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摘要:自20世纪90年代起,我国工程造价信息化步入快速发展的新阶段,但相较于西方发达国家仍存在不小差距,问题较多。基于此,本文分析工程造价信息化建设现状、问题,探究具体改进对策,以期为完整工程造价信息化建设制度保障体系的建立提供理论参考,实现对工程造价信息化建设工作的持续性与稳健性推进。
关键词:工程造价;信息化建设;对策
引言:
随着我国经济的飞速发展,工程造价行业的业务规模和业务需求也快速扩大,工程造价管理的数据处理量越来越多,提升效率、降低成本、提升管理质量等要求不断增加。工程造价管理的信息化是用现代信息技术手段改造传统的造价管理,创造新的造价管理理念和管理体系,以提高造价管理水平和效率,在工程造价管理活动中将发挥重要作用,并将主导未来工程造价管理活动的发展方向。
1.工程造价管理信息化建设的现状
我国工程造价管理行业的信息化建设工作开始于上世纪90年代,经过多年的努力,特别是“十一五”期间,信息技术在工程造价管理上的应用水平得到较大的提高。一是,软件开发及应用方面。当前国内应用在工程造价管理工作的软件已有上百种,具有图形计算工程量、钢筋统计、定额套价、人材机消耗分析等计价功能以及月度统计、结算审核等管理功能,在提高工作效率、合理确定工程造价等方面发挥了巨大作用;二是,在网络建设方面。利用信息网发布和获取信息,进行工程预决算的编制和造价管理;以Internet为代表的网络技术构造内外部网络平台,通过实施办公自动化和运用管理信息系统加强管理,提高办公效率;三是,数据标准化工作已启动。部分省市开始开展信息资源标准化工作,出台了建设工程造价电子数据交换规定,着手统一数据交换口径,为工程造价信息化、数字化奠定了基础。尽管如此,信息技术在国内工程造价管理领域的总体应用水平较国外发达国家相关领域还存在一定的差距,有待于改进。
2.建筑企业工程造价信息化建设中的问题
2.1管理理念落后,信息化意识不强
传统的工程造价管理是以静态的定额来进行的,这主要是受计划经济时期做法的影响。随着市场经济的建立,各类体制改革进程的加快,不管是政府的造价管理部门,还是各类建筑企业,都要面对变化迅猛的市场,若仍以传统低效的“静态管理”来应对“动态市场”,只会矛盾重重。另外,部分企业将信息化位置和目标摆放过低,将信息化视为一个结果,不是一个过程,认为信息化就是部署个软件,提高员工工作效率,没有将信息化视为企业管理 的组成部分,没有将信息化过程与企业管理流程梳理、优化结合起来,未将信息化视为管理目标实现的保障,是构建企业核心竞争力的有效手段。
2.2行业信息化规划发展不充分
管理主体并未充分认识工程造价信息化,政府主管部门以及行业协会也未对工程造价信息化给予足够的重视,相应管理办法并未制定与出台,工程造价整个行业亦未实现对造价信息化建设战略布局的统一。实际上,现阶段我国整个工程造价行业都将关注重点放在了造价信息上报制度的制定与实施之上,法律法规与信息标准有所欠缺,存在造价信息冗杂、质量参差不齐的状况。所以,政府需要进行详细的行业信息化发展规划的制定,推动标准化与规范化造价信息的收集、整理与发布,实现对市场行为的科学引导及规范。
2.3建筑企业相互之间缺乏必要的信息沟通
目前,建筑企业还没有较为统一和全面的信息管理体系,从而使得各类建筑工程的工程造价信息不能得到及时的储存与管理。虽然说大部分建筑 企业内部都有了较为丰富的造价信息数据,但是因为各个企业之间缺乏必 要的信息共享与沟通,这些信息数据只能封闭的进行储存与使用,失去了其必要的时效性与精准性。
3.推进工程造价管理信息化的对策
3.1.完善建筑企业工程造价信息资源库
就我国建筑企业的工程造价管理现状来看,大部分企业都拥有了自己的资源库。但是,因为这些资源库的质量不一,并且数量上也不够,因此还没有形成一个较为健全的工程造价信息资源库。所以说,建筑企业的工程造价信息管理人员应该把其工作重心转移到信息的整合和联系上,从而进一步的完善信息资源库,从而给工程造价信息管理提供资源基础。除此之外,建筑企业应该有意识的提高自身系统对信息的抽取和管理效率,从而满足各个层次的工程造价在信息方面的需求。
3.2做好工程造价管理信息化的规划
