档案管理的数字化既给人类带来了快捷的检索速度，但也给档案管理工作带来了安全风险。由于全球处在一个同一的复杂网络之下，任何黑客对于任何网络都是对等的，所以理论意义上，只要有一个黑客存在，那么所有的复杂网络中的每一个用户都可能是被攻击目标，都存在着安全风险隐患，这也正是人们纷纷使用各种防火墙等安全措施对网络进行风险防控的根本原因。　　一、档案管理数字化是信息时代档案管理的必然选择　　计算机出现的短短半个世纪就将人类从电子时代带入到了数字化的信息时代，同时拉近了人与人之间的距离。档案管理者将信息技术充分利用到档案管理的日常工作中，将档案从实体档案的利用转化为数字化形式的信息档案。通过利用计算机设备将档案存储在基于计算机网络的数据库之中，人们可以实现档案的全数字化、信息化操作，档案管理工作的流程已经从传统的全手工式操作转变成了“计算机（档案的交互查询与显示终端）——网络（档案的传输通道）——数据库（档案的存储位置）”的更为先进的信息时代模式。尤其是在档案管理面向全社会开放以后，来自全球的档案需求者都可以通过互联网与档案管理机构的服务器进行交互、查询。如果没有档案的数字化与信息化，以全手工的方式应对如此巨大的查询量是无法想象的。