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摘 要：档案作为不可或缺的社会资源，尤其是机关的档案资料，记载了工作、公关等活动详情，这是今后开展工作的重要依据。因而，加强对档案的管理，是每个档案管理工作者的重要责任和义务。但是现阶段我国的档案管理工作，还存在许多的问题，需要档案管理工作者高度重视，发现工作中存在的问题，并积极改进，进而提高管理工作的质量和效率。
关键词：机关档案管理;问题;对策
在如今时代，做好机关档案管理工作尤为关键，这关系着档案资源信息的有效利用，同时对于社会经济的发展具有重要的影响。只有加强机关档案管理，才能更好地满足机关档案管理工作的要求，避免一些不必要问题的发生，进而为工作人员提供科学的决策，惠及民生。
1机关档案管理工作中存在的问题
1.1软硬件設施缺乏
软硬件设施缺乏是机关档案管理工作中的问题之一。众所周知，在机关档案管理的过程中，往往需要先进设备以及设施的支持，这对于机关档案管理工作的水平具有很大的影响。只有设备设施健全，才能更好地满足机关档案管理工作的需要，加强机关档案的管理，实现资源的有效利用。然而，在实际管理过程中，各个机关单位比较缺乏档案的基础设施建设，资金投入力度也明显不足，使得计算机、打印机、扫描仪等设施设备的配置都难以齐全，不能很好地完成机关档案管理工作，对于资料的安全性也难以保障。
1.2机关档案信息化管理水平有待提高
机关档案信息化管理水平较低也是档案管理中的问题。科技时代对于机关档案管理工作也提出了更高的要求，加强先进技术的应用就显得尤为关键。但是，在实际管理的过程中，很多机关单位不能合理利用信息化技术，机关档案的信息化管理水平一直得不到有效的提升，而且缺乏相关的数字化档案管理机制等，这都难以充分地发挥出信息技术的优势。
1.3档案管理人员综合素质较低
在机关档案管理过程中，除了存在以上问题外，管理者的素质问题也比较明显，大多数机关档案管理者的综合素质都较低，思想认识方面也存在问题，容易陷入档案管理比较轻松简单的思想误区，难以认识到档案管理工作的重要性，对于自身职责也难以明确。另外，有些管理者的专业水平较低，不懂得加强信息化技术的应用，操作方面存在失误等问题，这都不利于机关档案管理工作的有效开展。
2提高机关档案管理工作水平的有效措施
2.1完善档案管理制度
完善机关档案的制度建设，是提高管理工作的基础。完善机关档案的管理工作，首先，要根据各行政机关之特点，对其进行收集、归类、整理、归档、保存以及调阅、利用等相关工作，对其制定出相应的管理制度，尤其是档案资料的流程处理、应归档的范围介定，可管的年限、分类别项以及资料安全等，相关工作的管理规定进行细化。其次，有序开展机关档案管理工作，必须在管理质量、控制措施方面严加管控，运用目标化管理方式提高其管理水平。
2.2提高档案管理业务水平
把档案进行收集之后，再整理、归档，这是机关档案管理的基础工作，也是工作之重点，把这些工作进行细化，方便档案的查询及利用。首先，要先明确内部档案资料需要归档的范围和需要保管的时间，在归档时确保档案资料的完整性，在整理档案的过程中，要把文书档案与电子档案同步进行保存。其次，要做到立卷和组卷的规范性、科学性，对其进行科学的分类编目，把档案的题名、归档、保存年限、编辑文号、排列序号等进行规定。最后要确保档案资料的安全性，所有的档案都要进行加密保管，提高保管的安全性。
2.3加强档案利用率
档案管理主要是为了方便使用，进一扩大档案信息的公开范围，把与政务信息不相干的非机要保密档案，进行最大限度的公开化，鼓励社会大众借阅、使用相关资源。其次，注重档案资料的编辑、研究工作，把机关档案中的信息资源进行深度挖掘，把资料内容与大众需求相结合，对此进行专题编研，为社会大众、机关工作、业务需求等提供全面的参考。
2.4加强管理队伍建设
