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中图分类号:S611 文献标识码:A 文章编号:
办公室英文名office,是指处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,是提供工作办公的场所。办公室是一个企业员工创造企业价值的基地,与公司的企业文化是息息相关的,所以办公室的设计与装修显得尤为重要。
一、办公室设计的目标
(一)高效
高效不仅是所有公司老板与管理层所追求的目标,也是现代办公室人员的普遍追求,在一个漂亮高效的工作环境工作是每个普通人的理想,所以我们在进行设计时必须得体现出公司的高效,以此激发员工的热情和使命感。
(二)健康与环保
健康与环保是人在解决了温饱后的第一需求,对于现代办公人员来说可谓是基本需求。前些年人们往往重视家庭装修的环保问题,而对办公室内设计健康环保不太重视,随着时间的推移,非环保的办公室环境所带给人们的诸多的副作用如大楼综合症,使得人们也开始对办公室内环境的环保提出明确要求和标准了。作为环境的创造者的室内设计师,应在设计中充分体现环保。
(三)休闲与舒适型
作为办公场所来说,必须首先满足办公人员的工作需要,让他们尽可能在一种舒适、惬意但又不失现代办公节奏的环境中工作。休闲与舒适是在人在身体健康得到基本满足情况下的自然需求,是现代办公室内设计的内在要求。
(四)情趣
情趣,往往能激发我们的工作灵感,减轻工作人员的疲劳感,从而提高工作效率,这也是许多的设计公司往往会使用夸张的办公室内设计的原因,根据美国的研究人员的研究发现,不仅是设计公司如此,其他的办公室内环境在夸张的造型与色彩下同样可以激发工作人员的工作激情,从而提高工作的效率。
(五)公司文化
办公室内设计是很好的体现企业自身文化的一个载体,通过在办公环境中融入企业文化的元素,不但能让客户第一时间明白公司的服务宗旨和理念,也能不断提示员工要时刻铭记公司的精神文化。
二、办公室的设计
(一)办公空间面积分配
①空间分配:最高行政官办公室占用面积一般设计为37.16~55.745m2;经理办公室占用面积一般设计为13.94~18.58m2;经理助理办公室占用面积一般设计为9.29~11.61m2;监督员办公室占用面积一般设计为7.43~9.29m2;普通员工办公室占用面积一般设计为4.65~5.57m2(1520mm的书桌)、4.65~5.11m2(1400mm的书桌);占用面积4.18m2(1270mm的书桌);②在普通办公区,办事员的人均工作面积达9.29m2时较为宽敞;6.04m2时较为经济;7.43m2时为平均值;③私人办公室典型面积为:9.29~27.87m2;④半私人办公室典型面积为:13.94~37.16m2;⑤以15人规模的公司为基数,面积分配如下:接待37.16m2;等候或接见18.58m2;会议室46.45m2;每增加一人大约增加0.93m2;⑥层高通常为3.6m(3.3m~4.2m),装修后的顶棚高度在2.4m-2.6m之间。
(二)办公设施的配置
现代化的办公家具可被区分为三个部分:①系统家具,②OA(OFFICE AUTOMATION办公自动化)办公桌,③人体工学座椅。尤其是0A办公家具,必须与自动化理念相结合,才是真正的0A办公家具。对办公空间(包括设备)来说,最关键的就是人与机械的关系问题。在人性化的现代办公空间设计中,应该以给工作人员创造优质的办公环境为宗旨,以实现人与机器的有机协调为目的。因此,在办公空间的设计时,要充分考虑并处理好办公设备、办公家具、信息管理等与人的关系。其中办公家具是办公室中最重要的设施之一,一个人要在8小时内与之发生接触,如果桌椅设计不当,使用者就会感觉不舒服、易疲劳甚至产生疾病。因此,办公家具的设置,应充分考虑使用者的业务性质,注重人体工程学原理,并采用富有人情味的工艺造型及色彩。
(三)色彩搭配
色彩的特性使色彩对人的心理影响不可忽视。和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快;不和谐的色彩则会让人感到消极、压抑、深重、疲惫。在现代企业的办公室设计中,除了常规的黑色、灰色、棕色、暗红和天蓝色外,企业色也被大量运用在办公室的装饰设计中。企业色的加入使办公室有了新的色彩,同时也能更好地传播企业文化,带动企业的精神传播。
(四)办公室照明系统设计
灵活多样的灯光是设计师设计时的重要元素之一,在环境氛围的营造方面起到重要作用。办公室照明设计得好,效果倍增,设计不当,后患无穷。要有使人舒适的照明,除了要照得亮,更要照得舒服。要做到这点就必须从以下几个方面把握:
(1)办公时间几乎都是白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。
(2)办公室照明灯具宜采用荧光灯。
(3)视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。
(4)办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。
(5)在难于确定工作位置时,可选用发光面积大,亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。
