现代企业推行全面预算管理的思考

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  摘要:凡事预则立,不预则废。随着现代经济的飞速发展,企业间的竞争日益激烈。企业要想立足于复杂的市场浪潮中,就必须在管理上精耕细作,向管理要效益,向管理要发展。推行超前思考,超前谋划,超前布置的全面预算管理便显得意义重大。全面预算管理贯穿于企业经济活动中的事前、事中、事后控制,在企业的发展中发挥着重要的作用。本文通过分析全面预算管理应用过程中,遇到的各种问题,探讨有效可行的解决方案,以期完善企业全面预算管理,充分发挥其促进企业发展的作用。
  关键词:全面战略目标;预算管理体系;现代企业
  企业全面预算管理是目前世界上应用最广泛的企业管理方法之一,是企业保持快速、持续、健康、发展的需要。它包含的内容广泛,包括投资、经营、财务等,因此具有综合性特点。然而在实际工作中,推进预算管理,尤其是全面预算管理存在许多值得商榷的问题。
  一、全面预算管理概况
  (一)全面预算管理的含义
  全面预算管理是指企业以战略目标为导航,提前将可能发生的各种风险予以考虑,统筹安排,合理配置,将总目标分解细化并预设成各类具体的数据指标予以下达,然后对执行过程紧密跟进,将每个指标真正落地,在不断的试错和纠偏中,改善、调整经营活动,保证其不偏离预定运行轨道,最终实现企业战略目标的管理活动。全面预算管理是一个需要全体员工参与、包含所有业务范围、覆盖所有管理流程的综合管理体系。通过全面预算的编制、执行、评价、考核与调整,可以使各类经营指标更具适应性、科学性,战略规划更具可行性,通过企业管理的不断优化,保证企业发展愿景得以实现。
  (二)全面预算管理的主要内容
  全面预算管理主要包括经营预算、专门决算预算和财务预算。经营预算是与企业平时正常的经营活动相关的一系列预算,通常包括销售收入预算、生产成本预算、采购成本预算、费用预算、人力资源成本预算等。专门决算预算是指影响企业发展方向或前途的重大事项,通常要经过股东大会或者董事会集体决策决议的预算,例如投融资决策预算等。财务预算是指与财务工作直接相关,涉及企业资金收支、财务状况或经营成果等方面的预算,一般包括资金预算、预计资产负债表、预计利润表等。
  全面预算编制方法主要有:定期预算法和滚动预算法、增量预算法和零基预算法、固定预算法和弹性预算法、项目预算法和作业预算法。每种预算管理和编制方法均具有各自的优缺点及适用范围,企业根据自身所处的行业环境、发展阶段、业务性质、管理水平及管理需求,可以选择一种适合自己的方法,也可以同时选择多种方法组合使用。
  二、企业全面预算管理存在的问题
  (一)全面预算管理理念认识有偏差,未深入到每位员工心中
  全面预算管理的“全面”首先体现在“全员参与”。随着现代企业管理要求的水涨船高,企业高层领导大都能够感觉到全面预算管理的必要性和重要性,但对于预算管理的组织体系,以及制度建设的系统理解则千差万别。他们常常认为预算管理就是財务部门的事,和其他部门关联不大,通常安排财务人员兼任预算工作。由于相关制度不健全,责权利不明确,致使约束机制缺失或者乏力。而高层意识里的偏差会直接导致宣传不力或者剑走偏锋,使得预算理念不能准确深入到每个部门和每位员工心中,致使部门和员工参与意愿淡漠,预算工作浮于表面,流于形式,预算管理的效果可想而知。
  (二)全面预算管理业务范围无法全面涵盖
  全面预算管理的“全面”其次体现在业务的“全方位”,不仅包括日常的经营活动,还应关注投资、融资等专项活动,涉猎企业的人财物、产供销等方方面面。思维决定行为,由于预算认知程度不同,各部门、各环节的配合主动性就会大打折扣。同时由于各部门、各环节责权利范围不明确,致使相互推诿,无人负责的现象时有发生,预算运行过程常常卡壳,影响预算管理的效率。这样得到的预算数据往往脱离实际,无法实现业财融合,导致预算无法真正串联起企业预算管理运营的全流程。
  (三)全面预算管理流程无法实现全程跟踪
  全面预算管理的“全面”最后还体现在管理的“全程跟踪”。在实际工作中,一些企业重编制轻执行,重实施轻考核。许多企业的预算报表编制得非常漂亮,内容完整,逻辑缜密,但与后期的执行、考核、调整脱节。由于预算考评与奖惩机制不健全,预算与绩效考核无法有效衔接,预算管理工作就无法落实到位,预算管理全过程就无法顺利实施。一旦执行不力,考核不严,随意或者忽视调整预算指标,可能导致预算目标难以实现,预算管理流于形式,其协同效应难以正常发挥。
