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每一次会议的会前准备都需要经过认真的思考，做到不错过任何一个细节。首先要确定会议的时间、地点、规模；第二要确定参会人员（目标客户）和会议目的及主题：第三要确定讲师人选及讲课主题；第四要落实餐饮、住宿、会议室、会议资料、礼品等：第五就是邀请参会人员，邀请的手段主要有两种，一种是通过媒体广告，另一种则是上门邀请。