邮政企业实施财务管理一体化的研究

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  随着新《会计法》的出台,要求会计人员转变工作理念,创新工作方法,以提高财务管理效率。但由于很多邮政企业缺少正确的财务管理体制,存在监管效果差等问题,使邮政企业的经济效益受到了影响。对此,本文对邮政企业实施财务管理一体化模式进行了研究,并提出了有效的建议,以供相关人员进行参考。
  现阶段,我国邮政企业在财务管理方面还存在很多的不足,使企业的发展受到了影响。而发展财务管理一体化模式,可将财务工作集中起来,进行统一管理,能有效提高企业的财务管理效率。同时,还能提高企业优势、优化品牌效应,提高资源配置效率,从而保障邮政企业的市场竞争力,推动其快速发展。
  一、财务管理一体化的概念
  所谓的财务管理一体化,就是对子公司与母公司的财务信息进行统一配置和规划,通过对其实际发展情况进行分析,从而制定相应的管理措施。通常情况下,企业在实施财务管理一体化模式时,需要各个子公司实现资源共享,要求子公司将财务信息通过信息化技術进行传输,便于母公司及时进行分析与处理,并根据实际情况来进行统一管理。现阶段,邮政企业已经引进了ERP软件,可充分实现省级集中核算报账工作,甚至实现了全面财务核算一体化进程。其具体内容为资金收支两条线,并在集团设置奖金池,可对所有的基层账户实现零余额管理
  二、浅析邮政企业实施财务管理一体化存在的不足
  (一)管理难度大
  在市场经济的发展下,促使邮政企业不断拓展新业务,以获得新的发展机遇。目前,邮政企业已经开通了包裹、集邮、代理、订阅等多种业务,能有效满足人们的多元化需求。随着业务的增多,也增加了财务人员的工作量,使其工作积极性受到了影响,不利于开展财务管理工作。另外,每种业务的发展形式不同,在管理上很难形成统一的标准,给财务核算工作带来了很大的难度。
  (二)会计人员素质水平低
  会计人员素质的水平高低,会影响其工作质量和效率,对邮政企业的发展也会造成严重的影响。我国很多邮政企业过于注重经济效益,往往会忽略会计管理工作的重要性,导致会计人员缺少制度约束,无法高效完成工作任务。现阶段,邮政企业已经施行了ERP管理模式,大大增加了会计人员的对账工作量,传统的工作方式已不能满足现代企业的发展需求,使企业的发展受到了一定的影响。
  (三)绩效考核效果差
  邮政企业实行绩效考核模式,能针对企业的实际发展状况进行分析,从而制定正确的管理决策,以保障企业安全、稳定的发展。目前,邮政企业还缺少完善的绩效考核体制,其考核内容存在一定的限制,仅对收入和收支差(利润)进行考核。在这种情况下,使企业的考核效果受到了严重的影响,无法及时发现企业发展中存在的问题,对管理效率造成了影响,不利于邮政企业的发展。
  三、邮政企业实施财务管理一体化的对策
  (一)提高财务管理一体化的重视程度
  1.很多邮政企业的会计人员没有认识到财务管理一体化的重要性,缺少相应的责任和压力,使其工作的积极性受到了影响,无法保障工作质量,使企业的发展受到了影响。对此,要求企业强化会计人员的财务管理意识,制定相应的管理措施,以强化会计人员的意识。比如,应要求会计人员认真学习财务一体化的改革要求,准确掌握改革的方法及策略,以保障工作质量。在这种情况下,有利于形成统一的管理意识,减少改革的阻力,从而保障财务管理的质量和效率。
  2.一些邮政企业的管理人员过于注重发展业务,以提高经济效益,但常常忽略了财务管理的重要性,使财务一体化的发展受到了阻碍。因此,要求企业领导具备相应的财务管理理念,发展“从上而下”改革模式,使企业形成良好的财务管理氛围,推动财务一体化快速实施。对此,要求邮政企业及各个分支机构的管理层,将财务管理一体化工作列入年度重点工作计划当中,以提高领导的财务管理意识,从而正确落实管理措施,推动邮政企业快速发展。
  3.会计人员是财务管理一体化的关键环节,其专业素质水平会影响财务改革的效果。但在市场经济的发展下,大大增加了会计人员的工作量,使其承受巨大的工作压力,影响了其工作积极性,使财务管理质量受到了影响。对此,应加大会计人员的培训与管理工作,以保障财务一体化模式正确实施。例如,邮政企业应制定会计管理准则,对其核算工作、财务管理、信息收集等进行严格要求,促使其按照新会计制度进行工作,以保障财务管理质量,为企业财务一体化的实施提供依据。
  (二)提高成本控制质量
  大多数邮政企业对财务管理一体化模式没有达到共识,在成本控制方面还存在很多的问题,导致各分支机构的财务信息存在较大的差距,无法进行一体化管理。对此,要求各分支机构加大成本控制力度,统一控制方法,从而保障管理质量。例如,邮政企业的分支机构在发展中会受到各种因素的影响,使其成本发生变化,主要分为可控成本和不可控成本两部分。对于可控成本来说,应对分支机构制定成本限额措施,由其在固定的成本范围内进行运营,当超出限额后,应由其承担相应的责任。对于不可控成本来说,可采取相应的措施,将一部分内容转换成可控成本,比如工资、固定资产等。在经过母公司考核后,可制定相应的标准,使其在标准范围内进行管理,从而提高成本控制效果,有利于降低各分支机构的运营成本差异,提高财务信息的一致性。
  (三)创新预算体系
  预算管理是财务管理的重要组成部分,正确做好预算工作,有利于提高资金利用率,从而实现收益最大化,能保障财务管理一体化的质量和效率。对此,应采用两上两下预算编制方法:一上是,要求各基层机构采用逐级管理的原则来制定预算规划,并将预算方案交给预算委员会进行审查。一下是,预算委员会需要对各分部机构预算方案的科学性及可行性进行审查,从而制成总体预算计划,并下发给各个部门。二上是,要求各个分部机构对预算方案进行调整,并重新上报审查。二下是,预算委员会在经过自上而下或自下而上等模式后,可不断完善预算方案,并将方案上报给企业的决策层进行审批,当审批通过后,即可形成最终预算。同时,并向各分部下达执行指令,要求认真完成预算需求。通过这种预算方式,能有效形成全面预算体系,以保障决策的科学性。
  四、结语
  在邮政企业中发展财务管理一体化模式,是一个循序渐进的过程,需要涉及到子公司与母公司各个方面的内容。对此,要求财务人员落实好自身的职责,统一规范预算管理、数据收集、成本控制等各项工作,有利于提高财务管理质量和效率,保障企业的经济效益,推动其快速发展。(作者单位为中国邮政集团公司南平市分公司)
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