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摘 要：在教育事业的不断发展的背景下，我国的中学校的体制也不断的在完善，但是档案的管理工作制度还不够完善，存在着许多的问题。本文从三个方面论述了在新时期背景下如何完善高中学校的档案管理，分别是档案的管理者、档案制度的改革以及电子信息的应用。通过这三个方面的改革，可以进一步完善高中学校的档案管理机制。
关键词：高中学校；档案管理；工作机制
一、引言
高中学校档案管理是对整个学校师生的信息进行总体的规范，对于学校的教学工作有着十分重要的影响。高中的档案工作内容主要是收集整理信息与保管档案，其工作的目的是为学校的信息服务，便于学校的管理和发展。在我国教育事业进入新的阶段背景下，高中的档案管理工作充满了进一步发展机遇的同时，也要通过不断的管理制度的改革，迎接新的挑战。
二、高中档案管理存在的问题
2.1档案管理人员的能力较低
由于我国的教育事业发展的历史不长，高中学校的管理制度不完善，设立档案的管理方式处于刚起步阶段，对这方面的人员能力要求不高；我国高校根据出现档案管理的职业，才设立相关的专业，所以人才培养的时间较短。从高中学校档案的管理人员自身来看，缺少档案专业的技能知识，学校也很少对档案管理人员进行定期的培训，所以导致档案的管理人员专业素质较低，专业能力参差不齐，没有建立高水平的档案管理队伍。
2.2档案管理制度不完善
高中学校专门设立档案室的时间较短，管理机构的体制不完善，没有系统的工作流程规章要求。档案管理人员的工作缺少监管，会出现遗漏档案、信息丢失的现象，导致一系列的问题发生。
2.3管理方式单一
现阶段，我国的高中学校的档案管理没有独立的办公室，管理方法也极其的单一，主要是通过纸质提供的信息，进行录入电子档案中，网络化的水平不高。由于现阶段是信息化的社会，需要更多的数字化的档案信息，这样可以提高档案工作的管理效率，降低保管的成本费用。电子档案取代纸质的档案是不可阻挡的趋势。
三、档案管理的改革建议
3.1加强档案管理专业队伍建设
管理创新工作的根本。因此，在新时期背景下档案管理工作的创新就需要培养大量具备常创新能力的人才。大力提倡创新学习，培养创新意识及精神，建立起创新人才的综合培养机制，从而使负责档案管理的工作人员的创新素质及业务素质实现有效提升。时代的发展和社会分工的细化给档案管理工作和档案管理者提出了更新更高的要求，档案管理工作的质量直接取决于档案工作人员的素质。作为新时期的初中学校档案管理者，必须解放思想、与时俱进，努力提高自身的综合素质，适应新时期学校档案事业的发展和要求。一方面，新招录档案管理工作人员应优先从具有档案专业背景的应聘者中录取。档案管理工作是一门技术性强、专业要求高的艺术，每一项程序都有相应的理论和技术支撑，档案管理工作者只有通过系统的专业学习和长期的管理实践才能掌握这些理论和方法，从而保证档案管理质量，提升档案管理水平。
3.2完善管理制度
新的历史条件下，学校档案管理工作欲寻求自身的突破，实现科学可持续发展，必须坚持用制度管人管事，没有制度就无所谓管理，建立健全各项档案管理规章制度，是实现学校档案管理工作科学化和规范化的题中之义。首先，完善档案管理责任制度， 落实岗位职责分工，切实扭转档案管理工作人员责任心不强，失职、渎职行为，强化档案材料收集管理和及时移交归档的力度。其次，完善竞争上岗制度，选拔专业人才，充实档案管理工作岗位，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。第三，完善档案管理经费支付预算制度，保障档案管理耗材供给，保证教育培训经费，从硬件和软件两个方面不断提升档案管理的现代化水平和服务质量。
3.3创新档案管理模式
信息技术的飞越发展带来了传统生产方式、生产模式的巨大变革，传统的档案管理模式与档案管理平台已不能满足社会的发展和时代的需要。积极运用现代科技文明的成果，创新档案数字化管理手段，提高档案管理信息化水平，是实现档案管理工作可持续发展的必由之路，也是提高其服务质量和效率的重要途径。初中学校档案管理信息化的目的是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助学校档案管理工作，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。学校档案管理工作是一项工作量大、劳动强度高、枯燥重复性工作，而通过信息化技术能很好地解决这些重复、大批量且有规律的数据与信息管理工作，并能保证过程的正确性和信息的时效性。同时，学校档案管理信息化还有效的降低了档案管理的成本，对档案保存条件的要求也更为宽松，更加便于档案的检索和应用，因而具有较好的经济效益和使用效益。
3.4创立档案信息系统
档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、 可以共享的、 具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。档案信息数据库平台建设是充分利用数字信息技术，实现学校档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化，进一步提升档案管理水平，推动档案管理向现代化、信息化转型的重要举措。首先，通过档案信息数字化的过程，把档案信息转化为能够为计算机识别的二进制代码，并将这些数字代码统一存储，以文本文件格式、图像文件格式，音频文件格式或视频文件格式转换成数字信息。其次，将已转换的数字信息录入数据库管理平台，进一步转化为机读数据，录入过程需要严格的校对审核，确保数据库存储的数据准确无误并被计算机完全识别。第三，数据库档案业务环节的内部调整。
