的法律法规和电业局内部制定的规章制度，同时还要配合监督人员的监督工作。
（二）建立健全资料管理制度
在对电力工程基础设施建设资料以及其他方面的资料进行管理时，电业局需要制定完善的资料管理制度来约束资料管理人员的管理行为。在资料管理体系当中，应明确的规定组织领导、责任分工、体系管理等方面的问题，对于基础设施建设的资料收集、整理、分类等工作，要严格的按照相关标准制定合理的流程。对于基础设施建设竣工之后的验收、编制等资料，也要进行搜集并按照规定进行管理。还应根据具体的电力基础设施建设的实际需求，将行业标准的细化分类归纳到资料管理制度当中，以确保资料管理人员的每一个管理行为都能有章可循、有法可依。将资料管理任务，细化到每一个部分，不仅能全面的提升资料管理的有效性、真实性、科学性，以便于大大的提升资料管理的制度化水平。
（三）提升管理人员管理素质
无论以怎样的形式进行电业局的资料管理，所要依靠的主体都是资料管理人员。因此，电业局需要加强对资料管理人员的重视，在选聘阶段提高对资料管理人员的选聘要求，全面的提升资料管理人员的专业化水平和管理能力。另外，还应与时俱进地加强，资料管理人员的计算机培训和专业资料管理知识培训，提升质量管理人员接触计算机等先进设备和仪器综合管理电力局资料的水平，极大地提升电力局资料管理的高效性。在社会和经济快速发展的当下，知识的更新也是十分迅速的，资料管理人员必须不断的提升自身的专业素质和文化修养。资料管理人员应不断的学习先进的资料管理技术和资料管理知识，充分的利用各种可利用途径拓宽视野，对于资料管理领域的发展状况要时刻关注，以便于能结合电力局的实际情，引用先进的管理技术和管理设备进行资料管理工作。在管理过程当中还要根据实际的管理问题，对资料管理方法和制度进行改革，全面的提升资料管理当中收集、整理、分类等环节的规范性、科学性、准确性、合理性。
结束语
随着人们对电力使用要求的越来越高，对于电力基础建设的要求也逐渐提升，这就要求电业局在完成电力基础建设之后，需要定时的对电力基础设施进行维护和保养。综上所述，电业局在完成了电力基础设施的建设工作之后还需要后期不断的对，电力基础设施进行维护和保养这样才能确保电力基础设施正常运行，以确保能够稳定地满足人们的用电需求。在后期的维护和保养阶段都是依靠电力基础设施建设当中的原始依据，也就是在电力局基础设施建设过程当中形成的影像、图纸、方案、文件等相关资料为依据展开的。因此，电业局应加强对资料管理工作的重视，全面的提升资料管理工作的规范性、科学性、有效性。通过不断的提升电业局资料管理的制度化水平，电业局重大决策提供具有价值性的依据，为电业局的可持续发展保驾护航。
参考文献：
[1]黄思斯. 乘势而上——国网湖南省电力公司档案工作纪实[J]. 档案时空，2015，04：20-22.
[2]董楠楠，张骁，王百牛. “四化”管理体系在保定供电公司电力保障专业的初步探索[J]. 劳动保障世界，2015，17：30-31.
[3]王巍. 记忆历史服务发展开创企业档案记忆工程的新局面[J]. 办公自动化，2016，18：28-32+43.
[4]黄芳. 探讨电力档案管理工作中存在的问题与对策[J]. 低碳世界，2016，29：123-124.
[5]王巍. 略论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理[J]. 办公自动化，2016，14：48-52+38.
[6]叶智云. 加强新时期电力企业基建档案管理的思考[J]. 办公室业务，2014，13：112+119.