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摘要：本文简要概述了信息时代企业采购管理涵义特征、使用工具及管理优势，在此基础上就信息时代企业采购管理内容展开逐条分析，目的在于推动我国企业采购管理信息化发展。
关键词：信息时代 采购管理 管理策略
一、信息时代企业采购管理概述
（一）信息化采购管理涵义及特征
信息化采购指的是采购方借助网络平台，通过招标、竞标及谈判的方式完成购买交易工作。信息化采购管理充分利用信息、网络技术，实现对上述交易过程的全程监督及控制，不仅确保企业资源得到合理利用，同时还能有效降低采购成本，提高采购管理工作效率与质量。信息化采购管理较传统采购方式而言展示出如下特征：通过网络信息平台高效完成采购管理工作，无需耗费过多统计、分析成本;摆脱时间、空间限制的网上采购流程，大幅提高采购工作效率;采购数据准确保存在信息网络系统，实现了货物信息、采购人员的无缝链接，确保采购管理工作更为优化完善。
（二）采购管理使用的信息化工具
采购管理信息化离不开先进理念及可靠工具的鼎力支持，目前我国大部分企业内部使用的信息化管理工具主要是ERP系统，该系统是经过MRP、MRP II更新优化而来，三者的区别与联系如图1所示。
分析可知ERP系统较前两种系统而言具备更为全面的跨区域、跨业务信息集成功能。信息交换、公共采购及私有采购平台是当前应用最为广泛的跨区域采购管理工具，其中信息交换平台为企业间的交流沟通提供稳定、顺畅渠道，借助专业网络实现了发票、订单的安全交易与管理;公共采购平台涵盖了企业、供货商及通路等采购因素，目前在汽车制造业、电子制造业应用较多;私有采购平台相较于前面两种平台更具灵活性，其信息交互费用及日常使用门槛相对较低，我国的海尔、美的等知名企业目前使用的就是这类工具。
二、信息时代企业采购管理优势
信息化采购管理可谓顺应时代发展的产物，不同于传统人工采购管理模式，该管理模式借助网络平台将买方、卖方有机结合到一起，使得采购交易更为顺畅、便捷，因此其特有优势崭露无遗：
（一）缩短采购周期
企业在进行日常采购工作时主要通过网络平台完成信息查询、比对工作，在较短的时间内即可浏览到大量数据。采购方可以自由选择竞价采购交易时间及交易方式，缩短了数据信息上报、确认周期。据统计，采购方从采购项目确定到竞价交易完毕仅需要耗费2周时间，较传统人工采购管理工作相比大约节省了50～70%的处理时间。
（二）节约采购成本
微机网络为企业的采购管理工作提供了公平、开放的交易平台，竞价采购工作无需耗费大量人力、物力、财力，采购企业能够在这种绿色环保竞价模式影响下获得更为低廉的交易价格，因此能够有效节约采购成本。通过对以往信息化采购管理工作调查发现，融入网络技术的采购管理模式其交易成本较传统交易模式而言可以降低20～30%的成本损耗。
（三）增加有效供货商
网络微机技术为企业的采购交易平台提供了专业帮助与支持，采购方能够完全摆脱地域、行业束缚，需求到合适供货商，有助于丰富供应货源渠道。在信息平台的帮助下，采购方可以对供货商资质、信誉进行真伪辨别，有助于及时了解供货商现有资源及经营情况，准确判断行业市场供求状况，为采购交易确定提供准确数据支持。
三、信息時代企业的采购管理工作
（一）需求计划信息化
需求管理是针对客户端产品需求预测进行分析判断的，以往的需求管理主要是采购人员依据客户需求及生产计划进行手动计算与分析，并以此作为原材料订购基础信息。信息化需求预测相比传统方式而言具有高效、灵活、快速等优势，采购人员无需关注以往订单，只需登入采购系统对相关信息进行查阅分析，即可明确供货商在意需求，并有针对性的制定订货计划;供货商在信息系统平台查阅到需求预测订单时可以点击“确认”按钮，此时系统会根据供货商登记库存量、成品量、工单量及订单量进行智能计算并给出建议交货日程;一旦采购方确认建议交货申请后，供货商会收到对应订单，同时也为日后交货提供具体凭证。简言之，信息采购平台是依据出货订单制定生产计划，在此基础上结合供货商实际库存得出具体送货日程，依据供货商生产能力变动情况对生产计划进行合理调整。
