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【摘 要】以北海职业学院为调查对象,分析高职院校图书馆文献资源建设存在的问题,提出应通过文献资源建设规划、创新采购、开发电子资源等方面加以改进。
【关键词】高职院校 图书馆 资源建设
【中图分类号】G【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2013)06C-
0089-02
目前,我国许多高职院校是从20世纪70年代开始由中等院校或职业院校升格而来。虽然招生规模和校园建设都有所改进,但由于受发展时间、经费不足等各种因素的制约,这些高职院校图书馆的文献资源建设往往难以满足教学的需求,也无法满足师生对专业资料的需求。本文试以北海职业学院图书馆为例,对高职院校图书馆资源建设进行调查与思考。
一、对高职院校图书馆文献资源建设的调查与分析
笔者以北海职业学院图书馆为调查对象,分别对教师和学生进行了一次问卷调查,共发放250份问卷,收回有效问卷250份。调查重点是对不同内容、不同类型文献资源的认同度以及对图书馆馆藏资源建设情况的满意度。在调查分析中发现北海职业学院同其他高职院校图书馆资源建设都存在几个方面相类似问题。表现为:
(一)文献资料总量不足,基础薄弱
高职院校图书馆相对于本科院校,起步晚,建馆时间短,基础条件较差,而且大多数高职院校是技校与中专合并组建的,由于中专学校办学规模较小,专业设置范围窄,文献资源单一且旧书居多,加上高职院校管理者对图书馆重视程度不够,文献补充速度慢等现象普遍存在,有的高职院校图书馆仅是一个资料室而已。如北海职业学院2003年升格为高职院校。当时在校人数为1600余人,馆藏图书为18000余册,图书馆是一室(阅览室)一库(书库),老学校的图书馆馆藏以师范类图书为主,馆藏文献类型比较单一,图书馆的文献资源基本上是从无到有发展起来的。因此,藏书层次较低,馆藏资源供给严重不足,远远不能满足升格后高职院校的教学科研需求。必然直接影响教学质量的提升,影响院校的可持续发展。
(二)高职院校对馆藏建设重视不够
多数高职院校更注重学生生源、就业、教学、师资等,即学校生存发展问题,而相对忽视图书馆建设,片面认为高职教育主要是教会学生一门谋生的技能,因此重点关注教学、实训等,忽略了图书馆资源建设和学生的素质教育,未将图书馆建设放在主要地位,表现在经费投入不足、馆领导班子和业务人员配备不到位。这样导致的结果如临近评估达标时,拨一大笔经费给图书馆搞突击采购,这极易影响图书馆文献资源建设的统筹规划性、渐进性、整体性。
(三)重视馆藏数量,忽视馆藏质量
近几年,许多高职院校为了迎接教育部办学水平评估标准,图书馆为达到评估指标要求的馆藏图书数量,在短时间内进行突击采购、随意采购和盲目进行量的扩充,而有关评估图书馆的定向性指标往往重量而轻质。同时,随着物资采购招标的推广,政府招标的图书采购形式,虽然节约成本,提高了效率,但是,由于招标体制不完善,在招标采购时,忽视了图书馆馆藏文献是为教学科研、实践技能培养等的实际服务需要,极易追求低成本、低价格,导致购进的图书类目繁杂,广而不深,系统性和科学性不强。其结果是:图书数量虽大大增加,馆藏文献的质量却明显下降,且采购人员也不能直接了解学校发展动态,导致图书种类虽然齐全,但失去了馆藏文献的技能性、实用性、专业性。
(四)文献资源建设缺乏整体目标和规划,导致利用率偏低
高职院校图书馆管理经验不足,往往缺乏科学的文献资源规划,没有以学科专业为出发点,以有效服务师生为目的,以满足读者需求为宗旨,没有掌握好文献资源建设的实用性、技能性、专业性原则。图书馆在服务方式上只是简单的借阅服务,没有根据读者的需求,对馆藏资源作进一步开发利用,只重视文献资源的藏,导致出现文献资源建设质量不高,读者借阅的图书有限,资源利用率低的现象。
二、加强文献资源建设,促进高职院校图书馆发展,提高图书利用率
