随着科技与经济的进步，在企业档案管理中使用各种信息技术已经是一种必然。各种计算机技术、微电子技术和通信技术应用到企业档案管理中，给企业档案管理带来较大的冲击，本文主要就信息化建设为企业档案管理带来的影响进行讨论。
　　一、信息技术在企业档案管理中的优势
　　（一）信息技术可以拓展档案资源的开发范围
　　传统的档案由于载体和传输技术等各个方面的限制，使得企业在对档案资源进行开发的时候只能够针对企业已经拥有的资源或者其他有限资源，使得企业档案资源来源过于狭窄，信息量也不够充足。将各种信息技术应用到企业的档案资源管理中，就能够有效的解决这一难题，可以帮助企业突破时间与空间限制,随时随地开展档案资源的管理工作和提供利用服务。
　　（二）信息技术使得企业档案管理更加轻松
　　在企业档案管理的过程中，信息技术主要应用在档案的整编、检索、统计及借阅等业务职能。通过信息技术编制档案检索工具，组成相应的档案机读目录数据库，根据不同的要求编制出各种目录。使用计算机进行检索可以大大地提高检索的效率，缩短检索时间，同时通过信息技术可以方便地处理实现档案管理中的各项工作，例如对入库与出库数量、库存空间占有率的查询，对档案调阅、归还等记录进行登记与统计。
　　（三）在档案管理中应用信息技术可以促进企业的精细化管理
　　在档案管理中应用信息技术，能够满足企业日益严格的精细化管理要求，将各种档案资源信息以数字信息的形式保存起来，可以方便地进行查询。通过信息化技术的应用，可使得企业档案管理从“服务性质”转为“战略性质”，这样做对企业的发展及档案管理行业本身都大有裨益。
　　总之，进行信息化是现代企业加强各项管理所需要的，同时也是企业管理运用计算机技术的直接体现和必然结果。
　　二、信息化为企业档案管理带来的影响
　　（一）信息技术是档案管理呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征
　　数字化、网络化的信息革命从根本上推动了档案管理的发展进程，计算机日益成为档案管理过程中的主要设备，使得档案管理呈现出网络化、信息化、智能化和社会化的特征。利用计算机进行档案的收集管理，可以建立以馆藏接收范围内移交单位基本情况数据库为核心的收集工作管理系统。计算机还可以进行档案的借还管理，档案信息的自动检索和自动编目管理等。计算机用于档案保护工作，可以自动记录及自动控制档案库房的温湿度，精确复制各种载体的档案。
　　（二）信息化使得管理思想存在冲突
　　传统的档案管理思想有着封闭、守旧等缺点，但这是长期积累下来的，很不容易改变。然而信息技术的应用为管理思想带来了革新的动力，这必然会与传统的管理思想产生冲突。信息技术的使用为档案高水平管理提供许多便利条件，很多复杂的管理通过利用计算机变得简单。然而传统、守旧的档案管理思想却不适用于使用信息技术的档案管理，这为新形势下的档案管理带来了严峻的挑战。在企业档案管理信息化建设的过程中，必须要把管理创新摆到一个非常重要的位置，只有不断地创新才能够满足未来企业对档案信息的各种需求，才能够不断地提高企业的档案管理水平。因此应该尽快的调和新、旧思想的矛盾，从旧思想中汲取精华提高企业档案管理水平。
　　（三）信息技术的应用使得档案载体发生变化
　　使用信息技术，就必须对现有的各种档案进行数字化，以数字信息的形式进行存储，从而使得各种信息数据可以方便地进行处理和共享。因此，档案信息存储的载体也必然发生变化。由于信息化的推进，使得纸质文件逐渐被电子文件取代，电子图纸也将取代手工制作。这也要求档案载体必须进行转变。
　　（四）传统管理与信息化管理方式产生矛盾
　　传统的档案管理理论建立在对传统的档案进行管理的基础上。而以这样的管理理论所建立起来的企业档案管理模式中所有的程序都必须通过手工进行，且管理过程非常细。在手工管理的时期，这种模式有着十分重要的作用，可以很好地对档案进行管理与维护，但是在现代技术应用逐渐增多的情况下，继续全程使用这些手工作业就不是很合适了。在信息化的条件下，档案管理中的各项工作都可以利用信息技术来进行自动化高效运行，节省大量的时间。传统的管理模式却不是在短期内可以改过来的，而且在一定的情况下传统的管理方式也有一定的优点，因此，应该吸取各自管理的优点，提高企业档案管理的质量和水平。