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摘要:在施工企业中,物资工作既承担着按时按量保质保障生产所需的供应任务,又担负着降低物资成本,有效控制物耗的重要作用,因此,必须加强物资管理工作。本文主要谈谈施工企业进行物资管理的必要性、施工企业物资管理现状以及改善现状的有效措施。
关键词:施工企业;物资管理;措施
中图分类号:C29 文献标识码: A
前言
物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展。随着我国社会主义市场经济体制的完善,施工企业必须转变传统物资管理方式,吸收现代化的物资管理思想,把现代化的管理方法和手段不断运用到实践当中,从而提高物资管理效率,更好的为工程项目管理目标服务。
一、施工企业物资管理的必要性
施工企业中的物资管理,是企业全面标准化管理中的一个核心问题,就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。在施工企业工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%。项目经理部只有不断改善和加强企业和项目两个层面的物资管理,创新管理手段,在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地,才能为企业效益稳定增长提供保障,才能保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益。
二、施工项目物资管理现状
(一)企业对物资管理缺乏足够的重视,物资管理观念仍落后
施工企业管理的最重要组成部分是项目管理,因此項目管理负责人将大部分精力都放在工程施工进度以及质量上,对于物资供应及管理只是浮于表面甚至忽视,虽然有些长期从事物资工作的人员,为施工企业的物资管理工作付出的了巨大的努力,但由于受不到领导重视,待遇不好,这些高素质物资管理人才不得不另择它业,使得施工企业物资管理水平每况愈下。除此之外,施工企业与物流公司合作的理念尚未形成,认为将物资的管理中的一部分职能由其他企业来做,不利于自身获得更多的利益,这就造成企业无法借助外力提高自身的物资管理水平,这是落后 的管理理念的体现。
(二)施工物资管理中的信息化程度比较低
在物流管理系统化的基础之上,才可实现物流信息化,其主要运用计算机技术,实现物流信息的采集整合、多方传递、充分利用等。然而,现阶段有很多施工企业仍运用的信息传递手段和控制方式非常原始,仓库计算机网络化建设也并不完善,材料库存信息的反馈系统的时效性较差,调控库存的能力非常弱。不能将计算机技术和互联网技术充分利用到施工物资管理工作中,不能实现系统化的管理。
(三)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏
从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面:一是 由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,使得既懂信息技术又懂物资管理的人才严重缺乏;二是缺乏对物资管理人员系统专业相关的培训,在管理中凭借经验判断而不是科学理念。
三、施工项目物资管理现状改善措施
(一)推行现代化管理模式,强化内部管理科学定位
物资管理工作不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系,确保物资供应的目标顺利实现,还要进一步将物资采购成本降低,使得物资供应成本大大减少,将资源进一步整合,并且综合利用,以便将资金的运作效率提高。建立有效的材料责任成本控制体系,以达到创效增效的目的。
(二)提高物资管理人员素质
管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,必须高度重视企业物流管理中人才的重要作用,一方面要运用各种方法,对企业内部物流从业人员加大业务培训力度,将物流从业人员的整体素质提高。另一方面要将与市场经济相适应的用人制度建立起来,吸纳大量有用的专业人才,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智,要努力使物资管理人员成为储存保管、运输装卸的专家,并且使其熟悉掌握企业内供应链的流程,掌握电子商务技术,熟悉软件程序和信息技术系统。
(三)运用招投标的方式进行物资采购
为了减少采购中出现的问题,避免随意性,尽可能的以招投标方式进行大宗材料的采购(如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等),招到相对优良的合格供应商。招标采购方式的优势主要在于:第一,对于降低采购价格大有裨益,只有将供货数量确定了,厂商才能测算成本,价格才能确定。第二,是有利于实现“公开、公正、公平”与“择优”的原则,进行大宗材料招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,将采购管理上的责权进一步明确,并且互相监督,将物资采购的随意性减少。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
