即兴讲话必须具有先声夺人的气势，它能激听众之疑，使他们很想弄清事情的究竟。
　　
　　在现实生活中，官员难免会碰到这样一的场合，事先未作准备，根据工作需要而作即兴发言。因此，这种“脱口秀”式的即兴演讲对官员思维的敏捷性、语言的逻辑性和口头表达的雄辩性都有很高的要求。
　　
　　美式“四步曲”
　　
　　美国官员中有很多即兴演讲的高手，美国演讲专家理查德为此总结了即兴演讲的“四步曲”，他以一个“保障行人生命安全”为实例，围绕着“喂喂”——“为什么要费这个口舌”——“举例”——“怎么办”四步骤，设计了一个美式即兴演讲。
　　第一步“喂，喂!”提示官员开始即兴讲话必须首先唤起听众的兴趣。理查德说：不要平铺直叙地开始演讲，“今天，我要讲的内容是保障行人生命安全”，这样的开场白肯定不是最佳的，你可以这样开头：“在上星期四，特购的450具晶莹闪亮的棺材已运到了我们的城市”，理查德设计的这一开场白虽然不符合中国人的心理习惯，但它无疑是为了说明，即兴讲话必须具有先声夺人的气势，它能激听众之疑，使他们很想弄清事情的究竟。
　　“为什么要费这个口舌”是第二步。理查德说，接下去你应向听众讲明为什么要听你演讲。若谈交通安全问题，可这样讲：“不讲交通安全，那订购的450具棺材也许在等待着我，等待着你，等待着我们的亲人。”理查德所讲述的“为什么”既联系着“我”(演讲者)，又联系着“你”(听讲者)，还联系着场外与你我有关系的千千万万的“亲人”，这就使所有的与会者不知不觉在心理上与他产生了共鸣。
　　紧接着的第三步为“举例”。理查德指出，比如谈交通安全问题，你若用活生生的事例来说明那些会使人们送命的潜在因素，远比只讲那些干巴巴的条文要好得多。事实上，演讲的传播媒介主要是口语，辅之以肢体语言。与书面语相比，口语和肢体语言在传达事例方面比传达条文更具有优势。特别是官员发表即兴演讲，更要注意在这方面扬长避短。
　　“怎么办”是最后一步。理查德提醒演讲者注意的是，这一步一定要告诉听众你谈了老半天是想让人家做些什么，最好能讲得生动一点、具体一点、实际一点。从根本上说，“怎么办”是演讲者的目的所在，如果演讲者忘记了这一步，或者这一步处理不好，就会给听众留下无的放矢或不知所云的感觉。
　　理查德还认为，“为什么”和“举例”这两部分如同馅饼里的馅，味道全在这里面。但是，这两部分要与引人注意的“喂，喂”和结尾的“怎么办”相呼应。
　　
　　中式“五要诀”
　　
　　中国人的表达习惯尽管与美国不同，但是美式“四步曲”的要义还是能够给中国官员提供一些启发。那么，从中国人的习惯出发，官员在即兴演讲时候需要注意哪些问题?
　　保持警觉，选准话题。官员无论参加什么会议，都要始终保持全神贯注。要掌握会议的主题，讨论的具体题目，争论的焦点，有很强的警觉和思想准备。一旦即兴发言，也不会心慌意乱。有了思想准备，还必须寻找好的话题，而准确的话题，来源于对会议有关情况的熟悉与掌握。要注意在什么时间、什么场合，对谁讲话。
　　抓住话题，组合材料。确立话题，就要抓住不放；进而紧扣话题精心组织材料进行论证。即兴演讲无法在事先做充分准备，完全依靠即兴抓取材料，其来源，一是平时的知识积累，二是眼前的人和事，又应以后者为主。如过多地引用间接材料，往往失掉即兴演讲的现实感和针对性，起不了应有的作用，只有多联系现场中的人和事，才能緊紧抓住听众的注意力。
　　情感充沛，以情夺人。要使听众激动，发言者自己首先要有激情。发言者动了真情，才能喜怒分明，语言绘声绘色，从而感染听众，达到交流情感的目的。
　　语言生动活泼。根据听众的知识结构和文化修养，选用不同风格的语言。对一般群众的演讲可选用朴素的语言，这就要求演讲者要善于学习人民群众生动活泼的语言，吸收外国语言中有益的成分，学习古人语言中有生命的东西。
　　短小精悍，逻辑严密。即兴发言多是在一种特定的场合下进行的，例如工作交流或者欢迎酒会等等，没有人乐意听长篇讲话，因此必须短小精悍。短小，指篇幅而言；精悍，指内容而言。即兴演讲不能象命题演讲那样讲究布局谋篇，但也要结构合理，详略得当，要有快节奏风格和一气呵成的气势，切忌离题万里，拖泥带水。