对于机关档案管理工作人员来说，加强队伍建设首先要加大人力资源的投入，人力资源配备充足是管理之基础。加强对管理人员的培训及学习，对业务能力、管理能力以及服务能力等各个方面展开全方面的培训工作，通过对基础理论、业务能力、职业素养等各个方面的提升，完善档案管理人员的知识结构，增强服务意识，培养全能型的管理人员，是机关档案管理队伍建设完善的有效途径。
2.5提高档案管理人员综合素质
要想真正加强机关档案管理，还需要有关机关部门能够注意提高档案管理者的综合素质。首先，应该加强机关档案管理人员的教育工作，提高他们的思想认识，认真落实档案管理工作。其次，还应该注意扩展一些先进管理手段，加强业务能力的培训，使得他们的专业能力有所提高，满足实际档案管理工作的要求，进而真正提高机关档案信息的服务质量。
2.6注重档案信息化建设
为了进一步加强机关档案管理，还需要有关人员能够注重加强档案的信息化建设，尤其在科技发展时代，更需要各个机关部门能够做好档案的信息化管理工作。计算机技术就是比较常见的信息技术之一，通过加强这类信息技术的应用，能够进一步提高档案管理的工作效率，跟上时代发展的要求。所以，有关机关部门应该注意加强这类信息技术的引进与应用，同时还要制定相关工作标准，实现档案分类、归档的自动化，保障档案资料的安全。
3结论
事实上，在机关单位履行部门职责的过程中，档案管理工作起着极为关键的作用，通过加强机关档案的管理，能够更好地引导社会的发展，提高机关部门的服务质量等。所以，做好机关档案管理工作尤为关键。而如何做好机关档案管理工作就成了有关人员关心的问题，这就要求档案管理人员能够对于自己的工作认真负责，针对其中的问题采取一些举措，真正实现信息资源的有效利用，提高机关档案服务工作的质量，更好地促进社会的和谐稳定发展。
参考文献
[1] 林秀清.新形势下的机关档案管理探索[J].产业与科技论坛，2018，17（20）：271-272.
[2] 林秀清.机关档案规范管理中存在的问题分析[J].科学咨询（科技·管理），2018（07）：33-34.
[3] 张亚智.谈机关档案管理工作存在的问题及对策[J].才智，2018（12）：184.
[4] 高金娥.新时期机关档案信息化管理的创新探究[J].办公室业务，2018（01）：54.
关键词：机关档案管理;问题;对策
在如今时代，做好机关档案管理工作尤为关键，这关系着档案资源信息的有效利用，同时对于社会经济的发展具有重要的影响。只有加强机关档案管理，才能更好地满足机关档案管理工作的要求，避免一些不必要问题的发生，进而为工作人员提供科学的决策，惠及民生。
1机关档案管理工作中存在的问题
1.1软硬件設施缺乏
软硬件设施缺乏是机关档案管理工作中的问题之一。众所周知，在机关档案管理的过程中，往往需要先进设备以及设施的支持，这对于机关档案管理工作的水平具有很大的影响。只有设备设施健全，才能更好地满足机关档案管理工作的需要，加强机关档案的管理，实现资源的有效利用。然而，在实际管理过程中，各个机关单位比较缺乏档案的基础设施建设，资金投入力度也明显不足，使得计算机、打印机、扫描仪等设施设备的配置都难以齐全，不能很好地完成机关档案管理工作，对于资料的安全性也难以保障。
1.2机关档案信息化管理水平有待提高
机关档案信息化管理水平较低也是档案管理中的问题。科技时代对于机关档案管理工作也提出了更高的要求，加强先进技术的应用就显得尤为关键。但是，在实际管理的过程中，很多机关单位不能合理利用信息化技术，机关档案的信息化管理水平一直得不到有效的提升，而且缺乏相关的数字化档案管理机制等，这都难以充分地发挥出信息技术的优势。
1.3档案管理人员综合素质较低
在机关档案管理过程中，除了存在以上问题外，管理者的素质问题也比较明显，大多数机关档案管理者的综合素质都较低，思想认识方面也存在问题，容易陷入档案管理比较轻松简单的思想误区，难以认识到档案管理工作的重要性，对于自身职责也难以明确。另外，有些管理者的专业水平较低，不懂得加强信息化技术的应用，操作方面存在失误等问题，这都不利于机关档案管理工作的有效开展。
