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[摘 要]在企业管理工作中，企业档案管理是最为关键的环节内容，做好该项工作，既可以维护企业经济利益，提升其信息管理能力，又能推动企业长期稳定发展，因此，要想实现企业信息化建设，首要任务就是要对企业档案管理思路和管理方法进行全面的创新，并结合实际需求，制定针对性的方案策略，这样才能达到预期效果，提升企业档案信息的利用价值。
[关键词]企业档案；管理思路；创新对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）23-0335-01
近年来，企业信息化建设取得了十分显著的成效，相对，也带动了电子档案管理的全面化发展，要想更好的顺应时代潮流，各企业档案管理人员就要积极转变思想观念，不断提升自身的专业素质和专业能力，以期在满足社会发展的基础上，更好的加强企业信息档案管理工作。本文也会对企业档案管理现状及思路创新的重要性进行详细的分析，并结合实际问题，提出一系列有效的优化措施，以便为相关人士作为参考。
1.企业档案管理思路创新的重要性
1.1 促进企业档案信息的开发和利用
企业档案信息覆盖到企业管理工作的方方面面，其不仅可以真实的反映出企业的发展情况和管理情况，而且还是增强企业市场竞争能力的直接载体，可以在很大程度上推动企业发展。因此，在开发和利用企业档案信息时，就要掌握现代化的管理方式，通过计算机信息技术的有效引入，来完善企业档案管理工作，使之朝着多层次、立体化、全方位的方向发展，从而更好的发挥出企业档案信息的实用性和价值性，最大化满足社会发展对企业档案管理工作提出的高要求。
1.2 保障企业档案信息的完整性和安全性
由于企业中所涉及的工作岗位十分繁杂，所以相应的档案管理工作也是任务量繁重，仅仅依靠传统手工管理，很难达到相应的管理效果。因此，为了促进企业信息化建设，加强其电子档案管理水平，前提条件就是要建立完善的档案信息管理系统，通过计算技术来对企业档案进行很好的管理和保护，进而最大化确保档案信息的安全性和完整性。同时，还要充分利用各种先进的档案管理技术，加强档案保密工作，制定严格的档案使用标准和管理制度，以免企业档案在实际应用过程中，出现丢失、泄密等不良现象，对企业知识产权及合法权益造成严重的影响。
1.3 满足用户的个性化需求
在企业资产管理中，企业档案管理最为重要，对其进行信息化管理，既是企业档案工作的必然趋势，又是满足社会发展需求的基础条件。因此，提高企业档案管理工作效率和质量至关重要，在实际运行时，相关工作人员必须利用计算机技术，来将企业所有馆藏资料和纸质档案信息进行有效的收集和处理，使之由纸质档案演化成电子档案形式，真正做到档案信息的数字化存储，这样才能真正发挥出企业档案的利用价值，使人们在查询和阅览档案资料时，更加方便快捷、准确有效。
2.目前我国企业档案管理现状
2.1 缺少明确的改革意识
现下，大多数国有企业，对于档案管理工作都缺少正确的认知，在实际执行时，常常按照传统的思想观念和管理方式来进行，再加上相关配套设施的滞后以及改革意识的缺乏，使得企业档案信息化管理水平大大下降，所呈现的管理成果也是差强人意。
2.2 缺少良好的创新意识
从我国国有企业档案管理现状来看，大部分档案管理人员都受到传统思想观念所束缚，不仅在执行档案管理工作时，缺少良好的创新意识，而且在处理档案问题时，也是做不到规范化、合理化，所以常常导致人事档案信息化管理工作面临较大的安全隐患，档案丢失、泄露等问题也是极为明显。
2.3 缺少规范化的档案意识
在当下快节奏的社会发展背景下，很多企业档案管理人员都会对档案工作的改革和发展缺少重视度，即使进行开展，也是流于形式，再加上缺少规范化的档案意识，所以使得相应的档案管理工作陷入到一片混乱的局面中，不仅无法实现档案资源的共享，而且也阻碍了档案管理实质性作用的有效发挥。
3.相关创新策略
3.1 学习创新
該创新策略是一项最为基本的档案管理内容，在实际开展过程中，相关工作人员既要丰富自身的档案管理知识，积累行业成功经验和方法，又要不断学习相关专业知识，提升自身的创新意识和档案意识，立志在学习、借鉴中进行创新，做知识的富有者，进而通过开拓视野，丰富专业知识等学习策略，来成为档案信息化管理人才。此外，在学习过程中，档案工作人员还要具备一定的专业素质，能够以可持续发展的眼光，去看待企业档案信息管理工作，进以利用先进的电子档案管理技术，充分解决以往档案工作中存在的各种问题，这样才能保证企业档案信息化管理水平，满足企业长期发展需求。
3.2 服务创新
企业档案管理人员在处理档案业务时，必须具备一定的创新意识和服务意识，这样才能达到理想的档案管理效果。在实际运行时，工作人员首先要规范服务工作流程，将提高档案服务工作质量作为重中之重。其次，要充分挖掘企业档案信息的利用价值，强化档案服务深度、广度，这样才能增强档案信息的利用率，使档案管理实质性作用得到有效发挥。