(一)科学制定图书馆文献资源建设的总体规划
1.服从本学院自身条件和发展战略。文献资源建设必须充分考虑学院的发展战略目标和自身的条件,必须对已有馆藏进行合理评估,对馆藏发展目标应作出详细规定。如果脱离本学院的自身条件和发展战略,文献资源建设便失去了利用价值,其建设成果也难以得到充分利用和肯定。
2.考虑未来的可持续发展需要。根据学院的学科发展规划制定馆藏建设的近期、中期和远期规划,要充分考虑到新增学科和新增专业方面的文献,尤其是合并转制后的高职院校图书馆的文献资源建设要充分考虑馆藏实际情况,在总体规划的指导下,协调各专业类型及教学科研的需要,根据读者的信息需求特点等作出具体分析。以北海职业学院为例,该院近几年发展起来的轮机、汽修、制冷专业,是典型的工学结合的人才培养模式,这种模式偏重对专业和岗位技能的要求,侧重生产实践。因此,读者对技能性图书的需求量大,文献采购应侧重于职业技术、职业培训等应用性图书。对新增“投资与理财”、动漫设计与制作、汽车整形技术等专业,在制定文献资源建设规划时,应及时调整工作重点,有计划有步骤多途径采购,形成以本院各专业的应用技能型图书为重点,兼顾综合素质培养的特色图书馆藏体系。
(二)突出特色,注重馆藏资源的实用性
高职院校图书馆的特色建设,一是要围绕学校开设的学科专业设置和课程安排及科研项目的开展情况制定文献信息,服务于教学工作,成为学校特色的一部分。凡有新增专业、新课程,需要在第一时间加大资源建设投入力度,在购书经费上倾斜,重点扶持新课程所需的文献资料。对于即将停开的专业或课程要及时调整馆藏,以免浪费购书经费。二是要根据学校的重点学科建设,符合自身条件、满足学校需要的办馆特色。不要刻意追求各专业的资源平衡,而应及时调整建设重点,集中图书馆有限的人力、经费,重点服务于几个专业,突出实用性,构建体现学校专业特色的核心藏书体系。应考虑本馆读者的实际需要,根据本院的专业设置、高职师生的阅读倾向等有目的、有计划地选择、收集信息资源,把资源经费向这些特色专业倾斜,以便系统地收藏特色专业领域的文献资源。 (三)规范采购管理,创新采购方式
资源采购应坚持“以用为主”的思想,拓展采购途径。在文献经费有限的条件下,按照馆藏长期规划,必要时可以采取保新增专业、重点专业,减复本,凡是使用率较低的文献,都可通过其他途径解决。例如,对于科研人员的文献需求,应该采取院图书馆、期刊资料室及个人的三种方式采购,即院图书馆主要保障基础类和公共基础类文献,期刊资料室主要订购专业基础及适用面广的专业书刊,而那些专深冷僻的专业文献主要由学科组或教师个人购买。也就是对于科研人员的学术性文献,主要是通过个人购买,图书馆的文献采购重点主要是保障学生读者。还可采取图书馆网上采购,网上采购具有资源多、数量大、成本低、没有地理空间局限,能节省时间,提高图书采购质量和采购效率。
(四)开发网上资源,购买数据库
1.建立图书馆网站主页。图书馆网站主页是图书馆把自身传统业务在时间和空间上的延伸和拓展,是展示和报道学校信息资源的最佳“窗口”,是具备综合性的文献信息检索服务功能和网上文献信息的筛选及组织机制,是互联网时代联系图书馆与读者的纽带。其内容主要包括馆藏目录查询、全文检索、网上预约、催还和续借服务,网上电子公告、电子论坛和意见箱服务,最新信息通告服务等。
2.收集网络免费资源。互联网上有大量的免费信息资源,那些无需支付使用费,可以进行下载自制检索或链接的开放存取的具有学术研究价值的社会科学或自然科学领域的电子资源,存取方便、快捷,能在比较短的时间内了解最新的研究成果,节省了馆藏空间、购书经费等。高职院校图书馆可以充分利用自己的技术力量、经济条件等方面的优势,针对学校学科专业科学地开发网络信息,扩充自己的数字馆藏,作为馆藏资源的补充,丰富数字文献信息资源。