工程造价管理信息化是个从初级、中级到高级的发展过程,随着信息技术的进步,工程造价管理改革与组织管理的变化而不断演进和深化。工程造价管理的各类组织的工程造价信息流构成是不同的,各种工程造价信息流的比重、作用、规模也有所不同,面向市场的角度、程度和应用信息技术的范围和作用也不尽相同,各方应根据自身的特点与实际情况,遵循客观规律,制定适合实际情况的信息化建设规划;其次,工程造价管理信息化的规划不能仅局限于工程造价的某一个方面,要深入地拓展到工程造价管理的全过程,即从一个项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、结算和竣工决算等,要涉及到施工技术、安全管理、质量管理、设备和材料供应及管理等;最后,可以积极引入信息化咨询服务方,在充分调研的 前提下,指导协助或参与造价管理部门制定符合并服务于其战略规划的信息化规划,包括信息化目标、组织责任、实施策略、信息化基础架构规划、信息化应用架构规划、执行规划;完成信息化系统建设方案、信息化项目选型,对信息化项目实施管理。通过信息化咨询方的 引入,从而降低实施信息化的风险。
3.3增强企业之间信息的相互联系
建筑行业中出现的大部分混乱基本上都是因为各个建筑企业之间缺少必要的信息共享,从而使得工程造价不能得到良好的控制。基于此种情况,建筑企业应该有针对性的建立一种企业间相互联系的信息共享交流体系。这其中,主要应以建筑企业的建造方与供应方为主要基准,把各个企业的工程造价信息体系联系在一起。由于建筑企业的供应方拥有各种建筑材料的造价信息,而建造方承担着整个工程的建造过程,所以供应方和建造方的深度融合能够大大增强工程造价信息的透明程度。此外,信息共享交流体系中,对于供应方和建造方的监督等各类工作,应该由两个不同的部门进行独立的监督工作。这样能够大大的降低优化建筑工程造价管理内部的资源分配,从而增强各个建筑企业之间的相互协同性。
结语:
随着我国社会经济的不斷发展,建筑行业也会得到进一步的提升。而建筑工程造价信息化建设作为促进建筑企业稳定发展的重要手段,在以后必将有更宽广的研究前景。因此,作为一名优秀的管理人员,在当下更应该对工程造价信息化建设的核心内容进行深入的掌握,积极借鉴国内外在此方面的先进管理经验,从而最大程度的促进建筑企业的发展。
参考文献:
[1]沈天文.工程造价信息化对建筑企业的重要性,2008年4期.
关键词:工程造价;信息化建设;对策
引言:
随着我国经济的飞速发展,工程造价行业的业务规模和业务需求也快速扩大,工程造价管理的数据处理量越来越多,提升效率、降低成本、提升管理质量等要求不断增加。工程造价管理的信息化是用现代信息技术手段改造传统的造价管理,创造新的造价管理理念和管理体系,以提高造价管理水平和效率,在工程造价管理活动中将发挥重要作用,并将主导未来工程造价管理活动的发展方向。
1.工程造价管理信息化建设的现状
我国工程造价管理行业的信息化建设工作开始于上世纪90年代,经过多年的努力,特别是“十一五”期间,信息技术在工程造价管理上的应用水平得到较大的提高。一是,软件开发及应用方面。当前国内应用在工程造价管理工作的软件已有上百种,具有图形计算工程量、钢筋统计、定额套价、人材机消耗分析等计价功能以及月度统计、结算审核等管理功能,在提高工作效率、合理确定工程造价等方面发挥了巨大作用;二是,在网络建设方面。利用信息网发布和获取信息,进行工程预决算的编制和造价管理;以Internet为代表的网络技术构造内外部网络平台,通过实施办公自动化和运用管理信息系统加强管理,提高办公效率;三是,数据标准化工作已启动。部分省市开始开展信息资源标准化工作,出台了建设工程造价电子数据交换规定,着手统一数据交换口径,为工程造价信息化、数字化奠定了基础。尽管如此,信息技术在国内工程造价管理领域的总体应用水平较国外发达国家相关领域还存在一定的差距,有待于改进。
2.建筑企业工程造价信息化建设中的问题
2.1管理理念落后,信息化意识不强
