论文部分内容阅读
一只菜鸟,在自己的世界里辛勤而快乐地耕耘着,一个偶然的机会,他窥见了一个完全不同的、让他震撼的新境界,他不能淡定了,他要跳过自己的那道龙门。
资深销售培训师,顾问式销售的倡导者,兼具深厚理论基础和多年实战经验,著有中国第一部顾问式销售小说《纵横》。
李渔揉了揉眼睛,抬头看了看墙上的挂钟,已经凌晨两点了,于是收拾起包准备下班。今天,确切地说应该是昨天,豆腐和小路都没回来加班,就只剩下李渔一个人孤零零战斗了。这种事情最近时有发生,李渔知道那两个兄弟有点坚持不住了。
李渔能理解,天天这么熬法确实受不了。不过,李渔自己倒觉得无所谓,在他看来,一切都是习惯而已,甚至包括每天睡多少觉,都不是必须的,都是习惯的力量。一开始可能真的需要咬牙坚持,但是时间长了,不做都会觉得不舒服。一旦到了这种状态,其实也没什么苦不苦。所谓能吃苦,不过就是句自我安慰或者自我表扬的话而已。
李渔走出办公室来到一楼的大厅,大厅里黑漆漆的。李渔没开灯,他对大厅布局已经很熟了,摸着就可以出去。他的手刚搭上前台的电脑,一阵刺耳的电话铃声就响了起来。在这夜深人静的夜里,突然听到电话铃声,李渔吓得差点蹦起来,他马上想到,这一定是路峥嵘在学周扒皮半夜鸡叫,于是没好气的接起电话,说了句:“捣什么蛋?”
电话里传来一句深沉的男声:“Hello,This is John speaking。”
李渔楞了一下,怎么会出来方言了?他的英语水平是听得明白说不明白,没办法,只有硬着头皮上了。折腾了半天,李渔终于明白了,对方是美国一家叫NEO的公司,做工程机械,在中国有一家分公司,想上管理软件,总部在选型软件,这个叫John的兄弟在负责收集资料。
李渔本以为这外国小子要问他一大堆问题,自己的英语水平实在对付不了,不回答又丢份,好在这老兄直接向李渔要了E—Mail地址,说他会把咨询函发过来。李渔这才松了一口气:看英语他不惧。
第二天早上,李渔提前到了公司,第一件事情就是接邮件。John倒是说话算话,真的把咨询函发了过来。
李渔一看咨询函,傻了,40多页几百个问题,还让今天交。想了想似乎也没人可以帮上自己,没听说公司谁的英语好,做销售比的都是谁的汉语好,一个比一个能侃,翻译英语估计都不靠谱。李渔一咬牙,自己干!没什么大不了的,内事不明看软件,外事不明问Google。忙活了一天,吃了四个豆腐帮着买的肉夹馍,李渔觉得写得差不多了,仔细检查一遍,终于按了发送按钮。干完这一切,又是凌晨两点了。
第三天,李渔又是一大早收到了John的邮件,先是虚头八脑地感谢一番,接着又要求补充几个问题,最后还问了一句为什么没有当天回复。
自己是当天回复啊?难道过了半夜12点就不算了?李渔一想明白了:有时差,估计John也忘了时差这回事。赶忙又解释了两句,连同补充文档一并发了出去。
在接下来的两周里,李渔几乎每两天都会收到John的一封邮件。对方一直在问问题,包括产品的、版本的、实施的、升级的、服务的、公司的,问题非常多、非常细,李渔都有点怀疑了,不过想想也没什么可保密的,所以还是有问必答。
两个星期过后,一切都安静了,John也似乎从地球上消失了,李渔一直没有收到他的任何邮件。这让李渔觉得老外办事也很不靠谱,于是也渐渐把这事扔到了脑后。
●
李渔这段时间盯死了报税大厅,时不时就堵在人家门口发名片。一开始在大厅里面,后来被轰出来,就站在了门口。再后来门卫连门口也不让他站了,他就干脆站到了马路对面,门卫拿他也没辙。李渔之所以如此坚持不懈,主要原因还是有收获,最近他签的两个小单子,都是来源于这条途径。他觉得这事值得一做。
周一一上班,李渔填写完销售日报,本打算再去报税大厅碰碰运气,桌上的电话就响了起来。李渔抄起电话,听筒里传来一位年轻女性的声音:“您好,请问是李渔先生吗?”
李渔对别人叫自己“先生”有点不适应,喃喃地接了一声:“是我。”
“我是美国NEO公司大中华区的采购经理汪真,你叫我琳达好了。”琳达的声音听起来很职业,一副训练有素的样子。
李渔一听,知道是John的同伙,马上道:“您好,琳达。有什么可以帮你的?”
“首先我代表公司ERP选型团队对你前期对我们工作的帮助表示由衷地感谢。”琳达说起话来像外交部新闻发言人,听不出任何感情色彩。“你可以按照我们的要求,给我们报一下价格吗?我协助John选型。”琳达接着道。
听到“ERP”这个词,李渔感觉很高兴。这个词是大区的那些大销售们的专利,自己这帮人只是卖卖财务软件,现在这个词竟然和自己联系起来了。
“当然可以。”李渔毫不犹豫地回答,不过说完,他似乎又觉得哪个地方有不妥,可是又找不出拒绝的理由。
“好的,谢谢你的协助,我会给你邮件,请按照相关格式填写。”说完,琳达挂上了电话。
李渔放下电话,坐在工位上呆呆地发愣。这世界上有这么便宜的事?自己从来没见过客户,发个邮件、报上价就把单子签了?不,不能这么想!最起码琳达不是个外国人,何况是人都一个德行,不管中国还是外国。那下一步怎么办?报还是不报?
正在李渔犹豫的时候,琳达的邮件到了,又是全英文的。他细细看了一眼报价单,越看越别扭,这和中国的报价习惯完全不一样,计价方式也不一样,这怎么办?再看看邮件的地址,NEO分公司就在国贸,李渔眼睛一亮,有了主意:去骚扰一下。
接到李渔的电话,琳达有点不高兴,她觉得李渔的拜访要求纯属多此一举:NEO是全球性的公司,上国内软件的可能性根本不大,前期自己一直和英国的MW软件公司接触,这次软件选型最大的可能性还是MW公司,这个李渔本来就是个陪衬。况且,中国NEO办事处刚成立不久,软件前期投入也不会太大,这次的预算换算成人民币也不过几十万。自己的任务就是砍下MW公司的报价,本来约好今天下午和MW做一次沟通,可是对方说航班延误要推到明天。也好,应付一下这个李渔吧,毕竟他辛辛苦苦填了那么多表,而且这也是程序,总部问起来自己也好交代。 电梯转瞬就到了30层,李渔有点眩晕,电梯的速度实在太快了。李渔一眼就看到了NEO的logo,这段时间他在邮件里看了无数遍,印象深刻。琳达把李渔领进一间会议室,会议室很小,但是看起来却很有品位。
“李先生,您在电话里说希望再向我了解下报价单的相关情况,不知道有哪些地方还不清楚?”琳达一坐下就直入正题。
李渔了解报价单是假,探听虚实是真,他来的目的只有一个,看看这个单子自己到底有戏没戏。
“是这样的,我看了贵公司要求的报价格式,这种格式与国内通用的格式有很大区别,我想和您认真核对一下,以免万一出错给你的工作造成不便。”这是李渔来之前想好的词。
“是吗?我看看。”琳达道,她低头看着报价单。
李渔发现她看资料有个习惯:右手食指指着字,眼光随着是食指移动,一副专心致志的样子。看着琳达的这个动作,李渔暗想:这选型的人也不了解报价格式啊,看来也是第一次干这事。想到这里,李渔放松了下来,新手总是容易对付。
看着琳达一行行地审视,李渔思索着下一步的行动,想着想着,忽然有了一种不祥的预感:如果琳达也不熟悉这种格式,报价单怎么来的?既然不是自己提供的,那是谁提供的?
