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[摘要]当前形势下,高校建立教师图书资料室具有现实重要性。笔者结合自身工作实际,对教师图书资料室的建设与发展进行了阐述,呼吁改善条件、突出特色,坚持以人为本、与时俱进,对其进行科学规范管理,最终使其步入可持续发展的道路。
[关键词]高校院系 教师资料室 建设 管理
众所周知,科学技术是第一生产力,高等学校是培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者与接班人的重要基地,是知识储备与信息传输的集散地,文化教育和人才培养的成功与否,深深影响着一个民族的生存和发展,关乎国计民生。高校图书馆与资料室作为知识基地和信息来源,是图书、资料、信息的中心,是对图书信息资料进行搜集、整理、分析、研究、科学管理并提供教师服务的专门机构,服务对象是面向广大教师和在校大学生,在促进科技、教育事业的发展和整个人类文明的进步方面,起着至关重要的作用,必将影响和推进今后高校教育事业的发展。
高校建立教师图书资料室,不仅可以使教师在这里求知学习、备课辅导,而且在潜移默化之中启迪思想、陶冶情操、美化心灵,从而完成其理想人格的塑造,达到文化素质和人文精神共同提高的目的,成为德才兼备的人类灵魂的工程师,进而在工作中科学有序地教育学生,担当传道授业解惑和育人的重任。本人通过一段时间以来教师图书资料室工作的亲身经历,结合自身的工作实际,深切体会到建立院系教师图书资料室的重要性,深切期盼能够提升业务素质和工作能力,对其进行科学规范管理,最终使其步入可持续发展的道路。
一、高校院系设立教师图书资料室的重要性
1、高校院系设立教师图书资料室具有专业优势
高校院系图书资料室的资料建设具有很强的专业性。我们知道,学校图书馆以学校全体师生员工为服务对象,通过各类图书为全校师生的教学与科研以及文化普及等工作服务,而院系教师图书资料室对图书信息的收集,更加注重本院系教师的具体专业分工和专业素质的培养。院系教师图书资料室是全校图书资料信息工作必不可少的组成部份,它便于结合本院教学和科研的实际需要开展工作,为在教学科研中起主导作用的教师提供较全面的服务,充分发挥图书资料信息工作的专业职能作用。作为高校教学科研前沿阵地的院系资料室,具有综合图书馆不可替代的专业优势,并与之形成了一种互相配合、互为补充的关系。
2、加强院系教师图书资料室建设具有现实必要性
高校院系设立教师图书资料室,其目的是率先为教学和科研服务。作为高校专业教师,必须全面了解本专业学科发展的前沿动态和未来发展趋势,时刻保持学科、专业领域的职业敏感度,准确把握市场经济规律与商业命脉,需要教师了解和掌握本专业的发展与动态,要学会运用交叉学科专业知识为本专业服务。这就要求专业资料具备前瞻性、实效性与连续性。同时,高校院系建立教师图书资料室,既是顺应学校的特色发展,也是分层次整合学校的文献资源和服务体系,走图书总馆、分馆和特色文献中心三层次文献资源建设和多层次服务新路的具体体现,最终走上与时俱进、和谐发展的道路,使资料室在瞬息万变的信息社会中,更好地发挥知识传播和信息集散的职能作用,更好地培养社会需要的合格人才。
二、高校院系教师图书资料室建设与发展的思考
1、顺应发展,改善图书资料室基本条件
高校应对院系图书资料室的发展引起高度重视,对院系图书资料室的建设与运行经费给予保证,同时对人员要配备到位。学校图书馆可不定期向各院系、各专业资料室派出图书管理服务的专职学科馆员,这些学科馆员的编制、业务管理在图书馆,日常工作在院系,服务于各专业教学和学科建设的需要,达到资源共享,使结构趋于合理。院系图书资料室硬件设施要到位,要配备专门的资料室用房,完善计算机设备、扫描仪等。图书资料室要建立健全完善的管理规章制度,要建立资料室图书采购制度、借阅管理制度,要制定资料员学习和培训制度,以制度提升资料室的服务功能,以优质服务和管理促进和谐发展。
2、突出特色,加强图书资料室藏书建设