2提高机关档案管理工作水平的有效措施
2.1完善档案管理制度
完善机关档案的制度建设，是提高管理工作的基础。完善机关档案的管理工作，首先，要根据各行政机关之特点，对其进行收集、归类、整理、归档、保存以及调阅、利用等相关工作，对其制定出相应的管理制度，尤其是档案资料的流程处理、应归档的范围介定，可管的年限、分类别项以及资料安全等，相关工作的管理规定进行细化。其次，有序开展机关档案管理工作，必须在管理质量、控制措施方面严加管控，运用目标化管理方式提高其管理水平。
2.2提高档案管理业务水平
把档案进行收集之后，再整理、归档，这是机关档案管理的基础工作，也是工作之重点，把这些工作进行细化，方便档案的查询及利用。首先，要先明确内部档案资料需要归档的范围和需要保管的时间，在归档时确保档案资料的完整性，在整理档案的过程中，要把文书档案与电子档案同步进行保存。其次，要做到立卷和组卷的规范性、科学性，对其进行科学的分类编目，把档案的题名、归档、保存年限、编辑文号、排列序号等进行规定。最后要确保档案资料的安全性，所有的档案都要进行加密保管，提高保管的安全性。
2.3加强档案利用率
档案管理主要是为了方便使用，进一扩大档案信息的公开范围，把与政务信息不相干的非机要保密档案，进行最大限度的公开化，鼓励社会大众借阅、使用相关资源。其次，注重档案资料的编辑、研究工作，把机关档案中的信息资源进行深度挖掘，把资料内容与大众需求相结合，对此进行专题编研，为社会大众、机关工作、业务需求等提供全面的参考。
2.4加强管理队伍建设
对于机关档案管理工作人员来说，加强队伍建设首先要加大人力资源的投入，人力资源配备充足是管理之基础。加强对管理人员的培训及学习，对业务能力、管理能力以及服务能力等各个方面展开全方面的培训工作，通过对基础理论、业务能力、职业素养等各个方面的提升，完善档案管理人员的知识结构，增强服务意识，培养全能型的管理人员，是机关档案管理队伍建设完善的有效途径。
2.5提高档案管理人员综合素质
要想真正加强机关档案管理，还需要有关机关部门能够注意提高档案管理者的综合素质。首先，应该加强机关档案管理人员的教育工作，提高他们的思想认识，认真落实档案管理工作。其次，还应该注意扩展一些先进管理手段，加强业务能力的培训，使得他们的专业能力有所提高，满足实际档案管理工作的要求，进而真正提高机关档案信息的服务质量。
2.6注重档案信息化建设
为了进一步加强机关档案管理，还需要有关人员能够注重加强档案的信息化建设，尤其在科技发展时代，更需要各个机关部门能够做好档案的信息化管理工作。计算机技术就是比较常见的信息技术之一，通过加强这类信息技术的应用，能够进一步提高档案管理的工作效率，跟上时代发展的要求。所以，有关机关部门应该注意加强这类信息技术的引进与应用，同时还要制定相关工作标准，实现档案分类、归档的自动化，保障档案资料的安全。
3结论
事实上，在机关单位履行部门职责的过程中，档案管理工作起着极为关键的作用，通过加强机关档案的管理，能够更好地引导社会的发展，提高机关部门的服务质量等。所以，做好机关档案管理工作尤为关键。而如何做好机关档案管理工作就成了有关人员关心的问题，这就要求档案管理人员能够对于自己的工作认真负责，针对其中的问题采取一些举措，真正实现信息资源的有效利用，提高机关档案服务工作的质量，更好地促进社会的和谐稳定发展。
参考文献
[1] 林秀清.新形势下的机关档案管理探索[J].产业与科技论坛，2018，17（20）：271-272.
[2] 林秀清.机关档案规范管理中存在的问题分析[J].科学咨询（科技·管理），2018（07）：33-34.
[3] 张亚智.谈机关档案管理工作存在的问题及对策[J].才智，2018（12）：184.
[4] 高金娥.新时期机关档案信息化管理的创新探究[J].办公室业务，2018（01）：54.