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摘要：随着社会科技的快速发展，传媒档案管理的传统模式无法在融媒体时代下满足创业行业管理的需求。正因如此，传媒行业必须对自己的档案管理水平进行提升，完善档案管理的体系，这样才能提升档案管理的高效性，避免管理人员经验不足、重要信息资源的外泄等各方面不利事件的发生。本文在融媒体大环境的视野下，观察和分析传媒档案管理的现状及优化方案，旨在帮助档案管理部门相关用作人员提升自身专业素质，提高档案管理综合能力。
关键词：融媒体时代;档案管理;创新策略
一、传媒档案管理现状
作为一名社会上的信息记录人员和信息传播人员，面对融媒体时代所带来的信息高速传播的局面，以及快速涌入系统的大量信息，怎样将如此多的档案和如此大量的资料信息进行有效的整理和统一，如何将这些档案信息有效地利用起来，成为了现在传媒档案管理中非常重要并且急迫的一项工作。但是有很多国内外学者表明，在当前时代，我国的传媒档案管理的水平以及服务大众的水平都普遍偏低，大部分工作人员依然在沿用传统的工作方法来进行传媒档案管理，所以并没有真正地去服务大众、服务社会，究其原因有以下三个方面。
（一）传媒信息的单一性
就现在的传媒业而言，他们更加偏向于新闻性的特点，从而就忽视了传媒信息本身丰富的利用价值，所以在某种程度上使得传媒档案的重要性得到了减弱。我们都知道新闻最重要的是真实性和时效性，这也是最新资讯得到传播最关键的一步，追求真实快捷，是传媒工作人员的职业特点，但是在这个过程之中，有很多的记者迫于尽快地写出新闻，却选择忽略了对信息资料的储存和管理。每一次新闻事件发生后，其影像、图片、文字等信息都处于一种特定的信息环境，所以只有及时的将这些信息资料整理和统一规范后，才能让这些宝贵的资料得到有效的储存，但是，在实际的工作中，由于对信息资料的保管不利，经常会出现资料丢失等现象，所以档案部门处在传媒行业的边缘，同时这也要求档案管理部门相关工作人员要对自身的专业性进行自我提升，传媒行业的很多记者、编辑们也要对资料进行合理保存。因为工作人员这种资料保存意识的缺失，在很大程度上导致很多档案管理不规范，这使得档案管理的工作非常的随意和零散。
（二）硬件设施的依赖性
随着如今媒体技术的飞快发展，传媒行业的管理者也对管理档案的硬件设施强化变得十分重视和依赖，但他们却因此忽视了软件的设置。毫无疑问，现在的数字技术发展飞快发展，大大的提升了传媒档案管理的方便快捷性。所以说购买一些品质高、计算精准的硬件设备，十分可以被理解，这也普遍成为了建设档案数字化管理数据库一种先进做法，但是，在这些硬先进的件设施更新的同时，人们却将减弱了软件记忆储存的能力，这就导致传媒档案的管理和服务方式非常滞后。数字化建设数据库虽然有很多优势，但是也同时存在很多的弊端，并且这些弊端也会束缚传媒信息档案的有效利用和开发。
（三）管理理念的滞后性
目前有大部分传媒档案的管理人员，他们的管理理念依然停留在传统的信息资料储存保管的阶段，也正因如此就忽视了对传媒信息资源的有效利用，所以对于传媒档案管理人员来说，他们的专业素质和管理理念还有很大的提升空间。大多数人们对档案工作的理解程度依旧不高，他们认为档案还是从前纸质版的信息，公众依旧认为应该重视档案保管，轻视档案利用。在如今人们的日常生活中，对于档案及档案工作的本质了解的十分片面，而且很少有人想要去主动学习和理解档案管理的有关知识，这就导致档案管理人员的理念得不到及时更新，档案管理的宣传也始终局限于内部溶液人员之间，档案管理表面的枯燥无味导致在这一行业无法吸引新的人才，无法注入新鲜血液，从而减少了工作人员对于档案管理的热情程度。但是实际上，现实社会中有很大一部分人想要参与到档案管理工作中来，他们有想要了解其本质的欲望，因此如何提高档案管理信息的价值，变成了传媒档案管理人员急需解决的一大问题。
二、传媒档案管理创新的紧迫性
在融媒体时代的大背景下，整个社会的新闻传播的速度和科技发展的水平都在高速提升，新闻档案资源的管理和应用也必须跟上时代的浪潮，同步时代发展的步伐。在当今社会，传媒档案管理并不是单单的以纸质版的管理方式将资源收集起来，而是需要利用先进的管理理念和高超储存管理技术来有效地推进当代传媒档案管理的现代化和智能化。
