论医院工资核算工作的完善策略

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  摘 要:随着我国医疗卫生事业的不断发展,我国的医疗体制得到了长足的进步,管理制度也更加完善。医院的工资核算工作直接关系到我国医院医务人员的切身利益,因此,通过完善医院的工资核算制度进而提升其核算的准确性、合理性能够极大地提升我国医务人员的工作积极性,提升我国医疗服务水平。因此,本文主要对医院工资核算制度进行分析,重点探究医院工资核算原则与其存在的主要问题,并针对这些问题提出几点解决对策,旨在通过本文的研究,为医院的工资核算工作提供一点参考与借鉴。
  关键词:医院改革;工资核算;薪酬管理;制度完善
  2018年,国家中医药管理局引发了《关于扩大公立医院薪酬制度改革试点的通知》,这一通知引发了医院工资制度的改革,在此背景下,做好医院工资核算工作成为医院薪资制度改革的重点工作。医院工资核算还应向更加科学化、人性化的方向发展。
  一、我国医院工资核算工作的原则
  医院工资核算制度的建立意义在于,其能够促进医院的可持续发展。从医院的员工角度来看,能够按时、准确的领取到自己的工资,可以让医院员工省去核算和计算工资的困扰,让其能够有更多的精力全身心的投入到工作之中;从医院的角度来看,工资核算制度的确立能够强化医院的人力资源管理,避免工资问题引发管理者与员工间的矛盾问题。由于医院工资核算与医务人员的工作积极性密切相关,甚至会间接影响到对病人的治疗。因此,必须要保证我国医院工资核算工作的有序进行。在我国医院改革的背景下,医院要根据国家的标准,严格把控内部控制,对改革制度进行落实。在我国医院的工资核算工作中,需要遵循的原则主要有以下几条:
  (一)准确性原则
  对于工资核算最重要的就是确保其准确性。工资是对于医务工作者对医院所做出的贡献从而获得的劳动报酬。工资的多少能够正向反映出员工对于医院做出的贡献的多少,也是员工工作能力的一个重要体现。因此确保工资核算的准确无误,不仅能够正面反映出员工的工作质量,同时还是为了工资发放的公平公正,可以激励员工的工作积极性,从而促进医院的健康发展,促进医疗事业的发展与完善。
  (二)高效性原则
  一般,医院工资都采取月底核算的方式。而由于医院事物繁杂,牵涉的部门众多,且各系统的工资发放标准存在差异。单就医疗系统这一块而言,根据科室的不同,岗位的不同,职称的不同,对于工资的分配也不同,给工资核算的人员带来了很大的挑战,因此必须要提高工资核算员的工作能力,保证工作效率,尽量做到既快又好地完成工资的核算。
  (三)透明化原则
  工资是直接反应工作数量以及质量的最根本手段。因此,核算的过程中要根据实际的工作数量和工作质量进行计算,不能够故弄玄虚或是弄虚作假,且核算的过程中要采取透明化的原则进行操作,这样才可以做到心服口服,确保核算结果的真实客观,由于现在各大医院都将绩效考核与工资核算进行结合,让工资核算的科学性和准确性得到提高,通过工资核算员在编制“工资通知单”、“工资汇总表”融入绩效考核的相关指标因素,让医院工作人员的薪资水平能够实现从劳动量、员工能力、员工素质等方面的协调,确保医院内部的薪资体系能够维护工资内部员工的团结度,并增強员工们对于医院的凝聚力和向心力,进而提高医院的人力资源管理水平,推动医院整体发展。此外,工资核算透明化能够让员工们对工资核算体系更加了解,进而促使员工对自身薪资水平的定位原因进行思考,侧面培养员工自我提升和自我学习的意识。
  (四)效益性原则
  我国是社会主义国家,遵循按劳分配为主体的多种分配制度并存的分配制度。因此,医院作为事业单位,也应做到按劳分配,效率优先的选择。我们在绩效考核的时候,也要根据科室的效益,工作的强度,医疗技术水平,风险的大小进行评价,客观地分析绩效工资的组成部分,从而实现科学的分配,同时也可以吸纳人才。
  (五)“二次分配”原则
  薪酬分配的阶段,要实行“两步走”。第一,管理部门根据各个科室的效益进行奖金分配,此次分配到科室,再由科室的相关人员将根据员工的工作能力,成绩水平,贡献度来进行工资核算,在核算的时候还需要考虑到科室集体成绩和表现,这样做不仅仅给予科室更大的自主权,而且还能够促使科室内部管理者加强对科室员工表现的认识,简化工资核算员的劳动量,有利于保证分配的合理化。
  二、我国医院工资核算现存的问题
  (一)工资核算软件操作人员队伍建设不足
  目前国内的工资核算软件已经实现了全面信息化的管理,但医院工资核算软件操作人员软件操作水平较低、专业能力不足,导致了工资核算软件的作用得不到充分的发挥,影响到工资核算的水平和效率,不利于医院工资核算工作的发展。
