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摘要：高职院校的培养目标是培养出高素质的技能应用型人才，在高职院校的教育管理中存在着两方面重要关系：学校服务于二级学院，二级学院服务于教师和学生，本文旨在通过信息化教育管理平台来优化这两方面关系。
关键词：信息化教育管理平台 优化 教育管理 服务
1 目前高职院校教育管理现状
高等职业教育源于市场，在发展过程中与市场相互促进互为利用，高职教育的目标是培养应用型人才，服务于区域经济。随着高职院校教育管理体制改革的不断深入，学校简政放权，管理重心下移，校级管理由日常管理向指导、监控、检查、考核的职能转变，将日常管理的重心下移到二级学院身上。
目前高职院校办学规模正在扩大，同时也在探索加强教育管理的改革。为了保证教学质量，各高职院校开始推行和加强二级管理，并进行相应的内部管理机制改革，校院二级管理体制被广泛推行。在高职教育发展到今天，各高职院校需要根据实际情况不断创新二级管理机制，加大管理改革力度，提高管理水平，进而保证高质量、高效率地完成教学、科研、服务社会和学生管理等各项工作任务。
整合知识、传承文化是一般大学的重要社会担当。高职教育是岗位技能教育，培养高职学生是为社会输送动手能力强、具有团队合作精神、心态健康的高等技术应用型人才，其情商水平日益受到关注，用人单位普遍认为“智商决定录用，情商决定提升”。这一形象的说法，表明未来社会需要的人才不仅要有专业的知识、健康的身体，还要有高尚的人格、优良的品质、坚强的意志和健康的心理。因此，高职教育要实现其特定的社会导向功能。
2 学校如何通过信息化服务于二级学院
高职院校的信息化教育管理并不是少数教育管理人员的事，而是需要全校师生的参与，相当多的数据信息来源于教师和学生。管理人员、教师和学生更应该转变观念，共同参与到信息化教育管理中来，提高学校教育管理的效率，达到共同管理的目标。
学校机关各职能部门需要明确自身责任与义务，并做好相应的信息储备及数据准备，从而方便各二级学院师生查阅共享。例如：教务处每学年初需提供全校各二级学院在校生名单，以便教师查阅登记教师手册；在每学期开学前一周教务处的教师及学生班级课表可以分别让教师及学生登录查阅下载；教师授课最新教材应该通过学校教育管理信息系统平台直接通过教工号登记领取；在每学期开学前一周学校本学期教学周校历可以查阅下载。人事处需要存有全校各部门工作人员的自然情况电子信息，可以充分利用辽宁省高等学校教职工管理信息系统平台，已达到不同人员具有查阅相关信息的不同权限。科研处也可以直接从辽宁省高等学校教职工管理信息系统平台导出全校相关人员具体时间段的科研工作量，教务处也能导出全校教师具体的学期教学工作量。督导作为学校教学质量监控的职能部门，可以在校园网设立与学生互动的有关教师教学情况反馈信息渠道，及时掌握教师授课情况，可以采用学生信息员机制。学生处需提供学生的自然情况电子信息，以方便相关辅导员对学生的日常管理，从而有更多的时间精力投入到学生的思想管理。在日常教学过程中，学生学籍若有变化，需要学生处及时更正并一并传给教务处。
学校机关各职能部门通过信息化教育管理平台可以在繁琐的日常工作中拥有对自身工作进行研究的更多时间，能够给学校管理者提供更为准确可靠的研究数据，从而使学校管理者制定出更加科学的管理办法。进而实现“以管人为中心”的管理变为“以人为中心”的管理；以“人的发展为根本，为人的发展而服务”的学校管理。
3 二级学院教育的目标产品是高素质的技能应用型人才
二级学院的管理人员也要做研究型教学管理人员，应该懂教学、懂管理、懂研究。目前高职院校的二级学院每天忙于具体繁杂的日常教学管理，还需要承担教学、科研等重要事务，信息化教育管理平台就要充分考虑利用现有的校级各类信息管理资源，最大限度地实现数据共享。信息化教育管理平台就是要实现二级学院管理者及教师摆脱繁杂的日常教学管理，而真正投入到教学研究中来，全面提高教学研究水平，培养出高素质的高职毕业生。学校的管理应充分考虑全体师生员工的利益，因此，二级管理过程中做到以人为本尤为重要。
二级学院首先在每学期期末将下学期教学任务下达给具体教师（包括外请兼课教师），并反馈给教务处相关信息，以便教务处在开学前将课程表合理排好。在每学期期末有具体授课教师将下学期所授课程教材确定，并将需要情况上传至二级学院教育信息管理平台，依据学生及授课教师所需教材情况，由二级学院统一上传至教务处教材科，保证在放假前授课教师和学生可以领取到新学期教材。对于外请兼课教师本人需要在开学前一周到人事处网站下载《外请兼课教师协议书》填写一式三份，并同时将个人自然情况录入到二级学院教育管理信息平台，由二级学院统一上传人事处。
