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【摘 要】 本文主要在阐述施工过程中资料收集与整理意义的基础上，提出当前工程管理中内业资料管理的现状和问题，并进一步提出解决工程资料的收集与整理问题的方法。
【关键词】 施工过程；资料；收集与整理
引言
对资料的收集与整理已成为施工工程中重要的一环，也是施工中的重要组成部分，它包括业主、质量监督部门、监理部门以及施工单位的工程资料。对工程进行改建、扩建、检查维护管理和使用等相关工程的重要依据，是工程质量鉴定、竣工验收、验收后管养的重要技术依据。判定一项工程是否合格，是施工过程中的指导性、方法性、和程序性的记录。在此重点介绍施工过程中工程资料的收集与整理工作。
一、施工过程中的资料的收集与整理原则
1、资料收集必须及时、准确、真实及完整
真实性要做到：检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。及时性要做到：工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。完整性要做到：原材料出厂检验报告及合格证；施工测量、技术资料；施工（试验）记录；质量验收记录；工程管理、验收资料；竣工图纸单独装订成册。由专人负责根据工程量进行收集、整理、汇总而成。
2、资料整理必须规范化
规范性要做到：内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。
二、施工过程中资料的收集整理中存在的问题
资料作为工程验收安全运行重要文件，真实地记述和反映施工及竣工验收的全过程，保证竣工资料的准确、系统、齐全，技术数据实而可靠，签字手续完备齐全，同时又必须规范、标准，符合归档要求。
1、资料收集不及时、资料整理不完整
有些施工单位的资料员收集资料不及时，整理的过程混乱不堪，资料丢失。资料的收集需按以下步骤进行：施工技术交底设计或施工组织设计变更图纸会审记录施工日志；施工物资管理资料（设备检查记录、开箱结论鉴定）；施工记录（验收记录）；工程质量评定（分项、分部质量评定）。资料员对资料的收集和整理应按以上步骤进行，对资料进行归档和存储。当前对资料的整理是基于电脑软件的利用，编制出具有录入管理查询备份导入导出等功能资料管理软件，软件能完成所有的工程资料管理及施工验收规范系列表格资料、填表说明及施工验收规范资料员需求，需要工程验收人员打印并签字，这样提高了资料员的工作效率，打印的资料清晰准确保存方便，使资料员的工作更加方便。有效地避免工程结束时补做资料的不规范行为。
2、资料整理缺乏代表性，不實用
材料缺乏代表性，比如取样频率不足，试验结果可比性差，取样方法不符规定，合格证、检测报告内容失真，合格证往往不能与物资进场同步，一些物资主要通过检测报告或合格证反映出来，一般都是复印件或抄件，有些抄件的数据明显有错误，弄虚作假。
（1）工程资料验收签证不齐全，存在代签现象
为了急于满足施工进度要求，工程现场验收后，没有及时按照国家行业标准书面签字。
（2）竣工图编制不够规范
有些施工单位在竣工图的形成过程中使用旧的施工图改制成竣工图，不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，或对原图修改过多，或划改不当，或用计算机图纸的复印件，以上现象均不符合竣工编制要求。
（3）施工资料格式不规范
施工过程中形成的资料不规范，有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距差距较大，使案卷的装订有困难。
（4）施工资料书写不规范
施工过程中资料写的五花八门，有用纯兰墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸的。而这些都不利于资料的保存，与竣工资料归档要求显然不符；有的随意在资料上进行涂改，降低资料的可信度，从而降低了竣工资料的价值。
三、解决这些常见问题的思路与对策
1、将资料收集与整理作为管理中的重要内容纳入系统管理范畴
大多数监理、施工单位来自各地，各自按已有的习惯进行工程管理。施工过程要求所有归档的资料具有齐全、准确、规范的特点。因此，项目管理部门在工程初期就应结合实际情况，制定管理规定，明确施工单位、监理单位、建设单位对资料记录与整理职责和责任，做到分工明确。项目管理与监理单位在项目开始之初就应制定出一套适合本工程的管理方法，这样才能做到“有法可依”，才能保证施工技术材料记录把文件材料积累归档工作作为对文件材料归档、验收时间、资料副本份数及质量提出具体要求，并作为合同的一项内容单独列一条款，使工程施工承包商能重视工程档案的归档工作，这从而从法律上保护档案管理，还要充分发挥监理单位的监督职能，确保资料齐全、签署完备，原始材料资料真实可靠。把文件的编制、审核验收工作纳入监理工程师的管理范围。
2、选择一名有经验、有责任心、能力强的资料员施工