传统的工程造价管理是以静态的定额来进行的,这主要是受计划经济时期做法的影响。随着市场经济的建立,各类体制改革进程的加快,不管是政府的造价管理部门,还是各类建筑企业,都要面对变化迅猛的市场,若仍以传统低效的“静态管理”来应对“动态市场”,只会矛盾重重。另外,部分企业将信息化位置和目标摆放过低,将信息化视为一个结果,不是一个过程,认为信息化就是部署个软件,提高员工工作效率,没有将信息化视为企业管理 的组成部分,没有将信息化过程与企业管理流程梳理、优化结合起来,未将信息化视为管理目标实现的保障,是构建企业核心竞争力的有效手段。
2.2行业信息化规划发展不充分
管理主体并未充分认识工程造价信息化,政府主管部门以及行业协会也未对工程造价信息化给予足够的重视,相应管理办法并未制定与出台,工程造价整个行业亦未实现对造价信息化建设战略布局的统一。实际上,现阶段我国整个工程造价行业都将关注重点放在了造价信息上报制度的制定与实施之上,法律法规与信息标准有所欠缺,存在造价信息冗杂、质量参差不齐的状况。所以,政府需要进行详细的行业信息化发展规划的制定,推动标准化与规范化造价信息的收集、整理与发布,实现对市场行为的科学引导及规范。
2.3建筑企业相互之间缺乏必要的信息沟通
目前,建筑企业还没有较为统一和全面的信息管理体系,从而使得各类建筑工程的工程造价信息不能得到及时的储存与管理。虽然说大部分建筑 企业内部都有了较为丰富的造价信息数据,但是因为各个企业之间缺乏必 要的信息共享与沟通,这些信息数据只能封闭的进行储存与使用,失去了其必要的时效性与精准性。
3.推进工程造价管理信息化的对策
3.1.完善建筑企业工程造价信息资源库
就我国建筑企业的工程造价管理现状来看,大部分企业都拥有了自己的资源库。但是,因为这些资源库的质量不一,并且数量上也不够,因此还没有形成一个较为健全的工程造价信息资源库。所以说,建筑企业的工程造价信息管理人员应该把其工作重心转移到信息的整合和联系上,从而进一步的完善信息资源库,从而给工程造价信息管理提供资源基础。除此之外,建筑企业应该有意识的提高自身系统对信息的抽取和管理效率,从而满足各个层次的工程造价在信息方面的需求。
3.2做好工程造价管理信息化的规划
工程造价管理信息化是个从初级、中级到高级的发展过程,随着信息技术的进步,工程造价管理改革与组织管理的变化而不断演进和深化。工程造价管理的各类组织的工程造价信息流构成是不同的,各种工程造价信息流的比重、作用、规模也有所不同,面向市场的角度、程度和应用信息技术的范围和作用也不尽相同,各方应根据自身的特点与实际情况,遵循客观规律,制定适合实际情况的信息化建设规划;其次,工程造价管理信息化的规划不能仅局限于工程造价的某一个方面,要深入地拓展到工程造价管理的全过程,即从一个项目的可行性分析的投资估算,到概算、预算、结算和竣工决算等,要涉及到施工技术、安全管理、质量管理、设备和材料供应及管理等;最后,可以积极引入信息化咨询服务方,在充分调研的 前提下,指导协助或参与造价管理部门制定符合并服务于其战略规划的信息化规划,包括信息化目标、组织责任、实施策略、信息化基础架构规划、信息化应用架构规划、执行规划;完成信息化系统建设方案、信息化项目选型,对信息化项目实施管理。通过信息化咨询方的 引入,从而降低实施信息化的风险。
3.3增强企业之间信息的相互联系
建筑行业中出现的大部分混乱基本上都是因为各个建筑企业之间缺少必要的信息共享,从而使得工程造价不能得到良好的控制。基于此种情况,建筑企业应该有针对性的建立一种企业间相互联系的信息共享交流体系。这其中,主要应以建筑企业的建造方与供应方为主要基准,把各个企业的工程造价信息体系联系在一起。由于建筑企业的供应方拥有各种建筑材料的造价信息,而建造方承担着整个工程的建造过程,所以供应方和建造方的深度融合能够大大增强工程造价信息的透明程度。此外,信息共享交流体系中,对于供应方和建造方的监督等各类工作,应该由两个不同的部门进行独立的监督工作。这样能够大大的降低优化建筑工程造价管理内部的资源分配,从而增强各个建筑企业之间的相互协同性。
结语:
随着我国社会经济的不斷发展,建筑行业也会得到进一步的提升。而建筑工程造价信息化建设作为促进建筑企业稳定发展的重要手段,在以后必将有更宽广的研究前景。因此,作为一名优秀的管理人员,在当下更应该对工程造价信息化建设的核心内容进行深入的掌握,积极借鉴国内外在此方面的先进管理经验,从而最大程度的促进建筑企业的发展。
参考文献:
[1]沈天文.工程造价信息化对建筑企业的重要性,2008年4期.