(6)在有计算机终端设备的办公用房,应避免在屏幕上出现人和什么物(如灯具、家具等)的映像。
(7)理想的办公环境及避免光反射的方法。
(8)经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。
(9)会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适,周围加设辅助照明。
(10)以集會为主的礼堂舞台区照明,可采用顶灯配以台前安装的辅助照明,并使平均垂直照度大于300lx。
(五)室内空气质量控制现代办公空间内部普遍使用空调系统,为求达到良好的节能效果,建筑结构被要求有良好的密封性,但这却直接影响了办公空间室内的空气质量。因此设计时,为了减少污染物的散发,应通过设置设备专区等方式控制污染源。另外还应改善空调系统,保证新风量与换气量或采用空气净化装置过滤呼吸区的空气。
(六)声音环境设计
(1)控制噪声源:营造理想的声音环境,首先应该降低或防止噪声的产生。但是电话铃音、办公设备发出的声音是客观存在的,而工作人员之间的交谈有时是必须的,所以在办公空间中通过控制噪声源来削弱噪声收效甚微。
(2)声音掩蔽:采取积极的手段加上一些声音,形成声音掩蔽,可以有效地消除噪声的不良影响。声音掩蔽现象很常见,例如在地铁车厢中,如果说话声音小,对方就听不见,因为说话的声音(信号音)被地铁的轰鸣声(掩蔽音)掩盖了,这就是声音掩蔽现象。环境音乐是积极利用声音掩蔽的一种方式,但是在办公室中实际应用不是很多。合适的背景音乐,可以在心理上对办公室工作人员产生良性作用,减少对噪声的影响,从而产生安稳感和放松感。另一种是安装声音掩蔽系统。在天花板中设置用来掩蔽声音的扩音器,发出工作人员感知不到宽带域音作为掩蔽音,可有效地消除周围噪声对个人带来的影响。
(3)吸音屏风:选用吸音材料,也能有效地消除噪声。常见的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏风工作站本身也可以成为吸音降噪的载体,如果屏风在原来隔音的基础上运用声学科技增加吸音功能,就能更好地消除周围噪声的干扰。因此,采用具有吸音功能的屏风工作站应该是现代办公空间设计的新动向。
随着中国经济的高速发展,各类办公空间的设计也呈现多元化的方向,室内设计行业的分类也更加细化,对设计师提出了更高的要求。但无论是哪类办公室,在办公室设计上只要符合企业实际、使用要求、行业特点、工作性质,才能满足人们物质和精神生活的双重需要。
参考文献:
【1】黄春峰.现代办公空间设计理念趋向【J】.中国科教创新导刊,2011(28).
【2】关刻.办公室室内装修设计探讨.科学之友【J】:下旬,2011(8).
办公室英文名office,是指处理一种特定事务的地方或提供服务的地方,是提供工作办公的场所。办公室是一个企业员工创造企业价值的基地,与公司的企业文化是息息相关的,所以办公室的设计与装修显得尤为重要。
一、办公室设计的目标
(一)高效
高效不仅是所有公司老板与管理层所追求的目标,也是现代办公室人员的普遍追求,在一个漂亮高效的工作环境工作是每个普通人的理想,所以我们在进行设计时必须得体现出公司的高效,以此激发员工的热情和使命感。
(二)健康与环保
健康与环保是人在解决了温饱后的第一需求,对于现代办公人员来说可谓是基本需求。前些年人们往往重视家庭装修的环保问题,而对办公室内设计健康环保不太重视,随着时间的推移,非环保的办公室环境所带给人们的诸多的副作用如大楼综合症,使得人们也开始对办公室内环境的环保提出明确要求和标准了。作为环境的创造者的室内设计师,应在设计中充分体现环保。
(三)休闲与舒适型
作为办公场所来说,必须首先满足办公人员的工作需要,让他们尽可能在一种舒适、惬意但又不失现代办公节奏的环境中工作。休闲与舒适是在人在身体健康得到基本满足情况下的自然需求,是现代办公室内设计的内在要求。
(四)情趣
情趣,往往能激发我们的工作灵感,减轻工作人员的疲劳感,从而提高工作效率,这也是许多的设计公司往往会使用夸张的办公室内设计的原因,根据美国的研究人员的研究发现,不仅是设计公司如此,其他的办公室内环境在夸张的造型与色彩下同样可以激发工作人员的工作激情,从而提高工作的效率。
(五)公司文化
办公室内设计是很好的体现企业自身文化的一个载体,通过在办公环境中融入企业文化的元素,不但能让客户第一时间明白公司的服务宗旨和理念,也能不断提示员工要时刻铭记公司的精神文化。
二、办公室的设计
(一)办公空间面积分配
①空间分配:最高行政官办公室占用面积一般设计为37.16~55.745m2;经理办公室占用面积一般设计为13.94~18.58m2;经理助理办公室占用面积一般设计为9.29~11.61m2;监督员办公室占用面积一般设计为7.43~9.29m2;普通员工办公室占用面积一般设计为4.65~5.57m2(1520mm的书桌)、4.65~5.11m2(1400mm的书桌);占用面积4.18m2(1270mm的书桌);②在普通办公区,办事员的人均工作面积达9.29m2时较为宽敞;6.04m2时较为经济;7.43m2时为平均值;③私人办公室典型面积为:9.29~27.87m2;④半私人办公室典型面积为:13.94~37.16m2;⑤以15人规模的公司为基数,面积分配如下:接待37.16m2;等候或接见18.58m2;会议室46.45m2;每增加一人大约增加0.93m2;⑥层高通常为3.6m(3.3m~4.2m),装修后的顶棚高度在2.4m-2.6m之间。