这个念头一起,李渔立刻又紧张起来。虽然他之前也觉得不会这么顺利,但心里总想着好运气落在自己头上,现在看来,该来的总会来。
琳达抬起头来,问道:“你觉得国外公司报价和国内有什么不同?”
李渔本来早就准备好了答案,但是他觉得琳达嘴里的“国外”似乎不是指NEO,而是指国外软件公司,这让他更加相信自己的判断了。李渔犹豫了一下,考虑着怎么才能套出虚实。
“国外的软件计价方式往往仅包含软件许可,每个软件许可的价格以美元或欧元计算。国内一般模块与许可分开报价,两者相加。”
“那国内的报价岂不是贵了,还要加模块报价?”琳达疑惑地问道。
李渔更加确信琳达确实不懂软件,赶忙解释道:“价格怎么算不重要,重要的是总价是多少,国外的价格通常要比国内贵很多。”
“能贵多少?”琳达对这个问题似乎很感兴趣。
“这很难说,这要看和哪家公司比了。”李渔道。
“你知道MW公司吗,也是做软件的。”琳达根本没有隐瞒的意思。
李渔确实不知道这家公司,他知道的国外公司本来就没有几家,但是他可以确定琳达嘴里的MW公司肯定不是他所知道的那几家业界大佬。
“不好意思,我没有听说过,是做软件的吗?”李渔认真地问道。
这句话让琳达也产生了疑惑:MW不是号称自己业界领先吗,怎么面前这个小伙子不知道呢?而且看小伙子一脸真诚,不像是在说谎。
“是的,做ERP软件的,你真的不知道?”琳达不死心地问道。
“不好意思,我确实不知道,要不我回去给你查一下?”李渔认真地说道。
“不用了,他们总经理明天就过来了。”琳达毫不忌讳。
李渔的脑子‘嗡’的一下,他马上明白,自己没戏了!死乞白赖的才约到琳达见面,可是人家的老大已经出面了。李渔的第一感觉是沮丧,这么多天的煎熬,竟然只是个陪衬,一切的辛苦都白费了。沮丧之后就是愤怒:这帮骗子,耍我?!
不过愤怒之后,李渔迅速让自己冷静了下来,而且这一切都没有表现在脸上。
“琳达,这么说,我们没有希望了?”李渔决定单刀直入。
琳达似乎也意识到了什么,觉得有点对不起眼前的小伙子,毕竟他填了那么多的表。“恐怕是这样了,我们明天开始谈判,确定价格。”
●
李渔站在地铁口,努力让自己平静下来,他想重新梳理一下整个过程:电话、咨询函、补充材料、约见,自己似乎每一步都在按照客户的要求去做,可是问题似乎也出在这每一步上了——你跟着做,你就只能是陪着做。自己可真蠢啊!
还有办法吗?时间已经不等人了,也许他们明天就会确定。只有这一晚上时间,怎么办?是不是就这样算了?这么多日子每天被John折腾到半夜,竟然就是为了“陪太子读书”,这口气不能就这么咽下去。思来想去,李渔决定给John发一封邮件,因为John说了他才是选型的主负责人,琳达只是协助。
这封邮件,李渔一直写到晚上10点才算完,不仅仅是英文写起来费劲,更重要的是李渔希望措辞要激烈,态度要诚恳,目的要明确。在邮件中,李渔先是回顾了这段时间的来往经历,接着阐述了自己对NEO公司需求的理解,又把自己公司如何满足NEO的需求做了描述,顺便把公司说了个光辉灿烂。最后,他又把中国管理的一些特殊情况做了说明,这都是他从前看方案时的收获。
邮件发出之后,李渔就把这事放到一边了。接下来的几天里,他仍然是按部就班地“骚扰”客户。最近李渔用了一种新手段:群发邮件。当然,邮件地址是电话“骚扰”来的。
之所以这样做,源于李渔总结出来的一个教训。他发现客户之所以对销售有如此多的拒绝,原因在于销售人员自己太想“卖”了。销售越想卖,客户的压力就越大;压力越大,反抗就越大,反抗的主要表现形式自然就是拒绝。其实客户的这种心理再正常不过了,谁家姑娘也不会第一次见面就非要嫁给你,可是每个销售都想夜夜做新郎,连恋爱的过程都不打算经历,逮住客户就想卖,猴急的样子把姑娘们都吓跑了。
想通这个道理后,李渔就琢磨着怎样减轻客户的压力,想来想去,还真琢磨出一个窍门,那就是:电话负责认识客户,邮件负责激发兴趣,登门负责搞定客户。
剩下的问题就是兴趣怎么建立了,这难不倒李渔,他的文字功底一直不错,字斟句酌地建了个邮件模板:
“XX经理,您好!
我是瑞和公司的李渔。我从前给您打过电话,虽然我们以前不曾交流过,但是我们与玩具行业[客户所在行业]合作已经15[年数]年了。我们从其他财务总监[职务]听说,他们目前面临的三个主要困惑的问题是:
1.汇总报表时间过长而且不准确;
2.应收款不能及时掌握和督促;
3.财务分析报表种类较少且不能随时出具。 我们已经帮助客户,如东莞快乐玩具、北京天使玩具世界、哈尔滨永辉玩具[3个可参照的客户]解决了上述问题,他们对我们的解决方案很满意,不知您是否有兴趣深入了解他们的做法?”