单位作业层技术力量薄弱、素质低、管理水平低、培训少是造成施工过程中文件不规范，文件质量不高的一个重要因素。监理单位对竣工资料负有监督检查职责的工作人员少，特别是施工现场的监理工程师，有专业技术但是施工管理水平差，对现场签证工作管理不严。选所以择一名有经验、有责任心、能力强的资料员。资料员应负责编制施工技术资料，在施工中对材料报验隐蔽工程报验及验收记录分部分项工程报验及验收记录自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作，确保资料的真实性、完整性和有效性并要认真学习施工规范，在资料收集资料过程中，应该特别强调的是态度端正、实事求是，对重要的技术资料还应该保密。积极组织相关人员进行学习、培训，加强交流，相互学习借鉴，提高相关人员的内业资料整理水平。 3、加强各部门间的协作与制约，建立检查、约束机制
各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如施工办完成某个施工项目应及时报质检办进行验收，质检办要根据施工规范认真严格检查，及時发现问题，并提出整改措施。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。同时强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后管理和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，归档时可以减少很多工作量。
4、工程竣工资料整编归入进度计划是“同步”完成工程竣工验收的有效措施
在制定工程进度计划是应将每个部分工程竣工文件质量检查工作归入到该项工程单位工程进度计划中，并将其作为重要的网络节点来完成。对整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题要及时研究予以解决。工程项目竣工必须从工程项目立项抓起，实现三“同步”，建立相应的竣工档案管理制度是做好重点工程档案工程的基础（创优工程）运用。工程合同法律手段做好工程竣工档案工作的重要保证。加强档案意识宣传教育工作，把工程项目竣工档案工作列入施工进度计划中，是完成工程项目竣工档案的有效措施。
结语
资料管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程档案的完整准确系统齐全，真实地记录和反映工程设计监理施工建设管理及竣工验收的全过程，就必须不断加强业主监理和施工单位的管理水平，才能保证高质量工程档案的形成。总之，所有的资料在控制工程质量中起着重要的作用，因而要求在施工过程中有专职资料员整理，保证资料的完整、规范、真实，使得工程竣工验能顺利通过，保证工程文件的成功移交归档。
参考文献：
[1]张勇顺，吴海岚，田海军.浅议基层水利工程管理资料的整理[J].河北工程技术高等专科学校学报，2013，（3）.
[2]吴进广.工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法[J].价值工程，2014，（8）.
[3]吴燕.公路养护工程资料整理浅议[J].科学时代，2013，（13）.
【关键词】 施工过程；资料；收集与整理
引言
对资料的收集与整理已成为施工工程中重要的一环，也是施工中的重要组成部分，它包括业主、质量监督部门、监理部门以及施工单位的工程资料。对工程进行改建、扩建、检查维护管理和使用等相关工程的重要依据，是工程质量鉴定、竣工验收、验收后管养的重要技术依据。判定一项工程是否合格，是施工过程中的指导性、方法性、和程序性的记录。在此重点介绍施工过程中工程资料的收集与整理工作。
一、施工过程中的资料的收集与整理原则
1、资料收集必须及时、准确、真实及完整
真实性要做到：检测的时间要真实准确，原材料的标本要真实，不可弄虚作假，检测部位及数量要真实可靠，检测方法要真实准确，数据结果要真实准确。及时性要做到：工程原材料抽检及时，分项工程检测抽检及时，资料的编写与整理及时，人员签字及时，执行指令回复及时，汇总及时。完整性要做到：原材料出厂检验报告及合格证；施工测量、技术资料；施工（试验）记录；质量验收记录；工程管理、验收资料；竣工图纸单独装订成册。由专人负责根据工程量进行收集、整理、汇总而成。
2、资料整理必须规范化
规范性要做到：内业表格规范、完整，检测项目方法、频率规范、完整，记录的内容规范、完整，人员签字认可要齐全。
二、施工过程中资料的收集整理中存在的问题
资料作为工程验收安全运行重要文件，真实地记述和反映施工及竣工验收的全过程，保证竣工资料的准确、系统、齐全，技术数据实而可靠，签字手续完备齐全，同时又必须规范、标准，符合归档要求。
1、资料收集不及时、资料整理不完整
有些施工单位的资料员收集资料不及时，整理的过程混乱不堪，资料丢失。资料的收集需按以下步骤进行：施工技术交底设计或施工组织设计变更图纸会审记录施工日志；施工物资管理资料（设备检查记录、开箱结论鉴定）；施工记录（验收记录）；工程质量评定（分项、分部质量评定）。资料员对资料的收集和整理应按以上步骤进行，对资料进行归档和存储。当前对资料的整理是基于电脑软件的利用，编制出具有录入管理查询备份导入导出等功能资料管理软件，软件能完成所有的工程资料管理及施工验收规范系列表格资料、填表说明及施工验收规范资料员需求，需要工程验收人员打印并签字，这样提高了资料员的工作效率，打印的资料清晰准确保存方便，使资料员的工作更加方便。有效地避免工程结束时补做资料的不规范行为。
2、资料整理缺乏代表性，不實用
