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【摘 要】 档案在我们大家的工作、生活中无处不在，对我们的工作、生活或多或少都能起到一定的凭证、依据作用，现实已经告诉我们，档案能为当地经济建设的发展、社会的稳定和谐、文化事业的进步起到积极的档案信息作用。所以档案的作用是不能被忽视的，所以在我们的工作、生活中把档案做好、管理好是理所应当的事情。
【关键词】 档案管理；问题；要求；方法
引言：
承载知识、信息的档案资料，可以满足人们察往知来的需要，满足国家机关、社会组织和个人对档案的利用，这种客体对主体需要的满足，表现出档案的价值属性。档案价值的实质，是档案对人们认识世界、改造世界中具有重要的意义，档案对社会实践活动的作用。
1.目前企业档案管理工作中存在的问题
1.1企业档案工作管理体制尚未完全符合现代企业制度的要求。随着中央和地方专业主管机关的撤并与改组，很多企业不再具有对应的专业主管机关，这必然会使部分企业档案工作的管理出现某种真空地带。其次，由于企业正逐步走向“自主经营、自负盈亏”的市场主体，档案行政管理部门在企业档案工作管理中也遇到不少问题。一方面，档案行政管理部门疲于进行业务监督指导及一些具体的业务工作，无法集中力量进行有关业务标准、规范、法律、法规等的制定；另一方面，企业，尤其是非国有企业，可能会反感档案行政管理部门对其具体档案业务的干预，不予积极配合等等。
1.2部分企业重利润轻投入，造成企业档案管理的滞后。当前形势下，企业档案作为企业资产，它的管理工作的优劣完全由企业自身重视程度决定。现代企业制度更要求企业能最大限度地节约成本，提高效益，企业档案管理工作是一项需要投入人力、物力与财力等成本的工作，企业必然要求其档案工作适应生产、经营的需要，必须符合效益原则。当企业档案工作不能为企业带来相当于或者大于其成本的效益时，其日益萎缩将成为不可避免的事实。
2.做好档案管理工作的的要求
2.1必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，领导通知必须提高认识，转变观念，认清档案管理的重要性，认清档案数字化是大势所趋，要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设，因此档案管理论文内容要求从事档案工作的人员，特别是各级领导，要牢固树立档案质量意识，用较高的工作质量来促进档案质量。
2.2要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作，档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的计划，使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。
2.3要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的人员，要通过加强档案的质量管理，更好地为生产、建设、教育、科研服务，促进各项工作的质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。
2.4要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案由多部门、多人共同完成的，不同部门、不同工作人员之间能否密切配合，上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”，就成为提高档案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”，为下道“工序”提供质量保证，那么，档案的质量就有了可靠的保证。
2.5要以预防为主，防检结合，重在提高。优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理，档案全面质量管理要求把档案管理的重点，从“事后把关”转移到“事先预防”上来。从管结果转变为管因素，做到防患于未然。
3.做好档案管理工作的方法
3.1档案库房的设立
从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。
3.2制定可操作的档案管理人员的职责
一个单位档案管理的成效很大程度上與档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。
3.3致力企业档案的信息电子化建设
开展企业档案信息电子化管理，其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。
档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在企业档案管理上尚案在初级阶段，但我们要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中档案信息管理打下基础。
3.4涉密档案的管理
大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。
4.结束语
档案工作者肩负着历史的职责，档案管理论文全面阐述了提高档案管理人员的意识，档案科学管理，用丰富科技信息资源，推动档案事业的发展。实践证明，只有好工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。
参考文献：
[1]邓绍兴.档案管理学.首都师范大学出版社.2004年10月.
[2]刘银平、王淑范.论市场经济条件下如何强化企业档案管理意识.牡丹江师范学院学报.2005年05期.
[3]李宏.论档案管理现代化.呼伦贝尔学院学报.2005年06期.
[4]陈奇星.对档案管理的探讨.科技情报开发与经济.2005年24期.
[5]陈永芳、张宏芳.浅议新形势下企业档案工作的创新.宁夏电力.2005年S1期.