李渔拿着这个模板和小路、豆腐反复商量了一番,路峥嵘增加了一些拍马屁的措辞,豆腐又提了很多客户可能关心的其他问题。李渔干脆列了一个客户关心问题表格,搞了30多个问题,每次根据不同的客户情况换问题,但是绝不超过三个。多了就成调查问卷了,客户肯定烦。
采用这个邮件模板后,李渔接到的反馈明显增多,这让李渔很兴奋,渐渐开始把注意力由产品向销售技巧方面转移。他觉得这东西也很有意思,很值得研究。
一周过后,John的邮件才姗姗而来。这老兄并没有提李渔上封邮件的任何内容,只是说了一件事:希望5天后来公司参观。
客户参观这种事,李渔还真没经历过。虽然以前也经常有客户到公司来,但那都是很随意的形式。这次不一样,John要求有回函,而且还有琳达和一个姓于的财务总监以及几个随从一起来,看起来很是正式。
李渔立刻与琳达通了电话,他想摸摸情况。琳达还是快人快语,告诉李渔她也是刚知道这件事,具体情况还不了解。李渔与她确认了参观的一些细节,并顺便问了一下MW软件公司的情况。琳达明确告诉他:还没定。这倒不出乎李渔的预料,因为这段时间他几乎每天三遍上MW公司的网站看看有没有签约信息,一直没有看到,李渔觉得有了一丝希望。
不过参观这事李渔还真不知道怎么做好,于是找到刘卫东请示。刘卫东认真听他说了半天,迟疑了好一会才挠着头道:“洋鬼子的业务咱们还真没怎么做过,不过有一个人外语很好,而且是绝对的高手,他倒是可以帮忙,只是不知道能否请得动。”
李渔赶忙问是谁,刘卫东郑重地告诉他:朱弘毅。李渔一听就傻了,朱弘毅是公司如雷贯耳的高手、大区副总,自己这种小单子人家肯定不放眼里,自己还是不要自取其辱了。看到李渔失望的样子,刘卫东觉得有些于心不忍了,这种事的协调是他的责任,于是决定硬着头皮跑一趟大区,并让李渔把所有前期的项目情况写了一个长长的邮件。
接下来的几天,李渔总觉得有些心神不宁。他先是忙着准备接待,定会议室、准备各种资料。觉得还是不放心,李渔又把前期所有的往来邮件认真复习了一遍,以备不测。好在刘卫东那里终于传来了好消息:朱弘毅可以参加。
●
周五上午9点,李渔就西装革履地坐在了会议室里。在这之前,小路和豆腐已经帮着李渔把投影仪调好,把公司介绍资料、产品介绍资料、会议记录用的信纸和签字笔按照人头一一准备到位。9:30分,刘卫东走了进来,后面跟着一个人,不用猜李渔就知道,这就是朱弘毅。
朱弘毅身材高大挺拔,深色西装非常得体,银灰色的领带看起来有几分时尚。李渔赶忙站起来,目光投向朱弘毅。刘卫东对李渔道:“小李,我给你介绍一下,这是大区的朱总,百忙之中到咱们这里扶贫了。”
李渔说了一声:“您好朱总,谢谢您的支持。“
“刘经理开玩笑,我也不知道能不能帮上忙。“朱弘毅的声音低沉而有磁性,却没有给人压力感,反而显得很谦和。“小李你也别客气,咱们抓紧时间把情况再核对一遍。”
三人坐了下来,李渔把情况简单复述了一遍,朱弘毅一直静静听着没有说话,只是关键点上点点头,并在自己的真皮大本子上认真记录着什么。李渔觉得,那个本子也应该和西装一样价值不菲。
等李渔说完,朱弘毅又扫了一眼自己记录的内容,沉声道:“小李,你前期的工作做得很扎实,辛苦了。我能问几个问题吗?“
李渔连忙点点头,他觉得朱弘毅还真是客气。
“John在整个项目中,是真正的决策人吗?“
李渔一愣,他一直以为是,朱弘毅这一问,他反而有点疑惑了。“应该是吧,他说他负责这个项目的选型。”
朱弘毅点点头,他看得出李渔也不是太清楚。“国外的企业也包括国内的外企,通常各负其责,如果他这样说,也许他真的是EB。”
李渔没明白什么是EB,不过他也没好意思多问,看着朱弘毅,等着下一个问题。
“John主要关心哪些问题?”朱弘毅接着道。
李渔想了想,John关心的事情非常多,光表就填了一大堆,这个怎么厘清?李渔脑子里迅速思考着表中出现最多的东西,突然想到了什么。“John在和我的邮件往来中,问得比较多的是中国的法律法规,以及我们对此的支持,比如税收等。”
朱弘毅点了点头,接着道:“你认为琳达在项目中会起什么作用?”
“她负责协助John,确切说她是联络人,当然她也是中国分公司的采购负责人。”
“她主要关心的是什么?”朱弘毅问道。
李渔突然发现自己犯了一个非常严重的错误。在这个单子中,他几乎一直是在关心各种各样的需求,可是朱弘毅却一直在关心各种各样的人。自己太傻了,怎么会如此思考问题?!
“她好像很关心价格,我拜访她的时候,她反复问了我很多次。”
“为什么关心价格?”朱弘毅追问道。
李渔觉得这个问题很奇怪,价格不是人人都关心的吗,这还用问?似乎是看出了李渔的疑惑,朱弘毅补充道:“外企买东西通常都有固定的预算,很难突破。你见到琳达的时候,她很关心价格,我怀疑MW公司的报价突破她的预算了。”
朱弘毅一解释,李渔立刻豁然开朗。“很可能是这个原因,后期他们和MW公司一直没有谈拢。”
“这次来的其他人你了解吗?”朱弘毅问道。
李渔的脸腾地一下就红了,他觉得自己在这个项目中简直就是个旁观者,内里发生的一切自己毫不知情,即使偶尔看一眼也没有往深想。“蠢货!”李渔暗骂了自己一句。
朱弘毅看了一眼窘迫的李渔,淡淡说道:“没关系,毕竟外企的做事规则和国内有差异,不了解也算正常。何况从前你做财务软件较多,大项目的经验少也是正常的,这没什么。”
李渔恨不得找个地缝钻进去,从前的那些志得意满顷刻间荡然无存了。好在李渔没有难受多久,John一行人就杀到了。 ●
一阵寒暄之后,正戏开场了。按照李渔的设想,今天的主要任务就是介绍公司,介绍产品,介绍服务,最后听听John的想法,再见机行事。
不过John想得好像与李渔不一样,听完一通客气话之后,John清了清嗓子,开诚布公地说道:“感谢各位先生对我们采购的帮助,特别感谢李先生前期所做的努力。我们这次来,是希望与瑞和公司共同落实一下我们的相关需求。我们准备了一份需求清单,请琳达小姐分发给各位,我们以此为基础进行讨论,不知道是否合适?”
李渔不用听琳达翻译,也能明白个八九不离十,听到这里赶忙站起来接过琳达手里的资料,以便让她集中精力给大家翻译。这份清单足足列了20多页,写得非常详细。李渔一看倒是很熟,没有超出以前的范畴。会议室一时安静下来,只听到哗啦哗啦翻纸的声音。
打破沉寂的是朱弘毅,他看得很快,不仅是因为他的外语不错,更重要的是这些东西大部分没有超出李渔先前给的资料,他大致看了看就明白了。
“John先生,我可以问几个问题吗?”这句话朱弘毅刚才对李渔也说了一遍。
大概是没想到朱弘毅的外语如此流利,John微微愣了一下,注意力转向了朱弘毅,冲他微微点了点头道:“当然可以。”
“这份清单中,谈的最多的是如何搞清成本问题,我能知道是什么原因阻碍了NEO公司对成本的掌控吗?”朱弘毅直接用英语问道。
“这是行业特色所决定的,我们是复杂机械设备,产品结构复杂,生产周期长,成本一直是我们头疼的问题。”回答朱弘毅的并不是John,而是NEO财务部于总监,讲的是中文。
李渔有了一丝想说话的冲动,他熟悉软件,知道这两个问题的解决方法,不过还是犹豫了一下,觉得由朱弘毅回答似乎更好。但是朱弘毅根本没有回答的意思,他把目光转向于总监,用探寻的语气问道:“听起来周期长、产品结构复杂是两个重要的阻碍因素,还有呢?”
于总监想了想,说道:“软件工具也是个重要的问题,这种管理的复杂性决定了我们不可能使用手工算法。”
朱弘毅点了点头,接着道:“我能理解于总的难处,大型装备行业这些问题在所难免。从我们瑞和的研究来看,可以用八个字来概括这个行业的特点,‘紧、散、险、严、悬、拖、难、慢’。
‘紧’就是产品更新频繁,要求较强的研发试制能力,一旦接单从技术到生产都处于紧张状态;‘散’就是订单驱动生产,多品种单件、多单混合生产模式,采购、外协、生产、工装都处在相对散乱状态;‘险’就是制造过程受多种因素的制约,质量、缺件、漏件、设备、工装等因素很难面面俱到,稍不留意就会影响订单;‘严’就是客户需求多样化、订单复杂、要求交货严格,关注价格,新规格新配置要求快速准确报价;‘悬’就是存在能力瓶颈,如加工中心,制造过程诸多问题等使企业不接单不甘心,接单不放心,心悬空中;‘拖’就是众多因素造成生产拖、外协拖,最后是订单交货拖期,影响效益和信誉;‘难’就是接单难、排产难调度难、成本核算难、分析控制难;‘慢’就是销售信息、外协过程信息、制造过程反馈、工模夹具状态、物料有效性等信息反馈慢,获取后已没有时间采取措施。
除了您刚才所谈的产品结构复杂、生产周期长等因素外,从瑞和的研究结果看,还有两个障碍阻碍了管理者对成本的掌握:一是大型设备生产是边设计、边修改,这给成本的计算带来了难度,由静态成本变成了动态成本;二是生产中的用料不规范,由于大型设备往往现场管理混乱,工人们经常会就地取材,不按照整体设计进行,这最终都影响了成本的核算。不知道这两个原因在NEO是否也存在?”这次朱弘毅跟于总监说话一直用的是中文,琳达赶忙翻译给John。
李渔听得入迷,他搞不懂这些东西朱弘毅是从哪里知道的,但是他清楚这些东西比产品更吸引NEO的客户。听到最后,李渔不由得心中一动,他似乎模模糊糊听出了朱弘毅的弦外之音,但是又一时说不清楚,不由得两眼死盯着于总监。
于总监点了点头刚想说话,John却接口了:“朱先生,听起来贵公司对我们的行业很熟悉。不过,你说的两个因素中,第二个在我们公司不存在,第一个确实是造成我们困难的原因,你理解的很正确。”
朱弘毅在本子上记了几笔,虽然没有说话,但是几乎所有人的目光都投向了他。朱弘毅抬起头,接着道:“让我们一起核对一下,从John和于总的分析来看,准确的计算成本对NEO具有重要的意义,是一个核心问题,而阻碍我们准确计算的原因主要有四个:一是产品生产周期长,二是产品结构复杂,三是工具不适应,四是生产过程中反复修改设计。不知道我是否理解了两位的观点?”这次朱弘毅仍然用的英语,他确信于总监英语也应该不错。
John和于总监点了点头。于总监又道:“我再补充一条,客户不断增加要求也是成本不断变动的原因。”
朱弘毅点了点头,缓缓说道:“好,这作为第五条。”然后低头记了几笔。接着道:“请问这五条,哪条是关键?”