二级学院开学后需要做的具体日常教学管理工作包括：
学期初教师（包括外请兼课教师）须将设计好的相关课程教学日历电子上传到各自学院，再由各学院统一上传至教务处，需要可以下载打印；二级学院专业主任须将各教师本学期所授课程具体要求提前一周上传从而方便教师查阅。处理教师的日常调补课信息，若是突发事件调课，只需经过向二级学院领导请假，由教学秘书直接通知学生停课一次，事后补办补课；若是有提前量的调课，需教师本人通过教育管理信息平台填写调补课时间地点，系统提示二级学院领导批示上报教务处，教学秘书下载通知学生。
目前手机上网已逐渐成为上网的主要方式之一，在管理软件开发上要注意考虑充分利用手机可以及时准确的加以提示。要实现高效的信息化教育管理，必须建立一套与之相适应的学校教育管理制度，作为提高高职院校教学质量的根本保证。为了能保证信息化教育管理的有效运行，要对各种信息作科学分类，明确对信息的采集、修改、发布者和使用者的责任和权限，各类信息要有责任人审核、管理。只有对教师、学生和管理人员作出相应的规定，才能保证数据的真实、有效，信息化教育管理才能真正发挥功效。高职院校信息化教育管理应本着提高学校的教学质量，培养高素质的技能应用型人才，以服务沟通为主导，做好以师生为本，人性服务，提前服务，精准服务，实现教学资源高效配置，促进二级学院的各种利益相关者的高满意度。
4 结束语
高职院校的信息化教育管理平台是要实现管理事务的业务流程化，对管理流程进行重组，使学校全体人员摆脱冗余重复性工作，更多地投入到教学及教学管理研究中，提高工作效率。在日常管理工作中要将常规事务实现流程化、数据化，真正达到随时适应市场需求，及时调整学校管理机制，向社会输送优秀的高职毕业生。
参考文献：
[1]李梅，潘金豹，秦岭.创新大学二级管理运行机制[J].北京教育，2012（10）：51-53.
[2]卫金磊，陈迪.院系级过程化教学管理系统的构建[J].中国教育信息化，2007（4）：41-44.
[3]刘庆业，容华，韦素玲，王志星，蒙冕武.高校二级学院网络化教学管理存在的问题及对策[J].中国电力教育，2010（30）：33-34.
[4]黄道平，王玲仙.传承与转型：高职院校校园文化的发展路径[J].职业技术教育，2013（5）：63-66.
作者简介：迟俊（1976-），女，辽宁鞍山人，大连职业技术学院助理研究员，软件工程硕士，研究方向：教育教学管理。
关键词：信息化教育管理平台 优化 教育管理 服务
1 目前高职院校教育管理现状
高等职业教育源于市场，在发展过程中与市场相互促进互为利用，高职教育的目标是培养应用型人才，服务于区域经济。随着高职院校教育管理体制改革的不断深入，学校简政放权，管理重心下移，校级管理由日常管理向指导、监控、检查、考核的职能转变，将日常管理的重心下移到二级学院身上。
目前高职院校办学规模正在扩大，同时也在探索加强教育管理的改革。为了保证教学质量，各高职院校开始推行和加强二级管理，并进行相应的内部管理机制改革，校院二级管理体制被广泛推行。在高职教育发展到今天，各高职院校需要根据实际情况不断创新二级管理机制，加大管理改革力度，提高管理水平，进而保证高质量、高效率地完成教学、科研、服务社会和学生管理等各项工作任务。
整合知识、传承文化是一般大学的重要社会担当。高职教育是岗位技能教育，培养高职学生是为社会输送动手能力强、具有团队合作精神、心态健康的高等技术应用型人才，其情商水平日益受到关注，用人单位普遍认为“智商决定录用，情商决定提升”。这一形象的说法，表明未来社会需要的人才不仅要有专业的知识、健康的身体，还要有高尚的人格、优良的品质、坚强的意志和健康的心理。因此，高职教育要实现其特定的社会导向功能。
2 学校如何通过信息化服务于二级学院
高职院校的信息化教育管理并不是少数教育管理人员的事，而是需要全校师生的参与，相当多的数据信息来源于教师和学生。管理人员、教师和学生更应该转变观念，共同参与到信息化教育管理中来，提高学校教育管理的效率，达到共同管理的目标。