（一）加快传媒档案信息化建设。
传媒档案管理技术必须要得到实时更新，要广泛采用科学先进的技术和精确的设备仪器，以此来保证信息化的资源和材料得到更加有效地储存，这使得所有的信息档案在融媒体大环境下，能够被有效地利用起来，传播速度得到加快。同时档案管理工作人员也要加快完善统一规范的档案数据安全备份管理制度，以此来保证传媒档案管理信息化系统能够有效地实施和履行他们的职责，最后电子档案和传统的档案之间必须保持内在联系，这样才能在最大程度上保证数据的完整性。
（二）构建电子信息系统、优化资源共享服务
在当前的社会中，由于我国目前还没有建设国家级的档案管理和信息分享平台，这就导致了传媒档案的开放程度相对落后、传媒档案的宣传工作也只是在内部开展，这种情况的发生就无法吸引社会对传媒档案管理工作的高度关注。与此同时，我们可以发现，有很多新闻的网站信息更新速度慢，甚至停止更新。这种现象的发生，显然无法跟上当科技快速发展的步伐。随着智能手机的广泛普及，目前有80%以上的用户能够享受移动上网带来的方便快捷，所以位于档案管理工作人员来说，下一步必须让移动用户更加熟悉的解读和了解上网系统的本质，改造传统系统也能方便用户更加方便快捷的查找自己想要的信息。其次，传媒档案管理需要实现大范围的科技力量投入与规范化建设"两轮驱动"。虽然投入现金的技术与进行档案管理，但是随着时代发展，技术和设备逐步替换，当人们进入档案室，就像走进了机器室，很多檔案室缺少人文气息，就业从侧面说明了部分机构在投入先进设备的同时，忽略了档案文化的建设，这样才能使科技和文化两者相辅相成，以达到优化档案库建设的目的。 三、融媒体环境下提升档案管理效率的措施
（一）加强软硬件基础建设
融媒体时代的到来，预示着很多新兴的技术得到了全面的应用。这些新技术对于档案管理工作的应用，需要软件和硬件协调统一配合支持。从现在的大部分传媒机构的整体设置情况来看，相应的硬件设施和软件配置不能得到满足，这就显然无法适应各种新技术的应用。为了解决这种问题的出现，就需要充分理解当代传媒档案管理的发展现状、加强有关部门的信息化建设，并且还需要对相关的硬件设备进行全面更新，这里提得到的全面更细，不单单要对计算机、服务器的性能进行提升，还要对档案管理设备的配置进行提升，只有這样才能满足未来工作中新技术的顺利应用。对于现在的传媒机构来说，只有提升了软件的应用程度和普及性，才能在实际中取得进展。在实际使用中，新技术和新设备也可能会暴露出一些新问题，但是只要将这些问题汇总并加以解决，就能使档案管理的效率大幅度提升。
（二）提升信息化技术研发速度
通过上文的分析可知，5G时代的到来，必然会对融媒体行业的发展产生巨大的影响，5G时代所带来的发展机遇非常多，所以对于档案管理工作来讲，5G技术的应用也将在最大程度上提升传媒档案管理的工作效率，对于档案管理的工作人员来说，如果能够抓住5G时代的发展机遇，并且提升信息化技术的研发速度和力度，这样能够更好地实现档案管理信息化建设，更好地适应5G时代的发展格局，以此来适应和解决大环境下的各种变化和问题的出现。如果我们仔细观察现阶段信息技术的发展状况，就能发现很多利用云计算技术、大数据技术等先进的技术来进行档案的数据库建设是非常重要的。在建设物理数据库的同时，更要全面提升信息化技术的研发速度，引进大数据、云计算等新兴的技术，以此来提升传媒机构的数据整理、收集和利用，这使得档案管理工作能够更好的为整个传媒行业进行服务。
（三）加速工作人员的理念转变
服务职能是当前很多传媒机构档案管理工作中极其重要的一部分，要想充分发挥服务职能，就必须要加速工作人员的档案管理理念转变，这样才能有效地推动对客户的服务环节朝着数字化的方向发展，对于传媒行业来讲，一定要注重强调拓宽生产空间，这样才能在最大程度上加快新兴技术的开发和利用，以此来推进档案管理工作的进步，不仅如此，这样做还能对相关的环节进行督促和规范。
（四）强化档案管理人员的专业素质培养
