共享文件很精彩，共享文件很无奈。精彩在于你可以通过它随心所欲地共享资源，无奈在于访问他人的共享资源时，你不得不满怀虔诚地祈祷对方不要下线，以免中断你正在浏览或编辑的文件。那么，有没有方法能让我们将这些文件同步到本机，然后像使用脱机Web页一样来脱机使用它呢?这样的东西就在你的系统里，它就是Windows XP的“脱机文件”功能。
　　Windows XP的脱机功能允许我们将局域网中的共享文件复制到本机，并在网络可用时，自动和网络原始文件夹中的文件保持同步更新，以保证脱机文件始终都是最新的。不过，要使用该功能，我们首先应在系统中启用脱机文件功能，再在局域网中设定可脱机使用的共享文件。
　　
　　启用脱机文件功能
　　
　　在我的电脑窗口中点击菜单“工具／文件夹选项”，切换到“脱机文件”标签，勾选“启用脱机文件”，此时你会看到，标签中的其他选项已处于可选状态。其中“在桌面上创建一个脱机文件的快捷方式”这个选项会在桌面上建立一个快捷方式，以后双击该快捷方式可以进入脱机文件夹直接查看。这是一个非常有用的选项，建议勾选，其它的选项就根据实际情况灵活选择吧。设置完毕后点击“确定”按钮。
　　
　　设定脱机文件
　　
　　开启脱机文件功能后，还需要在网内的共享文件中选择可脱机使用的文件或文件夹。点击“开始／网上邻居”，在打开的窗口左侧点击“查看工作组计算机”，然后在右侧定位到需要访问的计算机并打开，该机所有的共享文件便出现在眼前了。用右键点击欲脱机使用的文件或文件夹，从弹出的菜单中选择“脱机使用”。在出现的“脱机文件”向导窗口中点击“下一步”，将看到几个与“脱机文件”标签类似或相同的选项，你可以根据需要选或不选，设置完成后点击“完成”按钮。经过一段时间的同步后，相应的文件或文件夹上会出现一个旋转箭头符号，表明文件可以脱机使用了。
　　
　　手工及自动同步
　　
　　即使设置过允许脱机文件在登录和注销时同步更新，在实际操作中我们也会经常用手工同步让计算机在空闲的时候随时更新文件。点击“开始／我的电脑”，在打开的窗口中点击菜单“工具／同步”，在“要同步的项目”窗口中勾选需要同步的项目，然后点击“同步”按钮，系统就会自动完成同步任务。
　　当然，如果你觉得手工同步的方法比较麻烦，也可以让系统在空闲时自动更新脱机文件。在“要同步的项目”窗口中点击“设置”按钮，然后在“同步设置”窗口中切换到“空闲状态”标签，选择好空闲时自动更新的文件，再勾选“在计算机空闲时同步所选项目”，然后点击“高级”按钮，在出现的“空闲设置”窗口中设定好让计算机在空闲多长时间后进行自动同步等选项，最后点击“确定”按钮。