工程项目招投标与合同管理探微

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  摘 要:招投标是我国建筑工程项目进行资源管理的有效方式,能够稳定建筑行业市场经济秩序,推动行业健康发展。合同管理是工程项目招投标管理中的重要内容,规定了招投标双方需要承担的合同义务与法律责任,对双方进行法律约束,也能够保障各自的权利,加强工程项目招投标合同管理,能够降低工程项目招投标风险。故此,文章将概述对工程项目招投标与合同管理,分析我国工程项目招投标与合同管理中所存在的问题,微探其主要措施,旨在促进我国建筑工程行业健康发展。
  关键词:合同管理;招投标;工程项目
  建筑工程规模大时间跨度长,成本投入较高,对于工程项目中的各项资源管理均有十分高的要求。因此在建筑行业市场管理中,多采用招投标方式选择中标单位完成工程项目。在招投标时,招标方要通过文件形式告知竞标人,并要求竞标单位按照招标文件要求准备竞标方案进行竞标。招标方根据公开、公平、公正要求,选择最佳竞标方案,将工程项目承包给中标单位。在招投标管理过程中,需要重点对合同进行管理,降低招投标风险。由此可见,分析如何进行工程项目招投标管理与合同管理是十分必要的。
  一、工程项目招投标与合同管理概述
  (一)工程项目招投标
  招投标项目管理模式,是建筑行业普遍采用的项目管理模式,符合市场良性竞争需求,能够科学调配各项资源,让建设方、施工方、发包方等共同参与到其中,强化工程项目管理质量[1]。在工程项目招投标过程中,一定要保证公平、公正、公开性,确保中标方案为最优方案,满足工程项目招投标需求。在招投标过程中,一定要预防非法交易、贪污腐败等问题,严格按照法律规定从竞标单位中选择具有明显优势的竞标企业。
  (二)招投标合同管理
  招投标合同,规定了招投标双方在工程项目开展过程中的权利与义务,具有法律效力,关系到工程项目质量开展情况,对于工程项目开展进度管理具有重要意义[2]。招投标双方在项目开展后之间的监督、指导、沟通关系,需要以合同为依据,减少双方之间的沟通矛盾,为工程开展提供质量标准。因此,加强招投标合同管理,才能够保障招投标双方的合法利益,推动工程项目的有序开展。
  (三)工程项目招投标评标方法
  目前我国建筑行业工程项目招投标管理体系比较成熟,基本能够坚持“三公”原则,具有准确、客观等主要特征[3]。评标是招投标中的主要环节之一,决定了发包方与承包方之间的关系。在评标过程中主要采用以下四种方法:
  (1)最低评标价法。招标方确定竞标方案的准确性、真实性,并按照“由低到高”评标价顺序,选择三个评标方案,并结合工程项目要求,从中选择最佳方案。
  (2)双信封评标法。该方法将评标分为技术文件部分与工程量清单及报价两个部分,要求竞标方通过两次评审才具有中标资格。如果竞标方在技术文件部分就没有通过评审,招标方也就不对其工程量清单及报价清单进行评审。
  (3)合理低价法。按照“由高到低”竞标方法确定中标候选人资格。
  (4)综合评估法。综合评估法,需要对竞标方财务能力、企业信誉、企业资等多个方面进行综合评估,能够保障工程质量。大中型建筑工程项目对于工程项目质量有着严格要求,一般使用综合评估法与双信封评标法。
  (四)合同管理在招投标管理中的作用
  合同管理是招投标管理中的核心部分,也是各项工作开展的主要依据。两者之间在管辖重点上也有略微不同,招投标管理包含合同管理,但同时需要对招投标活动进行整体把控,监督活动有序开展,并对合同签订前后的相关事宜进行监督。招投标合同管理则是侧重于合同内容,需要确保合同内容无遗漏、错误问题,能够真实反映双方的意愿,妥善处理双方之间矛盾。
  二、我国工程项目招投标与合同管理问题
  (一)评标方法选择不当
  不同评标方法适用于不同的建筑工程項目,但在实际应用过程中却存在与实际情况不符的问题。通常情况下,需要招标方对竞标方案进行综合审查,并设置各个评分制度,综合各个方案的评标分数,选择最佳方案。这种评标方法主要以竞标方案为主,并没有对竞标方的资质进行综合审查,导致结果出现较大差异。即使竞标方因方案中标,但财务、资质、技术不达标,也容易引起其他竞标单位的投诉,影响其公平、公正性。