3.适当购买数据库。电子出版物具有数据量大,内容广泛,信息资源新颖,科研价值高,不受时间、空间的限制,资料及时可取,便于读者利用的特征。如中文科技期刊全文数据库、万方数据库、维普数据库等。这类数据库有质量高和覆盖面广的优势,可以部分替代相同内容的印刷型参考文献,实现相应的文献保障能力。图书馆可根据学院发展方向、专业设置、重点学科、科研水平以及数据库的使用率等,适当购买读者使用范围广、利用率较高的中外文数据库资源。
(五)重视人才培养,引进复合人才
高职院校图书馆要向自动化图书馆、数字化图书馆迈进,就需要大量既懂图书情报专业知识又有熟练的微机应用操作技能的人才。因此,高职院校一方面要对现有在职馆员加强信息技术培训,要求能运用计算机进行编目、标引、建立数据库,能上网查找资料且懂外语,能胜任信息开发和服务岗位;另一方面要注意引进具备宽厚学科知识和较高知识评价能力,具有敏锐的洞察力和竞争意识,敢于创新、勇于开拓,能够独当一面,并懂开发信息的复合型人才。
(六)加强图书馆的馆际互借,资源共享
由于经费、文献供求矛盾突出和设备等原因,单个图书馆不可能收集所有学科的资料,面对浩瀚的信息资源与多元化的读者需求,高职院校图书馆应通过馆际合作,实现文献资源共知、共建、共享。各高职院校可根据学院教学科研的共同需要,协作采购数据库,引进电子资源。在一定的区域内,可以利用地理上的便利,就近开展馆际协调合作互借共享,互补馆藏,解决诸如资金不足、馆藏空间有限、图书资源保障率低等问题,形成一个互相补充的文献信息资源体系,从而实现价值最大化。
总之,高职院校图书馆应重视文献资源建设,既要有学校领导的高度重视和大力支持,也要发挥图书馆自身的主动性和积极性,形成支撑教学科研的牢固的文献保障体系。
【参考文献】
[1]邵魁德,苏娟.新时期图书馆信息资源建设思路[J].高校图书情报论坛,2006(3)
[2]王晓风.高职院校图书馆资源建设优化的发展思路[J].图书馆杂志,2010(7)
[3]陈刚.浅谈高职院校图书馆文献资源建设[J].图书馆论坛,2010(3)
[4]杨秀芳.高等职业学院图书馆资源建设[J].教学研究,2009(5)
【作者简介】白小羽(1964- ),女,北海职业学院图书馆馆员;申慧波(1981- ),女,北海职业学院讲师,研究生。
(责编 何田田)
【关键词】高职院校 图书馆 资源建设
【中图分类号】G【文献标识码】A
【文章编号】0450-9889(2013)06C-
0089-02
目前,我国许多高职院校是从20世纪70年代开始由中等院校或职业院校升格而来。虽然招生规模和校园建设都有所改进,但由于受发展时间、经费不足等各种因素的制约,这些高职院校图书馆的文献资源建设往往难以满足教学的需求,也无法满足师生对专业资料的需求。本文试以北海职业学院图书馆为例,对高职院校图书馆资源建设进行调查与思考。
一、对高职院校图书馆文献资源建设的调查与分析
笔者以北海职业学院图书馆为调查对象,分别对教师和学生进行了一次问卷调查,共发放250份问卷,收回有效问卷250份。调查重点是对不同内容、不同类型文献资源的认同度以及对图书馆馆藏资源建设情况的满意度。在调查分析中发现北海职业学院同其他高职院校图书馆资源建设都存在几个方面相类似问题。表现为:
(一)文献资料总量不足,基础薄弱
高职院校图书馆相对于本科院校,起步晚,建馆时间短,基础条件较差,而且大多数高职院校是技校与中专合并组建的,由于中专学校办学规模较小,专业设置范围窄,文献资源单一且旧书居多,加上高职院校管理者对图书馆重视程度不够,文献补充速度慢等现象普遍存在,有的高职院校图书馆仅是一个资料室而已。如北海职业学院2003年升格为高职院校。当时在校人数为1600余人,馆藏图书为18000余册,图书馆是一室(阅览室)一库(书库),老学校的图书馆馆藏以师范类图书为主,馆藏文献类型比较单一,图书馆的文献资源基本上是从无到有发展起来的。因此,藏书层次较低,馆藏资源供给严重不足,远远不能满足升格后高职院校的教学科研需求。必然直接影响教学质量的提升,影响院校的可持续发展。
(二)高职院校对馆藏建设重视不够