3.3 观念创新
为了进一步做好企业档案管理创新工作，相关工作人员就要从自身观念创新上入手，摒弃传统思想观念，积极采用现代化的管理模式和创新理念，这样才能提高企业档案管理工作效率，实现其信息化建设目标。此外，还要结合实际，构建完善的信息化档案管理体系，引入先进的信息化管理系统和配套设施，进以在保证企业电子档案管理高效性的基础上，更好的增强电子档案管理系统的防入侵能力，避免档案信息在利用过程中出现丢失、泄密等不良问题。
3.4 能力创新
随着信息技术的不断普及，企业档案管理工作也要进行全面的优化和创新，以便使档案管理能力得上升到新的台阶。在实际操作时，企业档案管理部门要对档案工作的改革和发展给予一定的重视，一方面要构建一套完善、适宜于企业可持续发展的档案信息化管理运行机制，引进智能化的硬件设备，开发各种数据安全软件等，如：大数据、云计算等相关技术，以便进一步提升电子档案管理系统的应用功能，另一方面还要组建一支高素质、高水平的档案管理队伍，从而在提高企业档案信息管理水平的基础上，更好的保护企业知识产权和合法权益。
3.5 工作方式创新
传统档案工作方式，仅仅为用户提供了文本类文献的搜索和科技档案的查阅，这在某种程度上，根本无法满足用户对档案服务提出的高要求，因此，为了使企业档案管理工作可以达到数字化、多媒体、跨地域的信息化发展目标，相关企业就要对现有的档案工作方式进行有效的创新，即利用计算机信息技术来将馆藏档案信息和纸质文件资料转化成电子档案形式，并对各类电子档案信息进行科学分类和加工，使之可以通过不同的载体来实现数字化存储，这样才能保证档案信息的完整性和实效性。同时，还要建立健全的档案管理网络平台，以便可以实现档案信息资源的共享和远距离传输，为企业发展创造良好的条件。
结束语
综上所述，加强企业档案信息化管理建设，对于企业可持续发展而言，具有很实际的意义，在具体运行时，相关企业不仅要制定对应的战略方案，引进先进的管理系统和管理技术，而且还要不断提升档案工作人员的创新意识、服务意识和综合素质，这样才能最大化提升企业档案信息的完整性和安全性，从而在满足企业发展的同时，更好的增强企业信息化管理水平和电子档案管理质量。
参考文献
[1] 李文嘉.事业单位人事档案管理的信息化策略探索[J].赤子，2017，02：20-21.
[2] 何赟.探讨加强企业单位档案管理信息化建设的主要路径[J].才智，2017，09：118-119.
[3] 王芳.基于信息化背景下谈企业单位人事档案管理[J].办公室业务，2017，01：19-20.
[关键词]企业档案；管理思路；创新对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）23-0335-01
近年来，企业信息化建设取得了十分显著的成效，相对，也带动了电子档案管理的全面化发展，要想更好的顺应时代潮流，各企业档案管理人员就要积极转变思想观念，不断提升自身的专业素质和专业能力，以期在满足社会发展的基础上，更好的加强企业信息档案管理工作。本文也会对企业档案管理现状及思路创新的重要性进行详细的分析，并结合实际问题，提出一系列有效的优化措施，以便为相关人士作为参考。
1.企业档案管理思路创新的重要性
1.1 促进企业档案信息的开发和利用
企业档案信息覆盖到企业管理工作的方方面面，其不仅可以真实的反映出企业的发展情况和管理情况，而且还是增强企业市场竞争能力的直接载体，可以在很大程度上推动企业发展。因此，在开发和利用企业档案信息时，就要掌握现代化的管理方式，通过计算机信息技术的有效引入，来完善企业档案管理工作，使之朝着多层次、立体化、全方位的方向发展，从而更好的发挥出企业档案信息的实用性和价值性，最大化满足社会发展对企业档案管理工作提出的高要求。
1.2 保障企业档案信息的完整性和安全性
由于企业中所涉及的工作岗位十分繁杂，所以相应的档案管理工作也是任务量繁重，仅仅依靠传统手工管理，很难达到相应的管理效果。因此，为了促进企业信息化建设，加强其电子档案管理水平，前提条件就是要建立完善的档案信息管理系统，通过计算技术来对企业档案进行很好的管理和保护，进而最大化确保档案信息的安全性和完整性。同时，还要充分利用各种先进的档案管理技术，加强档案保密工作，制定严格的档案使用标准和管理制度，以免企业档案在实际应用过程中，出现丢失、泄密等不良现象，对企业知识产权及合法权益造成严重的影响。
1.3 满足用户的个性化需求
在企业资产管理中，企业档案管理最为重要，对其进行信息化管理，既是企业档案工作的必然趋势，又是满足社会发展需求的基础条件。因此，提高企业档案管理工作效率和质量至关重要，在实际运行时，相关工作人员必须利用计算机技术，来将企业所有馆藏资料和纸质档案信息进行有效的收集和处理，使之由纸质档案演化成电子档案形式，真正做到档案信息的数字化存储，这样才能真正发挥出企业档案的利用价值，使人们在查询和阅览档案资料时，更加方便快捷、准确有效。