（二）寻源报价信息化
寻源报价指的是对供货商注册信息、管理状况及认证资质进行实时查询与管理，信息采购平台为寻源报价工作提供了开放、安全的查询平台。寻源报价信息化的工作职能主要分为采购寻源及报价查询，其中采购寻源目的在于系统查询厂商注册信息及认证流程，供货商通过网络平台完成注册并获得合格供货商清单，为信息采购管理提供先决条件;采购方通过网络平台能够及时知晓稽查结果，大幅提高工作效率，同时还能有效扩大采购寻源范围，完成潜在供货商的数据收集整理。查询报价指的是利用电子邮件通知供货商及时告知报价单，并借助系统平台完成成本分析及报价更新工作，具体工作流程为成本清单模拟-分析查询报价-核查签署订单。寻源报价信息化不仅能够为意向供货商自主注册提供便利平台，同时还有助于查询报价电子化、自动比价智能化，为信息采购管理提供有效助力。
（三）协同采购信息化
协同采购信息化指的是信息采购平台将企业订单信息及送货日程展示给供货商，以便其做好送货准备，供货商在送货完毕后还可依据上述信息进行账务核算与管理。协同采购信息化目的在于为供货商订单信息确定、送货日程安排做好内部生产规划，并在规定时间内回复排程、交付日期，有助于采购企业控制供货商交货数量及时间，避免出现错误偏差。协同采购信息化主要表现在如下几个方面：为采购企业与供货商间的需求发布、送货计划提供商议、修改、确认平台;及时完成新建订单、存量订单交付时间的提前、延后、取消操作，为双方订单查询提供便利渠道;提供未来加单模拟程序，准确计算缺料明细、备料时间、投产时期及出货成品等相关信息;为供、应双方财务明细对比提供可靠平台，一旦遇到出入部分及时返回采购部门进行确认处理，直到与供货商协商一致为止。 （四）供货商评价信息化
企业借助信息采购平台能够搭建出包含目标设定、绩效考核、结果分析、优化改进等内容的绩效评估系统，为供货商评价工作信息化奠定基础。供货商评价工作信息化主要涵盖信息获取发布、供货商绩效考评及供货商质量评估三个内容，信息获取分布从信息公告、数据处理及问题追踪三方面展开研究，其中信息公告涵盖了采购企业新闻公告、操作手册、文件报告等资料，供货商可自行查阅、下载;数据处理指的是供货商全部档案、资料及表单可以通过网络上传至资料库，并提供数据存储、下载、上传、审核等多项功能;问题追踪有助于供货商管理层及时了解产品问题，并对这些问题进行汇总分析，最后将反馈结果以表单或图表的形式反馈给采购企业。供货商绩效考评包括评判流程、执行标准、改善策略及考核报告四部分内容，有效实现计划安排、稽核审查及评分管理智能化。供货商质量评估主要从评分管理、项目报表、商品质评等方面展开，目的在于为采购企业相关决策制定提供参考建议。
（五）入场物流信息化
信息采购平台提供了一体化库存管理功能，原料及货物外壳均配有对应条码，仓库管理员只需扫码即可获得对应交货信息。发料操作也通过扫码完成，简化了记录、存储、使用工作量，同时还能实时进行过账处理，确保料帐达成一致，有效避免人为失误导致的不良影响。供貨商在进行交货前通过信息平台与采购方取得联系，为仓库预留人手及空间提供准备时间，提高交接货工作效率。信息化采购管理平台的出现有助于企业明确每一批材料、货物的物料信息、交货时间及使用时间，通过追踪溯源确保库存管理更为准确、规范;融入定位技术的仓库管理系统将逻辑库位与物理库位有机结合到一起，为快速找料、发料及盘点工作提供了诸多便利。
参考文献：
[1]段聪.浅析企业采购供应管理的信息化[J].现代工业经济和信息化，2014（8）：85-86.
[2]张晴.物联网背景下对供应链价值创造的探讨——基于信息视角[J].管理现代化，2017，3（6）：97-99.
[3]刘春杰.信息化在采购管理中的价值[J].石油石化物资采购，2013（6）：20-21.
