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摘要：工程档案资料是关系到整个建筑工程项目质量的重要因素之一，同时也是整个工程竣工验收的重要一部分。而实际由于多方面因素，使得当下建筑工程档案管理存在诸多偏差，故此次就建筑工程档案管理存在的问题进行分析，并针对性的提出有效应对措施。
关键词：工程档案;管理问题;应对措施
引言
建筑工程档案客观真实的记录了整个工程进行的实际情况，是反映工程建设质量的重要参照。因此详细、完善的建筑工程档案资料无疑可以促进整个工程项目的高质量完成。但纵观当下国内建筑工程档案资料管理现状，依然存在诸多问题需要解决。
1.当前建筑工程档案资料管理存在的问题分析
1.1档案资料管理完整性以及可靠性不高
据不完全统计，当前我国在建筑工程档案资料管理的完整度依旧不高，只有百分之二十左右。究其原因主要是大多数的工程建设单位未有严格依据相关章程规定，在项目开展过程中未有委派专门档案资料管理人员对整个项目资料进行处理，从而使得大量文件处于无序化管理状态，当需要对相关文件进行检索时往往需要耗费大量人力以及物力资源，严重影响工程进度。此外，目前一些工程档案管理人员个人素养普遍不高，在档案管理等方面业务水平有待进一步提升，实际工作中的不规范作业等行为严重影响档案资料规范性以及完整性。
1.2尚未建立正确的档案管理理念
目前，大多数企业依旧尚未建立科学正确的工程档案资料管理理念，一些电子信息档案管理技术仍然未能普及并应用于工程建设中。实际工程档案管理效率以及管理质量等得不到有效提高，严重阻碍工程以及企业的发展。此外，由于岗位的特殊性，工程档案管理往往工作内容复杂繁多。由于工程档案管理具有非盈利性的特点，所以并不会对整个项目带来额外的实质的经济效益。故而在现代的建筑施工中，往往比较重视对项目进度的管控，而相对忽视了工程档案资料管理等方面内容。一些单位甚至未有成立专门的档案管理机构，对于档案的整理也是胡乱拼凑，应付上级检查。
1.3缺乏专业人才，档案管理质量有待提升
现阶段国内从事建筑工程档案管理的人员只有一小部分是专业的档案管理出身，具备扎实的业务能力，而相当一部分则是由其他岗位兼职形式存在，一些管理人员也未有经过系统完善的学习就直接上岗，在管理经验以及理论知识等方面均比较缺乏。随着数字化理念不断深入发展，现代新型的数字资料正取代传统的纸质文件，对于新技术掌握的专业人员就更少了。目前依然存在相当一部分工程档案管理工作沿用传统的管理模式，工作效率低下，劳动强度较高，严重阻碍了整个工程顺利开展。目前的一些在职档案管理人员专业素养普遍不高，管理方法依旧传统的形式，此外档案管理工作相对枯燥繁琐，待遇也普遍不高，因此大多数档案管理人员基本安于现状，未有树立正确的责任意识以及敬业心理，职业素养以及服务水平有待进一步提高。
2.提增现代工程档案管理措施分析
2.1构建正确档案管理理念，建立完善的档案管理机制
工程档案管理工作在整个工程项目中发挥着十分重要的作用，故而应当不断加强对档案管理认知，建立正确的档案管理态度，提升工作责任意识。首先应当就各个部门领导加强思想方面建设，充分肯定并重视档案管理工作的重要性，将工程档案资料收集、整理以及编制等工作落实至岗位，明确各个部门以及各个职员的具体职责，加强日常监督管理工作，避免工作上的懈怠等影响整个工程建设项目的进展。除此之外，还应当定周期的对工程档案资料完整性进行检查，避免资料缺失以及漏填等造成重大隐患，注重工程档案建设工作，提升档案管理力度。
2.2发挥档案管理价值
针对建筑工程所编译的一系列档案资料，其主要目的是为了更好的辅助工程开展，保障工程进度以及工程质量，绝不是为了应付上级的检查而建立的。所以，在日常管理中应当建立系统、完整的档案管理计划，对当前工程档案管理质量进行考核，充分发挥其在整个工程项目中的价值。随着工程档案管理工作的不断科学化以及规范化进行，对于项目单位应当档案管理工作纳入企业日常管理范畴，并针对性的建立科学的完善的管理机制，引入先进管理理念等进一步提升现有管理质量，为周边相关工作的顺利开展奠定扎实基础。
