以本科教学评估为契机 完善低值耐用品管理

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  【摘 要】为迎接教育部本科教学工作水平评估,本文主要通过分析我校低值耐用品管理中存在的问题,提出了完善低值耐用品管理的措施,以求充分发挥仪器设备的应有作用,提高投资效益。
  【关键词】低值耐用品 管理 措施
  
  一、引言
  
  当前,我国正在推行高等学校本科教学工作水平评估,这是在高等教育发展的新形势下,深化教育教学改革、推进教学管理创新、全面提高人才培养质量的重大举措。我校2007年下半年即将迎来教育部高校本科教学工作水平评估,正是基于对本科教学评估工作重要性和必要性的认识,作为我校仪器设备的主管部门,结合我校实际情况,笔者主要谈谈完善低值耐用品管理的一些思路。
  
  二、低值耐用品管理中存在的主要问题分析
  
  1.粗线条的管理体制
  在目前的校、院二级管理体制中,对于低值耐用品的管理,学校主管部门只是验收、记帐而已,管理相对“松散”。这样粗线条的管理,缺乏制约调控机制,对合理配置和真正发挥实验仪器的使用效率,显然是不够的。对于院系来说,主管部门应要求每个仪器设备管理员对实验室所有低值耐用品进行登记管理,并定期检查记录情况。
  
  2.管理的信息化程度低
  目前,我校对低值耐用品的管理仍采取最原始的人力资源管理方式,不仅效率低,且容易出现漏洞。特别是我校面临着即将到来的本科教学评估验收工作,加强和完善这方面的管理更显示出它的重要性和紧迫性。
  
  3.家用化现象比较严重
  由于部分低值耐用品的家用性强,加上管理有一定的分散性,容易被领用人占用,造成使用的家庭化。许多低值耐用品被当作家用电器、日常用品而被家庭使用。
  
  三、规范低值耐用品管理的思考
  
  随着本科教学水平评估工作的临近,如何做好高校低值耐用品的管理使用工作,提高其使用效率,完善管理手段,这将是目前我们必须认真思考和回答的问题。要做好此项工作,笔者从管理制度、管理手段、监督机制和管理意识这四个方面谈谈具体的措施:
  
  1.管理制度要科学化
  在对低值耐用品日常管理工作中,科学、完善的管理制度至关重要。这就要求设备主管部门和各实验室、各部门之间做好相应的管理工作,明确自身的工作职责。首先,低值耐用品购进后要及时到实验室管理科办理入帐、标牌等验收手续,验收合格后填写河南大学低值耐用品验收单,确认后方可到财务部门报销。其次,办完手续回院后要按验收单及时登帐,粘贴河南大学低值耐用品標牌。仪器设备管理员要对实验室所购的低值耐用品进行严格的登记管理。
  
  2.管理手段要信息化
  我校采用武汉洛比公司的SBK2000 Web管理系统,实现了对全校各单位低值耐用品的信息化管理,建立了低值耐用品数据库。学校主管部门有一个终端用户,各部门有不同的子用户,通过用户名和密码登陆,各院系随时可以进行信息的查询、登记。这种管理方式不但实现了对庞杂琐碎的低值耐用品信息化、规范化的管理,而且杜绝了管理中的一些漏洞。它可对家用性极强的一些低值耐用品实行统一的系统管理,减少被领用人占用的可能性。
  
  3.监督机制要制度化
  要做好低值耐用品的管理工作,一套完整的监督机制是必不可少的。具体做法是:学校主管部门、学院领导及各实验室、研究中心负责人要定期对实验室及各科研小组进行检查。内容包括实验室管理(包括低值耐用品管理)、实验室环境建设、实验课时情况、经费使用情况及队伍建设情况等,所有这些方面都作为各实验室年度考核评比的指标之一。
  
  4.管理意识要超前化
  在低值耐用品管理方面,实验室要求管理人员要具有超前意识,不断更新专业知识,熟悉该领域的发展动向。在理论上,要求实验室教师每学期选听一到两门相关课程,保证实验知识的更新;在技术上,实验室仪器设备及低值耐用品出现损坏时,要有能力及时准确诊断或进行修理[1]。要满足这样的要求,必须有一套严格的、系统的、人性化的奖罚制度。每学年,设备主管部门及院系要根据管理人员的表现,作为年终考评的指标之一,并与岗位津贴、职称评定挂钩。
  
  四、结语
  
  在新的形势下,我们将以本科教学评估工作为契机,对低值耐用品的管理方法进行不断的探索和改革,不断提升服务质量、工作效率和管理水平,把这项工作做得更好。■
  
  参考文献:
  [1]刘丽丽:实验室管路系统的构建与规范.中国现代教育装备,2003(10)
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