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摘要：社会的不断进步与发展，给档案管理工作带来了不小挑战，本篇文章就档案管理科学化展开相应论述。首先对阻碍科学化水平提高的原因进行了简单分析，如体制不清晰和模式较固化等，都会影响到档案管理的整体质量。随后阐述了四点提升措施，包括建立健全的档案管理体制、灵活转变档案管理模式、注重档案管理的评估分析和组建专业档案管理队伍，希望能对有关人士的研究提供有利参考。
关键词：档案管理;科学化;策略
档案管理在社会发展中扮演着重要角色，与信息资源的合理调用、良好档案环境的构建以及人民群众利益的维护等都有着密切联系。因此对档案管理科学化进行进一步探析，对社会的可持续运行有积极影响。
1.阻碍档案管理科学化水平提高的原因
1.1档案管理体制不清晰
有些档案部门在实际管理期间，可能会将更多的精力与时间投入到了人员调配、流程规划或资料对接中，而在管理体制的改良和完善上有所忽视，使得科学化水平一直处在可维持的状态中，给档案管理精度与准度的提升造成了一定阻碍。如部分档案部门可能会受业务周期影响而没有对管理体制中的细小问题进行及时处理，导致所堆积的问题在负面作用下由量变逐渐转化为了质变，不仅增加了档案管理的难度，还给科学化理念的应用带来了隐形压力与负担。
1.2档案管理模式较固化
虽然一些档案部门能按照既定的体系要求来开展管理工作，但却会因管理模式较固化而难以展现科学化的利用价值，不利于改善档案管理质量。如有些档案部门可能会习惯了固定的管理模式，若是在没有做好前期准备或调研工作的基础上，将新型的模式及理念强行引用到日常管理中，则容易干扰到管理人员的工作思路，严重时还会影响领导层关于档案管理科学化建设的决策结果。若档案部门为了紧跟时代发展步伐而盲目借鉴其他类型管理模式，还可能引发业务流程目的不明现象，需要对管理模式进行慎重选择。
1.3档案管理队伍较松散
导致档案管理科学化水平得不到有效提升的因素有很多，管理队伍较松散就是其中之一，与管理人员专业基础薄弱和管理制度较生硬等都有很大关系。如有些档案部门没有将人性化理念贯彻到常规管理中，使得考核与激励机制没有得到全面落实，而此类现象便容易降低管理人员的工作热情和积极性，有时还会导致人才资源的流失。
2.档案管理科学化水平的提升措施
2.1建立健全的档案管理体制
严谨、稳妥的体系机制不仅对档案管理的有序推进有支撑性作用，还对科学化理念的介入有正向引导效果，需要对档案管理体制的补充与优化给予关注，具体可以从以下几点中入手：第一，要对当前所实施的管理体制进行多层次剖析，对于其中隐含的漏洞问题和不足之处除了要进行及时整改，还要将改进后的内容记录到指定备案库中，从而为日后体系机制的再次优化提供参考依据。第二，要对短期发展计划与长期战略方针下的档案管理有所明确，以辩证、客观的视角来制定契合度较高的管理体制，以免出现表象化或形式化问题而给管理质量带来不必要的影响。第三，要对管理体制的阶段性更新给提高重视，如对其中陈旧、落后的制度观念进行升级或剔除处理，来更好的顺应新时期背景下档案管理的诉求。
2.2灵活转变档案管理模式
单一死板的模式及理念已经很难在科学化的档案管理中发挥出最佳效果，需要将创新思维与管理模式进行有机结合，以实事求是的角度来灵活管理档案。如档案管理中会产生大量的数据资料，若思维观念停滞不前，一味采用传统形式下的方法来处理档案资料，不仅会造成人力及时间成本的过度消耗，还会增加人为失误问题的诱发几率。所以，可以根据档案管理现状来建立相对应的信息化管理系统，这样对接期间所形成的数据资料便能在第一时间上传到系统平台中，既节约了档案整合时间，又提高了数据信息的准确性与真实性。而领导层则能根据系统所展示的信息来对各阶段下的档案管理情况进行动态掌握，是科学化逐步展现的有力武器之一。但在应用信息化系统时，还要做好基础硬件与软件的维护工作，为管理模式的稳定运用加设双重防护。
2.3注重档案管理的评估分析