结论：在教育事业的发展的新阶段，档案的管理工作需要进行改革，以适应当下的发展需求，高中学校应该建立科学合理的档案管理机制，促进教学工作的发展。我们要利用信息化的社会的机遇，加强档案管理队伍的建设、创新多种且高效的档案管理方式，从而构建适合我国的现阶段的需要的高中学校的档案管理体制。
参考文献：
[1] 张锐. 档案信息资源社会化共享的建设策略.[J]. 黑龙江档案. 2010（05）
关键词：高中学校；档案管理；工作机制
一、引言
高中学校档案管理是对整个学校师生的信息进行总体的规范，对于学校的教学工作有着十分重要的影响。高中的档案工作内容主要是收集整理信息与保管档案，其工作的目的是为学校的信息服务，便于学校的管理和发展。在我国教育事业进入新的阶段背景下，高中的档案管理工作充满了进一步发展机遇的同时，也要通过不断的管理制度的改革，迎接新的挑战。
二、高中档案管理存在的问题
2.1档案管理人员的能力较低
由于我国的教育事业发展的历史不长，高中学校的管理制度不完善，设立档案的管理方式处于刚起步阶段，对这方面的人员能力要求不高；我国高校根据出现档案管理的职业，才设立相关的专业，所以人才培养的时间较短。从高中学校档案的管理人员自身来看，缺少档案专业的技能知识，学校也很少对档案管理人员进行定期的培训，所以导致档案的管理人员专业素质较低，专业能力参差不齐，没有建立高水平的档案管理队伍。
2.2档案管理制度不完善
高中学校专门设立档案室的时间较短，管理机构的体制不完善，没有系统的工作流程规章要求。档案管理人员的工作缺少监管，会出现遗漏档案、信息丢失的现象，导致一系列的问题发生。
2.3管理方式单一
现阶段，我国的高中学校的档案管理没有独立的办公室，管理方法也极其的单一，主要是通过纸质提供的信息，进行录入电子档案中，网络化的水平不高。由于现阶段是信息化的社会，需要更多的数字化的档案信息，这样可以提高档案工作的管理效率，降低保管的成本费用。电子档案取代纸质的档案是不可阻挡的趋势。
三、档案管理的改革建议
3.1加强档案管理专业队伍建设
管理创新工作的根本。因此，在新时期背景下档案管理工作的创新就需要培养大量具备常创新能力的人才。大力提倡创新学习，培养创新意识及精神，建立起创新人才的综合培养机制，从而使负责档案管理的工作人员的创新素质及业务素质实现有效提升。时代的发展和社会分工的细化给档案管理工作和档案管理者提出了更新更高的要求，档案管理工作的质量直接取决于档案工作人员的素质。作为新时期的初中学校档案管理者，必须解放思想、与时俱进，努力提高自身的综合素质，适应新时期学校档案事业的发展和要求。一方面，新招录档案管理工作人员应优先从具有档案专业背景的应聘者中录取。档案管理工作是一门技术性强、专业要求高的艺术，每一项程序都有相应的理论和技术支撑，档案管理工作者只有通过系统的专业学习和长期的管理实践才能掌握这些理论和方法，从而保证档案管理质量，提升档案管理水平。
3.2完善管理制度
新的历史条件下，学校档案管理工作欲寻求自身的突破，实现科学可持续发展，必须坚持用制度管人管事，没有制度就无所谓管理，建立健全各项档案管理规章制度，是实现学校档案管理工作科学化和规范化的题中之义。首先，完善档案管理责任制度， 落实岗位职责分工，切实扭转档案管理工作人员责任心不强，失职、渎职行为，强化档案材料收集管理和及时移交归档的力度。其次，完善竞争上岗制度，选拔专业人才，充实档案管理工作岗位，培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才。第三，完善档案管理经费支付预算制度，保障档案管理耗材供给，保证教育培训经费，从硬件和软件两个方面不断提升档案管理的现代化水平和服务质量。
3.3创新档案管理模式
信息技术的飞越发展带来了传统生产方式、生产模式的巨大变革，传统的档案管理模式与档案管理平台已不能满足社会的发展和时代的需要。积极运用现代科技文明的成果，创新档案数字化管理手段，提高档案管理信息化水平，是实现档案管理工作可持续发展的必由之路，也是提高其服务质量和效率的重要途径。初中学校档案管理信息化的目的是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助学校档案管理工作，减少重复性劳动，提高档案管理质量和效率。学校档案管理工作是一项工作量大、劳动强度高、枯燥重复性工作，而通过信息化技术能很好地解决这些重复、大批量且有规律的数据与信息管理工作，并能保证过程的正确性和信息的时效性。同时，学校档案管理信息化还有效的降低了档案管理的成本，对档案保存条件的要求也更为宽松，更加便于档案的检索和应用，因而具有较好的经济效益和使用效益。
3.4创立档案信息系统
档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、 可以共享的、 具有共同存取方式和一定组织方式的、相互关联的档案信息数据的集合。档案信息数据库平台建设是充分利用数字信息技术，实现学校档案资料数字化、信息传递网络化和信息资源共享化，进一步提升档案管理水平，推动档案管理向现代化、信息化转型的重要举措。首先，通过档案信息数字化的过程，把档案信息转化为能够为计算机识别的二进制代码，并将这些数字代码统一存储，以文本文件格式、图像文件格式，音频文件格式或视频文件格式转换成数字信息。其次，将已转换的数字信息录入数据库管理平台，进一步转化为机读数据，录入过程需要严格的校对审核，确保数据库存储的数据准确无误并被计算机完全识别。第三，数据库档案业务环节的内部调整。
结论：在教育事业的发展的新阶段，档案的管理工作需要进行改革，以适应当下的发展需求，高中学校应该建立科学合理的档案管理机制，促进教学工作的发展。我们要利用信息化的社会的机遇，加强档案管理队伍的建设、创新多种且高效的档案管理方式，从而构建适合我国的现阶段的需要的高中学校的档案管理体制。
参考文献：
[1] 张锐. 档案信息资源社会化共享的建设策略.[J]. 黑龙江档案. 2010（05）