企业计算机应用技术和信息化建设

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  摘要:随着知识经济和信息化时代的来临,企业计算机应用技术和信息化建设显得日益重要,本文列举了企业计算机应用技术和信息化建设的过程中存在的诸多问题,并提出了解决问题的措施。
  关键词:企业;计算机;用用技术;信息化建设
  中图分类号:G623文献标识码: A
  引言
  企业计算机应用技术与信息化建设不是朝夕间即可完成的工作,需要企业建立计算机应用技术和信息化建设的优良信息运作机制,由里向外、自上而下的进行建设。同时,应对企业发展瓶颈加以注意,提高企业信息化建设的“短板”,发挥企业特有优势,以便提高企业信息化建设的效率,为企业整体管理水平的提高打下坚实基础。
  一、计算机应用技术与信息化建设的特点
  现代技术的应用,能给企业以强大的支持。提高企业核心竞争力,是企业运用计算机应用技术和信息化建设的根本目的,通过对先进技术手段的运用,企业能够最快的了解市场需求,料敌机先,在激烈的市场竞争中占据有利位置。计算机应用技术和信息化建设还能改善企业的管理模式,提高管理水平,扩大企业经营范围,提高企业效率,从而全面提高企业效益。计算机应用技术和信息化建设还能增强员工间的合作意识,增强企业向心力,明确内部职能,减少工作扯皮,只要能合理的应用计算机应用技术和信息化手段,其所带来的效益远大于投入,对企业具有重要的意义。总体而言,其具有以下特点:
  操作简便化。操作简单,易于掌握是计算机应用技术能够推广的重要因素,功能再强大的软件或技术,如果难以使用,用户定然会产生抵触情绪,导致其难以推广。
  作业协同化。计算机应用技术发展到现在,已能够很好的将客户的需求加以整合,建立相对应的功能模块,信息化建设也从初期的单个功能的应用,变为综合协同应用,将一个个信息孤岛串联成信息网络,协同应用,并能根据用户的需求来增加更多的信息模块,将单项的应用功能集成在一起,综合的利用各类相关信息推进工作的协同开展。
  信息加密化。信息的传递方式发生了质的改变,转眼时间就可以将大量的秘密泄露出去,且隐蔽性强,同时,竞争的加剧、技术的发展,企业内部商业秘密的保护等要求必须具备很高的安全性,数据传输的安全,防止篡改、破坏等,要求有很高的安全性。
  二、现阶段企业计算机应用技术与信息化建设现状
  在现阶段企业计算机应用技术与信息化建设中,存在较多不利因素,主要包括企业主体意识的缺乏,对市场未进行有效而充分的需求分析,计算机技术的应用较为片面,在进行信息化建设中成本持续增加等。同时,现阶段企业计算机应用技术与信息化建设也遇到了瓶颈,主要包括以下几方面内容:(1)企业信息化系统的运营及维护成本一直居高不下;(2)信息系统的安全性问题一直令人担忧;(3)难以真正实现集中管理;(4)现阶段使用的信息系统软件多是在B/S、C/S上架构而成,不同时期应用软件的不同很容易导致企业信息孤岛问题发生等。
  另外,在企业进行信息化建设中,企业内部管理流程的不科学与结构设置的不合理给信息化建设造成了严重阻碍,主要表现为:(1)在企业信息化建设中存在分层现象。现阶段企业的信息化建设大多属于“战术”层面,而在“战略层”与“决策层”中还稍嫌薄弱。(2)企业目前的管理流程与信息技术结构不相适应,导致计算机系统无法完全发挥作用,使企业计算机应用技术与信息化建设难以取得理想目标。
  三、计算机应用技术和信息化建设的相应分析
  1、立足企业实际,制定合理的建设计划
  企业进行计算机应用技术和信息化建设,第一步要做的是就是对本企业的战略目标进行把握,一定要明确为什么要进行计算机应用技术和信息化建设,有什么前景,有什么使命。宏观把握企业环境、企业的战略与现状等,结合考虑关键业务流程、信息化需求分析等因素进行综合把握。还要对该企业的优势劣势等进行分析,从而推断出所面临的机遇和挑战,为之做好相应的准备。同时要宏观把握以上各因素之间的内在联系,并在信息化建设中将这样的联系表现出来。有利于进行资源的优化配置,充分发挥资源的驱动因素,使信息化规划推动企业战略的实现。
  2、加强企业计算机应用技术和信息化建设的运作机制
  企业的计算机应用技术和信息化建设是一个长期的发展的过程,不可能一蹴而就的,因此在企业内部应该组建有规划专家、管理专家、计算机专家、运筹专家及系统分析员等成员所组成的企业决策管理机构,同时要做好计算机技术及信息化建设的准备工作,落实其资金问题,很多企业没有建设起来的原因就是资金投入不足造成的,因此在进行建设时,要对企业的经济、技术及财务等多方面进行研究,并作出详细的预算,多渠道的进行融资,以落实资金的需求以保证企业计算机技术及信息化建设的顺利进行,同时要做好企业各方面的基础管理工作。在企业计算机应用技术及信息化建设方面,要做好两面的工作:一是电子商务网站的建设,这也是企业面向互联网的有效门户。二是企业管理信息系统的建设,主要负责企业内部的信息组织管理。
  3、把握企业计算机应用技术和信息化建设的重点
  在企业开展计算机应用技术与信息化建设中,真正决定企业信息化水平的不是企业信息技术多么先进,而是企业内部员工对于计算机技术及信息加以应用的能力。在信息化建设中,企业往往在技术方面投入了更多资金,这固然是必须的,然而企业应明确,技术本身是没有信息创造能力的,更重要的还是人的因素。因此,企业要把握住重点,对员工的计算机应用能力加以提高,着力打造高素质信息技术队伍,真正实现信息资源的优化配置,使之更好的为企业生产与经营等各环节工作服务。
  4、提高员工的计算机与信息化技术应用水平
  人才是企业发展的根本要素,在企业发展的任何阶段都起着重要的决定作用,在企业的计算机应用与信息化发展中也不例外,企业员工计算机应用水平和信息化能力的提高对企业信息化程度的提高具有重要的意义,对各项技术更好的应用于各个企业部门也具有关键的作用。因此,企业要专门培养一批既懂得企业管理,又懂得计算机应用与信息技术的综合型人才,企业可通过吸收引进、加强培训、对外交流等形式加强对自身内部人才的培养,为各项现代技术的应用打下良好的基础,为企业的长久发展做准备。
  5、要找准企业信息化的突破口
  企业计算机应用技术和信息化建设突破口的选择有着特定的原则。计算机应用技术和信息化建设应该自上而下,由里而外。但是,不同企业的发展并不平衡,出现的问题类型也多种多樣。总的来说,企业计算机应用技术和信息化建设的突破口可以从企业生产经营瓶颈或企业独有的优势入手。从企业的瓶颈入手,有利于企业加强薄弱环节,带动企业整体管理水平的提高;从企业的独有优势入手,可以提高信息化建设的成功率,见效快,同时为企业下一步的信息化建设打下良好的基础。
  结束语
  当今社会,信息技术高速发展,企业发展战略日新月异,层出不穷。激烈的市场竞争对现代企业的信息化提出了更高的要求。企业的决策者们,应该充分认识到企业计算机应用技术和信息化建设的重要性,合理健康的推进企业信息化建设,只有这样,才能适应时代的需要,适应世界的需要。近年来,国内企业的计算机应用技术和信息化建设取得了较大的发展和长足的进步,但是,在建设过程中也暴露出很多问题。在未来,企业信息化建设仍然是企业发展的重要一环,任重而道远。
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