材料缺乏代表性，比如取样频率不足，试验结果可比性差，取样方法不符规定，合格证、检测报告内容失真，合格证往往不能与物资进场同步，一些物资主要通过检测报告或合格证反映出来，一般都是复印件或抄件，有些抄件的数据明显有错误，弄虚作假。
（1）工程资料验收签证不齐全，存在代签现象
为了急于满足施工进度要求，工程现场验收后，没有及时按照国家行业标准书面签字。
（2）竣工图编制不够规范
有些施工单位在竣工图的形成过程中使用旧的施工图改制成竣工图，不能按照有关竣工图的编制要求进行编制，或对原图修改过多，或划改不当，或用计算机图纸的复印件，以上现象均不符合竣工编制要求。
（3）施工资料格式不规范
施工过程中形成的资料不规范，有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距差距较大，使案卷的装订有困难。
（4）施工资料书写不规范
施工过程中资料写的五花八门，有用纯兰墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸的。而这些都不利于资料的保存，与竣工资料归档要求显然不符；有的随意在资料上进行涂改，降低资料的可信度，从而降低了竣工资料的价值。
三、解决这些常见问题的思路与对策
1、将资料收集与整理作为管理中的重要内容纳入系统管理范畴
大多数监理、施工单位来自各地，各自按已有的习惯进行工程管理。施工过程要求所有归档的资料具有齐全、准确、规范的特点。因此，项目管理部门在工程初期就应结合实际情况，制定管理规定，明确施工单位、监理单位、建设单位对资料记录与整理职责和责任，做到分工明确。项目管理与监理单位在项目开始之初就应制定出一套适合本工程的管理方法，这样才能做到“有法可依”，才能保证施工技术材料记录把文件材料积累归档工作作为对文件材料归档、验收时间、资料副本份数及质量提出具体要求，并作为合同的一项内容单独列一条款，使工程施工承包商能重视工程档案的归档工作，这从而从法律上保护档案管理，还要充分发挥监理单位的监督职能，确保资料齐全、签署完备，原始材料资料真实可靠。把文件的编制、审核验收工作纳入监理工程师的管理范围。
2、选择一名有经验、有责任心、能力强的资料员施工
单位作业层技术力量薄弱、素质低、管理水平低、培训少是造成施工过程中文件不规范，文件质量不高的一个重要因素。监理单位对竣工资料负有监督检查职责的工作人员少，特别是施工现场的监理工程师，有专业技术但是施工管理水平差，对现场签证工作管理不严。选所以择一名有经验、有责任心、能力强的资料员。资料员应负责编制施工技术资料，在施工中对材料报验隐蔽工程报验及验收记录分部分项工程报验及验收记录自检记录及现场会议纪要的编制和存档工作，确保资料的真实性、完整性和有效性并要认真学习施工规范，在资料收集资料过程中，应该特别强调的是态度端正、实事求是，对重要的技术资料还应该保密。积极组织相关人员进行学习、培训，加强交流，相互学习借鉴，提高相关人员的内业资料整理水平。 3、加强各部门间的协作与制约，建立检查、约束机制
各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如施工办完成某个施工项目应及时报质检办进行验收，质检办要根据施工规范认真严格检查，及時发现问题，并提出整改措施。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。同时强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后管理和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，归档时可以减少很多工作量。
4、工程竣工资料整编归入进度计划是“同步”完成工程竣工验收的有效措施
在制定工程进度计划是应将每个部分工程竣工文件质量检查工作归入到该项工程单位工程进度计划中，并将其作为重要的网络节点来完成。对整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题要及时研究予以解决。工程项目竣工必须从工程项目立项抓起，实现三“同步”，建立相应的竣工档案管理制度是做好重点工程档案工程的基础（创优工程）运用。工程合同法律手段做好工程竣工档案工作的重要保证。加强档案意识宣传教育工作，把工程项目竣工档案工作列入施工进度计划中，是完成工程项目竣工档案的有效措施。
结语
资料管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，要保证工程档案的完整准确系统齐全，真实地记录和反映工程设计监理施工建设管理及竣工验收的全过程，就必须不断加强业主监理和施工单位的管理水平，才能保证高质量工程档案的形成。总之，所有的资料在控制工程质量中起着重要的作用，因而要求在施工过程中有专职资料员整理，保证资料的完整、规范、真实，使得工程竣工验能顺利通过，保证工程文件的成功移交归档。
参考文献：
[1]张勇顺，吴海岚，田海军.浅议基层水利工程管理资料的整理[J].河北工程技术高等专科学校学报，2013，（3）.
[2]吴进广.工程资料整理的基本要求及存在问题的解决方法[J].价值工程，2014，（8）.
[3]吴燕.公路养护工程资料整理浅议[J].科学时代，2013，（13）.