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摘要：时代的发展催促着社会的进步，社会体系当中的企业建设要求也在发生着变化。在事业单位当中，档案管理工作扮演着举足轻重的角色，相关工作也处于变革与创新的过程中，相应的工作水平得到了提高。然而，在事业单位当中开展档案管理工作并不容易，工作难度相对较大，管理现状与预期效果之间依然存在不小差距，直接影响到档案资料的运用效果。为了有效解决这些问题，相关的事业单位需要对解决方案与举措进行落实，为档案管理工作的顺利进行提供坚实保障，这也是事业单位实现长远发展的基点。
关键词：事业单位;档案管理;现状;对策
引言：在新的时代背景下，事业单位所开展的档案管理工作内容与要求处于动态变化过程中。在新的环境下，管理人员需要落实新的管理观念，结合先进管理技术来提升档案管理工作质量，这是建设档案管理体系的有效举措，为事业单位未来的发展提供了保障。
一、事业单位档案管理现状
1. 重视程度不足
在事业单位体系当中，从领导再到普通的员工都存在不重视档案管理工作的问题。首先，一些职工人员表示档案工作就是对档案资料进行分类处理，对档案进行整理以及保管的工作不属于事业单位的首要工作任务，无法为事业单位创造出经济价值或者效益，因此被视为不重要的工作。不仅如此，领导人员对档案管理工作的重视程度也有所欠缺，未能将档案管理工作归为事业单位的重点工作的行列，在工作体系建设发展的过程中，只是将档案管理工作形式化，未能制定出完善有效的计划与方案，并未将档案管理工作落实在每一个工作环节体系当中，部分员工存在被动和应付的问题，无法对档案管理的工作进行严格审核与调控。
2. 现代化设备不齐全
在新的时代背景下，信息化与现代化管理模式已经成为大势所趋，关注信息化与现代化的管理工作十分必要，这与档案管理工作的效率与品质直接相关。然而，在进行实际操作工作时，事业单位的档案管理体系中的现代化设备设施不齐全，问题相对突出，不利于档案管理工作的顺利开展，这为现代化的管理工作造成了极大的阻碍，无法促使档案管理工作品质的提升，这也是阻碍事业单位体系建设的原因。
3. 档案管理技术相对落后
在提及档案管理工作时，大部分人所产生的第一想法是工作的内容枯燥、单调和乏味，缺乏技术性，其实这本身就是错误的思想在里面。从内容的角度上进行分析，档案管理工作涵盖着十分丰富的内容，为了对档案管理工作进行有效规范，相关的管理工作人员需要具备相应的档案管理技术，这才能够为档案管理工作单位顺利进行提供保障。近些年来，国家的信息化技术水平处于不断提高的过程中，在进行档案管理工作时，越来越多的信息化技术被运用在档案管理工作中，这使得档案管理工作效率与质量水平不断提升。然而，目前在一些事业单位当中，因为对档案管理工作的重视程度不够，因此未能借助有效的档案管理技术来开展档案管理工作，尽管部分事业单位对先进信息技术进行了引进，但在开展实际工作的过程中，这些技术的价值未能充分彰显出来。
4. 专业人才缺失
在事业单位当中工作的档案管理人员大多数并不是专业的科班出身，需要在具体的工作岗位上对具体的业务进行学习，与档案相关的专业技术人员的数量更少，大多数人员未经过专业的档案知识与技能的培训工作，通常情况下，档案管理工作人员是从其他部门调入的，大多数工作人员年龄偏大，不具备专业的档案管理知识与经验，无法熟练使用计算机设备，与信息时代脱轨，工作过程当中表现出责任心与耐心缺乏，出现纰漏的问题比较常见。因此，在新的时代背景下，首要任务是对档案管理工作人员专业技术水平进行提升，为档案管理工作品质的提升提供技术保障。
二、事业单位档案管理策略
1. 强化档案管理工作意识
作为事业单位，为了充分发挥出档案管理的价值，取得更好的工作效果，首先需要强化自身的档案管理意识，完善档案管理制度体系，同时结合相关的管理制度内容对档案管理工作的具体进展进行检查与监督，解决档案管理工作过程中存在的问题，将档案管理工作效果纳入年度考核的内容，同时需要引起全体员工的重视，逐步建立起人人积极参与、态度主动积极的良好工作氛围，相关的档案管理部门领导人员需要对档案管理工作进行合理分配，责任到人，切实保障档案管理工作的效率水平。
2. 创建信息化档案管理体系
随着档案管理工作信息化程度的提升，相应的工作质量也得到了提高。近些年来，各个事业单位都在积极推进档案硬件设施与信息平台的建设工作，这也为档案管理工作品质的改善提供了基础条件。
（1） 建设硬件系统
在新的时代背景下，在事业单位内部进行档案管理的工作时，需要对硬件体系与系统进行合理建设，结合档案管理的具体工作需求，对档案存档工作的稳定性进行提高，为档案管理体系严谨性的提高提供保障，这也是充分保护档案信息安全的举措。在开展档案体系建设工作时，需要提升资金投入量，保证硬件设备设施的先进程度，对档案信息化硬件设施不断进行优化和完善，将高水平技术在档案管理工作中进行渗透，创建出更好的档案存储体系。就硬件系统来讲，需要提升档案保管工作的合理性，发挥出电子档案的优势，保障档案体系的管理效果。除此之外，在管理电子文件体系的过程中，需要强化文件的安全工作，与信息存储的工作体系要求结合起来，提升电子系统的存储数量，做好档案数据信息的备份工作。
