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摘要：行政管理在高校管理中扮演着重要角色，有利于教育教学和科研工作的有序开展，但高校行政管理工作内容较多，高校的规模日益扩大，因此行政管理压力也随之上升。在信息化技术日益完善的今天，为不断提高行政管理效率，就应高度重视信息化建设。本文主要分析了高校行政管理信息化及创新对策，以供参考。
关键词：高校行政管理;信息化;创新对策
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-04-089
行政管理部门是高校的管理及服务部门，行政管理部门的工作水平对高校管理有着十分显著的影响。信息技术和网络技术发展中，高校行政管理需加大改革创新力度，全方位展现信息技术的独特优势。高校行政管理部门需积极转变传统行政管理理念，促进了行政管理工作的顺利进行。
1高校行政管理信息化建设的必要性
行政管理信息化有利于改进高校行政管理工作效率，在信息化平台的支持下，整合多种资源，建立完善的信息管理系统。人员可利用信息化系统的信息资源共享功能，自动分析整合各类信息。行政管理部门也可在较短的时间内完成信息收集、传递和发布等工作，减轻工作人员的劳动负担，降低人力成本。信息系统简化了信息处理流程，也无需层层审批，在提高效率的同时，也可保证信息传递质量，为行政管理工作的有序开展奠定基础。行政管理信息化建设突破了时空局限，加快了信息处理速度，有助于高校的长远发展。
2高校行政管理信息化建设中的问题
2.1规划设计有待完善
近年来，我国教育信息化和网络化建设水平显著提高，高校行政管理信息化也成为高校行政管理工作的主要发展趋势。现阶段，很多高校均采取多种措施加强了行政管理信息化建设，创建了电子校务系统，但是在建设系统的过程中，并未充分考虑学校实际，规划工作不合理，信息化建设迟缓，建设集成型行政管理系统的高校屈指可数，降低了高校行政管理的效率。学生管理系统、教务管理系统和财务管理系统并未充分协调配合，信息集成的效果并不明显，且管理系统信息共享水平较低，行政管理工作中，不同部门需要使用其他部门的信息数据，若无法保证信息共享，则在录入信息的过程中必须采用手动录入的方式，无法达到协调管理部门业务的总体要求。
2.2基础设施数量不足
尽管我国高校十分关注数字化校园的建设与发展，在高校行政管理中也开始应用信息技术，但是高校依然存在基础设施数量明显不足的情况。如在硬件设备配备中，计算机和互联网技术日益完善，高校行政管理系统硬件设备升级更新的速度也随之加快，但是受到资金等因素的影响，设备更新相对迟缓，当前使用的硬件设备无法全方位顺应高校行政管理信息化建设的要求。
从软件的角度来看，由于技术和资金等因素的影响，信息化管理系统无法及时更新升级，且数字化软件无法合作利用，无法保证信息共享的范围和效果。另外，高校内部传统的办公模式依然存在，无法充分发挥管理软件的积极作用，不仅拖慢了信息更新速度，也无法保证信息的准确性与可靠性。
2.3高校行政管理人员信息化素质有待提高
高校落实信息化管理后，工作量并未发生明显变化，但是行政人员的工作方式却发生了颠覆性的改变，高校行政管理推行信息化后，减少了人力、物力和财力的支出，切实提高了行政管理的效率。工作人员可将大量的精力用在学习信息技术和专业科研工作中，但高校行政管理人员依然以纸质办公为主要方式，依然没有改变工作理念。行政管理人员的信息素养有待提高，对信息化管理并不十分了解，高水平的信息化人才数量十分有限。行政管理人员虽然并不参与教育教学活动，但是工作内容十分繁杂，人员没有大量的时间和精力学习。再者，高校并未及时组织信息化管理知识和技能培训，行政管理人员并不重视先进管理理念和时代发展趋势，因此学习积极性较差，无法在行政管理工作中合理应用信息化管理方式。
3高校行政管理信息化創新对策
3.1完善高校行政管理信息化建设规划工作
为改善高校行政管理信息化建设水平，高校应依据当前发展现状制定运营规划，建设统一的管理机制，密切与财务管理系统、人员管理系统、科研管理系统和教学管理系统的联系，以此形成科学统一的管理系统，为数据录入、更新和共享提供良好的条件，在充分利用系统数据的同时，也可加强数据信息的可靠性，为高校行政管理提供更加完善的服务。
此外，在高校行政管理信息化规划设计中，需要合理配置人员和资金，以促进高校行政管理信息化建设工作的顺利开展。不仅如此，还要充分展现自身的优势，引导技术部门加大信息系统研发力度，构建顺应高校发展特点的行政管理信息化系统，在系统中高度重视行政管理，提高管理效率。
3.2加强高校行政管理信息化基础设施建设
高校必须高度重视信息化软件开发，提升基础设施建设水平，确保高校行政管理信息化工作的有序开展。首先，在硬件设施方面投入大量资金，优化资金配置，合理确定资金预算，储备充足的专项资金，从而推动信息化建设的稳定发展。其次，第一时间更新系统软硬件设施，采取性能有保障的硬件设备，加强硬件维护与管理，防止发生运行故障。且及时更新软件系统，建立规范的信息化系统，同时准确录入，及时更新数据信息，以改善信息共享水平，推动高校行政管理信息化建设。
3.3提升行政管理人员的信息素养
行政管理人员的个人素养对高校行政管理工作具有显著影响。高校必须高度重视行政管理人员的培训工作，将信息化理念贯彻在各项工作环节中。具体来说，引导管理人员树立信息意识，认真学习信息技术，在学习理论知识的同时，也要掌握操作技巧，以推动高校管理的信息化建设。
4结束语
高校行政管理信息化建设内容较多且要求较高，我国高校行政管理信息化建设依然有待进步。高校内部需要依据发展现状推动创新发展，提升行政管理人员的信息素养，加强基础设施建设，以此为我国高等教育的革新优化贡献力量。
参考文献
[1]黄佩玉.信息化背景下高校行政管理创新对策研究[J].产业与科技论坛，2020，019（009）.