[4]张辉东.企业信息化管理应用实践分析与阐述[J].金融经济，2017（2）：164-165.
（作者单位：上海金发科技发展有限公司）
关键词：信息时代 采购管理 管理策略
一、信息时代企业采购管理概述
（一）信息化采购管理涵义及特征
信息化采购指的是采购方借助网络平台，通过招标、竞标及谈判的方式完成购买交易工作。信息化采购管理充分利用信息、网络技术，实现对上述交易过程的全程监督及控制，不仅确保企业资源得到合理利用，同时还能有效降低采购成本，提高采购管理工作效率与质量。信息化采购管理较传统采购方式而言展示出如下特征：通过网络信息平台高效完成采购管理工作，无需耗费过多统计、分析成本;摆脱时间、空间限制的网上采购流程，大幅提高采购工作效率;采购数据准确保存在信息网络系统，实现了货物信息、采购人员的无缝链接，确保采购管理工作更为优化完善。
（二）采购管理使用的信息化工具
采购管理信息化离不开先进理念及可靠工具的鼎力支持，目前我国大部分企业内部使用的信息化管理工具主要是ERP系统，该系统是经过MRP、MRP II更新优化而来，三者的区别与联系如图1所示。
分析可知ERP系统较前两种系统而言具备更为全面的跨区域、跨业务信息集成功能。信息交换、公共采购及私有采购平台是当前应用最为广泛的跨区域采购管理工具，其中信息交换平台为企业间的交流沟通提供稳定、顺畅渠道，借助专业网络实现了发票、订单的安全交易与管理;公共采购平台涵盖了企业、供货商及通路等采购因素，目前在汽车制造业、电子制造业应用较多;私有采购平台相较于前面两种平台更具灵活性，其信息交互费用及日常使用门槛相对较低，我国的海尔、美的等知名企业目前使用的就是这类工具。
二、信息时代企业采购管理优势
信息化采购管理可谓顺应时代发展的产物，不同于传统人工采购管理模式，该管理模式借助网络平台将买方、卖方有机结合到一起，使得采购交易更为顺畅、便捷，因此其特有优势崭露无遗：
（一）缩短采购周期
企业在进行日常采购工作时主要通过网络平台完成信息查询、比对工作，在较短的时间内即可浏览到大量数据。采购方可以自由选择竞价采购交易时间及交易方式，缩短了数据信息上报、确认周期。据统计，采购方从采购项目确定到竞价交易完毕仅需要耗费2周时间，较传统人工采购管理工作相比大约节省了50～70%的处理时间。
（二）节约采购成本
微机网络为企业的采购管理工作提供了公平、开放的交易平台，竞价采购工作无需耗费大量人力、物力、财力，采购企业能够在这种绿色环保竞价模式影响下获得更为低廉的交易价格，因此能够有效节约采购成本。通过对以往信息化采购管理工作调查发现，融入网络技术的采购管理模式其交易成本较传统交易模式而言可以降低20～30%的成本损耗。
（三）增加有效供货商
网络微机技术为企业的采购交易平台提供了专业帮助与支持，采购方能够完全摆脱地域、行业束缚，需求到合适供货商，有助于丰富供应货源渠道。在信息平台的帮助下，采购方可以对供货商资质、信誉进行真伪辨别，有助于及时了解供货商现有资源及经营情况，准确判断行业市场供求状况，为采购交易确定提供准确数据支持。
三、信息時代企业的采购管理工作
（一）需求计划信息化
需求管理是针对客户端产品需求预测进行分析判断的，以往的需求管理主要是采购人员依据客户需求及生产计划进行手动计算与分析，并以此作为原材料订购基础信息。信息化需求预测相比传统方式而言具有高效、灵活、快速等优势，采购人员无需关注以往订单，只需登入采购系统对相关信息进行查阅分析，即可明确供货商在意需求，并有针对性的制定订货计划;供货商在信息系统平台查阅到需求预测订单时可以点击“确认”按钮，此时系统会根据供货商登记库存量、成品量、工单量及订单量进行智能计算并给出建议交货日程;一旦采购方确认建议交货申请后，供货商会收到对应订单，同时也为日后交货提供具体凭证。简言之，信息采购平台是依据出货订单制定生产计划，在此基础上结合供货商实际库存得出具体送货日程，依据供货商生产能力变动情况对生产计划进行合理调整。
