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实物档案是档案体系中的重要组成部分。它具有生动的直观性和形意联想性的特征，从中可以了解到时代的变迁、单位走过的历程和取得的辉煌成就。它所发挥的宣传、教育、纪念、凭据等作用，是其他档案所无法替代的，因而越来越被人们所重视。然而，如何妥善保管和维护好实物档案，防止自然老化和人为损坏，是我们当前面临的一个重要课题。