[2]高海平.探析互联网时代高校行政管理的创新措施[J].科学与财富，2020，000（001）.
[3]辛奇.金华职业技术学院管理信息化建设研究[D].大连海事大学，2019.
[4]张虎，李景妍.论高校行政管理与服务的信息化建设[J].行政事业资产与财务.2018，（22）.85-86.
[5]苏家有.智慧校园视角下管理业务流程优化的思考[J].科技资讯.2020，（11）.20-21.
[6]郑晓晓.新形势下高校行政管理创新路径分析[J].经贸实践.2017，（21）.165.
[7]杜汉东.探究新时代背景下高校行政管理的创新途径[J].商情.2018，（15）.118.
[8]付爽.探索提升高校行政管理执行力的创新实践路径[J].山东商业职业技术学院学报，2015，（4）.13-14.
[9]郭娟，王坤.信息时代医院办公室档案管理工作创新策略[J].卷宗.2019，（27）.98.
[10]罗浩.信息时代高校办公室档案管理工作的创新[J].办公室业务.2017，（12）.116.
作者单位：重庆交通职业学院
关键词：高校行政管理;信息化;创新对策
中图分类号：TU 文献标识码：A 文章编号：（2020）-04-089
行政管理部门是高校的管理及服务部门，行政管理部门的工作水平对高校管理有着十分显著的影响。信息技术和网络技术发展中，高校行政管理需加大改革创新力度，全方位展现信息技术的独特优势。高校行政管理部门需积极转变传统行政管理理念，促进了行政管理工作的顺利进行。
1高校行政管理信息化建设的必要性
行政管理信息化有利于改进高校行政管理工作效率，在信息化平台的支持下，整合多种资源，建立完善的信息管理系统。人员可利用信息化系统的信息资源共享功能，自动分析整合各类信息。行政管理部门也可在较短的时间内完成信息收集、传递和发布等工作，减轻工作人员的劳动负担，降低人力成本。信息系统简化了信息处理流程，也无需层层审批，在提高效率的同时，也可保证信息传递质量，为行政管理工作的有序开展奠定基础。行政管理信息化建设突破了时空局限，加快了信息处理速度，有助于高校的长远发展。
2高校行政管理信息化建设中的问题
2.1规划设计有待完善
近年来，我国教育信息化和网络化建设水平显著提高，高校行政管理信息化也成为高校行政管理工作的主要发展趋势。现阶段，很多高校均采取多种措施加强了行政管理信息化建设，创建了电子校务系统，但是在建设系统的过程中，并未充分考虑学校实际，规划工作不合理，信息化建设迟缓，建设集成型行政管理系统的高校屈指可数，降低了高校行政管理的效率。学生管理系统、教务管理系统和财务管理系统并未充分协调配合，信息集成的效果并不明显，且管理系统信息共享水平较低，行政管理工作中，不同部门需要使用其他部门的信息数据，若无法保证信息共享，则在录入信息的过程中必须采用手动录入的方式，无法达到协调管理部门业务的总体要求。
2.2基础设施数量不足
尽管我国高校十分关注数字化校园的建设与发展，在高校行政管理中也开始应用信息技术，但是高校依然存在基础设施数量明显不足的情况。如在硬件设备配备中，计算机和互联网技术日益完善，高校行政管理系统硬件设备升级更新的速度也随之加快，但是受到资金等因素的影响，设备更新相对迟缓，当前使用的硬件设备无法全方位顺应高校行政管理信息化建设的要求。
从软件的角度来看，由于技术和资金等因素的影响，信息化管理系统无法及时更新升级，且数字化软件无法合作利用，无法保证信息共享的范围和效果。另外，高校内部传统的办公模式依然存在，无法充分发挥管理软件的积极作用，不仅拖慢了信息更新速度，也无法保证信息的准确性与可靠性。
2.3高校行政管理人员信息化素质有待提高
