近年来，由于网络媒体的迅速发展和普及，给报业、企业内刊报纸等传统媒体带来了很大的冲击力。如何让报纸在竞争中脱颖而出，一定程度上取决于报纸的版式设计。报纸整体内容编排布局的结果就是版式，好的版式设计不仅可以彰显报纸的个性，而且读者也能感受到报纸的独特风格及舆论导向。所以，在版式设计中打破传统版式规则的约束就势在必行。目前我国各类报纸，企业内刊报纸都已意识到要想再竞争中取胜，不仅要报道出好新闻已满足受众求新、求奇、求知的需求，还必须依靠报纸的第一眼效应，即版式的吸引力。
　　我们都知道报纸的版面结构是由图片、文章、色块、线条、和空白组成，这些元素需要按照一定的编辑思想，然后再有机结合就构成了不同的结构。通常我们按文章的编排来划分，一般分为左右结构、上下结构、混合结构等几种形式。通常来说，左右结构的版面比较对称，但不太容易变化；上下结构显得工整，但如果处理不当就容易显得呆板；混合结构的版面富有变化，容易达到均衡效果，但是若是处理的不好就容易混乱。总之，用什么结构形式需根据版面元素而定，哪一种形式处理好了都可以达到很好的效果。
　　现代报纸大都是采用包豪斯的“网格式”设计形式。版面分割以分栏为基准，形成多个标准“网格”，这些“网格”有的很明显，有的隐藏在某种形式里面。它们或者同一、或者变化、或者合并、或者拆分，总之既遵循一种严格的标准，又可以灵活地变化出无数的形式来，从而形成了现代报纸版面构成的网格——横平竖直，简约精炼。
　　然而，企业报在版式设计上如何吸引读者的“眼球”，在一定程度上取决于读者对版面的第一印象。读者的“第一印象”，是一个非常复杂的系统，是读者对外界信息加工创作的过程，集中了对以往知识经验的积累和对想象力与创造力的捕捉。以往的知识与经验可以提供创新的基础，而想象力与创造力可以将食物不断发展向前。企业内刊报纸的思维同样也是围绕着以上的内容展开的。按照人类的思维方式和逻辑思维，这两种思维方式都带有鲜明的特点。
　　首先，我们都知道，内容和版式俱佳的报纸符合从内容上看，导向正确，观点明确，好文章多；从版式上看，编排得体，吸引人的眼球、耐看。这类报纸大约占20%。因此，如何增強版式吸引力？创新版式才是出路。譬如：企业内刊报纸推出彩色报纸，在竞争中取得良好的成绩，说明彩色报纸的吸引力远远高于黑白报纸。只有这样，以读者所需为中心，报纸才能每天推陈出新并在竞争中取得优势。
　　另一方面，我们的直觉引领我们产生丰富的联想，但是，这种联想通常以分散的点状出现，如果没有相应的规律加以组织，那么，联想的内容也很难组织成为一幅完整的设计。虽然平面构成对于设计本身已经是一种规律性的提炼，但如果需要充分的理解和掌握平面构成，那也必须从理解直觉思维与逻辑思维的相互作用开始。企业内刊报纸在平面构成中，将直觉思维与逻辑思维的结合很好地诠释出来。企业内刊报纸中平面构成中的组成要素与形式规律是带有鲜明的逻辑思维色彩的，它是前人总结出来的知识经验。如果我们的设计仅仅依靠以上逻辑因素，那么，我们的设计将会是刻板的、僵化的、没有朝气的。
　　总的来讲，解决思维更接近感性，更接近现实的世界，它是人们长期以来形成的感性习惯，它并没有严格的合理性，可以萌发出丰富多彩的想象力与创作力。而逻辑思维却截然不同，它更多的注重事物的现实和理性，有着严格的构架体系，求证原因与结果的必然性，逻辑思维是人类知识与经验积累的结果。直觉思维与逻辑思维并不是截然对立的，它们的有机整合才是产生人类灿烂文明的源泉。
　　其次，版式本身蕴含着一种隐性的信息传播力，透过版式，读者能感受到报纸对新闻事件的态度和感情，更能感受到报纸的个性和特色。为加深自己对版式设计作用的认识和理解，搞好版式设计，对于提高报纸的可读性、更好地表达报纸观点、充分发挥报纸的舆论引导力等方面，都有非常重要的意义。这对企业报编辑也都有启发，对于进一步提升企业内刊质量必定会产生积极的作用。而报纸的版式设计应服从于报纸的整体气质与基本风格，对于不同内容的版块和叠次，在版式设计上应体现出相应的风格特色，并从全局角度把握设计的强弱、轻重、疏密等等，形成层次分明、节奏有致的版式细则和严谨到位的执行力是确保一份报纸能形成鲜明风格、整体气质的根本保证。优秀的版式设计是用编者魅力吸引读者去领会作者的美丽。
　　而色彩的搭配在版式设计中也蕴含着重要意义，怎样的色彩搭配才能增加版面吸引力呢？下面就目前许多报纸版式创新设计中颜色的搭配方面产生的误区与版式设计的基本步骤，谈谈自己一些粗浅的看法。
　　首先统一版式的主色调。在进行版式设计、色彩搭配时首先要确定版式的主色调，这里可以从两个方面来确定，其一，根据版式的内容确定版式的主色调，一个版式的颜色应做到统一，使版式有整体的美感。例如要呈现温馨、和谐的氛围时建议版式选择暖色调配色方案，即红色、橙色、黄色、赭色等色彩搭配；再如要呈现宁静、清凉、高雅的氛围时建议版式选择冷色调配色方案。即青色、绿色、紫色等色彩的搭配。
　　其次，根据不同人群对颜色的洗好确定主色调，一般女性多喜爱暖色，男性多喜爱冷色，青少年喜爱鲜艳色彩，中老年则喜爱深沉、稳重的色彩。但不可以把多有的好看的色彩都用到版式上，这对整体效果会造成很大的负面影响。再有，根据季节变化来确定版式的主色调。利用颜色的象征意义配合版式内容所产生的心理感受进行选择。例如：嫩绿色、翠绿色、黄金色、灰褐色就可以分别象征着春、夏、秋、冬。所以春季的版式可以选择嫩绿色和浅黄色搭配做主色调，夏季的版式可以选择海蓝色或草绿色做主色调，秋季的版式可以选择中红。靛蓝、海绿。金色等做主色调，冬季的版式可以选择红色和橙色做主色调。
　　最后，要恰当运用对比色。使用对比色首先要做到在整体版式协调统一的前提下，使用小范围的对比。所谓对比色，简单地说，就是把色性完全相反的色彩搭配在同一个空间里。对比色又分为强烈色对比、互补色对比、近似色对比。这些色调的搭配，可以产生强烈的视觉效果，给人亮丽、鲜艳、喜庆的感觉。
　　版式不再是单纯的技术编辑，排版设计是技术与艺术的高度统一体。而信息传达之道靠的就是设计的艺术。随着社会的不断进步、生活节奏的加快和人们的视觉习惯的改变，要求企业内刊报们要更新观念，重视版式设计，吸收国内外现代思潮，改变我们以往的设计思路。
　　搞好版式设计，是门技术活。各位编辑要加强学习，认真实践，仔细查找本报和优秀企业报的差距，从薄弱环节入手，进一步提高报纸的质量。