【关键词】 档案管理；问题；要求；方法
引言：
承载知识、信息的档案资料，可以满足人们察往知来的需要，满足国家机关、社会组织和个人对档案的利用，这种客体对主体需要的满足，表现出档案的价值属性。档案价值的实质，是档案对人们认识世界、改造世界中具有重要的意义，档案对社会实践活动的作用。
1.目前企业档案管理工作中存在的问题
1.1企业档案工作管理体制尚未完全符合现代企业制度的要求。随着中央和地方专业主管机关的撤并与改组，很多企业不再具有对应的专业主管机关，这必然会使部分企业档案工作的管理出现某种真空地带。其次，由于企业正逐步走向“自主经营、自负盈亏”的市场主体，档案行政管理部门在企业档案工作管理中也遇到不少问题。一方面，档案行政管理部门疲于进行业务监督指导及一些具体的业务工作，无法集中力量进行有关业务标准、规范、法律、法规等的制定；另一方面，企业，尤其是非国有企业，可能会反感档案行政管理部门对其具体档案业务的干预，不予积极配合等等。
1.2部分企业重利润轻投入，造成企业档案管理的滞后。当前形势下，企业档案作为企业资产，它的管理工作的优劣完全由企业自身重视程度决定。现代企业制度更要求企业能最大限度地节约成本，提高效益，企业档案管理工作是一项需要投入人力、物力与财力等成本的工作，企业必然要求其档案工作适应生产、经营的需要，必须符合效益原则。当企业档案工作不能为企业带来相当于或者大于其成本的效益时，其日益萎缩将成为不可避免的事实。
2.做好档案管理工作的的要求
2.1必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，领导通知必须提高认识，转变观念，认清档案管理的重要性，认清档案数字化是大势所趋，要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设，因此档案管理论文内容要求从事档案工作的人员，特别是各级领导，要牢固树立档案质量意识，用较高的工作质量来促进档案质量。
2.2要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作，档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的计划，使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。
2.3要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的人员，要通过加强档案的质量管理，更好地为生产、建设、教育、科研服务，促进各项工作的质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。
2.4要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案由多部门、多人共同完成的，不同部门、不同工作人员之间能否密切配合，上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”，就成为提高档案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”，为下道“工序”提供质量保证，那么，档案的质量就有了可靠的保证。
2.5要以预防为主，防检结合，重在提高。优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理，档案全面质量管理要求把档案管理的重点，从“事后把关”转移到“事先预防”上来。从管结果转变为管因素，做到防患于未然。
3.做好档案管理工作的方法
3.1档案库房的设立
从总体上讲不论单位规模大小，凡是档案库房的设立，必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的（首先要考虑到楼墙、板的承重性），从档案管理与安全保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，制定严格的库房管理制度，无关人员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学管理，是做好档案保管、维护档案保密与安全的基本保障。
3.2制定可操作的档案管理人员的职责
一个单位档案管理的成效很大程度上與档案管理人员的素质和责任心有关。因此制定适宜，可操控的档案管理人员的职责尤显重要。职责制度就是要维护档案的完整与安全。这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利因素而使档案损坏。
3.3致力企业档案的信息电子化建设
开展企业档案信息电子化管理，其优势就是以室藏档案资料，纸质或机读形式的，为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。
档案信息电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在企业档案管理上尚案在初级阶段，但我们要注意这方面发展动向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动电子化，为将来“信息高速公路”中档案信息管理打下基础。
3.4涉密档案的管理
大型或特大型企业的产品往往涉及到国家（企业）的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和一个企业经济发展的成败，关系到企业建设的进程。因此，为确保核心秘密的安全，必须管理好涉密档案。
4.结束语
档案工作者肩负着历史的职责，档案管理论文全面阐述了提高档案管理人员的意识，档案科学管理，用丰富科技信息资源，推动档案事业的发展。实践证明，只有好工作思路和方法，才能确保档案管理质量稳步提高。
参考文献：
[1]邓绍兴.档案管理学.首都师范大学出版社.2004年10月.
[2]刘银平、王淑范.论市场经济条件下如何强化企业档案管理意识.牡丹江师范学院学报.2005年05期.
[3]李宏.论档案管理现代化.呼伦贝尔学院学报.2005年06期.
[4]陈奇星.对档案管理的探讨.科技情报开发与经济.2005年24期.
[5]陈永芳、张宏芳.浅议新形势下企业档案工作的创新.宁夏电力.2005年S1期.