小金库专项审计方法初探

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  摘要:本文详细阐述了“小金库”定义,“小金库”现象普遍存在,“小金库”最显著的特征,“小金库”资金来源的主要途径“小金库”资金的主要用途,以及如何实施“小金库”专项审计的特殊方法,依法进行处理处罚,充分发挥审计机关“免疫系统”功能。
  关键词:“小金库”;资金来源;主要途径;主要用途;专项审计;特殊方法;处理处罚
  中图分类号:F239 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2011)04-0106-01
  
   “小金库”顾名思义,即违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。由于“小金库”是很多腐败现象赖以生存的“财政支柱”,所以尽管中央三令五申要求清理和查处私设“小金库”的行为,不准单位设立“小金库”,但事实上单位存在“小金库”现象仍然很普遍,而且有扩张和蔓延的趋势。它像依附在社会主义经济肌体上的恶性毒瘤,无情地吞噬着国家的资财;又像一张温床,孕育着腐败与犯罪行为;它严重地干扰了正常的经济秩序,破坏了社会风气,危害匪浅。
  “小金库”最显著的特征是具有极强的隐敝性和灵活性,是将公款沦为“私房钱”,化大公为小公,化小公为私分。其内在形式错综复杂,外在形式五花八门。
  
  一、“小金库”资金来源的主要途径
  
  虽然很多单位有“小金库”,但不同单位有不同的“小金库”资金来源,其管理方式也各不相同。“小金库”资金来源大体上主要有以下几种途径:
  (一)利用房屋、机器设备及其他资产处置收入、出租收入设立“小金库”;
  (二)以假发票、白条票据等非法票据核销,骗取资金设立“小金库”;
  (三)将经营收入不纳入单位规定账户,单独核算设立“小金库”;
  (四)利用违规收费、罚款及截留收费、罚没款等设立“小金库”;
  (五)以咨询费、培训费、劳务费和会议费等名义套取资金设立“小金库”;
  (六)以虚列支出转移资金设立“小金库”;
  (七)以上下级单位之间相互转移资金方式设立“小金库”;
  (八)以向企业或个人乱摊派资金设立“小金库”。
  
  二、“小金库”资金的主要用途
  
  各单位之所以顶风设立“小金库”,主要是为了用钱方便和谋私利,有些账内不能处理的事项可以在“小金库”中核销解决。各单位“小金库”资金支出去向不尽相同,但也不外乎以下几方面:
  (一)请客送礼。一些单位领导为了拉关系,为了得到上级领导的提拔重用,经常请有关单位领导吃饭,或者向有关领导赠送礼金或购物卡,行贿受贿,而这些支出是受到财经法纪制约的,所以从“小金库”中支出。
  (二)吃喝玩乐。少数单位领导到处游山玩水,经常出入高消费场所,沉湎于“灯红酒绿”,大吃大喝,讲排场、摆阔气,而这些消费无法在单位财务账上核销,于是就从“小金库”中支出。
  (三)滥发钱物。以给单位职工谋福利为借口,在节假日或开展某项活动时给职工发放补贴、奖金或实物,一般人人有份,差别不大。
  (四)少数私分。与单位领导有特殊关系少数几个人从“小金库”中领取款项,私分“小金库”资金。
  (五)个别私吞。单位负责人或者掌管“小金库”的有关人员乘“小金库”缺乏财务监督,别人无从知晓,而将“小金库”资金私吞。
  
  三、实施“小金库”专项审计的特殊方法
  
  实施“小金库”专项审计,要结合“小金库”资金来源途径和支出去向展开,审计方法要随着审计事项的变化而变化。由于“小金库”资金具有隐敝性、灵活性等特点,所以开展“小金库”专项审计要想取得良好的效果,除使用常规财务审计方法外,还必须采取从账外人手、账内账外相结合的方式进行,主要有以下几种审计方法:
  一是进行充分的审前调查,了解被审计单位的工作职责、业务范畴、人员分工及近几年主要工作业绩和大型活动开展情况。
  二是在被审计单位醒目的位置上粘贴审计公告,对审计事项及审计组联系方式进行公示,鼓励知情人员举报,为举报者保密,并对举报属实者给予一定的物质奖励,促使广大职工积极参与到审计项目中。
  三是进行内控测评,观察被审计单位周边环境,询问单位领导及工作人员有关内部控制制度建立和执行情况,作出是否依赖内部控制及依赖程度的决策。
  四是对审计确定的重点事项分别询问不同的相关负责业务人员,取得多份证言材料,对比验证,并将业务资料、证言材料与相关的财务信息进行核对。
  五是召开座谈会,对收费、罚款、补助发放、职工福利等重要事项进行大量的问卷调查,并抽查单位记事本、会议记录、会议纪要及业务档案等资料。
  六是检查房屋、资产出租、承包的合同协议,核对签订金额与入账金额,审计其具体内容,并与合同协议的另一方进行核对,查看合同协议实际执行情况,有无显失公平问题。
  七是对库存现金进行突击盘点,对车辆、房屋等固定资产进行现场清查,将实物清查结果与会计账簿进行核对,查看账实是否相符;抽查往来款项和大额费用支出,核对银行账户,抽查收费票据及入账金额,分析收入支出的完整性与真实性。
  通过采取上述灵活多样的审计方法,开展“小金库”专项审计,查找“小金库”案件线索,充分揭示被审it@位的“小金库”问题,依法进行处理处罚,并对相关责任人给予行政处分,构成犯罪的,依法移送司法机关。为保护国家财政资金安全,遏制腐败现象,促进党风政风好转,加快经济健康发展充分发挥审计机关“免疫系统”功能。
  
  参考文献:
  [1]中央纪委对设立“小金库”和使用“小金库”款项违纪行为适用《中国共产党纪律处分条例》若干问题解释,2009-7-24
  [2]窦玉林,中国水利水电科学研究管理委员会,浅析“小金库”的成因与对策
  作者简介:李淑兰(1970— ),女,大庆人,大庆市审计局法制督察室副主任、会计师、高级审计师、国际注册内部审计师,从事审计、法制研究工作。
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