于总监皱着眉头想了一会,回答道:“还是第四条,反复的修改设计实在让人头疼。”
包括John在内的其他人也都点了点头,表示对这个观点的赞同。朱弘毅也跟着点了点头,接着道:“从这份清单中,我感受到了大家对成本的重视,我能知道在NEO,谁或者哪些部门最关心成本问题吗?”
听到朱弘毅的问题,李渔有点糊涂,他本来的想法是朱弘毅会接下来解释这五个问题的解决方法,也就是产品功能了。他还在担心有些问题不好解决,从他对软件的理解来看,确实有些地方不好处理,好在第四条瑞和的软件中有一个不错的解决方案。但是朱弘毅很是沉得住气,连说话的语气都是越来越不急不躁,慢条斯理,好像根本就没想过怎么解决的问题。
这次说话的是琳达:“我们采购部门首先会关心,采购成本是对我们的考核指标之一,但是频繁的修改设计,又会对我们的采购产生不良影响。买早了成本占用增加,买晚了又怕耽误生产,尤其是国内这样的采购环境。我们希望及时和确切地知道成本的所有构成,以便能够及时指导我们的工作。”
李渔没想到琳达也会关心这个问题,他觉得有点汗颜,如果早知道她也关心,那上次就跟她好好谈谈这事了。 琳达说完,于总监开口了:“我们财务部门肯定也会关心,这涉及到很多问题,比如工人的考核、资金的准备、预算的制定等。成本是财务管理的重心和基础。”
朱弘毅接口道:“如果这个问题不能有效地解决,会对你们产生什么影响?”
“那影响可大了,我们可能给工人少发了绩效工资,也可能多发,还可能影响纳税,更重要的是老板那里没法交代。”于总监用的仍然是中文。
朱弘毅还是不紧不慢地点了点头,接着道:“听起来老板也是很关心这个问题的,他对这个问题的关注点在哪里?”
“价格!成本计算不准,利润就不好核算,利润不好核算价格就不好确定,而定价不但影响到NEO的竞争力,也影响到最终的公司的利润预期,这是董事会和华尔街最关心的问题。”John说话了。
朱弘毅看了一眼John,接着道:“价格确定是个难题,那是不是对营销部门的影响也会比较大?毕竟他们最关心价格。”
“这个是肯定的。”John重重地点了点头。
●
“现在我们在中国建厂已经半年多了,我们是不是考虑过这个问题的解决方法?”朱弘毅的问题看起来没完没了。
这次回答的还是于总,看得出来,她是国内业务的最核心管理者之一:“其实我们建厂不是半年多,而是有8年的历史了,只是最近半年被NEO控股。”
听到这句话,李渔立刻把头深深低下了,自己的情报再一次失误,真是无地自容啊。
“这8年间,我们做过很多尝试,应该说也有一定的效果,但不是太理想,这包括和设计部门互通数据、下功夫整理基础数据、制定奖惩措施等。”于总监接着道。
朱弘毅笑了笑,看起来既像对自己情报失误的自嘲,又像对于总监前期困难的理解。“想来,这些工作一定耗费了不少精力,但是我想也打下了一个坚实的基础,为后面的工作打开了一条通路。除了您刚才谈的措施以外,从我们的理解来看,还有几个方面的措施,不知是否对NEO有帮助。”
朱弘毅停顿了一下,扫了一眼众人,看到大家都在聚精会神地听,接着道:“一个是利用约束理论,抓大放小,改变从前事无巨细的数据搜集模式。既然我们数据整理困难太大,就不要一条道跑到黑了,另辟蹊径。其次,把成本管理分为三段管理,设计、工艺和制造,结合计划价和实际价,形成一个管理矩阵,最后引进项目管理的概念,平衡能力管理,三管齐下。不知道这几条对NEO是否有帮助?”
这段话说完,NEO的几个人相互望了望,一起点了点头。李渔清楚地看到,John和于总监脸上明显有了一丝惊喜。几个人互相讨论了一番,最后还是John开口道:“朱先生,你说的这些,也是我们最近考虑的重点问题。你的思路和我们也比较吻合,看来我们是来对了。”
听John一说,李渔不由得一阵惊喜,高手就是高手,不用看软件也能打单!自己什么时候才能成为朱弘毅这样的人啊?
“好的,让我们再一起总结一下:(1)实现与设计的对接;(2)加强考核;(3)利用约束理论形成对主要数据的关注;(4)对整体生产过程分级管理,抛弃没用的标准价管理,利用计划价和实际价;(5)引进项目管理,平衡能力计划。不知道,我理解的对不对?”朱弘毅道。
“完全正确,我没有什么可补充的了。”于总监抢先说道。John拿着笔,逐条对照着自己的本子,也郑重地点了点头。
“好,既然如此,我们可不可以讨论下一个需求,关于项目管理的问题。“朱弘毅看起来是做完了一轮。
李渔除了凝听,就是一直在低头做记录,他觉得朱弘毅实在是太牛了,总会给人一种于无声处听惊雷的感觉。他今天才明白了,什么是真正的销售。虽然他还不能完全明白朱弘毅的思路,但是他隐隐感到,那才是自己的方向。
两个多小时后,朱弘毅已经把20多页需求中的几个主要方面全部厘清过一遍。李渔觉得朱弘毅抓重心的能力实在是太强了,经他一说,这20多页的东西一下就成了一页纸的东西了。
“我有一个问题不明白,想冒昧地问一下。贵公司前期一直和另外一家软件公司接触,为什么还要耗费精力和我们会谈?”临送别John之前,朱弘毅抛出了最后一个问题。
朱弘毅的这个问题很坦率,连李渔都觉得是“冒昧”了。不过,John好像根本就没有在意,毫不犹豫地说道:“我们希望和一家更了解中国情况的企业合作,尤其是了解中国管理特点的企业。当然,他也必须也了解我们的行业。另外MW仍然是我们的候选供应商,就像现在的瑞和一样。”
看着NEO的人陆陆续续上了车,李渔把目光转向朱弘毅,红着脸道:“朱总,不好意思,很多东西我没有了解到。”
朱弘毅笑了笑,道:“没关系,已经做得很不错了。”
李渔知道这是朱弘毅在安慰自己,感激之余,不由得暗暗咬了咬牙,心里突然蹦出四个字:有朝一日!