学校机关各职能部门需要明确自身责任与义务，并做好相应的信息储备及数据准备，从而方便各二级学院师生查阅共享。例如：教务处每学年初需提供全校各二级学院在校生名单，以便教师查阅登记教师手册；在每学期开学前一周教务处的教师及学生班级课表可以分别让教师及学生登录查阅下载；教师授课最新教材应该通过学校教育管理信息系统平台直接通过教工号登记领取；在每学期开学前一周学校本学期教学周校历可以查阅下载。人事处需要存有全校各部门工作人员的自然情况电子信息，可以充分利用辽宁省高等学校教职工管理信息系统平台，已达到不同人员具有查阅相关信息的不同权限。科研处也可以直接从辽宁省高等学校教职工管理信息系统平台导出全校相关人员具体时间段的科研工作量，教务处也能导出全校教师具体的学期教学工作量。督导作为学校教学质量监控的职能部门，可以在校园网设立与学生互动的有关教师教学情况反馈信息渠道，及时掌握教师授课情况，可以采用学生信息员机制。学生处需提供学生的自然情况电子信息，以方便相关辅导员对学生的日常管理，从而有更多的时间精力投入到学生的思想管理。在日常教学过程中，学生学籍若有变化，需要学生处及时更正并一并传给教务处。
学校机关各职能部门通过信息化教育管理平台可以在繁琐的日常工作中拥有对自身工作进行研究的更多时间，能够给学校管理者提供更为准确可靠的研究数据，从而使学校管理者制定出更加科学的管理办法。进而实现“以管人为中心”的管理变为“以人为中心”的管理；以“人的发展为根本，为人的发展而服务”的学校管理。
3 二级学院教育的目标产品是高素质的技能应用型人才
二级学院的管理人员也要做研究型教学管理人员，应该懂教学、懂管理、懂研究。目前高职院校的二级学院每天忙于具体繁杂的日常教学管理，还需要承担教学、科研等重要事务，信息化教育管理平台就要充分考虑利用现有的校级各类信息管理资源，最大限度地实现数据共享。信息化教育管理平台就是要实现二级学院管理者及教师摆脱繁杂的日常教学管理，而真正投入到教学研究中来，全面提高教学研究水平，培养出高素质的高职毕业生。学校的管理应充分考虑全体师生员工的利益，因此，二级管理过程中做到以人为本尤为重要。
二级学院首先在每学期期末将下学期教学任务下达给具体教师（包括外请兼课教师），并反馈给教务处相关信息，以便教务处在开学前将课程表合理排好。在每学期期末有具体授课教师将下学期所授课程教材确定，并将需要情况上传至二级学院教育信息管理平台，依据学生及授课教师所需教材情况，由二级学院统一上传至教务处教材科，保证在放假前授课教师和学生可以领取到新学期教材。对于外请兼课教师本人需要在开学前一周到人事处网站下载《外请兼课教师协议书》填写一式三份，并同时将个人自然情况录入到二级学院教育管理信息平台，由二级学院统一上传人事处。
二级学院开学后需要做的具体日常教学管理工作包括：
学期初教师（包括外请兼课教师）须将设计好的相关课程教学日历电子上传到各自学院，再由各学院统一上传至教务处，需要可以下载打印；二级学院专业主任须将各教师本学期所授课程具体要求提前一周上传从而方便教师查阅。处理教师的日常调补课信息，若是突发事件调课，只需经过向二级学院领导请假，由教学秘书直接通知学生停课一次，事后补办补课；若是有提前量的调课，需教师本人通过教育管理信息平台填写调补课时间地点，系统提示二级学院领导批示上报教务处，教学秘书下载通知学生。
目前手机上网已逐渐成为上网的主要方式之一，在管理软件开发上要注意考虑充分利用手机可以及时准确的加以提示。要实现高效的信息化教育管理，必须建立一套与之相适应的学校教育管理制度，作为提高高职院校教学质量的根本保证。为了能保证信息化教育管理的有效运行，要对各种信息作科学分类，明确对信息的采集、修改、发布者和使用者的责任和权限，各类信息要有责任人审核、管理。只有对教师、学生和管理人员作出相应的规定，才能保证数据的真实、有效，信息化教育管理才能真正发挥功效。高职院校信息化教育管理应本着提高学校的教学质量，培养高素质的技能应用型人才，以服务沟通为主导，做好以师生为本，人性服务，提前服务，精准服务，实现教学资源高效配置，促进二级学院的各种利益相关者的高满意度。
4 结束语
高职院校的信息化教育管理平台是要实现管理事务的业务流程化，对管理流程进行重组，使学校全体人员摆脱冗余重复性工作，更多地投入到教学及教学管理研究中，提高工作效率。在日常管理工作中要将常规事务实现流程化、数据化，真正达到随时适应市场需求，及时调整学校管理机制，向社会输送优秀的高职毕业生。
参考文献：
[1]李梅，潘金豹，秦岭.创新大学二级管理运行机制[J].北京教育，2012（10）：51-53.
[2]卫金磊，陈迪.院系级过程化教学管理系统的构建[J].中国教育信息化，2007（4）：41-44.
[3]刘庆业，容华，韦素玲，王志星，蒙冕武.高校二级学院网络化教学管理存在的问题及对策[J].中国电力教育，2010（30）：33-34.
[4]黄道平，王玲仙.传承与转型：高职院校校园文化的发展路径[J].职业技术教育，2013（5）：63-66.
作者简介：迟俊（1976-），女，辽宁鞍山人，大连职业技术学院助理研究员，软件工程硕士，研究方向：教育教学管理。