高校图书馆流通岗位管理优化策略

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  【摘要】高校图书馆中的流通岗位处在岗位前线,该岗位比较基础,所以,其和用户对图书馆服务质量间有很大关系,为此,高校图书馆管理工作很重要,从中可见,高校图书馆流通部门管理的优化工作十分必要。结合高校图书馆流通管理工作中问题情况,提出相应问题的解决方案,为具体工作的实施优化提供可行性意见。
  【关键词】高校图书馆 流通 优化
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)52-0246-02
  国内高等级教育事业在这些年突飞猛进,社会发展已经离不开高等教育。图书馆为科研教学提供了重要场所,推动图书馆创建及发展,这和高校改革及建设有直接联系。流通服务组成了高校图书工作不开缺少的一部分,对图书馆建设发展而言,其所起作用较大,为此,处在新历史环境当中,要求高校图书馆要做好流通服务工作,这点非常迫切和重要[1]。
  一、高校图书馆流通岗位管理问题现状
  1.流通部门岗位工作内容模糊
  流通部门工作内容需要明确,这对后续工作取得成效有很大关系。然而在工作考核中的许多方面,如人才招聘及管理工作均出现工作内容模糊的情况,无疑对高校图书馆流通部门管理工作的开展造成较大约束。流通部门工作内容比较模糊,针对一些具体工作没有给出明确的规定,导致具体工作的开展没有详细的依据,这是流通部门岗位工作存在的一个现实问题。
  2.流通部门工作人员缺少合作意识
  现阶段高校图书馆日渐需要较高服务要求,这对高校图书馆管流通部门工作人员提出了较高要求,需要具备较高能力,在此前提下,需要这些人员逐步提升自身,结合需要,具备合作意识,然而合作意识的匮乏,束缚了高校图书馆工作的发展,这也是无法突破的一个瓶颈。流通部门许多工作人员缺少合作意识,不愿配合其他工作人员,在具体工作当中只追求完成自身担负的一些工作,对于集体参与的工作,积极性不高,不愿意配合,造成各自独立的局面。
  3.高校图书馆流通部门缺少健全的考核机制与培训机制
  考核机制和培训机制便于发现存在的问题,并进行及时解决,为问题的发现及解决提供了必要手段。在考核机制层面上,缺少健全的考核机制,且激励机制匮乏等,这些问题使得考核机制不能凸显其预定功能。在培训机制层面上,未均衡分配高校图书流通部门工作人员的工作,束缚了他们参与培训的热情,一定程度上影响其精力,导致培训工作并不能获得预期结果。因为培训培训机制不完善,导致许多高校图书馆流通部门工作人员自身能力不足,专业技能水平偏低,这对具体工作的开展是不利的。因为缺少完善的考核机制,不能掌握人员工作情况,这对高校图书馆流通部门的整体发展是无益的。
  二、优化高校图书馆流通部门管理工作措施
  1.明确规定流通岗位工作内容
  流通管理工作奠定了高校图书馆工作基础,搞好流通工作,可充分利用图书馆文献资源[2]。明确规定高校图书馆不同岗位工作内容,让流通部门工作人员清楚自身职责,为任务的完成创造前提条件,明确自身岗位需求,为考核标准和培训标准提供重要保障。此外,高校图书馆流通部门工作日渐复杂化,在具体工作当中,需要详细划分各工作岗位。在具体开展细分工作当中,先要调岗位工作的具体内容,结合工作内容性质及难度,开展相应工作。现阶段岗位聘任制普遍推行到许多高校图书馆当中,考虑到这种情况,高校图书馆需要选拔优秀人才担任流通工作岗位。事实上,对人才招聘,高校图书馆领导来决定,并没有考虑到工作岗位的适用性,此外,也没有参与到其余工作岗位当中。为此,高校图书馆领导需要将流通部门各工作人员组织起来,进行工作内容的总结,当完成总结内容后,将岗位说明书加入其中。基于此,高校图书馆流通部门在人才招聘方面,才更加具体,,应聘人员可以结合自身实力判断是否能够胜任高校图书馆流通岗位,这对高校图书馆流通工作的推进很有帮助。
  2.指导流通岗位工作者养成合作意识