（二）寻源报价信息化
寻源报价指的是对供货商注册信息、管理状况及认证资质进行实时查询与管理，信息采购平台为寻源报价工作提供了开放、安全的查询平台。寻源报价信息化的工作职能主要分为采购寻源及报价查询，其中采购寻源目的在于系统查询厂商注册信息及认证流程，供货商通过网络平台完成注册并获得合格供货商清单，为信息采购管理提供先决条件;采购方通过网络平台能够及时知晓稽查结果，大幅提高工作效率，同时还能有效扩大采购寻源范围，完成潜在供货商的数据收集整理。查询报价指的是利用电子邮件通知供货商及时告知报价单，并借助系统平台完成成本分析及报价更新工作，具体工作流程为成本清单模拟-分析查询报价-核查签署订单。寻源报价信息化不仅能够为意向供货商自主注册提供便利平台，同时还有助于查询报价电子化、自动比价智能化，为信息采购管理提供有效助力。
（三）协同采购信息化
协同采购信息化指的是信息采购平台将企业订单信息及送货日程展示给供货商，以便其做好送货准备，供货商在送货完毕后还可依据上述信息进行账务核算与管理。协同采购信息化目的在于为供货商订单信息确定、送货日程安排做好内部生产规划，并在规定时间内回复排程、交付日期，有助于采购企业控制供货商交货数量及时间，避免出现错误偏差。协同采购信息化主要表现在如下几个方面：为采购企业与供货商间的需求发布、送货计划提供商议、修改、确认平台;及时完成新建订单、存量订单交付时间的提前、延后、取消操作，为双方订单查询提供便利渠道;提供未来加单模拟程序，准确计算缺料明细、备料时间、投产时期及出货成品等相关信息;为供、应双方财务明细对比提供可靠平台，一旦遇到出入部分及时返回采购部门进行确认处理，直到与供货商协商一致为止。 （四）供货商评价信息化
企业借助信息采购平台能够搭建出包含目标设定、绩效考核、结果分析、优化改进等内容的绩效评估系统，为供货商评价工作信息化奠定基础。供货商评价工作信息化主要涵盖信息获取发布、供货商绩效考评及供货商质量评估三个内容，信息获取分布从信息公告、数据处理及问题追踪三方面展开研究，其中信息公告涵盖了采购企业新闻公告、操作手册、文件报告等资料，供货商可自行查阅、下载;数据处理指的是供货商全部档案、资料及表单可以通过网络上传至资料库，并提供数据存储、下载、上传、审核等多项功能;问题追踪有助于供货商管理层及时了解产品问题，并对这些问题进行汇总分析，最后将反馈结果以表单或图表的形式反馈给采购企业。供货商绩效考评包括评判流程、执行标准、改善策略及考核报告四部分内容，有效实现计划安排、稽核审查及评分管理智能化。供货商质量评估主要从评分管理、项目报表、商品质评等方面展开，目的在于为采购企业相关决策制定提供参考建议。
（五）入场物流信息化
信息采购平台提供了一体化库存管理功能，原料及货物外壳均配有对应条码，仓库管理员只需扫码即可获得对应交货信息。发料操作也通过扫码完成，简化了记录、存储、使用工作量，同时还能实时进行过账处理，确保料帐达成一致，有效避免人为失误导致的不良影响。供貨商在进行交货前通过信息平台与采购方取得联系，为仓库预留人手及空间提供准备时间，提高交接货工作效率。信息化采购管理平台的出现有助于企业明确每一批材料、货物的物料信息、交货时间及使用时间，通过追踪溯源确保库存管理更为准确、规范;融入定位技术的仓库管理系统将逻辑库位与物理库位有机结合到一起，为快速找料、发料及盘点工作提供了诸多便利。
参考文献：
[1]段聪.浅析企业采购供应管理的信息化[J].现代工业经济和信息化，2014（8）：85-86.
[2]张晴.物联网背景下对供应链价值创造的探讨——基于信息视角[J].管理现代化，2017，3（6）：97-99.
[3]刘春杰.信息化在采购管理中的价值[J].石油石化物资采购，2013（6）：20-21.
[4]张辉东.企业信息化管理应用实践分析与阐述[J].金融经济，2017（2）：164-165.
（作者单位：上海金发科技发展有限公司）