（2） 开发档案管理软件系统
在事业单位不断发展的历程当中，需要结合工作需求开发相应的软件体系，明确软件系统的具体使用方式。在整个过程中，需要结合档案管理工作内容，选择最为优良的档案管理软件技术，同时对档案管理效果水平进行提高，完善统筹规划的机制。在此基础上，需要创建行业管理的系统与平台，对档案数据信息的共享水平进行有效提高。
3. 提升人员专业素养
作为事业单位体系，档案管理工作人员的专业素养水平与档案管理效果之间存在直接的联系，因此对档案管理工作人员的综合素养水平进行提升十分必要。对此，可以从以下两点入手开展工作：
第一，需要提升培训工作的力度，开展针对性更强的培训工作，借助培训的方式，对档案管理工作人员专业素养水平与能力进行提高，为档案管理工作人员提供更加专业的档案管理工作知识，为人员专业素养水平的提升奠定基础。第二，需要开展岗前与岗中培训工作，这能够对事业单位档案管理工作问题进行有效解决。第三，需要对档案管理的奖惩机制进行创建，借助有效的奖惩手段，对员工的工作行为进行规范，引导工作人员不断对新知识进行学习，为能力的提高奠定基础，久而久之，事业单位的档案管理工作人员综合素养水平得以有效提升，这也为事业单位档案管理工作效果的强化提供了保障。
结束语
本文主要對事业单位内部目前开展档案管理工作的现实状况与问题的应对策略展开了分析与研究，与新时期的要求相适应，这不仅能够帮助事业单位对目前档案管理体系当中存在的问题予以解决，也能为档案管理系统建设提供保障，基于目前现金的信息技术，进行高品质的档案管理工作，为事业单位建设水平的提高注入新的活力。
参考文献：
[1] 邢光青.事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].农家参谋，2020（08）：251.
[2] 宁宇.事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].科技风，2020（11）：217.
[3] 卢秋蓉.机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策[J].兰台内外，2020（08）：18-19.
[4] 苏蔚迎.事业单位干部人事档案管理现状及对策研究[J].兰台内外，2019（35）：30-31.
作者简介：
熊利华：1972年出生于湖南省宁乡市，性别女，汉族，单位：宁乡市自然资源局不动产登中心，现任职称助理馆员，申报档案馆员，学历大专。
关键词：事业单位;档案管理;现状;对策
引言：在新的时代背景下，事业单位所开展的档案管理工作内容与要求处于动态变化过程中。在新的环境下，管理人员需要落实新的管理观念，结合先进管理技术来提升档案管理工作质量，这是建设档案管理体系的有效举措，为事业单位未来的发展提供了保障。
一、事业单位档案管理现状
1. 重视程度不足
在事业单位体系当中，从领导再到普通的员工都存在不重视档案管理工作的问题。首先，一些职工人员表示档案工作就是对档案资料进行分类处理，对档案进行整理以及保管的工作不属于事业单位的首要工作任务，无法为事业单位创造出经济价值或者效益，因此被视为不重要的工作。不仅如此，领导人员对档案管理工作的重视程度也有所欠缺，未能将档案管理工作归为事业单位的重点工作的行列，在工作体系建设发展的过程中，只是将档案管理工作形式化，未能制定出完善有效的计划与方案，并未将档案管理工作落实在每一个工作环节体系当中，部分员工存在被动和应付的问题，无法对档案管理的工作进行严格审核与调控。
2. 现代化设备不齐全
在新的时代背景下，信息化与现代化管理模式已经成为大势所趋，关注信息化与现代化的管理工作十分必要，这与档案管理工作的效率与品质直接相关。然而，在进行实际操作工作时，事业单位的档案管理体系中的现代化设备设施不齐全，问题相对突出，不利于档案管理工作的顺利开展，这为现代化的管理工作造成了极大的阻碍，无法促使档案管理工作品质的提升，这也是阻碍事业单位体系建设的原因。
3. 档案管理技术相对落后
在提及档案管理工作时，大部分人所产生的第一想法是工作的内容枯燥、单调和乏味，缺乏技术性，其实这本身就是错误的思想在里面。从内容的角度上进行分析，档案管理工作涵盖着十分丰富的内容，为了对档案管理工作进行有效规范，相关的管理工作人员需要具备相应的档案管理技术，这才能够为档案管理工作单位顺利进行提供保障。近些年来，国家的信息化技术水平处于不断提高的过程中，在进行档案管理工作时，越来越多的信息化技术被运用在档案管理工作中，这使得档案管理工作效率与质量水平不断提升。然而，目前在一些事业单位当中，因为对档案管理工作的重视程度不够，因此未能借助有效的档案管理技术来开展档案管理工作，尽管部分事业单位对先进信息技术进行了引进，但在开展实际工作的过程中，这些技术的价值未能充分彰显出来。