2.3构建培训机制，提升队伍综合素养
为了进一步促进工程档案管理水平，同时也为了更好的顺应社会的发展，现代工程档案建设应当重视对相关人员职业素养的培养与提升，注重整个人才队伍的建设工作。对内应当逐步开展职业培训以及考核，建立晋级机制，严格实行经过培训且通过考核取得相关资质的档案管理人员才能够上岗工作，对于在岗人员应当建立完善的考核机制，定期对其一段时间的工作态度、业务能力等进行考核评价，并将最终评价结果与年终绩效等挂钩，从而促使其建立正确的工作理念以及明确岗位职责，提升整个工作质量。
2.4加强对工程资料竣工验收工作
工程档案资料详细的记录了整个建筑项目施工期间存在的问题以及解决情况等内容，针对一些企业不重视日常工程档案资料管理工作整理等问题，在工程结束验收阶段应当加强对工程档案资料的完整性、规范性验收。依据《建设工程质量管理条例》以及其它相关法律法规严格把守工程档案资料验收工作。对于验收过程中发现的问题，应当责令相关人员立即进行整改，直到所有资料完整、准确，通过验收为止。
2.5注重自我业务水平提升
提升当下我国工程档案管理质量，一方面需要相关单位在客观上通过树立机制以及培养等方式提升在职人员的技能素養，另一方面也需要相关从业人员从个人角度出发树立终身学习、不断提升自我等态度。首先应当对国家相关法律法规有清楚的了解，对岗位职责内容以及日常工作规范有清晰的认识，其次应当在日常工作中不断发现问题，并通过借鉴类似案例以及学习其它成功经验等方式解决问题，总结经验，提高工作能力;此外，还应当牢牢把握各种学习以及交流机会，通过与其它同行业之间的心得交流总结工作经验，最终达到不断提升自我的目的，更好的服务于岗位。
此外，对于地方政府部门应当加快建设现代化工程档案管理机制，就法律法规角度建立完善的规章体制，对工程档案管理进行详细的规定;与此同时应当加强对相关单位工程档案管理工作的监督审查力度，不定期前往工程现场对档案管理资料情况进行调研，对于存在纰漏的地方应当责令进行补充完善。如若多次要求均未能完善至规定要求，则应当对该单位进行一定的惩罚以及其他措施，促使其重视工程档案管理工作，加强该方面的建设。
3.结束语
增强现代工程档案管理工作，需要建设单位、从业人员以及政府部门等多方力量的协同配合，共同完成。对于工程建设单位以及相关从业人员应当树立正确的工程档案管理意识，充分肯定工程档案在整个项目工程中的重要性，并通过对内建立完善的管理规范以及考察机制等措施进一步提升内部档案管理规范性以及科学性;对于个人应当树立正确的学习理念，建立明确岗位责任意识，通过对日常工作的总结、与同行业者之间的交流以及成功经验的学习等措施不断提升自我业务水平，从而更好的适应岗位需求。对于地方政府部门应当大力提倡并鼓励构建规范的建筑工程档案资料管理机制，从而提增地区工程档案资料管理的规范性，为其它各项后续工作的开展奠定扎实基础。
参考文献：
[1]杨贞. 建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J]. 城建档案，2009（12）：32-32.
[2]植鸿. 简析建筑工程资料管理问题及解决对策[J]. 房地产导刊，2017（11）：55-55.
[3]李楠楠，范丹. 分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J]. 门窗，2017（10）：152-152.
[4]杨慧娟. 建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J]. 居舍，2018（34）：：12-12.