院系图书资料室的藏书建设应以本院系的重点学科和重点专业为中心,以点带面延伸到各专业门类。专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况,分清轻重,把握学科发展方向,以确定藏书重点。首先,利用现有资金,筛选、采集急需的、利用率高的文献资料,并主动向学科带头人和专业负责人征求订阅意见。其次,通过交换内部文献和自编讲义等补充特色藏书。要争取获得专业对口、学术价值较高的非正式出版物,如科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等,这样既节约了经费,又能扩大馆藏文献的收集范围。总之,院系图书资料室要按专业教学和科研以及学科建设的要求,尽一切努力来收藏有价值的文献资料,形成资料室的特色藏书,增加亮点。
3、与时俱进,加强图书资料室数字化建设
随着社会信息化程度的不断提高,网络信息技术在高校中得到了广泛应用,尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。高校院系图书资料室应顺应时代,转变观念,逐步实行现代化管理,为教学、科研提供良好的信息服务。高校院系图书资料室要以校园网和图书馆的局域网为依托,以打造专业特色为载体,着手筹划数字化专业资料室的建设工作,这是一项长期而艰巨的任务。具体实际工作中,要购买或开发、研制适合专业资料室的管理系统,根据需求购买电子文献,制定出切实可行的发展目标,依托图书馆的数字化信息资源,建设好适合本院系、具有自己专业特色的馆藏资料及现代化查询系统和多媒体导读系统。院系图书资料室还应结合本专业的特点,根据自身的资料优势,建立具有专业特色的数据库。要利用国际互联网的信息资源,丰富资料室的数字化资源。资料室应着力建立自己的专业文献数据库,如:“期刊篇名数据库”、“文摘数据库”、“专业教材目录数据库”等,还应借助本专业特色的网页,设立网址,将资料室的信息资源与图书馆的信息资源在校园网上并网进行,从而真正实现校内的信息资源共享,提高信息资源的利用率。
4、以人为本,提高资料室管理人员素质
资料室的建设和发展要靠人才队伍的素质的提高,要以人为本,全面提升业务素质与专业技能,特别是网络、计算机、多媒体的广泛应用,对从事图书资料工作的管理和服务人员的知识结构和服务方式提出了更高的要求,他们应该是信息专家和信息工程师,是信息系统的建设者,也是使用的向导和顾问。对图书资料管理者来讲,也要具备过硬的业务素质和技能,院系领导应有针对性地加强资料室的工作人员的培训工作,使他们既具有“敬业”的思想素质,又具有“专业”的业务素质。只有这样,才能更好地推动教师搞好教学与科研工作。
纵观当今世界全球化、信息化的大发展,高校院系图书资料室正处在发展和变化的时期。这些变化导致了资料室形态、管理理念、工作内容、服务手段都发生了前所未有的变化。在数字化、信息化、网络化程度日益提高的今天,资料室的职能、属性以及管理方式与手段等都有重新审视的必要。高校院系图书资料室必须了解本专业发展前沿动态和流行趋势,保持学科、专业资料的连续性,科学合理介入交叉学科知识,力求完整的资料配套。因此,高校资料室正面临着可持续发展的机遇与挑战,对资料室可持续发展进行深入研究尤为重要,其目的是更好地指导资料室的实践工作。
总之,高校院系教师图书资料室可持续发展概念的提出,给我们带来了全新的思维方式。高校院系教师资料室只有对人力资源进行科学合理的开发、整合与管理,最大限度地激活人才资本,创造人才平等竞争的环境,才能使资料室在飞速发展的信息社会中更好地发挥其知识传播、信息集散的职能作用,更好地为教学、科研和学科建设服务。
[参考文献]
[1]张静.高校图书馆与资料室双轨发展的必要性[J].现代情报,2005(1).
[2]魏伟.加强高校二级学院资料室建设的思考[J].情报探索,2006(04).
[3]钮宏英.关于高校院系资料室建设的思考[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2006(02).
[4]陈美兰.刍议普通高校院系资料室管理与创新[J].忻州师范学院学报,2005(04).
[5]翁琼.高校图书馆与院系资料室的关系新探[J].图书馆界,2004(03).
[6]叶晨晖.网络时代高校院(系)资料室面临的挑战与对策[J].图书馆论坛,2004(04).
[7]刘守忠.在深化改革中发展系资料室[M].高校图书信息资料工作探新.北京:书目文献出版社,1996.
[8]刘敦玉.高校系资料员学术研究之管见[J].图书馆,1999(2).