  三、完善企业全面预算管理的方法与措施
  (一)塑造以全面预算管理理念为基础的企业文化
  首先,做好“顶层设计”,可以由主要领导出任全面预算管理者代表,并围绕此成立常设的全面预算管理委员会,成员由分管企业管理、财务、审计、生产、销售、人力资源等业务的领导和部门负责人组成(可以兼职),这样便能够把握企业全面预算管理的真正要义,从全局把控企业的发展方向,确定企业长远发展目标。其次,做好“专题宣贯”,面向中层管理人员强化全面预算管理精神,将战略目标具体化数量化,分解下达给每位员工,促使每个预算指标的落实到位。再则,建立“过程规范”,将管理内容以规范成表格化形式,每位员工通过每一项预算指标的完成、评价、反馈、修改、考核等过程,仔细分析和体会预算管理对企业经营发展的优缺点,从而提升预算认知度。日常过程中,企业可以通过定期或不定期开展专家专题讲座、组织全员培训、成立内部讨论小组、聘请高层次的预算管理专业人才等方式,提升相关工作人员预算管控意识,形成自上而下共同学习的氛围,加强沟通与宣传,逐步形成符合自身发展的全面预算管理企业文化。同时,将全面预算管控的目标分解细化,与每个部门、每位员工的绩效考核挂钩,这样不仅可以调动员工的工作积极性,在很大程度上打破员工“事不关己,高高挂起”的消极思想,还能减少全面预算执行过程中遇到的阻碍,进而提升企业资源的利用效率及整体经济效益。   (二)建立以战略目标为导向,以业务为主导的全方位的预算管理体系
  1.确定企业战略目标
  一个企业要想在纷繁复杂的经济之林中站稳脚跟,首先要从全局组织谋划,在综合考虑企业内部条件和外部环境的基础上,合理配置企业现在拥有的人力、资金、技术、产品、渠道等各类资源,制定着眼于企业长期发展和长远利益的计划和策略。战略目标反映了企业的未来定位,反映了企业未来发展的方向和希望达到的水平,是引导企业前进的灯塔,告知大家“我们要成为什么”。
  企业可以通过“五力模型”“波士顿矩阵”“SWOT模型”等方法分析企业所处的环境及发展阶段,为制定企业总体战略提供科学、正确、真实可靠的资料。通过认真仔细地分析,企业就可以知道现在处于蓝海市场还是红海市场,该采用扩张型战略还是稳定型战略还是收缩型战略。
  战略目标一般通过经济增加值(EVA)、市场占有率、业务增长率、顾客满意度、员工满意度等财务指标和非财务指标体现,可以分成3~5年的中长期战略、2~3年的短期战略、另外还有年度计划。战略目标期限越短,越要具体、明确,易于理解、控制和考核。
  2.梳理业务流程,将各环节各步骤纳入预算体系中
  战略目标确立后,接下来就是以此为导向,梳理业务流程,将预算管理嵌入企业经营管理活动的各个领域、层次、环节,从而解决“我们该怎么做,如何去实现预期目标”的问题。
  每个企业所处的行业不同,面临的市场环境不同,产品各具特色,因此预算管理委员会,要根据企业自身的生产特点和管理模式统筹考虑,协调各个部门层层分解下达战略目标,制定详细的经营规划直至每个业务节点。并将其具体到数字化、指标化,落实到单位、部门、岗位上。在整个预算管理过程中,全面预算管理委员会要全过程、全方位充分履职,督促各部门各行其道,高效运行,注意保持不偏离战略目标,不脱离实际经营活动,统一协调各方利益关系,促进企业长期稳定可持续发展。战略目标分解流程通常如下:战略目标→经营目标→各部门目标→具体业务目标。例如:生产部门目标可按产品划分:A产品完成指标、B产品完成指标、C产品完成指标……;每个产品又可以按产品数量、产品成本、产品合格率、交货及时率等指标予以分解;每个产品也可以根据不同的生产车间进行分配核定。再比如:费用总额可以从管理费用、销售费用和财务费用三方面予以监管;管理费用总额又可以分解至管理人员工资、员工保险、福利、办公费、招待费、车辆相关费用、通讯费、租赁费、会议费……;车辆相关费用又可以分为车辆的加油费、检测费、修理费、保险费、过路费等,直至细化到每个可控点。