[5]张宝珍.从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制[J]. 房地产导刊，2009（11）：34-35.
关键词：工程档案;管理问题;应对措施
引言
建筑工程档案客观真实的记录了整个工程进行的实际情况，是反映工程建设质量的重要参照。因此详细、完善的建筑工程档案资料无疑可以促进整个工程项目的高质量完成。但纵观当下国内建筑工程档案资料管理现状，依然存在诸多问题需要解决。
1.当前建筑工程档案资料管理存在的问题分析
1.1档案资料管理完整性以及可靠性不高
据不完全统计，当前我国在建筑工程档案资料管理的完整度依旧不高，只有百分之二十左右。究其原因主要是大多数的工程建设单位未有严格依据相关章程规定，在项目开展过程中未有委派专门档案资料管理人员对整个项目资料进行处理，从而使得大量文件处于无序化管理状态，当需要对相关文件进行检索时往往需要耗费大量人力以及物力资源，严重影响工程进度。此外，目前一些工程档案管理人员个人素养普遍不高，在档案管理等方面业务水平有待进一步提升，实际工作中的不规范作业等行为严重影响档案资料规范性以及完整性。
1.2尚未建立正确的档案管理理念
目前，大多数企业依旧尚未建立科学正确的工程档案资料管理理念，一些电子信息档案管理技术仍然未能普及并应用于工程建设中。实际工程档案管理效率以及管理质量等得不到有效提高，严重阻碍工程以及企业的发展。此外，由于岗位的特殊性，工程档案管理往往工作内容复杂繁多。由于工程档案管理具有非盈利性的特点，所以并不会对整个项目带来额外的实质的经济效益。故而在现代的建筑施工中，往往比较重视对项目进度的管控，而相对忽视了工程档案资料管理等方面内容。一些单位甚至未有成立专门的档案管理机构，对于档案的整理也是胡乱拼凑，应付上级检查。
1.3缺乏专业人才，档案管理质量有待提升
现阶段国内从事建筑工程档案管理的人员只有一小部分是专业的档案管理出身，具备扎实的业务能力，而相当一部分则是由其他岗位兼职形式存在，一些管理人员也未有经过系统完善的学习就直接上岗，在管理经验以及理论知识等方面均比较缺乏。随着数字化理念不断深入发展，现代新型的数字资料正取代传统的纸质文件，对于新技术掌握的专业人员就更少了。目前依然存在相当一部分工程档案管理工作沿用传统的管理模式，工作效率低下，劳动强度较高，严重阻碍了整个工程顺利开展。目前的一些在职档案管理人员专业素养普遍不高，管理方法依旧传统的形式，此外档案管理工作相对枯燥繁琐，待遇也普遍不高，因此大多数档案管理人员基本安于现状，未有树立正确的责任意识以及敬业心理，职业素养以及服务水平有待进一步提高。
2.提增现代工程档案管理措施分析
2.1构建正确档案管理理念，建立完善的档案管理机制
工程档案管理工作在整个工程项目中发挥着十分重要的作用，故而应当不断加强对档案管理认知，建立正确的档案管理态度，提升工作责任意识。首先应当就各个部门领导加强思想方面建设，充分肯定并重视档案管理工作的重要性，将工程档案资料收集、整理以及编制等工作落实至岗位，明确各个部门以及各个职员的具体职责，加强日常监督管理工作，避免工作上的懈怠等影响整个工程建设项目的进展。除此之外，还应当定周期的对工程档案资料完整性进行检查，避免资料缺失以及漏填等造成重大隐患，注重工程档案建设工作，提升档案管理力度。
2.2发挥档案管理价值
针对建筑工程所编译的一系列档案资料，其主要目的是为了更好的辅助工程开展，保障工程进度以及工程质量，绝不是为了应付上级的检查而建立的。所以，在日常管理中应当建立系统、完整的档案管理计划，对当前工程档案管理质量进行考核，充分发挥其在整个工程项目中的价值。随着工程档案管理工作的不断科学化以及规范化进行，对于项目单位应当档案管理工作纳入企业日常管理范畴，并针对性的建立科学的完善的管理机制，引入先进管理理念等进一步提升现有管理质量，为周边相关工作的顺利开展奠定扎实基础。