在融媒体的大环境下，如果传媒企业管理人员想要大幅度加强传媒档案管理工作的效率，就必须组建一支拥有极高的专业素质、极好的业务水平的团队，只有建设了这样一支团队，才能支持和促进档案管理工作的进一步完善。就现在大部分机构的档案管理团队来看，情况不容乐观，部分工作人员业务水平和专业技能参差不齐，所以首要任务就是开展对相关工作人员的技能培训，通过各个部门行之有效的培训，来更加全面且迅速地提升档案管理队伍的综合素质。
与此同时，在进行档案管理队伍专业技能培训时，要注意避免采用传统枯燥的培训和学习模式，告别单一的教学途径，反而要采用工作人员们喜闻乐见的方式方法对其进行培训，要利用互联网、大数据等先进的技术和理念，培养档案管理人员的综合素质，并提升他们对工作的积极性和热情。在培训结束后，管理人员还要采取定期与不定期结合的方式对参与培训的人员进行检查，保障其信息的巩固性。丰富的培训内容和有趣的培训模式能够更好地让工作人员接收并把所学运用到实际工作当中去。除此之外，为了保障培训教育工作能够达到预期的效果，还需要相应的建立合理的员工考核机制和奖惩机制，以此来巩固培训教育工作的效果，这样才能“温故而知新”，让大家真正掌握作为传媒档案管理人员应该掌握的技术和用该拥有的素质。
四、结语
综上所述，在融媒体时代的大背景下，档案管理工作不仅有很多问题亟待解决，同时也存在很多积极良好的发展前景。如何将档案管理工作推向进步的浪潮之中，这就需要档案管理工作全面提升自身专业素质，完善档案管理有关机制，充分学习管理相关知识，从本质上结合融媒体时代传媒档案管理的发展形势，通过加强软件、硬件的组合应用，加速新技术的研发程度，转变管理理念、引进精尖人才等方式提升档案管理工作的质量和效率。
参考文献：
[1].萨日吉力.论新媒体环境下传媒档案管理工作.[J].经管论坛.2017（12）.70-71.
[2].夏晴.全媒体背景下传媒档案管理的新思考.[J].业务研究.2020（08）.58-59.
[3].赞包龙诺.融媒体环境下加强传媒集团档案管理工作的措施.[J].档案工作.2020（07）.130-131.
[4].夏晴.融媒体视野下传媒档案管理工作的创新策略.[J].实践.2020（08）.58-60.
[5].叶琼花.探析新形势下传媒企业档案的管理与创新.[J].传媒论坛.2020（03）.129-131.
[6].林岭春.新媒体时代传媒业档案管理.[J].档案管理.2016（05）.60-61.
关键词：融媒体时代;档案管理;创新策略
一、传媒档案管理现状
作为一名社会上的信息记录人员和信息传播人员，面对融媒体时代所带来的信息高速传播的局面，以及快速涌入系统的大量信息，怎样将如此多的档案和如此大量的资料信息进行有效的整理和统一，如何将这些档案信息有效地利用起来，成为了现在传媒档案管理中非常重要并且急迫的一项工作。但是有很多国内外学者表明，在当前时代，我国的传媒档案管理的水平以及服务大众的水平都普遍偏低，大部分工作人员依然在沿用传统的工作方法来进行传媒档案管理，所以并没有真正地去服务大众、服务社会，究其原因有以下三个方面。
（一）传媒信息的单一性
就现在的传媒业而言，他们更加偏向于新闻性的特点，从而就忽视了传媒信息本身丰富的利用价值，所以在某种程度上使得传媒档案的重要性得到了减弱。我们都知道新闻最重要的是真实性和时效性，这也是最新资讯得到传播最关键的一步，追求真实快捷，是传媒工作人员的职业特点，但是在这个过程之中，有很多的记者迫于尽快地写出新闻，却选择忽略了对信息资料的储存和管理。每一次新闻事件发生后，其影像、图片、文字等信息都处于一种特定的信息环境，所以只有及时的将这些信息资料整理和统一规范后，才能让这些宝贵的资料得到有效的储存，但是，在实际的工作中，由于对信息资料的保管不利，经常会出现资料丢失等现象，所以档案部门处在传媒行业的边缘，同时这也要求档案管理部门相关工作人员要对自身的专业性进行自我提升，传媒行业的很多记者、编辑们也要对资料进行合理保存。因为工作人员这种资料保存意识的缺失，在很大程度上导致很多档案管理不规范，这使得档案管理的工作非常的随意和零散。
（二）硬件设施的依赖性
