延伸综合档案馆文化功能的思路

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  【摘要】档案是人们在社会发展过程中形成的一种文字资料,对于社会的发展具有重要的意义。档案馆是一座丰富的知识宝库,应该充分发挥自身的功能,除了基础的功能外,还应该有效的延伸文化功能,从而为社会主义文明社会的发展创造有利的条件。
  【关键词】综合档案馆;文化功能;传播途径
  档案自身具有很多重要的价值,而在综合档案馆,档案的延伸功能却没有得到充分的发挥,无论是在途径还是形式上都不够全面。综合档案馆中蕴含了丰富的文化内容,通过对档案资源的深入挖掘,可以将其潜藏的文化价值得到充分的发挥,进而为社会的发展做出贡献,真正的体现出综合档案馆自身的意义。
  一、基本功能
  (一)文化记忆功能
  文化记忆是档案最为基础的功能,人类在生活和生产的过程中所创造的具有一定价值的活动,都会以档案的形式记录下来,从而形成一种文化链条,是展现历史的一种文字记载形式。其他的文献资料都是在档案的基础上衍生的,档案所记载的内容具有真实性和传承性,通过档案内容能够反映出社会发展过程中某一个时期的历史活动,更好的呈现出当时社会发展的原貌,所以说档案是最为客观的文化记忆载体。
  (二)文化存储功能
  文化具有特殊的魅力,人们在了解文化创造、文化传播成果的基础上,既能知晓过去,又能创造未来。档案是人类存储文化的有效手段,作为档案集中保管、存储地的综合档案馆,理所当然地成为地域内文化存储中心。保存着档案,也就是在存储着文化。五千年的中华文明得以延续发展,在很大程度上得益于各级各类档案馆对档案的大力收集与精心保管。
  二、延伸功能
  (一)文化传播功能
  档案馆的文化传播功能主要表现在两个层面,纵向传播和横向传播。档案主要是以声音、图片和文字的形式进行记录的载体,纵向传播文化传播功能主要体现在人们通过对档案资料的阅读,能够获悉社会历史发展过程中所经历的一切,从而更加清晰的了解我国的社会历史,将这种文化更好的传承下去。而横向文化传播是以档案资料为载体,从某种程度上说也是对档案信息资源的开发利用,通过对档案信息资源的研究和分析,在此基础上进行文化范围的拓展,从而获取更加广泛的文化内容。这是对档案信息资源的深度挖掘,是体现档案潜在价值的重要途径,也是档案馆文化传播功能的体现。
  (二)文化教育功能
  1、学生教育:随着社会的发展,人们的档案意识逐渐增强,所以档案信息资料的开发利用价值得到了进一步的发挥。在档案馆中存储了大量的文化资料,通过对档案资料的查询,可以了解到当地的人文风情、历史发展进程等各种资料。学生在档案馆中查阅资料,可以提高自身的查阅能力、分析能力以及组织能力等,通过对档案资料的分析能够有效的印证已经掌握的资料的真实性,是研究学术的重要途径,也是对学生进行教育的重要载体。2、现实教育:目前,各级国家档案馆保存的档案主要是同级党委政府形成的公文,这些文件大部分是党和政府的方针、政策和规定等。综合档案馆利用这种资源优势,通过报告会、研讨会、网站、微博等形式向公众发布,通报当前的政治、经济和文化形势。公开现行文件,关系到公众切身利益的某一特定的方面政策文件汇编,让公众能更方便地查找并快速地了解政策变迁,维护自身合法利益。这既是尊重公民的知情权,又能扩大档案馆的影响,使档案走入寻常百姓的生活中,促进档案事业更好更快发展。3、文化休闲功能:在综合档案馆中融合了各种文化,是一种社会文化的综合体现,通过对档案资料的阅读,能够拓展人们的视野,在精神上得到慰藉。在档案资料中,能够更好的还原历史,人们在紧张的工作之余,通过阅读档案资料,在了解历史文化的同时,还能够缓解紧张的情绪,释放工作和生活所带来的压力。在综合档案馆中保存着真实的原件、原物,通过对这些物品的观摩,加之资料的解释,仿佛徜徉在历史的文化长河中,更加深刻的了解历史中所发生的一切。并且通过对历史文化的回味,能够对现有的生活有更加深刻的体悟,在思想上受到启发,这是档案馆社会文化功能的真实展现。通过对档案资料的阅读,让读者在潜移默化的过程中接受历史教育,产生更加浓重的爱国情怀。
  三、加强综合档案馆的文化功能的资源建设
  (一)民生档案资源建设 加强民生档案建设,一方面改变以往注重政务文件,忽视多门类档案资源的做法,扩大档案收集范围,调查各阶层的档案需求,积极扩大档案门类,收集广大民众形成各类档案,做好档案资源建设;另一方面也为扩大民众利用档案的权限创造有利条件。综合档案馆应本着维系社会和谐、服务于民的思想,为人民保管档案和利用档案提供便利。
  (二)非国有档案资源建设 非国有档案应该从一定程度上纳入社会记忆体系,其收集、保护、体系的构架应成为综合档案馆拓展服务功能的重要方面。基于非国有档案种类繁多、数量庞大,国家档案局应建立分类体系,指导非国有企业进行科学的收集、管理,并以此为依据进行备案登记,纳入整个档案资源体系的监管之下。
  (三)增强文化自觉意识 综合档案馆要将文化建设视为自己应尽的责任,以主人翁的姿态投身于文化建设的热潮之中,增强文化自觉意识,挖掘档案的文化价值,发挥好档案文化记忆和文化储存的功能,发挥好档案文化传播、文化教育和文化发展的功能。综合档案馆只有更加主动、更加理性、更有成效地服务于文化建设,才能使档案事业在促进社会主义文化事业的大发展大繁荣中发挥更大、更直接的作用。
  四、结束语
  在综合档案馆中融合了大量的历史文化资料,这些都是对社会发展过程的一种记载,是历史文化的一种展现。通过对档案资料的阅读,能够更加清晰的掌握社会发展进程,对于历史文化有更加深入的体验。档案是文化记忆的载体,为了社会的发展和进步,应该让档案信息资源充分的发挥出文化功能,为建设社会主义文明社会奠定坚实的基础。
  参考文献
  [1]高鹏,陈聃.档案的文化之“殇”——兼论档案馆的文化功能[J].档案学通讯,2012-05-18.
  [2]胡燕.论档案馆文化功能发展与演变进程中的公众因素[J].浙江档案,2010-06-25.
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