2.3构建培训机制，提升队伍综合素养
为了进一步促进工程档案管理水平，同时也为了更好的顺应社会的发展，现代工程档案建设应当重视对相关人员职业素养的培养与提升，注重整个人才队伍的建设工作。对内应当逐步开展职业培训以及考核，建立晋级机制，严格实行经过培训且通过考核取得相关资质的档案管理人员才能够上岗工作，对于在岗人员应当建立完善的考核机制，定期对其一段时间的工作态度、业务能力等进行考核评价，并将最终评价结果与年终绩效等挂钩，从而促使其建立正确的工作理念以及明确岗位职责，提升整个工作质量。
2.4加强对工程资料竣工验收工作
工程档案资料详细的记录了整个建筑项目施工期间存在的问题以及解决情况等内容，针对一些企业不重视日常工程档案资料管理工作整理等问题，在工程结束验收阶段应当加强对工程档案资料的完整性、规范性验收。依据《建设工程质量管理条例》以及其它相关法律法规严格把守工程档案资料验收工作。对于验收过程中发现的问题，应当责令相关人员立即进行整改，直到所有资料完整、准确，通过验收为止。
2.5注重自我业务水平提升
提升当下我国工程档案管理质量，一方面需要相关单位在客观上通过树立机制以及培养等方式提升在职人员的技能素養，另一方面也需要相关从业人员从个人角度出发树立终身学习、不断提升自我等态度。首先应当对国家相关法律法规有清楚的了解，对岗位职责内容以及日常工作规范有清晰的认识，其次应当在日常工作中不断发现问题，并通过借鉴类似案例以及学习其它成功经验等方式解决问题，总结经验，提高工作能力;此外，还应当牢牢把握各种学习以及交流机会，通过与其它同行业之间的心得交流总结工作经验，最终达到不断提升自我的目的，更好的服务于岗位。
此外，对于地方政府部门应当加快建设现代化工程档案管理机制，就法律法规角度建立完善的规章体制，对工程档案管理进行详细的规定;与此同时应当加强对相关单位工程档案管理工作的监督审查力度，不定期前往工程现场对档案管理资料情况进行调研，对于存在纰漏的地方应当责令进行补充完善。如若多次要求均未能完善至规定要求，则应当对该单位进行一定的惩罚以及其他措施，促使其重视工程档案管理工作，加强该方面的建设。
3.结束语
增强现代工程档案管理工作，需要建设单位、从业人员以及政府部门等多方力量的协同配合，共同完成。对于工程建设单位以及相关从业人员应当树立正确的工程档案管理意识，充分肯定工程档案在整个项目工程中的重要性，并通过对内建立完善的管理规范以及考察机制等措施进一步提升内部档案管理规范性以及科学性;对于个人应当树立正确的学习理念，建立明确岗位责任意识，通过对日常工作的总结、与同行业者之间的交流以及成功经验的学习等措施不断提升自我业务水平，从而更好的适应岗位需求。对于地方政府部门应当大力提倡并鼓励构建规范的建筑工程档案资料管理机制，从而提增地区工程档案资料管理的规范性，为其它各项后续工作的开展奠定扎实基础。
参考文献：
[1]杨贞. 建筑工程竣工档案管理中存在的问题与对策[J]. 城建档案，2009（12）：32-32.
[2]植鸿. 简析建筑工程资料管理问题及解决对策[J]. 房地产导刊，2017（11）：55-55.
[3]李楠楠，范丹. 分析建筑工程竣工资料管理中存在的问题及其改进策略[J]. 门窗，2017（10）：152-152.
[4]杨慧娟. 建筑工程资料管理中存在的问题及改进策略研究[J]. 居舍，2018（34）：：12-12.
[5]张宝珍.从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制[J]. 房地产导刊，2009（11）：34-35.