随着如今媒体技术的飞快发展，传媒行业的管理者也对管理档案的硬件设施强化变得十分重视和依赖，但他们却因此忽视了软件的设置。毫无疑问，现在的数字技术发展飞快发展，大大的提升了传媒档案管理的方便快捷性。所以说购买一些品质高、计算精准的硬件设备，十分可以被理解，这也普遍成为了建设档案数字化管理数据库一种先进做法，但是，在这些硬先进的件设施更新的同时，人们却将减弱了软件记忆储存的能力，这就导致传媒档案的管理和服务方式非常滞后。数字化建设数据库虽然有很多优势，但是也同时存在很多的弊端，并且这些弊端也会束缚传媒信息档案的有效利用和开发。
（三）管理理念的滞后性
目前有大部分传媒档案的管理人员，他们的管理理念依然停留在传统的信息资料储存保管的阶段，也正因如此就忽视了对传媒信息资源的有效利用，所以对于传媒档案管理人员来说，他们的专业素质和管理理念还有很大的提升空间。大多数人们对档案工作的理解程度依旧不高，他们认为档案还是从前纸质版的信息，公众依旧认为应该重视档案保管，轻视档案利用。在如今人们的日常生活中，对于档案及档案工作的本质了解的十分片面，而且很少有人想要去主动学习和理解档案管理的有关知识，这就导致档案管理人员的理念得不到及时更新，档案管理的宣传也始终局限于内部溶液人员之间，档案管理表面的枯燥无味导致在这一行业无法吸引新的人才，无法注入新鲜血液，从而减少了工作人员对于档案管理的热情程度。但是实际上，现实社会中有很大一部分人想要参与到档案管理工作中来，他们有想要了解其本质的欲望，因此如何提高档案管理信息的价值，变成了传媒档案管理人员急需解决的一大问题。
二、传媒档案管理创新的紧迫性
在融媒体时代的大背景下，整个社会的新闻传播的速度和科技发展的水平都在高速提升，新闻档案资源的管理和应用也必须跟上时代的浪潮，同步时代发展的步伐。在当今社会，传媒档案管理并不是单单的以纸质版的管理方式将资源收集起来，而是需要利用先进的管理理念和高超储存管理技术来有效地推进当代传媒档案管理的现代化和智能化。
（一）加快传媒档案信息化建设。
传媒档案管理技术必须要得到实时更新，要广泛采用科学先进的技术和精确的设备仪器，以此来保证信息化的资源和材料得到更加有效地储存，这使得所有的信息档案在融媒体大环境下，能够被有效地利用起来，传播速度得到加快。同时档案管理工作人员也要加快完善统一规范的档案数据安全备份管理制度，以此来保证传媒档案管理信息化系统能够有效地实施和履行他们的职责，最后电子档案和传统的档案之间必须保持内在联系，这样才能在最大程度上保证数据的完整性。
（二）构建电子信息系统、优化资源共享服务
在当前的社会中，由于我国目前还没有建设国家级的档案管理和信息分享平台，这就导致了传媒档案的开放程度相对落后、传媒档案的宣传工作也只是在内部开展，这种情况的发生就无法吸引社会对传媒档案管理工作的高度关注。与此同时，我们可以发现，有很多新闻的网站信息更新速度慢，甚至停止更新。这种现象的发生，显然无法跟上当科技快速发展的步伐。随着智能手机的广泛普及，目前有80%以上的用户能够享受移动上网带来的方便快捷，所以位于档案管理工作人员来说，下一步必须让移动用户更加熟悉的解读和了解上网系统的本质，改造传统系统也能方便用户更加方便快捷的查找自己想要的信息。其次，传媒档案管理需要实现大范围的科技力量投入与规范化建设"两轮驱动"。虽然投入现金的技术与进行档案管理，但是随着时代发展，技术和设备逐步替换，当人们进入档案室，就像走进了机器室，很多檔案室缺少人文气息，就业从侧面说明了部分机构在投入先进设备的同时，忽略了档案文化的建设，这样才能使科技和文化两者相辅相成，以达到优化档案库建设的目的。 三、融媒体环境下提升档案管理效率的措施
（一）加强软硬件基础建设
融媒体时代的到来，预示着很多新兴的技术得到了全面的应用。这些新技术对于档案管理工作的应用，需要软件和硬件协调统一配合支持。从现在的大部分传媒机构的整体设置情况来看，相应的硬件设施和软件配置不能得到满足，这就显然无法适应各种新技术的应用。为了解决这种问题的出现，就需要充分理解当代传媒档案管理的发展现状、加强有关部门的信息化建设，并且还需要对相关的硬件设备进行全面更新，这里提得到的全面更细，不单单要对计算机、服务器的性能进行提升，还要对档案管理设备的配置进行提升，只有這样才能满足未来工作中新技术的顺利应用。对于现在的传媒机构来说，只有提升了软件的应用程度和普及性，才能在实际中取得进展。在实际使用中，新技术和新设备也可能会暴露出一些新问题，但是只要将这些问题汇总并加以解决，就能使档案管理的效率大幅度提升。