4. 专业人才缺失
在事业单位当中工作的档案管理人员大多数并不是专业的科班出身，需要在具体的工作岗位上对具体的业务进行学习，与档案相关的专业技术人员的数量更少，大多数人员未经过专业的档案知识与技能的培训工作，通常情况下，档案管理工作人员是从其他部门调入的，大多数工作人员年龄偏大，不具备专业的档案管理知识与经验，无法熟练使用计算机设备，与信息时代脱轨，工作过程当中表现出责任心与耐心缺乏，出现纰漏的问题比较常见。因此，在新的时代背景下，首要任务是对档案管理工作人员专业技术水平进行提升，为档案管理工作品质的提升提供技术保障。
二、事业单位档案管理策略
1. 强化档案管理工作意识
作为事业单位，为了充分发挥出档案管理的价值，取得更好的工作效果，首先需要强化自身的档案管理意识，完善档案管理制度体系，同时结合相关的管理制度内容对档案管理工作的具体进展进行检查与监督，解决档案管理工作过程中存在的问题，将档案管理工作效果纳入年度考核的内容，同时需要引起全体员工的重视，逐步建立起人人积极参与、态度主动积极的良好工作氛围，相关的档案管理部门领导人员需要对档案管理工作进行合理分配，责任到人，切实保障档案管理工作的效率水平。
2. 创建信息化档案管理体系
随着档案管理工作信息化程度的提升，相应的工作质量也得到了提高。近些年来，各个事业单位都在积极推进档案硬件设施与信息平台的建设工作，这也为档案管理工作品质的改善提供了基础条件。
（1） 建设硬件系统
在新的时代背景下，在事业单位内部进行档案管理的工作时，需要对硬件体系与系统进行合理建设，结合档案管理的具体工作需求，对档案存档工作的稳定性进行提高，为档案管理体系严谨性的提高提供保障，这也是充分保护档案信息安全的举措。在开展档案体系建设工作时，需要提升资金投入量，保证硬件设备设施的先进程度，对档案信息化硬件设施不断进行优化和完善，将高水平技术在档案管理工作中进行渗透，创建出更好的档案存储体系。就硬件系统来讲，需要提升档案保管工作的合理性，发挥出电子档案的优势，保障档案体系的管理效果。除此之外，在管理电子文件体系的过程中，需要强化文件的安全工作，与信息存储的工作体系要求结合起来，提升电子系统的存储数量，做好档案数据信息的备份工作。
（2） 开发档案管理软件系统
在事业单位不断发展的历程当中，需要结合工作需求开发相应的软件体系，明确软件系统的具体使用方式。在整个过程中，需要结合档案管理工作内容，选择最为优良的档案管理软件技术，同时对档案管理效果水平进行提高，完善统筹规划的机制。在此基础上，需要创建行业管理的系统与平台，对档案数据信息的共享水平进行有效提高。
3. 提升人员专业素养
作为事业单位体系，档案管理工作人员的专业素养水平与档案管理效果之间存在直接的联系，因此对档案管理工作人员的综合素养水平进行提升十分必要。对此，可以从以下两点入手开展工作：
第一，需要提升培训工作的力度，开展针对性更强的培训工作，借助培训的方式，对档案管理工作人员专业素养水平与能力进行提高，为档案管理工作人员提供更加专业的档案管理工作知识，为人员专业素养水平的提升奠定基础。第二，需要开展岗前与岗中培训工作，这能够对事业单位档案管理工作问题进行有效解决。第三，需要对档案管理的奖惩机制进行创建，借助有效的奖惩手段，对员工的工作行为进行规范，引导工作人员不断对新知识进行学习，为能力的提高奠定基础，久而久之，事业单位的档案管理工作人员综合素养水平得以有效提升，这也为事业单位档案管理工作效果的强化提供了保障。
结束语
本文主要對事业单位内部目前开展档案管理工作的现实状况与问题的应对策略展开了分析与研究，与新时期的要求相适应，这不仅能够帮助事业单位对目前档案管理体系当中存在的问题予以解决，也能为档案管理系统建设提供保障，基于目前现金的信息技术，进行高品质的档案管理工作，为事业单位建设水平的提高注入新的活力。
参考文献：
[1] 邢光青.事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].农家参谋，2020（08）：251.
[2] 宁宇.事业单位档案数字化管理的现状与对策[J].科技风，2020（11）：217.
[3] 卢秋蓉.机关事业单位数字化档案管理现状与优化对策[J].兰台内外，2020（08）：18-19.
[4] 苏蔚迎.事业单位干部人事档案管理现状及对策研究[J].兰台内外，2019（35）：30-31.
作者简介：
熊利华：1972年出生于湖南省宁乡市，性别女，汉族，单位：宁乡市自然资源局不动产登中心，现任职称助理馆员，申报档案馆员，学历大专。