(作者单位:大连工业大学服装学院基础部实验师)
[关键词]高校院系 教师资料室 建设 管理
众所周知,科学技术是第一生产力,高等学校是培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者与接班人的重要基地,是知识储备与信息传输的集散地,文化教育和人才培养的成功与否,深深影响着一个民族的生存和发展,关乎国计民生。高校图书馆与资料室作为知识基地和信息来源,是图书、资料、信息的中心,是对图书信息资料进行搜集、整理、分析、研究、科学管理并提供教师服务的专门机构,服务对象是面向广大教师和在校大学生,在促进科技、教育事业的发展和整个人类文明的进步方面,起着至关重要的作用,必将影响和推进今后高校教育事业的发展。
高校建立教师图书资料室,不仅可以使教师在这里求知学习、备课辅导,而且在潜移默化之中启迪思想、陶冶情操、美化心灵,从而完成其理想人格的塑造,达到文化素质和人文精神共同提高的目的,成为德才兼备的人类灵魂的工程师,进而在工作中科学有序地教育学生,担当传道授业解惑和育人的重任。本人通过一段时间以来教师图书资料室工作的亲身经历,结合自身的工作实际,深切体会到建立院系教师图书资料室的重要性,深切期盼能够提升业务素质和工作能力,对其进行科学规范管理,最终使其步入可持续发展的道路。
一、高校院系设立教师图书资料室的重要性
1、高校院系设立教师图书资料室具有专业优势
高校院系图书资料室的资料建设具有很强的专业性。我们知道,学校图书馆以学校全体师生员工为服务对象,通过各类图书为全校师生的教学与科研以及文化普及等工作服务,而院系教师图书资料室对图书信息的收集,更加注重本院系教师的具体专业分工和专业素质的培养。院系教师图书资料室是全校图书资料信息工作必不可少的组成部份,它便于结合本院教学和科研的实际需要开展工作,为在教学科研中起主导作用的教师提供较全面的服务,充分发挥图书资料信息工作的专业职能作用。作为高校教学科研前沿阵地的院系资料室,具有综合图书馆不可替代的专业优势,并与之形成了一种互相配合、互为补充的关系。
2、加强院系教师图书资料室建设具有现实必要性
高校院系设立教师图书资料室,其目的是率先为教学和科研服务。作为高校专业教师,必须全面了解本专业学科发展的前沿动态和未来发展趋势,时刻保持学科、专业领域的职业敏感度,准确把握市场经济规律与商业命脉,需要教师了解和掌握本专业的发展与动态,要学会运用交叉学科专业知识为本专业服务。这就要求专业资料具备前瞻性、实效性与连续性。同时,高校院系建立教师图书资料室,既是顺应学校的特色发展,也是分层次整合学校的文献资源和服务体系,走图书总馆、分馆和特色文献中心三层次文献资源建设和多层次服务新路的具体体现,最终走上与时俱进、和谐发展的道路,使资料室在瞬息万变的信息社会中,更好地发挥知识传播和信息集散的职能作用,更好地培养社会需要的合格人才。
二、高校院系教师图书资料室建设与发展的思考
1、顺应发展,改善图书资料室基本条件
高校应对院系图书资料室的发展引起高度重视,对院系图书资料室的建设与运行经费给予保证,同时对人员要配备到位。学校图书馆可不定期向各院系、各专业资料室派出图书管理服务的专职学科馆员,这些学科馆员的编制、业务管理在图书馆,日常工作在院系,服务于各专业教学和学科建设的需要,达到资源共享,使结构趋于合理。院系图书资料室硬件设施要到位,要配备专门的资料室用房,完善计算机设备、扫描仪等。图书资料室要建立健全完善的管理规章制度,要建立资料室图书采购制度、借阅管理制度,要制定资料员学习和培训制度,以制度提升资料室的服务功能,以优质服务和管理促进和谐发展。
2、突出特色,加强图书资料室藏书建设
院系图书资料室的藏书建设应以本院系的重点学科和重点专业为中心,以点带面延伸到各专业门类。专业资料的采集必须根据专业设置的具体情况,分清轻重,把握学科发展方向,以确定藏书重点。首先,利用现有资金,筛选、采集急需的、利用率高的文献资料,并主动向学科带头人和专业负责人征求订阅意见。其次,通过交换内部文献和自编讲义等补充特色藏书。要争取获得专业对口、学术价值较高的非正式出版物,如科研报告、会议文献、论文集和内部专业资料等,这样既节约了经费,又能扩大馆藏文献的收集范围。总之,院系图书资料室要按专业教学和科研以及学科建设的要求,尽一切努力来收藏有价值的文献资料,形成资料室的特色藏书,增加亮点。