(编辑:袁航)
资深销售培训师,顾问式销售的倡导者,兼具深厚理论基础和多年实战经验,著有中国第一部顾问式销售小说《纵横》。
李渔揉了揉眼睛,抬头看了看墙上的挂钟,已经凌晨两点了,于是收拾起包准备下班。今天,确切地说应该是昨天,豆腐和小路都没回来加班,就只剩下李渔一个人孤零零战斗了。这种事情最近时有发生,李渔知道那两个兄弟有点坚持不住了。
李渔能理解,天天这么熬法确实受不了。不过,李渔自己倒觉得无所谓,在他看来,一切都是习惯而已,甚至包括每天睡多少觉,都不是必须的,都是习惯的力量。一开始可能真的需要咬牙坚持,但是时间长了,不做都会觉得不舒服。一旦到了这种状态,其实也没什么苦不苦。所谓能吃苦,不过就是句自我安慰或者自我表扬的话而已。
李渔走出办公室来到一楼的大厅,大厅里黑漆漆的。李渔没开灯,他对大厅布局已经很熟了,摸着就可以出去。他的手刚搭上前台的电脑,一阵刺耳的电话铃声就响了起来。在这夜深人静的夜里,突然听到电话铃声,李渔吓得差点蹦起来,他马上想到,这一定是路峥嵘在学周扒皮半夜鸡叫,于是没好气的接起电话,说了句:“捣什么蛋?”
电话里传来一句深沉的男声:“Hello,This is John speaking。”
李渔楞了一下,怎么会出来方言了?他的英语水平是听得明白说不明白,没办法,只有硬着头皮上了。折腾了半天,李渔终于明白了,对方是美国一家叫NEO的公司,做工程机械,在中国有一家分公司,想上管理软件,总部在选型软件,这个叫John的兄弟在负责收集资料。
李渔本以为这外国小子要问他一大堆问题,自己的英语水平实在对付不了,不回答又丢份,好在这老兄直接向李渔要了E—Mail地址,说他会把咨询函发过来。李渔这才松了一口气:看英语他不惧。
第二天早上,李渔提前到了公司,第一件事情就是接邮件。John倒是说话算话,真的把咨询函发了过来。
李渔一看咨询函,傻了,40多页几百个问题,还让今天交。想了想似乎也没人可以帮上自己,没听说公司谁的英语好,做销售比的都是谁的汉语好,一个比一个能侃,翻译英语估计都不靠谱。李渔一咬牙,自己干!没什么大不了的,内事不明看软件,外事不明问Google。忙活了一天,吃了四个豆腐帮着买的肉夹馍,李渔觉得写得差不多了,仔细检查一遍,终于按了发送按钮。干完这一切,又是凌晨两点了。
第三天,李渔又是一大早收到了John的邮件,先是虚头八脑地感谢一番,接着又要求补充几个问题,最后还问了一句为什么没有当天回复。
自己是当天回复啊?难道过了半夜12点就不算了?李渔一想明白了:有时差,估计John也忘了时差这回事。赶忙又解释了两句,连同补充文档一并发了出去。
在接下来的两周里,李渔几乎每两天都会收到John的一封邮件。对方一直在问问题,包括产品的、版本的、实施的、升级的、服务的、公司的,问题非常多、非常细,李渔都有点怀疑了,不过想想也没什么可保密的,所以还是有问必答。
两个星期过后,一切都安静了,John也似乎从地球上消失了,李渔一直没有收到他的任何邮件。这让李渔觉得老外办事也很不靠谱,于是也渐渐把这事扔到了脑后。
●
李渔这段时间盯死了报税大厅,时不时就堵在人家门口发名片。一开始在大厅里面,后来被轰出来,就站在了门口。再后来门卫连门口也不让他站了,他就干脆站到了马路对面,门卫拿他也没辙。李渔之所以如此坚持不懈,主要原因还是有收获,最近他签的两个小单子,都是来源于这条途径。他觉得这事值得一做。
周一一上班,李渔填写完销售日报,本打算再去报税大厅碰碰运气,桌上的电话就响了起来。李渔抄起电话,听筒里传来一位年轻女性的声音:“您好,请问是李渔先生吗?”
李渔对别人叫自己“先生”有点不适应,喃喃地接了一声:“是我。”
“我是美国NEO公司大中华区的采购经理汪真,你叫我琳达好了。”琳达的声音听起来很职业,一副训练有素的样子。
李渔一听,知道是John的同伙,马上道:“您好,琳达。有什么可以帮你的?”
“首先我代表公司ERP选型团队对你前期对我们工作的帮助表示由衷地感谢。”琳达说起话来像外交部新闻发言人,听不出任何感情色彩。“你可以按照我们的要求,给我们报一下价格吗?我协助John选型。”琳达接着道。
听到“ERP”这个词,李渔感觉很高兴。这个词是大区的那些大销售们的专利,自己这帮人只是卖卖财务软件,现在这个词竟然和自己联系起来了。
“当然可以。”李渔毫不犹豫地回答,不过说完,他似乎又觉得哪个地方有不妥,可是又找不出拒绝的理由。
“好的,谢谢你的协助,我会给你邮件,请按照相关格式填写。”说完,琳达挂上了电话。
李渔放下电话,坐在工位上呆呆地发愣。这世界上有这么便宜的事?自己从来没见过客户,发个邮件、报上价就把单子签了?不,不能这么想!最起码琳达不是个外国人,何况是人都一个德行,不管中国还是外国。那下一步怎么办?报还是不报?
正在李渔犹豫的时候,琳达的邮件到了,又是全英文的。他细细看了一眼报价单,越看越别扭,这和中国的报价习惯完全不一样,计价方式也不一样,这怎么办?再看看邮件的地址,NEO分公司就在国贸,李渔眼睛一亮,有了主意:去骚扰一下。
接到李渔的电话,琳达有点不高兴,她觉得李渔的拜访要求纯属多此一举:NEO是全球性的公司,上国内软件的可能性根本不大,前期自己一直和英国的MW软件公司接触,这次软件选型最大的可能性还是MW公司,这个李渔本来就是个陪衬。况且,中国NEO办事处刚成立不久,软件前期投入也不会太大,这次的预算换算成人民币也不过几十万。自己的任务就是砍下MW公司的报价,本来约好今天下午和MW做一次沟通,可是对方说航班延误要推到明天。也好,应付一下这个李渔吧,毕竟他辛辛苦苦填了那么多表,而且这也是程序,总部问起来自己也好交代。 电梯转瞬就到了30层,李渔有点眩晕,电梯的速度实在太快了。李渔一眼就看到了NEO的logo,这段时间他在邮件里看了无数遍,印象深刻。琳达把李渔领进一间会议室,会议室很小,但是看起来却很有品位。
“李先生,您在电话里说希望再向我了解下报价单的相关情况,不知道有哪些地方还不清楚?”琳达一坐下就直入正题。
李渔了解报价单是假,探听虚实是真,他来的目的只有一个,看看这个单子自己到底有戏没戏。
“是这样的,我看了贵公司要求的报价格式,这种格式与国内通用的格式有很大区别,我想和您认真核对一下,以免万一出错给你的工作造成不便。”这是李渔来之前想好的词。
“是吗?我看看。”琳达道,她低头看着报价单。
李渔发现她看资料有个习惯:右手食指指着字,眼光随着是食指移动,一副专心致志的样子。看着琳达的这个动作,李渔暗想:这选型的人也不了解报价格式啊,看来也是第一次干这事。想到这里,李渔放松了下来,新手总是容易对付。
看着琳达一行行地审视,李渔思索着下一步的行动,想着想着,忽然有了一种不祥的预感:如果琳达也不熟悉这种格式,报价单怎么来的?既然不是自己提供的,那是谁提供的?