2.目前我国企业档案管理现状
2.1 缺少明确的改革意识
现下，大多数国有企业，对于档案管理工作都缺少正确的认知，在实际执行时，常常按照传统的思想观念和管理方式来进行，再加上相关配套设施的滞后以及改革意识的缺乏，使得企业档案信息化管理水平大大下降，所呈现的管理成果也是差强人意。
2.2 缺少良好的创新意识
从我国国有企业档案管理现状来看，大部分档案管理人员都受到传统思想观念所束缚，不仅在执行档案管理工作时，缺少良好的创新意识，而且在处理档案问题时，也是做不到规范化、合理化，所以常常导致人事档案信息化管理工作面临较大的安全隐患，档案丢失、泄露等问题也是极为明显。
2.3 缺少规范化的档案意识
在当下快节奏的社会发展背景下，很多企业档案管理人员都会对档案工作的改革和发展缺少重视度，即使进行开展，也是流于形式，再加上缺少规范化的档案意识，所以使得相应的档案管理工作陷入到一片混乱的局面中，不仅无法实现档案资源的共享，而且也阻碍了档案管理实质性作用的有效发挥。
3.相关创新策略
3.1 学习创新
該创新策略是一项最为基本的档案管理内容，在实际开展过程中，相关工作人员既要丰富自身的档案管理知识，积累行业成功经验和方法，又要不断学习相关专业知识，提升自身的创新意识和档案意识，立志在学习、借鉴中进行创新，做知识的富有者，进而通过开拓视野，丰富专业知识等学习策略，来成为档案信息化管理人才。此外，在学习过程中，档案工作人员还要具备一定的专业素质，能够以可持续发展的眼光，去看待企业档案信息管理工作，进以利用先进的电子档案管理技术，充分解决以往档案工作中存在的各种问题，这样才能保证企业档案信息化管理水平，满足企业长期发展需求。
3.2 服务创新
企业档案管理人员在处理档案业务时，必须具备一定的创新意识和服务意识，这样才能达到理想的档案管理效果。在实际运行时，工作人员首先要规范服务工作流程，将提高档案服务工作质量作为重中之重。其次，要充分挖掘企业档案信息的利用价值，强化档案服务深度、广度，这样才能增强档案信息的利用率，使档案管理实质性作用得到有效发挥。
3.3 观念创新
为了进一步做好企业档案管理创新工作，相关工作人员就要从自身观念创新上入手，摒弃传统思想观念，积极采用现代化的管理模式和创新理念，这样才能提高企业档案管理工作效率，实现其信息化建设目标。此外，还要结合实际，构建完善的信息化档案管理体系，引入先进的信息化管理系统和配套设施，进以在保证企业电子档案管理高效性的基础上，更好的增强电子档案管理系统的防入侵能力，避免档案信息在利用过程中出现丢失、泄密等不良问题。
3.4 能力创新
随着信息技术的不断普及，企业档案管理工作也要进行全面的优化和创新，以便使档案管理能力得上升到新的台阶。在实际操作时，企业档案管理部门要对档案工作的改革和发展给予一定的重视，一方面要构建一套完善、适宜于企业可持续发展的档案信息化管理运行机制，引进智能化的硬件设备，开发各种数据安全软件等，如：大数据、云计算等相关技术，以便进一步提升电子档案管理系统的应用功能，另一方面还要组建一支高素质、高水平的档案管理队伍，从而在提高企业档案信息管理水平的基础上，更好的保护企业知识产权和合法权益。
3.5 工作方式创新
传统档案工作方式，仅仅为用户提供了文本类文献的搜索和科技档案的查阅，这在某种程度上，根本无法满足用户对档案服务提出的高要求，因此，为了使企业档案管理工作可以达到数字化、多媒体、跨地域的信息化发展目标，相关企业就要对现有的档案工作方式进行有效的创新，即利用计算机信息技术来将馆藏档案信息和纸质文件资料转化成电子档案形式，并对各类电子档案信息进行科学分类和加工，使之可以通过不同的载体来实现数字化存储，这样才能保证档案信息的完整性和实效性。同时，还要建立健全的档案管理网络平台，以便可以实现档案信息资源的共享和远距离传输，为企业发展创造良好的条件。
结束语
综上所述，加强企业档案信息化管理建设，对于企业可持续发展而言，具有很实际的意义，在具体运行时，相关企业不仅要制定对应的战略方案，引进先进的管理系统和管理技术，而且还要不断提升档案工作人员的创新意识、服务意识和综合素质，这样才能最大化提升企业档案信息的完整性和安全性，从而在满足企业发展的同时，更好的增强企业信息化管理水平和电子档案管理质量。
参考文献
[1] 李文嘉.事业单位人事档案管理的信息化策略探索[J].赤子，2017，02：20-21.
[2] 何赟.探讨加强企业单位档案管理信息化建设的主要路径[J].才智，2017，09：118-119.
[3] 王芳.基于信息化背景下谈企业单位人事档案管理[J].办公室业务，2017，01：19-20.