探讨建筑工程决算超预算的原因以及控制

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  【摘 要】作为建筑工程项目的管理工作中的重要一部分内容,预决算管理一直都是实现对工程造价成本有效控制的关键。造价管理人员要以专业的业务技术手段,对于项目的全过程进行科学的预决算管理,对于一些超预算的原因进行深入的分析,提高造价管理的整体效果。
  【关键词】建筑工程;决算管理;超预算原因;控制思路
  1引言
  现代建筑工程项目开展相关管理工作的过程中,造价成本管理一直是整个项目管理工作的重点,科学的造价成本管理可以更好地确保整个工程项目的经济效益,避免产生各类不必要的浪费行为。在造价成本管理工作中,预决算管理的重要性是毋庸置疑的。决算作为整个项目管理工作中的最终环节,相关造价人员需对于整个建筑工程项目都造价情况进行全面的审核,并且确定相关的人工、材料、管理、机械设备以及相关不同类型的费用,保证工程投入资金的准确计算。决算阶段,超预算问题一直是整个决算阶段所面临的经常性问题,也是需要重点关注的问题。针对于导致超预算问题出现的原因,我们要进行深入的分析和探讨,确保各项工程的成本得到有效的控制。
  2决算阶段要提高对审计工作的重视
  审计工作的有效开展,可以提高建筑工程预算的执行效果,并且为工程款项的支付提供相应的依据。建筑工程项目在决算期间,施工单位要与建设单位进行相应的决算工作,决算审计人员需要对于各项的费用情况进行全面的审核,并且结合施工现场的实际工程量情况进行全面的确认,确保决算的准确、实际。对于造价管理和成本控制工作来说,决算阶段的重要性是不言而喻的,而决算的质量取决于审计工作的开展效果。与此同时,审计阶段也要关注整个建筑工程的整体建设质量。针对于工程量存在未完成或、施工设计不符合、质量不合格以及建筑材料规格型号发生变化等行为,审计人员要直接进行反应,并且在决算中予以处理,帮助建设单位更好地管控项目的整体质量。
  3建筑工程决算超预算的原因
  第一,施工图纸方面的变更导致的超预算。施工过程中,施工图纸是非常重要的施工依据,其中对于工程施工所需要的各类材料、设备都进行了明确的规定,这是整个预决算工作开展的前提和基础。相关施工单位在施工过程中,要严格地依据施工图纸来开展施工行为,其本身不能对于施工的图纸进行私自的更改。在施工前期,项目管理人员对于设计没有进行深入的研究,再加上可能出现的设计方面的一些不切实际的问题,从而导致了后期现场施工的图纸出现设计方面的变更。而部分建设单位针对于自己的不同需求,在工程过程中对于设计也提出了不同方面的修改,这也是产生设计变更的一个重要因素。
  第二,施工过程中的多种因素导致的超预算。建筑工程项目本身的施工工作量教导,施工过程很容易受到其他因素的变化而造成影响。例如,施工过程中建筑材料、机械设备以及地质条件等不同因素的变化,都会对于施工的成本造成很大的变化。施工项目的周期相对较长,在项目建设过程中,各类材料本身的价格受到市场方面的不断影响,材料价格的上涨也是导致施工造价增加的重要因素。在实际施工中,各类税金、间接费用、机械费用等多方面费用情况随着不同地区和不同时期都在不断的调整和变化过程中。另外,在施工过程中还存在很多不可预见费用,这都是超预算问题产生的重要因素。
  4如何更好地控制建筑工程决算超预算问题
  要想对于超预算问题进行有效的解决,造价管理工作的开展就必须从全过程的角度来开展,让整个造价管理更加系统、全面地贯穿在整个项目的建设活动当中。造价管理人员要从项目的前期投资决策、设计以及建设阶段等入手,对于工程预算的执行情况进行科学的把控,对超预算行为进行及时的纠正,确保造价管理工作的开展受到有效的约束和控制,最大限度发挥预算管理工作的实际效用,提高对建筑工程内部人力、物力与财力资源的利用效率,保障工程整体经济效益。
  在项目前期的规划决策阶段,相关的预算管理人员要对于设计方案进行详细的解读,并且对于实际项目的具体情况进行深入的调研分析,确保对于施工过程中的一系列影响决算的因素都进行细致的考虑。针对于施工现场的地质环境需求、建筑功能、市场行情变化、政策变化等问题,都要进行全面且详细的探讨分析。针对于建筑项目的实际情况,和整个项目的规模,对于施工过程中所需要的相关技术和设备进行科学的选择,并且对不同的施工方案进行经济性、技术性的比对,选择最优的方案,并且最大限度地对于日后图纸的变更进行控制。
  在项目设计过程中,造价管理人员要适当的进行介入,提高对设计阶段造价管理工作的重视,以事前控制的理念来确保成本造价管理工作的开展效果。对于建筑工程项目来说,其设计过程对于整个项目的成本影响因素比例较大。只有从全局的角度对于整个设计进行科学规划和安排,才能在保障整个工程的效能基础上,提高对于项目计划投资额的有效控制。前期设计阶段,要以“量”来决定“价”,为以“价”来决定“量”,并且做好相应的可行性分析,只有确保整个设计过程景观反复的论证、核对与审核,才能开展下一步项目建设工作。
  在建筑工程项目实施的过程中,造价管理工作的开展要保证足够的深度,并且严格跟踪每一个施工环节。项目实施的过程是将图纸和材料设备组建成工程实体的过程,同时也是项目投资花费和体现项目使用价值的阶段。预决算管理人员要提高对施工阶段预算执行过程的控制,加强约束,严格贯彻好各项成本管理工作。预算人员也要积极地参与各项学习和培训,提高自身的预算管理能力,为预算的落实保驾护航。另外,预决算管理过程中也要提高自身的风险意识,对于工程实施过程中可能出现的预决算风险进行科学的对待,采取科学地手段进行规避。在工程竣工结算阶段,决算管理人员要结合项目实施过程中的详细的记录材料,准确的对于误差进行计算和控制。
  5结束语
  总而言之,作为成本管理控制的重要一环,决算管理本身具有十分重要的意义。造价管理人员要加强对超预算问题的关注,就超预算问题产生的原因进行深入的分析,加强审计和把关,对于建筑工程项目中的各类问题进行及时的指出,更好地保障各方的自身利益。
  参考文献:
  [1]谢琦虹.建设项目造价超预算的主要原因及应对措施[J].科技信息.2011(19)
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