（二）提升信息化技术研发速度
通过上文的分析可知，5G时代的到来，必然会对融媒体行业的发展产生巨大的影响，5G时代所带来的发展机遇非常多，所以对于档案管理工作来讲，5G技术的应用也将在最大程度上提升传媒档案管理的工作效率，对于档案管理的工作人员来说，如果能够抓住5G时代的发展机遇，并且提升信息化技术的研发速度和力度，这样能够更好地实现档案管理信息化建设，更好地适应5G时代的发展格局，以此来适应和解决大环境下的各种变化和问题的出现。如果我们仔细观察现阶段信息技术的发展状况，就能发现很多利用云计算技术、大数据技术等先进的技术来进行档案的数据库建设是非常重要的。在建设物理数据库的同时，更要全面提升信息化技术的研发速度，引进大数据、云计算等新兴的技术，以此来提升传媒机构的数据整理、收集和利用，这使得档案管理工作能够更好的为整个传媒行业进行服务。
（三）加速工作人员的理念转变
服务职能是当前很多传媒机构档案管理工作中极其重要的一部分，要想充分发挥服务职能，就必须要加速工作人员的档案管理理念转变，这样才能有效地推动对客户的服务环节朝着数字化的方向发展，对于传媒行业来讲，一定要注重强调拓宽生产空间，这样才能在最大程度上加快新兴技术的开发和利用，以此来推进档案管理工作的进步，不仅如此，这样做还能对相关的环节进行督促和规范。
（四）强化档案管理人员的专业素质培养
在融媒体的大环境下，如果传媒企业管理人员想要大幅度加强传媒档案管理工作的效率，就必须组建一支拥有极高的专业素质、极好的业务水平的团队，只有建设了这样一支团队，才能支持和促进档案管理工作的进一步完善。就现在大部分机构的档案管理团队来看，情况不容乐观，部分工作人员业务水平和专业技能参差不齐，所以首要任务就是开展对相关工作人员的技能培训，通过各个部门行之有效的培训，来更加全面且迅速地提升档案管理队伍的综合素质。
与此同时，在进行档案管理队伍专业技能培训时，要注意避免采用传统枯燥的培训和学习模式，告别单一的教学途径，反而要采用工作人员们喜闻乐见的方式方法对其进行培训，要利用互联网、大数据等先进的技术和理念，培养档案管理人员的综合素质，并提升他们对工作的积极性和热情。在培训结束后，管理人员还要采取定期与不定期结合的方式对参与培训的人员进行检查，保障其信息的巩固性。丰富的培训内容和有趣的培训模式能够更好地让工作人员接收并把所学运用到实际工作当中去。除此之外，为了保障培训教育工作能够达到预期的效果，还需要相应的建立合理的员工考核机制和奖惩机制，以此来巩固培训教育工作的效果，这样才能“温故而知新”，让大家真正掌握作为传媒档案管理人员应该掌握的技术和用该拥有的素质。
四、结语
综上所述，在融媒体时代的大背景下，档案管理工作不仅有很多问题亟待解决，同时也存在很多积极良好的发展前景。如何将档案管理工作推向进步的浪潮之中，这就需要档案管理工作全面提升自身专业素质，完善档案管理有关机制，充分学习管理相关知识，从本质上结合融媒体时代传媒档案管理的发展形势，通过加强软件、硬件的组合应用，加速新技术的研发程度，转变管理理念、引进精尖人才等方式提升档案管理工作的质量和效率。
参考文献：
[1].萨日吉力.论新媒体环境下传媒档案管理工作.[J].经管论坛.2017（12）.70-71.
[2].夏晴.全媒体背景下传媒档案管理的新思考.[J].业务研究.2020（08）.58-59.
[3].赞包龙诺.融媒体环境下加强传媒集团档案管理工作的措施.[J].档案工作.2020（07）.130-131.
[4].夏晴.融媒体视野下传媒档案管理工作的创新策略.[J].实践.2020（08）.58-60.
[5].叶琼花.探析新形势下传媒企业档案的管理与创新.[J].传媒论坛.2020（03）.129-131.
[6].林岭春.新媒体时代传媒业档案管理.[J].档案管理.2016（05）.60-61.