这个念头一起,李渔立刻又紧张起来。虽然他之前也觉得不会这么顺利,但心里总想着好运气落在自己头上,现在看来,该来的总会来。
琳达抬起头来,问道:“你觉得国外公司报价和国内有什么不同?”
李渔本来早就准备好了答案,但是他觉得琳达嘴里的“国外”似乎不是指NEO,而是指国外软件公司,这让他更加相信自己的判断了。李渔犹豫了一下,考虑着怎么才能套出虚实。
“国外的软件计价方式往往仅包含软件许可,每个软件许可的价格以美元或欧元计算。国内一般模块与许可分开报价,两者相加。”
“那国内的报价岂不是贵了,还要加模块报价?”琳达疑惑地问道。
李渔更加确信琳达确实不懂软件,赶忙解释道:“价格怎么算不重要,重要的是总价是多少,国外的价格通常要比国内贵很多。”
“能贵多少?”琳达对这个问题似乎很感兴趣。
“这很难说,这要看和哪家公司比了。”李渔道。
“你知道MW公司吗,也是做软件的。”琳达根本没有隐瞒的意思。
李渔确实不知道这家公司,他知道的国外公司本来就没有几家,但是他可以确定琳达嘴里的MW公司肯定不是他所知道的那几家业界大佬。
“不好意思,我没有听说过,是做软件的吗?”李渔认真地问道。
这句话让琳达也产生了疑惑:MW不是号称自己业界领先吗,怎么面前这个小伙子不知道呢?而且看小伙子一脸真诚,不像是在说谎。
“是的,做ERP软件的,你真的不知道?”琳达不死心地问道。
“不好意思,我确实不知道,要不我回去给你查一下?”李渔认真地说道。
“不用了,他们总经理明天就过来了。”琳达毫不忌讳。
李渔的脑子‘嗡’的一下,他马上明白,自己没戏了!死乞白赖的才约到琳达见面,可是人家的老大已经出面了。李渔的第一感觉是沮丧,这么多天的煎熬,竟然只是个陪衬,一切的辛苦都白费了。沮丧之后就是愤怒:这帮骗子,耍我?!
不过愤怒之后,李渔迅速让自己冷静了下来,而且这一切都没有表现在脸上。
“琳达,这么说,我们没有希望了?”李渔决定单刀直入。
琳达似乎也意识到了什么,觉得有点对不起眼前的小伙子,毕竟他填了那么多的表。“恐怕是这样了,我们明天开始谈判,确定价格。”
●
李渔站在地铁口,努力让自己平静下来,他想重新梳理一下整个过程:电话、咨询函、补充材料、约见,自己似乎每一步都在按照客户的要求去做,可是问题似乎也出在这每一步上了——你跟着做,你就只能是陪着做。自己可真蠢啊!
还有办法吗?时间已经不等人了,也许他们明天就会确定。只有这一晚上时间,怎么办?是不是就这样算了?这么多日子每天被John折腾到半夜,竟然就是为了“陪太子读书”,这口气不能就这么咽下去。思来想去,李渔决定给John发一封邮件,因为John说了他才是选型的主负责人,琳达只是协助。
这封邮件,李渔一直写到晚上10点才算完,不仅仅是英文写起来费劲,更重要的是李渔希望措辞要激烈,态度要诚恳,目的要明确。在邮件中,李渔先是回顾了这段时间的来往经历,接着阐述了自己对NEO公司需求的理解,又把自己公司如何满足NEO的需求做了描述,顺便把公司说了个光辉灿烂。最后,他又把中国管理的一些特殊情况做了说明,这都是他从前看方案时的收获。
邮件发出之后,李渔就把这事放到一边了。接下来的几天里,他仍然是按部就班地“骚扰”客户。最近李渔用了一种新手段:群发邮件。当然,邮件地址是电话“骚扰”来的。
之所以这样做,源于李渔总结出来的一个教训。他发现客户之所以对销售有如此多的拒绝,原因在于销售人员自己太想“卖”了。销售越想卖,客户的压力就越大;压力越大,反抗就越大,反抗的主要表现形式自然就是拒绝。其实客户的这种心理再正常不过了,谁家姑娘也不会第一次见面就非要嫁给你,可是每个销售都想夜夜做新郎,连恋爱的过程都不打算经历,逮住客户就想卖,猴急的样子把姑娘们都吓跑了。
想通这个道理后,李渔就琢磨着怎样减轻客户的压力,想来想去,还真琢磨出一个窍门,那就是:电话负责认识客户,邮件负责激发兴趣,登门负责搞定客户。
剩下的问题就是兴趣怎么建立了,这难不倒李渔,他的文字功底一直不错,字斟句酌地建了个邮件模板:
“XX经理,您好!
我是瑞和公司的李渔。我从前给您打过电话,虽然我们以前不曾交流过,但是我们与玩具行业[客户所在行业]合作已经15[年数]年了。我们从其他财务总监[职务]听说,他们目前面临的三个主要困惑的问题是:
1.汇总报表时间过长而且不准确;
2.应收款不能及时掌握和督促;
3.财务分析报表种类较少且不能随时出具。 我们已经帮助客户,如东莞快乐玩具、北京天使玩具世界、哈尔滨永辉玩具[3个可参照的客户]解决了上述问题,他们对我们的解决方案很满意,不知您是否有兴趣深入了解他们的做法?”
李渔拿着这个模板和小路、豆腐反复商量了一番,路峥嵘增加了一些拍马屁的措辞,豆腐又提了很多客户可能关心的其他问题。李渔干脆列了一个客户关心问题表格,搞了30多个问题,每次根据不同的客户情况换问题,但是绝不超过三个。多了就成调查问卷了,客户肯定烦。
采用这个邮件模板后,李渔接到的反馈明显增多,这让李渔很兴奋,渐渐开始把注意力由产品向销售技巧方面转移。他觉得这东西也很有意思,很值得研究。
一周过后,John的邮件才姗姗而来。这老兄并没有提李渔上封邮件的任何内容,只是说了一件事:希望5天后来公司参观。
客户参观这种事,李渔还真没经历过。虽然以前也经常有客户到公司来,但那都是很随意的形式。这次不一样,John要求有回函,而且还有琳达和一个姓于的财务总监以及几个随从一起来,看起来很是正式。
李渔立刻与琳达通了电话,他想摸摸情况。琳达还是快人快语,告诉李渔她也是刚知道这件事,具体情况还不了解。李渔与她确认了参观的一些细节,并顺便问了一下MW软件公司的情况。琳达明确告诉他:还没定。这倒不出乎李渔的预料,因为这段时间他几乎每天三遍上MW公司的网站看看有没有签约信息,一直没有看到,李渔觉得有了一丝希望。
不过参观这事李渔还真不知道怎么做好,于是找到刘卫东请示。刘卫东认真听他说了半天,迟疑了好一会才挠着头道:“洋鬼子的业务咱们还真没怎么做过,不过有一个人外语很好,而且是绝对的高手,他倒是可以帮忙,只是不知道能否请得动。”
李渔赶忙问是谁,刘卫东郑重地告诉他:朱弘毅。李渔一听就傻了,朱弘毅是公司如雷贯耳的高手、大区副总,自己这种小单子人家肯定不放眼里,自己还是不要自取其辱了。看到李渔失望的样子,刘卫东觉得有些于心不忍了,这种事的协调是他的责任,于是决定硬着头皮跑一趟大区,并让李渔把所有前期的项目情况写了一个长长的邮件。
接下来的几天,李渔总觉得有些心神不宁。他先是忙着准备接待,定会议室、准备各种资料。觉得还是不放心,李渔又把前期所有的往来邮件认真复习了一遍,以备不测。好在刘卫东那里终于传来了好消息:朱弘毅可以参加。
●
周五上午9点,李渔就西装革履地坐在了会议室里。在这之前,小路和豆腐已经帮着李渔把投影仪调好,把公司介绍资料、产品介绍资料、会议记录用的信纸和签字笔按照人头一一准备到位。9:30分,刘卫东走了进来,后面跟着一个人,不用猜李渔就知道,这就是朱弘毅。
朱弘毅身材高大挺拔,深色西装非常得体,银灰色的领带看起来有几分时尚。李渔赶忙站起来,目光投向朱弘毅。刘卫东对李渔道:“小李,我给你介绍一下,这是大区的朱总,百忙之中到咱们这里扶贫了。”
李渔说了一声:“您好朱总,谢谢您的支持。“
“刘经理开玩笑,我也不知道能不能帮上忙。“朱弘毅的声音低沉而有磁性,却没有给人压力感,反而显得很谦和。“小李你也别客气,咱们抓紧时间把情况再核对一遍。”