多数高职院校更注重学生生源、就业、教学、师资等,即学校生存发展问题,而相对忽视图书馆建设,片面认为高职教育主要是教会学生一门谋生的技能,因此重点关注教学、实训等,忽略了图书馆资源建设和学生的素质教育,未将图书馆建设放在主要地位,表现在经费投入不足、馆领导班子和业务人员配备不到位。这样导致的结果如临近评估达标时,拨一大笔经费给图书馆搞突击采购,这极易影响图书馆文献资源建设的统筹规划性、渐进性、整体性。
(三)重视馆藏数量,忽视馆藏质量
近几年,许多高职院校为了迎接教育部办学水平评估标准,图书馆为达到评估指标要求的馆藏图书数量,在短时间内进行突击采购、随意采购和盲目进行量的扩充,而有关评估图书馆的定向性指标往往重量而轻质。同时,随着物资采购招标的推广,政府招标的图书采购形式,虽然节约成本,提高了效率,但是,由于招标体制不完善,在招标采购时,忽视了图书馆馆藏文献是为教学科研、实践技能培养等的实际服务需要,极易追求低成本、低价格,导致购进的图书类目繁杂,广而不深,系统性和科学性不强。其结果是:图书数量虽大大增加,馆藏文献的质量却明显下降,且采购人员也不能直接了解学校发展动态,导致图书种类虽然齐全,但失去了馆藏文献的技能性、实用性、专业性。
(四)文献资源建设缺乏整体目标和规划,导致利用率偏低
高职院校图书馆管理经验不足,往往缺乏科学的文献资源规划,没有以学科专业为出发点,以有效服务师生为目的,以满足读者需求为宗旨,没有掌握好文献资源建设的实用性、技能性、专业性原则。图书馆在服务方式上只是简单的借阅服务,没有根据读者的需求,对馆藏资源作进一步开发利用,只重视文献资源的藏,导致出现文献资源建设质量不高,读者借阅的图书有限,资源利用率低的现象。
二、加强文献资源建设,促进高职院校图书馆发展,提高图书利用率
(一)科学制定图书馆文献资源建设的总体规划
1.服从本学院自身条件和发展战略。文献资源建设必须充分考虑学院的发展战略目标和自身的条件,必须对已有馆藏进行合理评估,对馆藏发展目标应作出详细规定。如果脱离本学院的自身条件和发展战略,文献资源建设便失去了利用价值,其建设成果也难以得到充分利用和肯定。
2.考虑未来的可持续发展需要。根据学院的学科发展规划制定馆藏建设的近期、中期和远期规划,要充分考虑到新增学科和新增专业方面的文献,尤其是合并转制后的高职院校图书馆的文献资源建设要充分考虑馆藏实际情况,在总体规划的指导下,协调各专业类型及教学科研的需要,根据读者的信息需求特点等作出具体分析。以北海职业学院为例,该院近几年发展起来的轮机、汽修、制冷专业,是典型的工学结合的人才培养模式,这种模式偏重对专业和岗位技能的要求,侧重生产实践。因此,读者对技能性图书的需求量大,文献采购应侧重于职业技术、职业培训等应用性图书。对新增“投资与理财”、动漫设计与制作、汽车整形技术等专业,在制定文献资源建设规划时,应及时调整工作重点,有计划有步骤多途径采购,形成以本院各专业的应用技能型图书为重点,兼顾综合素质培养的特色图书馆藏体系。
(二)突出特色,注重馆藏资源的实用性
高职院校图书馆的特色建设,一是要围绕学校开设的学科专业设置和课程安排及科研项目的开展情况制定文献信息,服务于教学工作,成为学校特色的一部分。凡有新增专业、新课程,需要在第一时间加大资源建设投入力度,在购书经费上倾斜,重点扶持新课程所需的文献资料。对于即将停开的专业或课程要及时调整馆藏,以免浪费购书经费。二是要根据学校的重点学科建设,符合自身条件、满足学校需要的办馆特色。不要刻意追求各专业的资源平衡,而应及时调整建设重点,集中图书馆有限的人力、经费,重点服务于几个专业,突出实用性,构建体现学校专业特色的核心藏书体系。应考虑本馆读者的实际需要,根据本院的专业设置、高职师生的阅读倾向等有目的、有计划地选择、收集信息资源,把资源经费向这些特色专业倾斜,以便系统地收藏特色专业领域的文献资源。 (三)规范采购管理,创新采购方式
