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[摘 要]随着职业院校教育事业的不断推进,大量的科学管理方法不断的涌现,对职业院校的管理体制进行了深入的改革。精细化管理已经成为了现阶段管理模式中最重要的方法和手段。对此,本文将对论职业院校管理的精细化进行探讨。
[关键词]职业院校;管理;精细化
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)08-0291-01
精细化管理作为现代工业化时代的一个管理概念,是一种先进的管理文化和管理方式,它的特征可以用精、准、细、严、实五个字来概括。在职业院校管理中引入精细化管理的理念,将对其正规化管理起到促进作用。
1 精细化管理的理论内涵
精细化管理理论最早出现在企业管理领域,始于19世纪初泰勒所著的《科学管理》一书,发展于20世纪50年代日本丰田公司的精益生产理论。精细化管理是一种管理模式,更是一种理念和文化。精细化管理中的“精”是指管理中的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,它以专业化、系统化、标准化、程序化、数据化和信息化为管理特点,使管理系统中每一个环节都处于最佳运行状态,旨在降低成本、减少浪费、提高管理效率,保证产品和服务品质,以获得更多的效益和更强的竞争力。此外,精细化管理鼓励人们打破常规思维和经验定势,用创新思维对工作流程、组织系统等进行持续改进、不断优化。
随着社会分工的精细化和服务质量的精细化,精细化管理被广泛应用到社会各个领域。20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到教育领域,随后在教育管理中得到广泛运用和研究。有学者阐述了精细化管理对学校内涵发展的重要意义,并介绍了哈尔滨理工大学运用精细化管理取得的重大成效。随后,学者们对精细化在高校管理中的运用进行了探讨,将精细化运用于高校后勤管理、人才培养体系、职业指导工作、辅导员工作及财务管理等。
2 职业院校精细化管理的工作内容
2.1 建立职业院校精细化管理体制
职业院校的规定需要详细的计划,针对不同层次的人员管理,不同区域和档次的物资管理和学校内部的资金与技术管理,都需要有一定的规则和体系作为依据,将一切的工作形成程序化的流程模式,是学校管理走向秩序化和规范化。同时建立了合理的制度,就应该号召师生切实的遵守,对于违反规则的人进行严格的惩处并且公开批评,加大执行力度和震慑力度,这样才能进一步保证制度的顺利实施和有效的进行。
2.2 进行分级管理
学校的层次一般分为校级,院级,系级三个层次,分级管理有利于学校内部深化体制改革的实施和具体化工作的落实。首先进行校级层次的管理,主要包括行政日常工作,学生奖惩处理,与企业联合教学,项目管理等等,校方领导应该针对具体工作指定工作细则和目标,并且安排具体人员进行完成,各领导层阶段性的召开会议,进行对学校管理定期的研讨和改善工作;然后进行的是院级管理,一个学院的设置基本属于一个学科门类,具有相同的公共基础知识和基本技能,所以学院对学生的管理具有普遍性,主要组织学生社会实践,校园活动和学术交流等工作,为学生制定大体的未来走向和工作性质理念;系级分类主要是根据各专业门类进行的,对学生的教学具有针对性和专业性,学生的专业本领基本在该层次加以牢固和务实,该层次主要深入学生的专业知识的管理和基础实践水平的提高。
2.3 加强内涵建设,提高教学质量
对于学校来说,学生在德智体美劳各个方面良好的发展是最重要的,同时,学生的德智体美素养的高低也是学生未来立足于社会最为重要的影响因素。尤其是学生素质的培养,学生多而杂,每个人的社会背景、生活习惯、能力水平和追求的理想都各不相同,老师和学校如何配合和管理成了现阶段面临的最重要的困难。在符合学校的整体形象和体制的基础上,对学生的教育工作对于教師的责任尤为重大,因为学生的直接接触者和传授知识的只有老师。那么老师既要做好基础技能的传授,也要加强学生的素质教育。一方面可以通过个性化教育模式,首先按照每个专业或工作性质的不同对学生进行分类,教师进行集中管理。然后通过对學生档案,日常生活和课堂表现等了解每个学生的能力水平和价值观,在基本教学的基础上设计个性化教育,也就是一对一的教学模式,充分挖掘每个学生的潜力和适合的发展方向。