三人坐了下来,李渔把情况简单复述了一遍,朱弘毅一直静静听着没有说话,只是关键点上点点头,并在自己的真皮大本子上认真记录着什么。李渔觉得,那个本子也应该和西装一样价值不菲。
等李渔说完,朱弘毅又扫了一眼自己记录的内容,沉声道:“小李,你前期的工作做得很扎实,辛苦了。我能问几个问题吗?“
李渔连忙点点头,他觉得朱弘毅还真是客气。
“John在整个项目中,是真正的决策人吗?“
李渔一愣,他一直以为是,朱弘毅这一问,他反而有点疑惑了。“应该是吧,他说他负责这个项目的选型。”
朱弘毅点点头,他看得出李渔也不是太清楚。“国外的企业也包括国内的外企,通常各负其责,如果他这样说,也许他真的是EB。”
李渔没明白什么是EB,不过他也没好意思多问,看着朱弘毅,等着下一个问题。
“John主要关心哪些问题?”朱弘毅接着道。
李渔想了想,John关心的事情非常多,光表就填了一大堆,这个怎么厘清?李渔脑子里迅速思考着表中出现最多的东西,突然想到了什么。“John在和我的邮件往来中,问得比较多的是中国的法律法规,以及我们对此的支持,比如税收等。”
朱弘毅点了点头,接着道:“你认为琳达在项目中会起什么作用?”
“她负责协助John,确切说她是联络人,当然她也是中国分公司的采购负责人。”
“她主要关心的是什么?”朱弘毅问道。
李渔突然发现自己犯了一个非常严重的错误。在这个单子中,他几乎一直是在关心各种各样的需求,可是朱弘毅却一直在关心各种各样的人。自己太傻了,怎么会如此思考问题?!
“她好像很关心价格,我拜访她的时候,她反复问了我很多次。”
“为什么关心价格?”朱弘毅追问道。
李渔觉得这个问题很奇怪,价格不是人人都关心的吗,这还用问?似乎是看出了李渔的疑惑,朱弘毅补充道:“外企买东西通常都有固定的预算,很难突破。你见到琳达的时候,她很关心价格,我怀疑MW公司的报价突破她的预算了。”
朱弘毅一解释,李渔立刻豁然开朗。“很可能是这个原因,后期他们和MW公司一直没有谈拢。”
“这次来的其他人你了解吗?”朱弘毅问道。
李渔的脸腾地一下就红了,他觉得自己在这个项目中简直就是个旁观者,内里发生的一切自己毫不知情,即使偶尔看一眼也没有往深想。“蠢货!”李渔暗骂了自己一句。
朱弘毅看了一眼窘迫的李渔,淡淡说道:“没关系,毕竟外企的做事规则和国内有差异,不了解也算正常。何况从前你做财务软件较多,大项目的经验少也是正常的,这没什么。”
李渔恨不得找个地缝钻进去,从前的那些志得意满顷刻间荡然无存了。好在李渔没有难受多久,John一行人就杀到了。 ●
一阵寒暄之后,正戏开场了。按照李渔的设想,今天的主要任务就是介绍公司,介绍产品,介绍服务,最后听听John的想法,再见机行事。
不过John想得好像与李渔不一样,听完一通客气话之后,John清了清嗓子,开诚布公地说道:“感谢各位先生对我们采购的帮助,特别感谢李先生前期所做的努力。我们这次来,是希望与瑞和公司共同落实一下我们的相关需求。我们准备了一份需求清单,请琳达小姐分发给各位,我们以此为基础进行讨论,不知道是否合适?”
李渔不用听琳达翻译,也能明白个八九不离十,听到这里赶忙站起来接过琳达手里的资料,以便让她集中精力给大家翻译。这份清单足足列了20多页,写得非常详细。李渔一看倒是很熟,没有超出以前的范畴。会议室一时安静下来,只听到哗啦哗啦翻纸的声音。
打破沉寂的是朱弘毅,他看得很快,不仅是因为他的外语不错,更重要的是这些东西大部分没有超出李渔先前给的资料,他大致看了看就明白了。
“John先生,我可以问几个问题吗?”这句话朱弘毅刚才对李渔也说了一遍。
大概是没想到朱弘毅的外语如此流利,John微微愣了一下,注意力转向了朱弘毅,冲他微微点了点头道:“当然可以。”
“这份清单中,谈的最多的是如何搞清成本问题,我能知道是什么原因阻碍了NEO公司对成本的掌控吗?”朱弘毅直接用英语问道。
“这是行业特色所决定的,我们是复杂机械设备,产品结构复杂,生产周期长,成本一直是我们头疼的问题。”回答朱弘毅的并不是John,而是NEO财务部于总监,讲的是中文。
李渔有了一丝想说话的冲动,他熟悉软件,知道这两个问题的解决方法,不过还是犹豫了一下,觉得由朱弘毅回答似乎更好。但是朱弘毅根本没有回答的意思,他把目光转向于总监,用探寻的语气问道:“听起来周期长、产品结构复杂是两个重要的阻碍因素,还有呢?”
于总监想了想,说道:“软件工具也是个重要的问题,这种管理的复杂性决定了我们不可能使用手工算法。”
朱弘毅点了点头,接着道:“我能理解于总的难处,大型装备行业这些问题在所难免。从我们瑞和的研究来看,可以用八个字来概括这个行业的特点,‘紧、散、险、严、悬、拖、难、慢’。
‘紧’就是产品更新频繁,要求较强的研发试制能力,一旦接单从技术到生产都处于紧张状态;‘散’就是订单驱动生产,多品种单件、多单混合生产模式,采购、外协、生产、工装都处在相对散乱状态;‘险’就是制造过程受多种因素的制约,质量、缺件、漏件、设备、工装等因素很难面面俱到,稍不留意就会影响订单;‘严’就是客户需求多样化、订单复杂、要求交货严格,关注价格,新规格新配置要求快速准确报价;‘悬’就是存在能力瓶颈,如加工中心,制造过程诸多问题等使企业不接单不甘心,接单不放心,心悬空中;‘拖’就是众多因素造成生产拖、外协拖,最后是订单交货拖期,影响效益和信誉;‘难’就是接单难、排产难调度难、成本核算难、分析控制难;‘慢’就是销售信息、外协过程信息、制造过程反馈、工模夹具状态、物料有效性等信息反馈慢,获取后已没有时间采取措施。
除了您刚才所谈的产品结构复杂、生产周期长等因素外,从瑞和的研究结果看,还有两个障碍阻碍了管理者对成本的掌握:一是大型设备生产是边设计、边修改,这给成本的计算带来了难度,由静态成本变成了动态成本;二是生产中的用料不规范,由于大型设备往往现场管理混乱,工人们经常会就地取材,不按照整体设计进行,这最终都影响了成本的核算。不知道这两个原因在NEO是否也存在?”这次朱弘毅跟于总监说话一直用的是中文,琳达赶忙翻译给John。
李渔听得入迷,他搞不懂这些东西朱弘毅是从哪里知道的,但是他清楚这些东西比产品更吸引NEO的客户。听到最后,李渔不由得心中一动,他似乎模模糊糊听出了朱弘毅的弦外之音,但是又一时说不清楚,不由得两眼死盯着于总监。
于总监点了点头刚想说话,John却接口了:“朱先生,听起来贵公司对我们的行业很熟悉。不过,你说的两个因素中,第二个在我们公司不存在,第一个确实是造成我们困难的原因,你理解的很正确。”
朱弘毅在本子上记了几笔,虽然没有说话,但是几乎所有人的目光都投向了他。朱弘毅抬起头,接着道:“让我们一起核对一下,从John和于总的分析来看,准确的计算成本对NEO具有重要的意义,是一个核心问题,而阻碍我们准确计算的原因主要有四个:一是产品生产周期长,二是产品结构复杂,三是工具不适应,四是生产过程中反复修改设计。不知道我是否理解了两位的观点?”这次朱弘毅仍然用的英语,他确信于总监英语也应该不错。
John和于总监点了点头。于总监又道:“我再补充一条,客户不断增加要求也是成本不断变动的原因。”
朱弘毅点了点头,缓缓说道:“好,这作为第五条。”然后低头记了几笔。接着道:“请问这五条,哪条是关键?”