档案管理具有复杂性和流程性特点，不同类型的档案资料其管理形式会有多种展现形式，而要想让科学化理念及技术手段应用水平在档案管理中得到实质意义上的提升，便要对各发展期间下档案管理现状的定向型评估工作进行科学规划。如评估结果与预期标准存在较大差距，便要对问题成因进行追溯性分析，从根源上规避风险隐患问题，为科学化档案管理的时效性与规范性发展铺设稳固道路。若评估结果达到预期要求，则可以对下一阶段的档案管理方案进行精细化处理，进一步加强科学化应用的深度与广度。除此之外，领导层还要对员工层基于档案管理科学化所提出的意见和建议进行及时反馈，并将以人为本理念融入到管理流程中，保证评估结果真实、有效，以此来发挥科学化手段的优势。
2.4组建专业档案管理队伍
档案管理中需要足够的人力资源给予支持，而对管理队伍的组建工作加以重视，不仅能提高优秀人才的利用率，还对管理队伍整体组织结构的巩固有重要意义，需要把控好队伍建设力度。首先，要对管理人员的理论基础和实践能力进行全方位考量，并对其责任意识和职业道德素养等有所了解，从而为专业档案队伍的组建提供人才保障。其次，要注重管理人员的定期考核与工作评价，根据其真实能力来适当调整岗位或工作内容，充分发挥管理人員职能价值，为科学化的落实注入新鲜血液。最后，可以通过开设培训活动的方式来提高管理人员的工作水平，使其在深造学习和经验积累中逐渐掌握档案管理的精髓与技巧，为科学化体系的应用贡献一份力量。
结论：
在科技水平与经济实力的不断提升下，很多高效、便捷的方式方法被应用到了档案管理工作中，不仅给管理效率及质量的强化创造了有利条件，还为档案信息的安全管护奠定了坚实基础。对于档案管理科学化发展中涉及到的难点问题和干扰因素，如管理流程混乱或业务对接不到位等，领导层也能对问题产生的原因进行及时分析，并结合档案管理原则来制定出具有针对性的解决方案，发挥科学化理念价值。
参考文献
[1]郭文宁.试论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].电子工程学院学报，2020，9（2）：295.
[2]王慧.试论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2018，1（282）：103.
（昆明市职业技能鉴定中心 云南 昆明 650000）
关键词：档案管理;科学化;策略
档案管理在社会发展中扮演着重要角色，与信息资源的合理调用、良好档案环境的构建以及人民群众利益的维护等都有着密切联系。因此对档案管理科学化进行进一步探析，对社会的可持续运行有积极影响。
1.阻碍档案管理科学化水平提高的原因
1.1档案管理体制不清晰
有些档案部门在实际管理期间，可能会将更多的精力与时间投入到了人员调配、流程规划或资料对接中，而在管理体制的改良和完善上有所忽视，使得科学化水平一直处在可维持的状态中，给档案管理精度与准度的提升造成了一定阻碍。如部分档案部门可能会受业务周期影响而没有对管理体制中的细小问题进行及时处理，导致所堆积的问题在负面作用下由量变逐渐转化为了质变，不仅增加了档案管理的难度，还给科学化理念的应用带来了隐形压力与负担。
1.2档案管理模式较固化
虽然一些档案部门能按照既定的体系要求来开展管理工作，但却会因管理模式较固化而难以展现科学化的利用价值，不利于改善档案管理质量。如有些档案部门可能会习惯了固定的管理模式，若是在没有做好前期准备或调研工作的基础上，将新型的模式及理念强行引用到日常管理中，则容易干扰到管理人员的工作思路，严重时还会影响领导层关于档案管理科学化建设的决策结果。若档案部门为了紧跟时代发展步伐而盲目借鉴其他类型管理模式，还可能引发业务流程目的不明现象，需要对管理模式进行慎重选择。
1.3档案管理队伍较松散
导致档案管理科学化水平得不到有效提升的因素有很多，管理队伍较松散就是其中之一，与管理人员专业基础薄弱和管理制度较生硬等都有很大关系。如有些档案部门没有将人性化理念贯彻到常规管理中，使得考核与激励机制没有得到全面落实，而此类现象便容易降低管理人员的工作热情和积极性，有时还会导致人才资源的流失。