(四)做好现场物资进、出、存管理
(1)现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是施工企业物资管理中的重中之重,进行材料的计量验收,如果材料外观质量不合格时,必须要拒收。如果遇到下雨天气,使得材料潮湿,应及时进行扣除。要严防进场材料的漏洞和损失,严格控制量差的出现。
(2)在施工过程中,千方百计节约降耗是物资量差管理的主要目标,实行量差节约的途径有两个方面并有着不同的层次:一是降低能耗,即减少定额内的物资消耗。这是通过优化施工方案,运用新材料、新技术、新工艺、优化试验配合比等减少定额用量来实现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料,甚至能大量节约材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下,最大限度地节约用料。
(五)实现物资信息化管理
物资管理信息化就是利用现代网络技术,让信息按标准的物资管理程序流动,既实现了数据资源的共享,又规范了物资管理流程,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。
1、实现过程控制。可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。
2、建立完善的物资管理信息系统。近年来,通过网络技术的应用,可以建立完善的物资管理信息系统,从而将物资管理的主要职能有效实现。施工企业能实现网上网络化招标采购、计划管理、相关采购信息以及网上供应商管理的及时发布、查询和报表的安全管理。除此之外,物资管理信息系统还能使施工企业进一步实现物资计划审批、招标采购信息发布、成本归集到核算、物资收发存业务等流程的固化,进而使得流程化、标准化以及高效化的管理模式形成。
四、结语
综上所述,物资管理作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益。
参考文献:
[1]谭伟成.做好施工企业工程物资管理工作[J].科技致富向导,2009,24:90-91.
[2]王跃飞.关于工程施工企业物资管理工作创新的思考[J].铁道物资科学管理,2002,03:18-19.
关键词:施工企业;物资管理;措施
中图分类号:C29 文献标识码: A
前言
物资管理是企业管理的一个重要环节。物资管理是否科学、合理,直接影响到企业的成本控制,关系着企业的生存与发展。随着我国社会主义市场经济体制的完善,施工企业必须转变传统物资管理方式,吸收现代化的物资管理思想,把现代化的管理方法和手段不断运用到实践当中,从而提高物资管理效率,更好的为工程项目管理目标服务。
一、施工企业物资管理的必要性
施工企业中的物资管理,是企业全面标准化管理中的一个核心问题,就其整个过程来说,包括编制物资计划,询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节,即生产资料从流通领域进入使用领域直到消耗这样一个过程。在施工企业工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的60%以上,加上运杂费可能会高于70%。项目经理部只有不断改善和加强企业和项目两个层面的物资管理,创新管理手段,在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地,才能为企业效益稳定增长提供保障,才能保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益。
二、施工项目物资管理现状
(一)企业对物资管理缺乏足够的重视,物资管理观念仍落后
施工企业管理的最重要组成部分是项目管理,因此項目管理负责人将大部分精力都放在工程施工进度以及质量上,对于物资供应及管理只是浮于表面甚至忽视,虽然有些长期从事物资工作的人员,为施工企业的物资管理工作付出的了巨大的努力,但由于受不到领导重视,待遇不好,这些高素质物资管理人才不得不另择它业,使得施工企业物资管理水平每况愈下。除此之外,施工企业与物流公司合作的理念尚未形成,认为将物资的管理中的一部分职能由其他企业来做,不利于自身获得更多的利益,这就造成企业无法借助外力提高自身的物资管理水平,这是落后 的管理理念的体现。
(二)施工物资管理中的信息化程度比较低