资源采购应坚持“以用为主”的思想,拓展采购途径。在文献经费有限的条件下,按照馆藏长期规划,必要时可以采取保新增专业、重点专业,减复本,凡是使用率较低的文献,都可通过其他途径解决。例如,对于科研人员的文献需求,应该采取院图书馆、期刊资料室及个人的三种方式采购,即院图书馆主要保障基础类和公共基础类文献,期刊资料室主要订购专业基础及适用面广的专业书刊,而那些专深冷僻的专业文献主要由学科组或教师个人购买。也就是对于科研人员的学术性文献,主要是通过个人购买,图书馆的文献采购重点主要是保障学生读者。还可采取图书馆网上采购,网上采购具有资源多、数量大、成本低、没有地理空间局限,能节省时间,提高图书采购质量和采购效率。
(四)开发网上资源,购买数据库
1.建立图书馆网站主页。图书馆网站主页是图书馆把自身传统业务在时间和空间上的延伸和拓展,是展示和报道学校信息资源的最佳“窗口”,是具备综合性的文献信息检索服务功能和网上文献信息的筛选及组织机制,是互联网时代联系图书馆与读者的纽带。其内容主要包括馆藏目录查询、全文检索、网上预约、催还和续借服务,网上电子公告、电子论坛和意见箱服务,最新信息通告服务等。
2.收集网络免费资源。互联网上有大量的免费信息资源,那些无需支付使用费,可以进行下载自制检索或链接的开放存取的具有学术研究价值的社会科学或自然科学领域的电子资源,存取方便、快捷,能在比较短的时间内了解最新的研究成果,节省了馆藏空间、购书经费等。高职院校图书馆可以充分利用自己的技术力量、经济条件等方面的优势,针对学校学科专业科学地开发网络信息,扩充自己的数字馆藏,作为馆藏资源的补充,丰富数字文献信息资源。
3.适当购买数据库。电子出版物具有数据量大,内容广泛,信息资源新颖,科研价值高,不受时间、空间的限制,资料及时可取,便于读者利用的特征。如中文科技期刊全文数据库、万方数据库、维普数据库等。这类数据库有质量高和覆盖面广的优势,可以部分替代相同内容的印刷型参考文献,实现相应的文献保障能力。图书馆可根据学院发展方向、专业设置、重点学科、科研水平以及数据库的使用率等,适当购买读者使用范围广、利用率较高的中外文数据库资源。
(五)重视人才培养,引进复合人才
高职院校图书馆要向自动化图书馆、数字化图书馆迈进,就需要大量既懂图书情报专业知识又有熟练的微机应用操作技能的人才。因此,高职院校一方面要对现有在职馆员加强信息技术培训,要求能运用计算机进行编目、标引、建立数据库,能上网查找资料且懂外语,能胜任信息开发和服务岗位;另一方面要注意引进具备宽厚学科知识和较高知识评价能力,具有敏锐的洞察力和竞争意识,敢于创新、勇于开拓,能够独当一面,并懂开发信息的复合型人才。
(六)加强图书馆的馆际互借,资源共享
由于经费、文献供求矛盾突出和设备等原因,单个图书馆不可能收集所有学科的资料,面对浩瀚的信息资源与多元化的读者需求,高职院校图书馆应通过馆际合作,实现文献资源共知、共建、共享。各高职院校可根据学院教学科研的共同需要,协作采购数据库,引进电子资源。在一定的区域内,可以利用地理上的便利,就近开展馆际协调合作互借共享,互补馆藏,解决诸如资金不足、馆藏空间有限、图书资源保障率低等问题,形成一个互相补充的文献信息资源体系,从而实现价值最大化。
总之,高职院校图书馆应重视文献资源建设,既要有学校领导的高度重视和大力支持,也要发挥图书馆自身的主动性和积极性,形成支撑教学科研的牢固的文献保障体系。
【参考文献】
[1]邵魁德,苏娟.新时期图书馆信息资源建设思路[J].高校图书情报论坛,2006(3)
[2]王晓风.高职院校图书馆资源建设优化的发展思路[J].图书馆杂志,2010(7)
[3]陈刚.浅谈高职院校图书馆文献资源建设[J].图书馆论坛,2010(3)
[4]杨秀芳.高等职业学院图书馆资源建设[J].教学研究,2009(5)
【作者简介】白小羽(1964- ),女,北海职业学院图书馆馆员;申慧波(1981- ),女,北海职业学院讲师,研究生。
(责编 何田田)