  高校图书馆需求越来越高,文献资源数量也在不断增加,这让高校图书馆流通部门工作人员面临着更大的工作压力,这对知识及技能方面的素养要求较高,需要高校图书馆工作人员在具体工作当中具备学习及合作的意识,高效开展高校图书馆流通管理工作。结合高校图书馆流通部门发展实际,多媒体技术的应用,文献信息化,这对高校图书馆流通部门具体工作的开展提供了极大方便,也让高校图书馆流通部门采用了新的工作模式。事实上,高校图书馆工作人员需要清楚地看到一点,对流通工作中许多工作任务,均可采用技术革新的形式来确保信息化和自动化,而在为用户提供咨询服务商,只依靠只能系统尚且无法达到理想的效果。在开展具体工作当中,不熟悉流通岗位工作的人员需要逐步积累工作经验,以此提升自身服务能力。尽管许多工作人员感觉能够担负用户咨询服务工作,但相比工作经验丰富且认知度较高的工作人员,这部分工作工作人员还存有一定差距,所以,需要注重培训工作,为高效图书馆流通部门工作人员提供指导,让他们树立合作意识,让新工作人员养成合作意识,主动耐心向老工作人员学习,老工作人员需要发挥帮带作用,将自身经验教授给年轻工作人员,培养他们工作人情,提升他们工作能力[3]。
  3.优化流通部门岗位培训机制与考核机制
  经济社会不断进步,高校图书馆面临较大压力,为加强图书馆图书流通管理,需要进行改革创新[4]。现阶段高校图书馆流通部门需要满足用户不断上升的要求,这要求流通部门工作人员在工作能力及水平上提升自己。结合高校图书馆流通部门工作人员工作职责转变情况发现,目前,他们担负的工作不但有文献借还工作,还需要开展信息咨询及资源导向等工作,高校图书馆流通部门工作人员还要深入开挖读者需求,以此提升图书馆服务质量,带给用户更好的阅读体验。基于以上情况,培训高校图书馆流通部门工作人员很重要,具体工作的开展,高校图书馆需要结合流通工作工作存在的问题,按照岗位要求。在培训形式上,高校图书馆可进行岗位轮换及脱岗继续教育等。不但如此,在高校图书馆流通工作人员需要胜任一些阶段性与临时性工作,这些工作会消耗他们一定时间,让他们工作强度不再均衡。所以,要求高校图书馆流通部门管理设立特定机构,开展阶段性工作和临时性工作,以此让他们获得充足的时间参加培训工作,从而拔高自己。
  高校图书馆流通部门岗位考核工作要凸显自身作用,以此获得更高的管理水平,高校图书馆流通部门一定要制定明确的岗位考核指标,结合实际工作,逐步改进考核指标。对岗位考核指标的制定,高校图书馆管理人员先要确定工作人员发展方向,让工作人员明确自身出发点,因此细分所有考核指标。此外,为科学管理流通岗位,需要量化考核指标。高校图书馆流通部门岗位考核是为了调查工作人员工作能力及水平,还在于调动他们工作的积极性,所以,岗位考核机制的建立一定要协同激励机制的建立,以考核結果指导机理机制的实施。也就是,对高校图书馆流通部门岗位考核工作,管理者与被管理者共同参与具体工作,将自我评价、同事评价、管理者评价结合在一起,指标内容涵管理工作内容,有出勤等,此外,还要有导读工作绩效及阅读活动组织绩效等。考虑到上述情况,才能充分体现高校图书馆流通部门岗位考核,让工作人员了解自身工作职责,通过考核和激励的机制,调动自身工作积极性和热情。
  三、结束语
  流通工作连接着图书馆和广大阅读者,在信息时代,高校图书馆要寻求发展,一定要强化高校图书馆的管理工作,逐步培养人员素养。结合当前情况看,许多高校图书馆的流通工作存有这样或那样的问题,需要强化具体工作人员管理工作,让他们具备扎实的职业技能,营造良好的高校图书馆阅读环境,切实为读者提供知识参考服务,凸显其在高校图书馆中的桥梁作用[5]。
  参考文献:
  [1]张红.高校图书馆流通服务的优化策略[J].学习月刊,2015,(18):71.
  [2]古珍芳.新形势下高校图书馆流通管理工作的探讨[J].经济视野,2014(21):469-471.
  [3]张铁梅.高校图书馆流通部门管理工作优化策略探析[J].科学时代,2015(9).
  [4]刘江丽.创新形式下高校图书馆提高图书流通管理工作效率的策略探析[J].魅力中国,2017(4).
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