  当然,在运行过程中,对于每个控制点不可能同等对待,根据经济效益原则抓大放小,对于关键点要实时跟踪,刚性约束,对于一些非重点的节点,可以简化管理,柔性约束。例如,销售业绩就是非常重要的控制点,应该随时掌握其发展动态。可以设定多个指标予以控制和考核,比如销售数量、销售额、销售净利率、销售完成率等。为了时刻关注其进展,可以根据实际情况规定汇报周期,是月报还是周报甚至日报。最后,经过自上而下、自下而上反复磨合和调整,最终形成一套成熟的、科学的、切实可行的全面预算管理体系,向上紧密联系战略,向下指导各个部门的具体经营活动,涉及经营活动的角角落落,关系到每位员工的切身利益。
  (三)夯实预算管理的制度基础,搭建涵盖全流程的预算组织体系
  1.建立健全的全面预算管理组织体系
  健全的全面预算管理组织体系,是企业有效实施全面预算管理的重要保障,可以防止预算管理松散、随意,可以避免预算编制、执行、考核等无法正常开展的尴尬处境。因此,企业应合理设置预算组织机构,明确各预算责任中心的责权利,并制定各责任中心之间的管理协调机制。一般情况下,全面预算管理组织体系包括全面预算管理的决策机构、工作机构和执行机构三个层面,不同企业可以根据自己的实际情况采取不同的预算管理模式。企业在设置全面预算管理机构,并制定其对应的职责权限以及工作程序时,应多方考虑企业的组织架构、内部层级、管理体制、经营特点及规模等因素,保持相互协调相互一致。无论精细化设置还是简约化设置,都是为了满足预算工作的顺畅进行。过于庞大复杂的组织体系,可能造成机构臃肿、资源浪费、效率低下等后果,过于简单的组织体系,可能导致机构单一、资源冗余、预算管理流于形式。
  2.建立健全企业预算管理制度体系
  如果没有完善的内部管理制度做支撑,预算管理工作就会无规可循,无矩可导,整个预算管理的局面很可能失控,乱作一团。要改变这种一盘散沙的局面,就需要制定相关制度将其黏合起来,比如制定预算编制制度、预算执行与控制制度、预算调整制度、预算分析制度和预算考核激励制度等。通过各项制度的制定,明确了各部门及员工的责任、权利与义务,员工工作的主动性和积极性提高了,预算管理工作就会有序展开有效实施。从预算目标的制定,预算的编制和审定,预算指标的下达,到执行过程的控制与修正,直至预算业绩的考核和奖惩,各司其职,各负其责,最终实现预设目标。通过这些制度将各个分散的点连接起来,提高全面预算管理的水平。企业经过这样循环往复的过程,不断地从中发现问题解决问题,经营管理水平不断提高,企业的综合竞争力随之越来越强。
  3.建立行之有效的考核兑现机制
  目标、路径确定后,决定成败的就是落实和执行。执行到位与否,就是全面预算管理预期目标的“最后一公里”。首先是确保预算目标的严密性和严肃性,科学合理考虑各种要素,测算各项指标,据此形成预算目标。目标一经确立,非不可抗力或者市场重大变化等因素,不宜轻易调整,全面预算管理委员会决策机构对此保留权力。其次,保证过程的正向性和可持续性,过程监督全部按照分解细化了的任务和目标进行,适时进行月度、季度和半年度动态总结分析,确保全面预算管理的时效性。第三,严格进行管理期末的考核兑现,按照目标责任书约定的标准进行奖惩,确保全面预算管理对企业运行主导和约束的有效性。第四,要对预算管理工作的实施情况进行总结、分析,并据此进行对应的改进,推动全面预算管理在企业运营中发挥更大作用。
  (四)加快全面预算管理现代信息化、数字化进程
  随着现代科技的高速发展,许多的人工操作被机器人代替,其工作效率得到了大幅度提升,如何将人工智能技术应用于全面预算管理,成为实现全面预算管理创新的新路径。近几年来,许多企业已经开始尝试数字化预算管理,从财务管理上的用友、办公OA系统到管理和运行中的ERP、MES让预算管理数字化变成现实。加上国家政策的大力扶持,预算管理数字化得到良好的实践。通过更新预算管理观念,升级预算管理软件,建立预算数据库等改革方式,深度学习和利用新理论新技术,以期促进人工智能和企业预算管理的深度融合。经过优化预算制度环境,构建远程控制、人机协同、跨界融合、数据共享、决策支持的智能预算管理模式,实现高效的管控营一体化功能,从而激发企業创新活力和内生动力。
  四、结束语
  总之,企业全面预算管理不仅仅是简单的计算,而是既要有高度又要有谋略,既要有前瞻性又要有现实性,是理论与实战的结合,是责任与利益的权衡,是刚性的又不失温度的综合性的管理体系。预算管理人员要本着匠人精神,精益求精,专业专注,将全面预算管理发挥至极致,服务于企业,为企业的发展保驾护航。
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