信息技术对人力资源管理模式的影响

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  摘要:现代信息技术的应用,为企业的发展和创新提供了便利的条件。信息技术在各个行业中得到广泛应用,有效提高了企业现代化管理的水平,使企业的人力资源管理模式得到了有效的优化。文章立足于企业人力资源管理现状,主要分析了“信息技术对人力资源管理模式的影响”这一问题。以期通过笔者努力,找到促进企业人力资源管理工作效果不断提升的可靠途径,从而为相关人士提供部分参考。
  关键词:信息技术;人力资源;管理模式;影响因素;策略
  中图分类号:F272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)015-000-02
  一个企业想要得到长远的发展,关键就在于其人才储备。所以企业应该借助信息技术的帮助来优化人力资源管理模式,提高企业内部组织和企业运营的效率。通过不断深化信息技术在人力资源中的作用,充分加强二者的联系,从而实现提高企业综合实力的目标。
  一、信息技术对于企业人力资源管理模式的影响
  对于任何一家企业而言,信息技术的应用,都有着重大影响。具体来说,主要体现在以下几个方面:
  (一)影响人力资源的整体发展方向
  在信息技术模式下,人力资源管理工作将会把信息数据作为管理的重要参考,彻底突破传统的人事管理模式。有了信息技术的参与,企业各项工作的开展不再僅仅依靠管理者的管理措施,更多的会以科学的管理制度为准,这样会使各项工作开展的更有成效。同时企业的发展与员工的个人利益将会改变冲突的局面,可以成为一种新的管理思想和方式,通过整合为一种有效的模式,使二者的利益都能够得到保证。
  (二)影响开发新的人力资源
  在企业人力资源管理过程中,信息技术能够提高招聘和培训环节的效率,使其工作更加科学化。在招聘环节,企业可以通过开展网络招聘来找到适合自己公司的员工。还有一些企业在自己公司网站上设立专门的招聘板块,使更多的求职者能够看到招聘信息,这样就使企业的人才资源开发手段更加多样化。在培训环节,通过信息化的培训方式,能够有效突破传统的耗时耗力的培训模式,并且使员工更加高效地接受新的知识,从而尽快投入到企业的工作中,为企业的发展做出贡献。
  (三)影响人力资源组织管理
  对于企业人力资源组织管理者来说,信息技术能够使其工作更加科学有效。通过信息技术,能够设立专门的组织管理网站,把企业的人力资源组织和员工的基本情况上传的网站上,甚至包括财务管理。这样就能够在网站上通过各种软件来进行组织管理工作,大大提高了组织管理工作的水平。信息技术在一定程度上还提高了员工的自律性,员工通过在网站上学习企业的规章制度和各种内部信息,能够加强员工对于企业的理解,促进员工之间的交流,密切各个部门的合作,实现高效的组织管理。
  (四)影响日常工作的具体流程
  人才招聘、员工管理以及其他常规事项,都属于企业日常工作的基本流程,而人力资源管理也会针对这些内容进行改善。通过信息技术,能够把人力资源管理的各种分散信息有效整合在一起,开展信息自动化的管理,从而不断优化人力资源管理的业务能力。通过信息技术的应用,能够使人力资源管理各个部门的职能得到有效划分,从而提高工作的效率。同时,可以利用信息技术制定一些标准的工作流程,实现人力资源各项工作的管理,企业各项工作的流程以及审批工作都能够通过信息技术得以实现。
  (五)影响企业文化建设
  信息技术对于企业人力资源管理的影响,还体现在对于企业文化建设的影响。企业传统的文化宣传工作会以标语或者会议的形式开展,这样的宣传效果会受到一定的限制。通过应用信息技术,能够优化宣传方法,例如,采用多媒体大屏幕播放视频或者根据企业发展的历程拍摄微电影等,这些方式都能够使员工积极参与到企业文化宣传工作中,并且起到更好的宣传效果。
  二、信息技术下企业优化人力资源管理模式的策略
  企业在利用信息技术优化人力资源管理模式的过程中,需要做好多个方面的工作,包括:加强员工工作调整,进行人才升级;注重企业人力资源管理技能的提升;完善工作评价体系;增强员工对于企业人力资源管理的认同感等等。
