关于数字高校信息门户建设的探讨

来源 :科学时代·下半月 | 被引量 : 0次 | 上传用户:herirong
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  [摘 要] 数字高校信息门户是数字化校园建设中的重要的系统工程,本文针对高校信息门户建设的需求,从管理、技术、信息标准与管理规范、总体规划和实施方法等几个方面探讨了如何建设高校信息门户。
  [关键词] 数字校园 信息门户 信息集成 身份认证
  校园门户(Campus Portal,CP)是整个数字化校园的访问入口点,是大学资源计划(University Resource Planning,URP)的重要组成部分。它通过单点登录、统一身份认证技术以及个性化的用户界面功能将校园内的所有业务应用信息集成在一起,让学校用户能轻松地发布、共享和查找信息,并将相关信息按照自己喜欢的形式在页面上表示出来。
  各国大学纷纷建立门户网站,吸引公众的眼球,吸纳社会资源。在这一过程中,欧美各国的大学走在了前列。目前国内很多学校已经建立起校园门户网站,清华大学、北京大学、浙江大学、南京大学等,基本上代表了我国高校门户网站建设的最高水准。
  一、高校信息门户的建设目标
  高校信息门户的建设目标是建设一个面向大学内部和外部师生员工、基于Internet/Intranet基础的网络信息平台,也是一个开放的、高效的、可定制的、可扩展的、安全可靠的、信息发布和资源共享的信息门户及管理平台,将目前分散的应用和内容进行整合形成综合统一的用户界面,实现应用关联和资源共享,并通过协同工作、统一的用户管理等应用,为师生员工提供出入口统一的、多方位的、高效的信息服务。
  二、高校信息门户的需求
  建立学校的信息门户,使得校园内各种应用系统统一入口,赋予学生、教师、领导、系统管理员随时随地方便获得各系统所提供服务的能力。功能包括单点登录(SSO,Single Sign On)和集成门户。
  1、单点登录:信息门户平台可使用户一次登录,自动访问所有授权的应用软件系统,无需记忆多种登录过程、ID或口令。其实现的功能包括:身份验证、集中的权限控制、数据保密和数据完整性、完整的审计和日志。
  2、集成门户:提供了一个统一的入口,个性化门户既向用户提供个性化定制服务,又可以帮助用户梳理庞杂的网络信息,完成对其他门户内容、应用等资源的整合。
  高校信息门户总体功能模块如下图:
  三、如何建设高校信息门户
  1、数字高校信息化中的管理问题
  信息化建设是一项全局性的系统工程,具有涉及面广、技术含量高、工作任务重、建设周期长、工程投入大等特点。同时,信息化建设事关学校长远发展大计,对于提升学校的办学理念和办学水平,增强学校的核心竞争力,具有十分重大的现实意义和深远的历史意义。因此,必须建立强有力的领导班子、完善的组织管理体系和技术保障体系,才能保证此项工作的顺利进行并实现预期的目标。
  在数字高校信息化的管理过程中因注意以下几点:
  (1)统一规划,分步实施
  (2)领导重视,齐抓共管
  (3)健全机构,加强培训
  (4)合作开发,突出特色
  (5)注重管理,加强指导
  2、数字高校信息化中的门户服务
  门户服务是数字校园的总入口,是数字校园的高级表现形式。信息门户必须注意以下几点:
  ⑴门户服务要完成门户站点本身的所有功能,并且根据数字校园建设的要求,需要提供各种服务的接入,如emall系统、行政办公系统、校园虚拟社区、主页托管系统、统一信息系统等等。
  ⑵通过门户服务平台,可以快速配置门户所需的所有成员管理、知识管理、个性化、累积、安全和集成服务。通过可定制的门户渠道传递集成的内容、应用程序和服务,允许学校的远程用户、学生和教职员工从校外访问门户,且不需要额外的客户软件来安装和维护。
  ⑶通过门户平台,对数字校园中的院、系、单位进行私有门户内容、服务、业务处理和应用的传递,允许后台应用在一个非常高的可升级性和安全的门户环境中与各类校内外用户的应用进行连接并相互作用,降低门户实现和管理的成本。