3、与时俱进,加强图书资料室数字化建设
随着社会信息化程度的不断提高,网络信息技术在高校中得到了广泛应用,尤其体现在图书馆和资料室的信息资源数字化建设方面。高校院系图书资料室应顺应时代,转变观念,逐步实行现代化管理,为教学、科研提供良好的信息服务。高校院系图书资料室要以校园网和图书馆的局域网为依托,以打造专业特色为载体,着手筹划数字化专业资料室的建设工作,这是一项长期而艰巨的任务。具体实际工作中,要购买或开发、研制适合专业资料室的管理系统,根据需求购买电子文献,制定出切实可行的发展目标,依托图书馆的数字化信息资源,建设好适合本院系、具有自己专业特色的馆藏资料及现代化查询系统和多媒体导读系统。院系图书资料室还应结合本专业的特点,根据自身的资料优势,建立具有专业特色的数据库。要利用国际互联网的信息资源,丰富资料室的数字化资源。资料室应着力建立自己的专业文献数据库,如:“期刊篇名数据库”、“文摘数据库”、“专业教材目录数据库”等,还应借助本专业特色的网页,设立网址,将资料室的信息资源与图书馆的信息资源在校园网上并网进行,从而真正实现校内的信息资源共享,提高信息资源的利用率。
4、以人为本,提高资料室管理人员素质
资料室的建设和发展要靠人才队伍的素质的提高,要以人为本,全面提升业务素质与专业技能,特别是网络、计算机、多媒体的广泛应用,对从事图书资料工作的管理和服务人员的知识结构和服务方式提出了更高的要求,他们应该是信息专家和信息工程师,是信息系统的建设者,也是使用的向导和顾问。对图书资料管理者来讲,也要具备过硬的业务素质和技能,院系领导应有针对性地加强资料室的工作人员的培训工作,使他们既具有“敬业”的思想素质,又具有“专业”的业务素质。只有这样,才能更好地推动教师搞好教学与科研工作。
纵观当今世界全球化、信息化的大发展,高校院系图书资料室正处在发展和变化的时期。这些变化导致了资料室形态、管理理念、工作内容、服务手段都发生了前所未有的变化。在数字化、信息化、网络化程度日益提高的今天,资料室的职能、属性以及管理方式与手段等都有重新审视的必要。高校院系图书资料室必须了解本专业发展前沿动态和流行趋势,保持学科、专业资料的连续性,科学合理介入交叉学科知识,力求完整的资料配套。因此,高校资料室正面临着可持续发展的机遇与挑战,对资料室可持续发展进行深入研究尤为重要,其目的是更好地指导资料室的实践工作。
总之,高校院系教师图书资料室可持续发展概念的提出,给我们带来了全新的思维方式。高校院系教师资料室只有对人力资源进行科学合理的开发、整合与管理,最大限度地激活人才资本,创造人才平等竞争的环境,才能使资料室在飞速发展的信息社会中更好地发挥其知识传播、信息集散的职能作用,更好地为教学、科研和学科建设服务。
[参考文献]
[1]张静.高校图书馆与资料室双轨发展的必要性[J].现代情报,2005(1).
[2]魏伟.加强高校二级学院资料室建设的思考[J].情报探索,2006(04).
[3]钮宏英.关于高校院系资料室建设的思考[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2006(02).
[4]陈美兰.刍议普通高校院系资料室管理与创新[J].忻州师范学院学报,2005(04).
[5]翁琼.高校图书馆与院系资料室的关系新探[J].图书馆界,2004(03).
[6]叶晨晖.网络时代高校院(系)资料室面临的挑战与对策[J].图书馆论坛,2004(04).
[7]刘守忠.在深化改革中发展系资料室[M].高校图书信息资料工作探新.北京:书目文献出版社,1996.
[8]刘敦玉.高校系资料员学术研究之管见[J].图书馆,1999(2).
(作者单位:大连工业大学服装学院基础部实验师)