在上海市信息科技教学中，学生作品的展示、交流与评价是一个重要的环节。评价由他评、自评、师评三部分组成，其中他评是指同班学生依据评价指标对某个学生作品或学习表现进行评价。评价结果的及时分析处理与反馈，可以让学生对已学知识做一个总结回顾，同时让学生对自己的学习结果与表现进行反思，有效激发学生学习的内在驱动力。而在过去的教学评价实施中，由于技术的问题，没有办法实现多人多机同时完成对某位学生的评价。所以，课堂上教师多采用一人一表的他评方式，评价完成后再由教师进行数据的汇总统计，这种方式费时、费力而且评价结果滞后。笔者用Excel制作了一套评价系统，试图解决这个矛盾，力求实现多人多机同时对某一学生进行评价，数据处理可由电脑自动完成，分析结果以图表的形式展示。
　　本文以PPT作品《认识我》个人演讲版评价系统为例，介绍“他评”评价系统及制作过程。
　　当班级张某完成PPT作品《认识我》的演讲后，通过机房网络，学生登录到张某的评价表《张××演讲评价表》（图1），完成自己相关部分的评价打分，点击保存。张某就可收到一张完成的《张××演讲评价表》（图2）。在这份完成了的评价表中，不仅有班级同学对张××的评价，还有全班评价情况分析图，依据这张评价表，张××就能在第一时间内轻松地找到自己的优势与不足，并对不足进行及时的弥补。
　　确定评价指标及权重分配
　　根据教学大纲要求及学生具体情况，笔者设计了一份《曹杨附校信息科技过程性（演讲）评价表》，作为学生进行他评的依据（图3）。评价内容分为三大板块：内容组织、语言表达、体态。
　　制作评价标准选择按钮
　　打开Excel，制作名为《张××演讲评价表》的工作表（图4）。行输入评价内容，列导入班级参与评价的学生名单。在表格空白处“E4~E7”单元格中依次输入评价等级：好、较好、合格、需努力。选中单元B4，选择“单元格/数据有效性”（图5），在设置有效性条件中，我们在“允许”中选中“序列”，“来源”中选中单元格“E4~E7”。设置完成后，选中E列点击“格式/列/隐藏”，E列被隐藏，这样在评分过程中评价参数就被隐藏，从而杜绝被学生误删。B4单元格设定完成后，可以通过“拖动柄”完成对其余单元格的设定。
　　制作动态统计分析图表
　　要实现自动生成图表，且图表能随着评价数据的变化而产生相应的变化，我们首先要对评价结果进行一个统计，所以我们先在评价表格下方空白处制作一个统计表格（图6），使用参数countif完成对评价表格的数据统计。
　　在B37单元格中，输入“=COUNTIF(B4:B31,"好")”，（B4为第一个学生单元格；B31为最后一个学生单元格）（统计出内容组织板块“好”的数量）；
　　在B38单元格中，输入“=COUNTIF(B4:B31,"较好")”，（统计出内容组织板块“较好”的数量）；
　　在B39单元格中，输入“=COUNTIF(B4:B31,"合格")”，（统计出内容组织板块“合格”的数量）；
　　在B40单元格中，输入“=COUNTIF(B4:B31,"须努力")”，（统计出内容组织板块“需努力”的数量）；
　　剩余“语言表达”、“体态”板块的评价数据统计可通过“拖动柄”水平拖拉的方式来完成。
　　数据统计完成后，我们就可以制作“成绩统计分析图”了。
　　按住Ctrl键，点选“A36~A40、B37~B40”单元格；单击“插入/图表/柱形图/下一步”，在“图表选项”中勾选显示数据表，将图例取消，最后单击“完成”，“内容组织评价分析表”就制作完成了。按同样的操作方法，我们再制作出“语言表达分析表”和“体态评价分析表”（图7）。
　　多人多机数据同时修改保存设置
　　在一般情况下，多人多机同时修改文件数据时，后一个学生的保存数据会自动将前一个学生的数据覆盖。所以在工作表制作完成后，选择“工具/共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”（图8），保存并退出工作表。一个PPT作品《认识我》个人演讲版评价系统即完成了。
　　（作者单位：上海市曹杨中学附属学校）