另一方面可以进行学生与老师相互配合管理,由于学生比较多,老师的工作量较大,可以在学生中建立组织团队,划分各个责任并落实到每个人身上,既是对自己的约束,也是对他人的监督,而老师作为总领导者积极和及时的发现组织的问题并加以解决,这样学生们既具备了基本素质,也拥有了团队精神,老师的工作得到了分担,是个共赢的举措。
2.4 提升文化建设,宣传精细化管理方法
校园是个文化相互传播和相互学习的过程,对于学校的内部文化建设和外部的品牌文化形象都是十分重要的组成部分。从外部的品牌文化形象来看,每个职业学校都是一个独特的品牌,都有各自的形象,它是人们心中对学校进行评价的一个依据,父母都希望自己的孩子可以进到信誉较好和品牌影响力较大的院校,因为他们的第一印象就来源于学校在外界的口碑和形象,所以学校应该加大宣传力度,在人们心中塑造良好的形象;从内部文化建设来看,学生的主要任务是加强素质和技能的培养,老师作为领导者应该采用科学的方法进行正确地引导和教育,将基础理论知识和基本做人做事的道德理念传授给学生,保证学生能力的不断提升。目前针对以上两个方面所采取的方法都可以划分到精细化管理范畴,两个方面即为两个针对性的管理,在文化建设管理过程中,从多个角度开展工作,品牌的塑造和宣传工作,文化传播方式,文化体系建立和评价等等工作都需要走向程序化管理,每一项工作进行合理的安排和落实,保证每个学生都可以共享文化的美好,也会逐渐地传递到父母的身上,这样的良性扩散对学校的发展有重要的推进作用。
综上所述,精细化管理对于高职院校来说是非常重要的,而且在很多方面是得以应用的,比如,学生工作、教学管理和科研管理等。现代职业院校的管理是一项重要工作,它是一门科学,也是一门艺术。上述从精细化管理的角度对其进行了研究。
参考文献
[1] 杨雪萍.论职业院校管理的精细化发展[J].职教论坛,2015,07:73-74.
[2] 田蕾.论应用型本科院校精细化职业指导体系的建构[J].教育观察(上半月),2016,04:45-46.
[关键词]职业院校;管理;精细化
中图分类号:G717 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)08-0291-01
精细化管理作为现代工业化时代的一个管理概念,是一种先进的管理文化和管理方式,它的特征可以用精、准、细、严、实五个字来概括。在职业院校管理中引入精细化管理的理念,将对其正规化管理起到促进作用。
1 精细化管理的理论内涵
精细化管理理论最早出现在企业管理领域,始于19世纪初泰勒所著的《科学管理》一书,发展于20世纪50年代日本丰田公司的精益生产理论。精细化管理是一种管理模式,更是一种理念和文化。精细化管理中的“精”是指管理中的关键环节,“细”是关键环节的主要控制点,它以专业化、系统化、标准化、程序化、数据化和信息化为管理特点,使管理系统中每一个环节都处于最佳运行状态,旨在降低成本、减少浪费、提高管理效率,保证产品和服务品质,以获得更多的效益和更强的竞争力。此外,精细化管理鼓励人们打破常规思维和经验定势,用创新思维对工作流程、组织系统等进行持续改进、不断优化。
随着社会分工的精细化和服务质量的精细化,精细化管理被广泛应用到社会各个领域。20世纪90年代,精细化管理从企业延伸到教育领域,随后在教育管理中得到广泛运用和研究。有学者阐述了精细化管理对学校内涵发展的重要意义,并介绍了哈尔滨理工大学运用精细化管理取得的重大成效。随后,学者们对精细化在高校管理中的运用进行了探讨,将精细化运用于高校后勤管理、人才培养体系、职业指导工作、辅导员工作及财务管理等。
2 职业院校精细化管理的工作内容
2.1 建立职业院校精细化管理体制
