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文件材料收集工作是档案室业务工作的起始环节．档案数量的多少，案卷质量的好坏直接影响档案定各项业务工作的开展，文件材料齐全完整能够全面地、真实地反映本单位的工作面貌，看一年归档的文件材料，既能够了解这个单位一年来的基本工作情况，看全部档案就能知道这个单位的整个历史面貌．因此，文件材料的收集工作无论对现在或将来都将产生深远的影响。