  (二)监督管理意识不足
  我国建筑工程项目招投标管理并不完善,缺乏有效的监督管理机制,对于招投标过程把控不严,容易出现非法交易、以公谋私等问题。另外,发包方作为项目的提供者,会利用资源优势胁迫承包方在合同签订中做出较大牺牲。
  (三)合同管理意识不高
  合同是招投标双方进行工程项目沟通的主要依据,能够维护双方的合法利益。但招投标双方均存在合同管理意识不足问题,具体表现为以下几点:(1)招标方随意变更合同,通过资源优势胁迫承包方签订不平等条约;(2)竞标方忽视合同中的质量规定、工期规定,随意拖延工期,降低工程项目质量;(3)招投标双方均没有对合同内容进行仔细审查,条款内容比较粗糙,导致项目开展过程中出现纠纷,难以对双方的权责进行判定[4]。
  三、工程项目招投标与合同管理
  招投标是工程项目管理的有效方式,有助于市场建筑资源分配。针对招投标与合同管理过程中所存在的问题,要仔细分析其原因,并提出具有实践操作性的可行措施,提升工程项目开展质量,让招投标双方均能够在建筑工程项目开展过程中受惠,保障双边利益。
  (一)规范程序
  在建筑工程项目招投标管理中,应该明确招投标范围,严格依据国家法律、法规开展相关流程。在开展招投标流程时,要指定媒体及平台发布招投标文件资料,及时公示每一项结果,保障其公平性、快速性、公正性。在招投标管理过程中,如果有人非法参与招投标活动,干预评审结果,将依法追究其法律责任,并将其个人信息记录在行业管理数据库当中,限制其参与招投标管理活动。   (二)资格审查
  在招投標活动开展过程中不仅要对招投标双方资质进行审查,还要了解项目中工程师、经理人资质情况,并对竞标方的信用进行评级。同时对竞标方的管理能力与技术水平进行准确评估,从侧面反映出竞标方是否具备成本管理能力,能否保障工程质量。
  (三)建立团队
  在建筑工程项目招投标管理过程中,需要评审人员能够严格按照国家《招投标法》进行评标[5]。因此,招标方需要建立评审团队与专家名册,对其资质、职业道德情况进行审查,确保其具备评标能力。在招投标活动开展之前,还需要告知专家主要评标方法,对其进行专项培训,使其能够准确把握招标方的需求,为其选择最佳竞标方案。在评标过程中,如果部分专家出现违法评标、金钱交易等问题,需要立即取消其资格,交由司法机关进行处理。
  (四)建立制度
  面对招投标与合同管理中的问题,要完善招投标管理制度,将资质审查、评标过程、合同签订流程等内容用制度进行固定,减少风险事件发生几率。尤其在合同签订前后,招投标双方要进行充分交流,并在律师协助下签订合同,将合同一式多份,送至相关单位进行保管。如果双方出现纠纷问题,则以合同为依据,按照制度要求进行处理[6]。
  结语:
  招投标模式为我国建筑工程行业良性发展做出了重要贡献,仍然是当下工程项目资源分配的主要方式。面对招投标与合同管理中的不足,相关单位要加强制度、意识、团队等多个方面建设,提升管理水平,规避合同中的风险,保障招投标双方的利益。
  参考文献:
  [1] 杨世华.建筑工程项目中的招投标与合同管理分析[J].中国房地产业,2019,(33):125.
  [2] 吴茜.建筑工程项目中的招投标与合同管理探寻[J].四川水泥,2019,(9):151-152.
  [3] 文利,张琼英,赵姣珍.《工程项目招投标与合同管理》课程教学改革浅谈[J].河南建材,2019,(5):329-330.
  [4] 詹嘉蔚.工程项目招投标与合同管理研究[J].建筑工程技术与设计,2017,(33):1629-1629.
  [5] 陈明.建筑工程项目中的招投标与合同管理核心研究[J].建筑与装饰,2018,(17):64.
  [6] 刘家希.工程项目招投标合同管理探讨[J].中国设备工程,2020,(6):230-231.
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