职业院校的规定需要详细的计划,针对不同层次的人员管理,不同区域和档次的物资管理和学校内部的资金与技术管理,都需要有一定的规则和体系作为依据,将一切的工作形成程序化的流程模式,是学校管理走向秩序化和规范化。同时建立了合理的制度,就应该号召师生切实的遵守,对于违反规则的人进行严格的惩处并且公开批评,加大执行力度和震慑力度,这样才能进一步保证制度的顺利实施和有效的进行。
2.2 进行分级管理
学校的层次一般分为校级,院级,系级三个层次,分级管理有利于学校内部深化体制改革的实施和具体化工作的落实。首先进行校级层次的管理,主要包括行政日常工作,学生奖惩处理,与企业联合教学,项目管理等等,校方领导应该针对具体工作指定工作细则和目标,并且安排具体人员进行完成,各领导层阶段性的召开会议,进行对学校管理定期的研讨和改善工作;然后进行的是院级管理,一个学院的设置基本属于一个学科门类,具有相同的公共基础知识和基本技能,所以学院对学生的管理具有普遍性,主要组织学生社会实践,校园活动和学术交流等工作,为学生制定大体的未来走向和工作性质理念;系级分类主要是根据各专业门类进行的,对学生的教学具有针对性和专业性,学生的专业本领基本在该层次加以牢固和务实,该层次主要深入学生的专业知识的管理和基础实践水平的提高。
2.3 加强内涵建设,提高教学质量
对于学校来说,学生在德智体美劳各个方面良好的发展是最重要的,同时,学生的德智体美素养的高低也是学生未来立足于社会最为重要的影响因素。尤其是学生素质的培养,学生多而杂,每个人的社会背景、生活习惯、能力水平和追求的理想都各不相同,老师和学校如何配合和管理成了现阶段面临的最重要的困难。在符合学校的整体形象和体制的基础上,对学生的教育工作对于教師的责任尤为重大,因为学生的直接接触者和传授知识的只有老师。那么老师既要做好基础技能的传授,也要加强学生的素质教育。一方面可以通过个性化教育模式,首先按照每个专业或工作性质的不同对学生进行分类,教师进行集中管理。然后通过对學生档案,日常生活和课堂表现等了解每个学生的能力水平和价值观,在基本教学的基础上设计个性化教育,也就是一对一的教学模式,充分挖掘每个学生的潜力和适合的发展方向。
另一方面可以进行学生与老师相互配合管理,由于学生比较多,老师的工作量较大,可以在学生中建立组织团队,划分各个责任并落实到每个人身上,既是对自己的约束,也是对他人的监督,而老师作为总领导者积极和及时的发现组织的问题并加以解决,这样学生们既具备了基本素质,也拥有了团队精神,老师的工作得到了分担,是个共赢的举措。
2.4 提升文化建设,宣传精细化管理方法
校园是个文化相互传播和相互学习的过程,对于学校的内部文化建设和外部的品牌文化形象都是十分重要的组成部分。从外部的品牌文化形象来看,每个职业学校都是一个独特的品牌,都有各自的形象,它是人们心中对学校进行评价的一个依据,父母都希望自己的孩子可以进到信誉较好和品牌影响力较大的院校,因为他们的第一印象就来源于学校在外界的口碑和形象,所以学校应该加大宣传力度,在人们心中塑造良好的形象;从内部文化建设来看,学生的主要任务是加强素质和技能的培养,老师作为领导者应该采用科学的方法进行正确地引导和教育,将基础理论知识和基本做人做事的道德理念传授给学生,保证学生能力的不断提升。目前针对以上两个方面所采取的方法都可以划分到精细化管理范畴,两个方面即为两个针对性的管理,在文化建设管理过程中,从多个角度开展工作,品牌的塑造和宣传工作,文化传播方式,文化体系建立和评价等等工作都需要走向程序化管理,每一项工作进行合理的安排和落实,保证每个学生都可以共享文化的美好,也会逐渐地传递到父母的身上,这样的良性扩散对学校的发展有重要的推进作用。
综上所述,精细化管理对于高职院校来说是非常重要的,而且在很多方面是得以应用的,比如,学生工作、教学管理和科研管理等。现代职业院校的管理是一项重要工作,它是一门科学,也是一门艺术。上述从精细化管理的角度对其进行了研究。
参考文献
[1] 杨雪萍.论职业院校管理的精细化发展[J].职教论坛,2015,07:73-74.
[2] 田蕾.论应用型本科院校精细化职业指导体系的建构[J].教育观察(上半月),2016,04:45-46.