在物流管理系统化的基础之上,才可实现物流信息化,其主要运用计算机技术,实现物流信息的采集整合、多方传递、充分利用等。然而,现阶段有很多施工企业仍运用的信息传递手段和控制方式非常原始,仓库计算机网络化建设也并不完善,材料库存信息的反馈系统的时效性较差,调控库存的能力非常弱。不能将计算机技术和互联网技术充分利用到施工物资管理工作中,不能实现系统化的管理。
(三)从人力资源的角度上看,物资人才缺乏
从人力资源的角度上看,物资人才缺乏主要表现在三个方面:一是 由于物资人员作为生产辅助人员,在企业的地位居于次要,无法吸引人才,使得既懂信息技术又懂物资管理的人才严重缺乏;二是缺乏对物资管理人员系统专业相关的培训,在管理中凭借经验判断而不是科学理念。
三、施工项目物资管理现状改善措施
(一)推行现代化管理模式,强化内部管理科学定位
物资管理工作不仅要建立可靠的物资供应与质量保证体系,确保物资供应的目标顺利实现,还要进一步将物资采购成本降低,使得物资供应成本大大减少,将资源进一步整合,并且综合利用,以便将资金的运作效率提高。建立有效的材料责任成本控制体系,以达到创效增效的目的。
(二)提高物资管理人员素质
管理是手段而不是目的,实现目的的中介是人。不仅要建立健全各项规章制度以规范物资工作人员的行为,明确其职责,更要注意研究人的内在需求和行为规律,必须高度重视企业物流管理中人才的重要作用,一方面要运用各种方法,对企业内部物流从业人员加大业务培训力度,将物流从业人员的整体素质提高。另一方面要将与市场经济相适应的用人制度建立起来,吸纳大量有用的专业人才,最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智,要努力使物资管理人员成为储存保管、运输装卸的专家,并且使其熟悉掌握企业内供应链的流程,掌握电子商务技术,熟悉软件程序和信息技术系统。
(三)运用招投标的方式进行物资采购
为了减少采购中出现的问题,避免随意性,尽可能的以招投标方式进行大宗材料的采购(如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等),招到相对优良的合格供应商。招标采购方式的优势主要在于:第一,对于降低采购价格大有裨益,只有将供货数量确定了,厂商才能测算成本,价格才能确定。第二,是有利于实现“公开、公正、公平”与“择优”的原则,进行大宗材料招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,将采购管理上的责权进一步明确,并且互相监督,将物资采购的随意性减少。二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系。这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间。
(四)做好现场物资进、出、存管理
(1)现场物资管理紧密联系着物资进,出,存三大环节,是施工企业物资管理中的重中之重,进行材料的计量验收,如果材料外观质量不合格时,必须要拒收。如果遇到下雨天气,使得材料潮湿,应及时进行扣除。要严防进场材料的漏洞和损失,严格控制量差的出现。
(2)在施工过程中,千方百计节约降耗是物资量差管理的主要目标,实行量差节约的途径有两个方面并有着不同的层次:一是降低能耗,即减少定额内的物资消耗。这是通过优化施工方案,运用新材料、新技术、新工艺、优化试验配合比等减少定额用量来实现。推行新材料、优化试验配合比可以减少定额材料用量而节约材料,甚至能大量节约材料,这是比限额领料更高层次的节约措施。优化试验配合比是为了使实际材料用量在保证工程质量的前提下,最大限度地节约用料。
(五)实现物资信息化管理
物资管理信息化就是利用现代网络技术,让信息按标准的物资管理程序流动,既实现了数据资源的共享,又规范了物资管理流程,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。
1、实现过程控制。可以利用计算机系统对生产过程中的物资消耗量进行详细记录、分析、比对,通过监控将超额情况及时反馈到管理层,尽早查明超额原因,最大限度地降低物资消耗环节出现浪费现象的几率。
2、建立完善的物资管理信息系统。近年来,通过网络技术的应用,可以建立完善的物资管理信息系统,从而将物资管理的主要职能有效实现。施工企业能实现网上网络化招标采购、计划管理、相关采购信息以及网上供应商管理的及时发布、查询和报表的安全管理。除此之外,物资管理信息系统还能使施工企业进一步实现物资计划审批、招标采购信息发布、成本归集到核算、物资收发存业务等流程的固化,进而使得流程化、标准化以及高效化的管理模式形成。
四、结语
综上所述,物资管理作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。因此,施工企业加强物资管理的现代化进程,挖掘其管理潜在效益。
参考文献:
[1]谭伟成.做好施工企业工程物资管理工作[J].科技致富向导,2009,24:90-91.
[2]王跃飞.关于工程施工企业物资管理工作创新的思考[J].铁道物资科学管理,2002,03:18-19.