高校落实信息化管理后，工作量并未发生明显变化，但是行政人员的工作方式却发生了颠覆性的改变，高校行政管理推行信息化后，减少了人力、物力和财力的支出，切实提高了行政管理的效率。工作人员可将大量的精力用在学习信息技术和专业科研工作中，但高校行政管理人员依然以纸质办公为主要方式，依然没有改变工作理念。行政管理人员的信息素养有待提高，对信息化管理并不十分了解，高水平的信息化人才数量十分有限。行政管理人员虽然并不参与教育教学活动，但是工作内容十分繁杂，人员没有大量的时间和精力学习。再者，高校并未及时组织信息化管理知识和技能培训，行政管理人员并不重视先进管理理念和时代发展趋势，因此学习积极性较差，无法在行政管理工作中合理应用信息化管理方式。
3高校行政管理信息化創新对策
3.1完善高校行政管理信息化建设规划工作
为改善高校行政管理信息化建设水平，高校应依据当前发展现状制定运营规划，建设统一的管理机制，密切与财务管理系统、人员管理系统、科研管理系统和教学管理系统的联系，以此形成科学统一的管理系统，为数据录入、更新和共享提供良好的条件，在充分利用系统数据的同时，也可加强数据信息的可靠性，为高校行政管理提供更加完善的服务。
此外，在高校行政管理信息化规划设计中，需要合理配置人员和资金，以促进高校行政管理信息化建设工作的顺利开展。不仅如此，还要充分展现自身的优势，引导技术部门加大信息系统研发力度，构建顺应高校发展特点的行政管理信息化系统，在系统中高度重视行政管理，提高管理效率。
3.2加强高校行政管理信息化基础设施建设
高校必须高度重视信息化软件开发，提升基础设施建设水平，确保高校行政管理信息化工作的有序开展。首先，在硬件设施方面投入大量资金，优化资金配置，合理确定资金预算，储备充足的专项资金，从而推动信息化建设的稳定发展。其次，第一时间更新系统软硬件设施，采取性能有保障的硬件设备，加强硬件维护与管理，防止发生运行故障。且及时更新软件系统，建立规范的信息化系统，同时准确录入，及时更新数据信息，以改善信息共享水平，推动高校行政管理信息化建设。
3.3提升行政管理人员的信息素养
行政管理人员的个人素养对高校行政管理工作具有显著影响。高校必须高度重视行政管理人员的培训工作，将信息化理念贯彻在各项工作环节中。具体来说，引导管理人员树立信息意识，认真学习信息技术，在学习理论知识的同时，也要掌握操作技巧，以推动高校管理的信息化建设。
4结束语
高校行政管理信息化建设内容较多且要求较高，我国高校行政管理信息化建设依然有待进步。高校内部需要依据发展现状推动创新发展，提升行政管理人员的信息素养，加强基础设施建设，以此为我国高等教育的革新优化贡献力量。
参考文献
[1]黄佩玉.信息化背景下高校行政管理创新对策研究[J].产业与科技论坛，2020，019（009）.
[2]高海平.探析互联网时代高校行政管理的创新措施[J].科学与财富，2020，000（001）.
[3]辛奇.金华职业技术学院管理信息化建设研究[D].大连海事大学，2019.
[4]张虎，李景妍.论高校行政管理与服务的信息化建设[J].行政事业资产与财务.2018，（22）.85-86.
[5]苏家有.智慧校园视角下管理业务流程优化的思考[J].科技资讯.2020，（11）.20-21.
[6]郑晓晓.新形势下高校行政管理创新路径分析[J].经贸实践.2017，（21）.165.
[7]杜汉东.探究新时代背景下高校行政管理的创新途径[J].商情.2018，（15）.118.
[8]付爽.探索提升高校行政管理执行力的创新实践路径[J].山东商业职业技术学院学报，2015，（4）.13-14.
[9]郭娟，王坤.信息时代医院办公室档案管理工作创新策略[J].卷宗.2019，（27）.98.
[10]罗浩.信息时代高校办公室档案管理工作的创新[J].办公室业务.2017，（12）.116.
作者单位：重庆交通职业学院