  (二)所需的计算时间较长并且压力过大
  医院为社会服务型组织,在医院的架构中有着丰富的部门和众多的职工,再加之,医院是24小时工作,员工频繁地倒班,不同的科室工作强度,技术含量也各有差异,导致每个工作人员的工资核算的项目很多,差异性很大,经常会出现疏漏错误的情况,因此对于员工的核算方式,需要根据每一个员工的每一个工作量进行严格的核算,没有统一的标准模式,十分费时费力。
  (三)薪资在核算过程中相关的监控手段不完善
  第一点,在薪资核算的时候,医院庞大的系统使得不同科室的绩效标准存在差异,工资核算员很难全面的把控好各个科室的绩效标准,因此工资核算过程中难以量化各项指标。第二点,研究显示,现如今很多医院的监理岗位考核制度仍有很多不足,还需要进一步的发展完善。第三点,医院的绩效管理会受到各部门,各人群的制约,现阶段绩效工资考核分配管理机制不够健全,因此没有形成严格的监察体系,让医院内的薪资管理存在很大的隐患。
  (四)具体考核中难以把握各科室之间的公平性
  工资核算员在进行绩效考核的时候,进行量化处理时,难以有效的将各科室的员工岗位工作的细节进行把控,同时对于不同科室的工作数量、工作质量、工作能力等方面也缺乏有效的量化导入,这就使得工资核算难以保障公平性的建设和导入。此外,加之工资核算员核算专业能力水平一般,核算过程中难以实现各项指标和信息的精准化,更加剧了考核公平性缺失的问题。   三、提升医院工资核算工作水平的具体实施措施
  (一)优化工资核算方法
  由于医务人员数量庞大,随意工资的数目巨大,因此要尽快开发出针对医院的工资核算软件,这样可以避免人为的修改或是舞弊现象,也不会存在漏项或是重复计算的问题,从而确保工资核算的准确性以及真实性,工资核算部门进行软件操作的同时,还应该进行相应的维护,使核算工作有单纯的核算型向核算管理型转变。从而为医院提升工资核算管理提供系统的技术支持。医院应该派专业的工资核算员定期对数据的重要环节进行检测,以及时發现核算软件的不足以及错误的地方,并通过在工作过程中不断的进行修正调整,从而确保核算的准确性。
  (二)加强工资核算的监督
  监督是保证工作核算公平性的最后一道关。医院要构建工资核算复审体系,定期对工资核算的各个环节进行严格的把控,确保核算过程中没有违规行为发生的机会。此外,人力资源部门需要对不同科室的工资核算设置一人一岗,比如放射科工资核算,审核以及发放各派一人,并且对于自己经手的每一项核算数据都有签字,这样可以保证调查时那一环节的错误由当事人承担,且各岗位的人员要相互监督,相互制约,流程一旦查出问题或可疑之处,经手人都负有连带责任,这样就能从根本上杜绝违规行为的发生。
  (三)加强对于工资核算员专业知识的培养
  由于医院工资账目繁多,且涉及的内容,核算标准具有多样性,对于工资核算员的专业能力要求也比较高,因此,医院要定期地对进行专业知识的培训,并且定期派员工外出进修学习,以期从根本上提高工资核算员的工作能力,以提高工作效率。此外,对于核算人员的核算工具也要定时更新,这样既能保证核算工作的准确性,同时还能确保核算的高效性,简化核算流程,提高效率。
  (四)确保数据结构的统一性
  由于各个科室,不同的工作岗位的薪资核算标准不同,信息交流平台的建立,使信息的流动更加频繁,其实给核算带来一定的难度,因此要统一医疗单位内部信息的格式,这样才能简化核算的流程,减少工作量。
  (五)合理布置相关的岗位,保证核算不会出现错误
  由于医院的工资核算大多集中在月末,庞大的数据要在短时间内计算完成,本身就比较困难,因此针对这种情况,可以合理布置相关的岗位,优化工资核算体系布局,加速工资核算岗位现代化建设,这样既能提高工作效率,还能增加核算的准确率,同时还能达到互相监督的目的。
  四、结语
  综上所述,随着经济体制的不断完善和发展,我国的医疗体制也在不断地完善和发展中,而薪酬制度作为医疗体制中的一项制度,其重要性不言而喻。好的薪酬制度可以提升员工的工作的积极性,促进个人能力的提升,同时还能保证患者的就医体验有根本的提升,此外可以促进医院得到长远健康的发展,我国的医疗行业的健康发展和完善。而工资核算是确保薪酬公平,准确发放的基础,因此要加强工资核算技术的进一步完善和改进,这就需要有完善的工资核算软件,同时要培养核算人员的专业技术水平,还要设立专门的监督机制,对工资核算进行全方位的审核,只有将“权利关在制度的笼子里”,才能确保工资核算的准确性以及公平性,才能更好的提高员工的积极性,促进医院的健康发展。
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