于总监皱着眉头想了一会,回答道:“还是第四条,反复的修改设计实在让人头疼。”
包括John在内的其他人也都点了点头,表示对这个观点的赞同。朱弘毅也跟着点了点头,接着道:“从这份清单中,我感受到了大家对成本的重视,我能知道在NEO,谁或者哪些部门最关心成本问题吗?”
听到朱弘毅的问题,李渔有点糊涂,他本来的想法是朱弘毅会接下来解释这五个问题的解决方法,也就是产品功能了。他还在担心有些问题不好解决,从他对软件的理解来看,确实有些地方不好处理,好在第四条瑞和的软件中有一个不错的解决方案。但是朱弘毅很是沉得住气,连说话的语气都是越来越不急不躁,慢条斯理,好像根本就没想过怎么解决的问题。
这次说话的是琳达:“我们采购部门首先会关心,采购成本是对我们的考核指标之一,但是频繁的修改设计,又会对我们的采购产生不良影响。买早了成本占用增加,买晚了又怕耽误生产,尤其是国内这样的采购环境。我们希望及时和确切地知道成本的所有构成,以便能够及时指导我们的工作。”
李渔没想到琳达也会关心这个问题,他觉得有点汗颜,如果早知道她也关心,那上次就跟她好好谈谈这事了。 琳达说完,于总监开口了:“我们财务部门肯定也会关心,这涉及到很多问题,比如工人的考核、资金的准备、预算的制定等。成本是财务管理的重心和基础。”
朱弘毅接口道:“如果这个问题不能有效地解决,会对你们产生什么影响?”
“那影响可大了,我们可能给工人少发了绩效工资,也可能多发,还可能影响纳税,更重要的是老板那里没法交代。”于总监用的仍然是中文。
朱弘毅还是不紧不慢地点了点头,接着道:“听起来老板也是很关心这个问题的,他对这个问题的关注点在哪里?”
“价格!成本计算不准,利润就不好核算,利润不好核算价格就不好确定,而定价不但影响到NEO的竞争力,也影响到最终的公司的利润预期,这是董事会和华尔街最关心的问题。”John说话了。
朱弘毅看了一眼John,接着道:“价格确定是个难题,那是不是对营销部门的影响也会比较大?毕竟他们最关心价格。”
“这个是肯定的。”John重重地点了点头。
●
“现在我们在中国建厂已经半年多了,我们是不是考虑过这个问题的解决方法?”朱弘毅的问题看起来没完没了。
这次回答的还是于总,看得出来,她是国内业务的最核心管理者之一:“其实我们建厂不是半年多,而是有8年的历史了,只是最近半年被NEO控股。”
听到这句话,李渔立刻把头深深低下了,自己的情报再一次失误,真是无地自容啊。
“这8年间,我们做过很多尝试,应该说也有一定的效果,但不是太理想,这包括和设计部门互通数据、下功夫整理基础数据、制定奖惩措施等。”于总监接着道。
朱弘毅笑了笑,看起来既像对自己情报失误的自嘲,又像对于总监前期困难的理解。“想来,这些工作一定耗费了不少精力,但是我想也打下了一个坚实的基础,为后面的工作打开了一条通路。除了您刚才谈的措施以外,从我们的理解来看,还有几个方面的措施,不知是否对NEO有帮助。”
朱弘毅停顿了一下,扫了一眼众人,看到大家都在聚精会神地听,接着道:“一个是利用约束理论,抓大放小,改变从前事无巨细的数据搜集模式。既然我们数据整理困难太大,就不要一条道跑到黑了,另辟蹊径。其次,把成本管理分为三段管理,设计、工艺和制造,结合计划价和实际价,形成一个管理矩阵,最后引进项目管理的概念,平衡能力管理,三管齐下。不知道这几条对NEO是否有帮助?”
这段话说完,NEO的几个人相互望了望,一起点了点头。李渔清楚地看到,John和于总监脸上明显有了一丝惊喜。几个人互相讨论了一番,最后还是John开口道:“朱先生,你说的这些,也是我们最近考虑的重点问题。你的思路和我们也比较吻合,看来我们是来对了。”
听John一说,李渔不由得一阵惊喜,高手就是高手,不用看软件也能打单!自己什么时候才能成为朱弘毅这样的人啊?
“好的,让我们再一起总结一下:(1)实现与设计的对接;(2)加强考核;(3)利用约束理论形成对主要数据的关注;(4)对整体生产过程分级管理,抛弃没用的标准价管理,利用计划价和实际价;(5)引进项目管理,平衡能力计划。不知道,我理解的对不对?”朱弘毅道。
“完全正确,我没有什么可补充的了。”于总监抢先说道。John拿着笔,逐条对照着自己的本子,也郑重地点了点头。
“好,既然如此,我们可不可以讨论下一个需求,关于项目管理的问题。“朱弘毅看起来是做完了一轮。
李渔除了凝听,就是一直在低头做记录,他觉得朱弘毅实在是太牛了,总会给人一种于无声处听惊雷的感觉。他今天才明白了,什么是真正的销售。虽然他还不能完全明白朱弘毅的思路,但是他隐隐感到,那才是自己的方向。
两个多小时后,朱弘毅已经把20多页需求中的几个主要方面全部厘清过一遍。李渔觉得朱弘毅抓重心的能力实在是太强了,经他一说,这20多页的东西一下就成了一页纸的东西了。
“我有一个问题不明白,想冒昧地问一下。贵公司前期一直和另外一家软件公司接触,为什么还要耗费精力和我们会谈?”临送别John之前,朱弘毅抛出了最后一个问题。
朱弘毅的这个问题很坦率,连李渔都觉得是“冒昧”了。不过,John好像根本就没有在意,毫不犹豫地说道:“我们希望和一家更了解中国情况的企业合作,尤其是了解中国管理特点的企业。当然,他也必须也了解我们的行业。另外MW仍然是我们的候选供应商,就像现在的瑞和一样。”
看着NEO的人陆陆续续上了车,李渔把目光转向朱弘毅,红着脸道:“朱总,不好意思,很多东西我没有了解到。”
朱弘毅笑了笑,道:“没关系,已经做得很不错了。”
李渔知道这是朱弘毅在安慰自己,感激之余,不由得暗暗咬了咬牙,心里突然蹦出四个字:有朝一日!
(编辑:袁航)