2.档案管理科学化水平的提升措施
2.1建立健全的档案管理体制
严谨、稳妥的体系机制不仅对档案管理的有序推进有支撑性作用，还对科学化理念的介入有正向引导效果，需要对档案管理体制的补充与优化给予关注，具体可以从以下几点中入手：第一，要对当前所实施的管理体制进行多层次剖析，对于其中隐含的漏洞问题和不足之处除了要进行及时整改，还要将改进后的内容记录到指定备案库中，从而为日后体系机制的再次优化提供参考依据。第二，要对短期发展计划与长期战略方针下的档案管理有所明确，以辩证、客观的视角来制定契合度较高的管理体制，以免出现表象化或形式化问题而给管理质量带来不必要的影响。第三，要对管理体制的阶段性更新给提高重视，如对其中陈旧、落后的制度观念进行升级或剔除处理，来更好的顺应新时期背景下档案管理的诉求。
2.2灵活转变档案管理模式
单一死板的模式及理念已经很难在科学化的档案管理中发挥出最佳效果，需要将创新思维与管理模式进行有机结合，以实事求是的角度来灵活管理档案。如档案管理中会产生大量的数据资料，若思维观念停滞不前，一味采用传统形式下的方法来处理档案资料，不仅会造成人力及时间成本的过度消耗，还会增加人为失误问题的诱发几率。所以，可以根据档案管理现状来建立相对应的信息化管理系统，这样对接期间所形成的数据资料便能在第一时间上传到系统平台中，既节约了档案整合时间，又提高了数据信息的准确性与真实性。而领导层则能根据系统所展示的信息来对各阶段下的档案管理情况进行动态掌握，是科学化逐步展现的有力武器之一。但在应用信息化系统时，还要做好基础硬件与软件的维护工作，为管理模式的稳定运用加设双重防护。
2.3注重档案管理的评估分析
档案管理具有复杂性和流程性特点，不同类型的档案资料其管理形式会有多种展现形式，而要想让科学化理念及技术手段应用水平在档案管理中得到实质意义上的提升，便要对各发展期间下档案管理现状的定向型评估工作进行科学规划。如评估结果与预期标准存在较大差距，便要对问题成因进行追溯性分析，从根源上规避风险隐患问题，为科学化档案管理的时效性与规范性发展铺设稳固道路。若评估结果达到预期要求，则可以对下一阶段的档案管理方案进行精细化处理，进一步加强科学化应用的深度与广度。除此之外，领导层还要对员工层基于档案管理科学化所提出的意见和建议进行及时反馈，并将以人为本理念融入到管理流程中，保证评估结果真实、有效，以此来发挥科学化手段的优势。
2.4组建专业档案管理队伍
档案管理中需要足够的人力资源给予支持，而对管理队伍的组建工作加以重视，不仅能提高优秀人才的利用率，还对管理队伍整体组织结构的巩固有重要意义，需要把控好队伍建设力度。首先，要对管理人员的理论基础和实践能力进行全方位考量，并对其责任意识和职业道德素养等有所了解，从而为专业档案队伍的组建提供人才保障。其次，要注重管理人员的定期考核与工作评价，根据其真实能力来适当调整岗位或工作内容，充分发挥管理人員职能价值，为科学化的落实注入新鲜血液。最后，可以通过开设培训活动的方式来提高管理人员的工作水平，使其在深造学习和经验积累中逐渐掌握档案管理的精髓与技巧，为科学化体系的应用贡献一份力量。
结论：
在科技水平与经济实力的不断提升下，很多高效、便捷的方式方法被应用到了档案管理工作中，不仅给管理效率及质量的强化创造了有利条件，还为档案信息的安全管护奠定了坚实基础。对于档案管理科学化发展中涉及到的难点问题和干扰因素，如管理流程混乱或业务对接不到位等，领导层也能对问题产生的原因进行及时分析，并结合档案管理原则来制定出具有针对性的解决方案，发挥科学化理念价值。
参考文献
[1]郭文宁.试论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].电子工程学院学报，2020，9（2）：295.
[2]王慧.试论提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2018，1（282）：103.
（昆明市职业技能鉴定中心 云南 昆明 650000）