  (一)加强员工工作调整,进行人才升级
  在信息技术模式下,企业应该针对针对人力资源管理工作的实际情况重新分配任务,使管理者的基本情况与工作需求更加适合。同时,企业应该重视对于从事人力资源管理工作的员工进行能力升级,通过有效的信息技术培训来提高员工的综合素质,使其职业能力得到有效提升,可以更好地应用信息技术开展管理工作。通过对其管理理念进行有效的引导,能够更好地满足当前企业人力资源管理工作的需要,提高管理工作的效率。
  (二)注重企业人力资源管理技能的提升
  想要更加有效地把信息技术应用在人力资源管理工作中,就需要企业应该注重人力资源管理技能的提高。提高技能最有效的方法就是学习一些先进企业的管理经验,通过熟练的理解将其应用在工作中。这就需要企业应该与一些企业进行合作,开展人才交流活动,推荐一些管理者到大型企业内进行管理学习,然后把成果应用在本企业内。这样能够使其通过更加成熟的学习,在学习过程中掌握更多的管理经验和管理方法,从而创新企业现有的管理模式。只有不断提升企业人力资源管理者的管理技能,才能够使其在信息技术模式下,不断优化企业人力资源管理模式,促进企业人力资源管理的良好发展。
  (三)完善工作评价体系
  有效的评价是保证信息技术下人力资源管理水平的重要标准。所以,对于信息技术下的人力资源管理成果,应该通过有效的工作评价来确定。通过这样的方式,能够加深员工对于信息技术应用的了解,并且有效提高信息技术下的企业人力资源管理水平的提高。这就需要建立完善的评价体系,应该包括领导评价、员工互评和自评等方式,并且尝试将其与员工的工作绩效相结合,使人力资源管理工作中的问题及时暴露出来,提高其管理的透明化。并且这样的评价方式还能够加强企业和员工之间的交流,及时沟通存在的问题,采取有效的方式解决,提高人力资源管理效率。   (四)增强员工对于企业人力资源管理的认同感
  信息技术对于企业人力资源管理模式的影响,是通过员工不断地使用信息技术而实现的,所以,企业员工对于信息技术应用的认可程度决定了企业人力资源管理模式的优化效率。所以,想要利用信息技术有效促进企业人力资源管理模式发生转变,企业应该加强员工对于企业的认同感,保证其能够为企业的发展贡献出更多的力量。这个时候,企业应该进行有效的引导工作,在实际工作中让员工认识到,通过应用信息技术,能够使企业人力资源管理的各项工作效率提升。同时,通过许多制度的公開透明化,能够切实保护好员工的利益。在员工有了对于企业通过信息技术优化人力资源管理模式的认同感,才能够保证各项工作的顺利开展。
  (五)平衡企业各个模块的信息技术应用
  信息技术对于企业各个方面的工作都有很大的帮助,所以在其他模块也可以应用信息技术来提高工作的效率。如果仅仅在人力资源管理工作中应用信息技术,那么会使其他模块信息技术的应用受到忽视,并且导致其在人力资源管理中发挥的作用也将越来越弱,这样有可能会使企业管理效率降低,影响企业的正常发展。平衡企业各个模块的信息技术应用状态,对于提高其人力资源管理效率有着重要的帮助作用。
  三、结语
  综上所述,作为社会发展的重要推动力,信息技术在企业人力资源管理过程中发挥着重要的作用。通过信息技术对于企业的人力资源开发、组织管理和文化建设等进行指导,使企业的人力资源管理模式发生了重要的转变,企业的发展与员工的发展在信息技术层面上达成了一致性,从而最大限度地保证了人力资源高效模式的构建。随着企业人力资源管理模式的不断优化,其发展必将有更强大的推动力,企业的综合竞争力势必会得到快速提高。
  参考文献:
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  作者简介:边卫军(1972-),男,汉,陕西陇县人,西安交通大学人文社会科学学院2013级博士研究生,经济师,研究方向:社会发展与管理。
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