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甘肃省景泰川电力提灌管理局是典型的高扬程灌溉工程管理单位，档案室是局办公室下设的一个科（室），内有文书档案、科技档案、财务档案等等。为了保证档案的质量，文书工作人员或者档案工作人员应不辞辛苦做好文件材料的齐全完整的收集工作。集中在一起的文件材料由文书部门或档案部门的专业工作人员经过一系列的反复分类划分，就可以将其整理成为有序可查方便利用的文书档案。本着精炼准确、以我为主、对我有用的原则对文件材料进行一步一步的剔除、划分、分门别类的整理归档。