  ⑷以大学职能与定位为基础设置栏目、进行访客细分、树立服务理念、深化服务内涵。一方面以不同访客为基础提供分类信息;另一方面以大学职能为基础提供公共信息。
  ⑸深度加工信息。互联网的核心优势是传播的广域性,这也对其信息的加工提出更高的要求:信息“零差错”,应建立严格的信息发布标准、规范和流程。
  ⑹网站资源的呈现方式应该符合人的认知规律,以教育科学理论为框架体系,增加多媒体资料和互动交流的功能。
  ⑺实现与其他应用系统的界面、功能集成,并集中进行身份认证。
  3、制定信息标准和管理规范
  (1)信息标准
  信息标准是信息在采集、处理、变换、用户访问、传输过程中的统一规范,是实现信息资源共享和信息系统得到协同发展的基础。
  信息标准的建设不仅是数据标准的建设,而且还包括接口标准和应用标准的建设,主要包含了三类标准的建设:
  数据标准:数据按照统一的标准产生、存放、使用,使数据真正实现共享;
  接口标准:定义清晰而标准的接口,使得应用之间能够实现互操作;
  应用标准:通过定义应用标准,使得遵循标准的应用能够方便地集成,易于构筑一个可缩放的大学集成信息系统。
  (2)管理规范
  数字校园建成后,就进入了运行阶段,建立健全各类信息门户系统运行服务的管理规范是一体化建设的重要工作,主要包括三类规范:管理类规范(主要是从学校管理的角度制定的规范);信息服务类规范(主要是从信息服务的登记,管理、运行、维护各个方面建立的规范);技术类规范(主要是从技术的角度保障数字校园信息门户正常运行的规范)。
  管理规范的建立与执行,保证了信息门户系统的有序运行,起到了学校信息化的交通规则的作用。
  4、科学、全面的总体规划
  高校在信息化建设中要充分重视总体规划,确定数字校园的体系结构(数据中心、资源整合、网络平台),规划设计校园数字化的网络基础设施(网络、设备、GPS、GIS、网络教室、3G),构建统一的校园数字化平台,制定统一的信息建设规范和标准,进行校园资源的深度整合,实现系统建设的递增式发展。并且在做总体规划时要做到:管理、技术相结合;实事求是、周到细致;站在整体的高度全面规划,从以下方面进行:
  (1)安全、高校的宽带网络
  (2)规范、统一的信息标准
  (3)统一的电子身份管理与认证
  (4)个性化的信息门户
  (5)接口规范的支撑平台
  (6)功能全面、集成的信息系统
  (7)关联整合的校园一卡通
  (8)功能完善的校园数据中心
  (9)可移动的网络办公环境
  ⑽周到实用的网络安全体系
  ⑾规范有序的运行服务体系
  此外,作为个完整的总体规划,还需要有需求分析、经费预算、实施计划以及支持机构建设等内容。
  5、数字高校信息门户的实施方法
  做好总体规划后,数字校园建设成功的关键就在于项目的实施计划。从宏观组织管理上来说,要特别注重两个方面,一是协同;二是有序。
  在数字校园建设中,硬件环境和软件系统需要协同建设,硬件环境的建设可以适当超前,但要防止资金的严重浪费;软件系统的建设与应用要及时跟进,这样才能充分发挥信息化的作用。
  整个项目的实施涉及到学校管理的各个部门、各个系统,整个信息系统的建设要在有规划的指导下协同、有序的进行,采用统一的标推和规范,建立通用的接口与平台,这样才能形成有机集成的大学信息系统。切忌各部门各自为政,不协商就建设与自己职能相关的业务系统,这样根容易形成信息孤岛。
  总之,高校信息门户将校内外的各种与教学相关的信息、应用以及其他资源集成在一起,必将建设成为整个数字校园的顶层展现。
  参考文献:
  [1] 朱亚晓,陈翼王,明洁.复旦大学校园信息门户的规划与建设,中国教育网络,2007-5.
  [2] 韩清,王善利,刘彩妹.基于单点登录的校园信息门户的实现,中国教育信息化,2007-4.
  [3] 贾宝余.构筑学习化社会的服务站——英美高校门户网站建设的特点及启示,教育信息化,2004-12.
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