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如果从1996年国家档案局开展档案管理软件测评算起至今，档案信息化建设已经走过了近14个年头的发展历程。这项事业本身是一项涉及多方面、多角度的长期事业，同时，它又与档案工作的发展、电子政务系统的建设等诸多外部因素紧密相关，从而使之更具艰巨性和复杂性。经过多年的实践和探索，最近一个时期，各地档案部门都在或正在准备建设覆盖全省、全区的大型档案和电子文件管理应用系统项目。在现阶段，档案部门面临较之前一阶段的建设工作更加复杂的局面，诸如信息化项目的规模、预算、实施周期、业务面、应用的人数等诸因素都日趋增量化和复杂