(二)办公设施的配置
现代化的办公家具可被区分为三个部分:①系统家具,②OA(OFFICE AUTOMATION办公自动化)办公桌,③人体工学座椅。尤其是0A办公家具,必须与自动化理念相结合,才是真正的0A办公家具。对办公空间(包括设备)来说,最关键的就是人与机械的关系问题。在人性化的现代办公空间设计中,应该以给工作人员创造优质的办公环境为宗旨,以实现人与机器的有机协调为目的。因此,在办公空间的设计时,要充分考虑并处理好办公设备、办公家具、信息管理等与人的关系。其中办公家具是办公室中最重要的设施之一,一个人要在8小时内与之发生接触,如果桌椅设计不当,使用者就会感觉不舒服、易疲劳甚至产生疾病。因此,办公家具的设置,应充分考虑使用者的业务性质,注重人体工程学原理,并采用富有人情味的工艺造型及色彩。
(三)色彩搭配
色彩的特性使色彩对人的心理影响不可忽视。和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快;不和谐的色彩则会让人感到消极、压抑、深重、疲惫。在现代企业的办公室设计中,除了常规的黑色、灰色、棕色、暗红和天蓝色外,企业色也被大量运用在办公室的装饰设计中。企业色的加入使办公室有了新的色彩,同时也能更好地传播企业文化,带动企业的精神传播。
(四)办公室照明系统设计
灵活多样的灯光是设计师设计时的重要元素之一,在环境氛围的营造方面起到重要作用。办公室照明设计得好,效果倍增,设计不当,后患无穷。要有使人舒适的照明,除了要照得亮,更要照得舒服。要做到这点就必须从以下几个方面把握:
(1)办公时间几乎都是白天,因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。
(2)办公室照明灯具宜采用荧光灯。
(3)视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。
(4)办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧,采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行。不宜将灯具布置在工作位置的正前方。
(5)在难于确定工作位置时,可选用发光面积大,亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。
(6)在有计算机终端设备的办公用房,应避免在屏幕上出现人和什么物(如灯具、家具等)的映像。
(7)理想的办公环境及避免光反射的方法。
(8)经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。
(9)会议室照明要考虑会议桌上方的照明主为要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适,周围加设辅助照明。
(10)以集會为主的礼堂舞台区照明,可采用顶灯配以台前安装的辅助照明,并使平均垂直照度大于300lx。
(五)室内空气质量控制现代办公空间内部普遍使用空调系统,为求达到良好的节能效果,建筑结构被要求有良好的密封性,但这却直接影响了办公空间室内的空气质量。因此设计时,为了减少污染物的散发,应通过设置设备专区等方式控制污染源。另外还应改善空调系统,保证新风量与换气量或采用空气净化装置过滤呼吸区的空气。
(六)声音环境设计
(1)控制噪声源:营造理想的声音环境,首先应该降低或防止噪声的产生。但是电话铃音、办公设备发出的声音是客观存在的,而工作人员之间的交谈有时是必须的,所以在办公空间中通过控制噪声源来削弱噪声收效甚微。
(2)声音掩蔽:采取积极的手段加上一些声音,形成声音掩蔽,可以有效地消除噪声的不良影响。声音掩蔽现象很常见,例如在地铁车厢中,如果说话声音小,对方就听不见,因为说话的声音(信号音)被地铁的轰鸣声(掩蔽音)掩盖了,这就是声音掩蔽现象。环境音乐是积极利用声音掩蔽的一种方式,但是在办公室中实际应用不是很多。合适的背景音乐,可以在心理上对办公室工作人员产生良性作用,减少对噪声的影响,从而产生安稳感和放松感。另一种是安装声音掩蔽系统。在天花板中设置用来掩蔽声音的扩音器,发出工作人员感知不到宽带域音作为掩蔽音,可有效地消除周围噪声对个人带来的影响。
(3)吸音屏风:选用吸音材料,也能有效地消除噪声。常见的有吸音地毯、吸音壁毯以及吸音天花板等。屏风工作站本身也可以成为吸音降噪的载体,如果屏风在原来隔音的基础上运用声学科技增加吸音功能,就能更好地消除周围噪声的干扰。因此,采用具有吸音功能的屏风工作站应该是现代办公空间设计的新动向。
随着中国经济的高速发展,各类办公空间的设计也呈现多元化的方向,室内设计行业的分类也更加细化,对设计师提出了更高的要求。但无论是哪类办公室,在办公室设计上只要符合企业实际、使用要求、行业特点、工作性质,才能满足人们物质和精神生活的双重需要。
参考文献:
【1】黄春峰.现代办公空间设计理念趋向【J】.中国科教创新导刊,2011(28).
【2】关刻.办公室室内装修设计探讨.科学之友【J】:下旬,2011(8).