建筑项目管理中的成本控制研究

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  摘要:成本控制是項目管理的重要组成部分,也是保证工程实施效果的重要手段。本文主要对其存在的问题及措施进行了探讨。
  关键词:建筑项目;管理;成本控制
  中图分类号:TU198文献标识码: A
  引言
  随着社会和时代的不断发展,经济体质的不断确立和完善,这也给建筑行业的发展带来一个很好的契机。而如何抓住这一历史机遇,在激烈的市场竞争中占据一席之地,采取一些有效的方法策略来管理工程项目中的成本问题是非常重要的。
  一、建筑项目成本控制的重点
  第一,在工程项目投标阶段。应做好施工成本预测,编制施工成本计划,对大额垫资、资金没有保障的高风险项目坚决不能承揽。第二,在工程实施的准备阶段。应根据施工组织设计和施工方案。审查核实好标书与图纸,做好工程变更。第三,在工程实施阶段。对影响施工成本的各种因素加强管理,并采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内。第四,在工程竣工验收阶段,抓好完工交付使用与保修期环节的成本管理。要对完工验收资金与保修资金进行分解,列出开支、回收计划,使成本在整个环节得到控制。
  二、建筑工程项目管理中成本控制目前存在的问题
  1、管理方面
  建筑工程项目虽然已经对成本控制进行了一定的管理,但是,在管理的分配上存在分工不细致的现象,各个部门的管理人员对自身的责任不明确,对成本控制的管理程序也没有相关的规范制度作为参考,建筑工程在对成本进行控制的过程中就只是依据以往经验来实施一些措施,这种盲目的管理不仅不会加强对建筑工程项目管理的成本控制,而且会影响施工的质量、影响施工的效率。
  2、技术方面
  适当的、合理的进行成本控制是提高企业经济效益的重要措施之一,而过分的、盲目的进行成本控制会起到反作用。受传统思想的影响或受社会不良情况的影响,一些建筑企业的领导人存在比较保守的观念,在控制企业成本方面过于严谨,为控制成本而忽视建筑项目新材料、新技术的应用,促使建筑工程质量偏低,无法长期正常的应用。建筑项目管理中的成本控制的技术存在问题,将会导致建筑工程质量下降,对于建筑企业的发展有一定的影响。
  3、人员方面
  在影响建筑工程项目成本控制水平的各种因素当中,人的因素无疑是最关键、最核心的因素,一方面,建筑工程的施工人员以及管理人员是否具备成本节约的意识,将会对施工过程中材料的节约、成本控制措施的执行产生重要影响,例如,如果有人利用材料采购管理上的漏洞牟取个人私利,则可能造成材料成本控制上的失控。另一方面,与建筑工程项目建设相关的施工人员、技术人员、管理人员的工资支出、福利补贴等也是企业成本支出的重要内容。
  三、加强建筑工程项目成本控制的有效措施
  1、人工成本的有效控制
  不同的建筑工程项目,在施工人员的构成上可能存在较大的差异,如有的企业会单独承担一个工程项目的施工,有的工程项目则是由几个企业共同完成的,会存在劳务协作等情况。因此,在对人工成本进行控制时,每个企业都应当根据自身的特殊情况,合理安排施工流程,优化组织队伍结构,采用最佳的人员岗位配置。同时,在平时要重视对工作人员的教育与培训,一方面要培养工作人员的技能水平,调动工作人员的在工作中的积极性和主动性,促进劳动生产率的不断提升;另一方面,要有针对性的培养工作人员的成本控制意识,在施工过程中减少不必要的浪费,提高建筑材料和设备的利用效率,这对施工成本的节约也是非常有帮助的。
  2、做好对建筑工程施工时的项目成本控制工作
  在建筑工程施工的过程中更要做好对项目成本的控制,要严格按照预算方案来控制成本,力求最大程度减少建筑工程资金的使用。首先,对建筑工程的施工进度要做好管理,加快施工的速度,要避免施工人员由于偷懒等原因影响施工进度,浪费施工成本;其次,要对建筑施工的质量进行严格管理,要充分保障高质量的施工,避免返工现象的出现,提高工程项目的成本。另外,对建筑工程施工中所使用的各种设备和材料也要进行严格管理,在选择施工材料的时候要分析市场行情、预算施工需要的材料数量,然后再进行材料的购买,这样可以避免由于盲目购买以及购买数量过多而造成材料的浪费,影响工程项目的成本控制。
  3、以质量管理做为控制成本的基础
  质量控制是项目管理中与成本控制平行的工作内容,很多项目管理者会将这两部分工作区分开来,这种做法是不对的。因为成本控制直接决定了工程中所使用的材料的质量以及人工花销,反过来,施工的质量检验可以也可以成本控制效果评估的方法。为了使成本控制的实施更具效力,有效的方法是形成严密的质量控制制度,具体方法是形成质量控制手册,即对工程每个阶段的原材料使用、工人工作效率、建筑结果都进行细节化的界定。手册上应该包括对影响工程质量的各种因素的估计、将要采取调控行为和所要达到的结果。成本管理人员可以按照质量控制手册和计价清单仔细核算每个细节的花销,达到不浪费一分钱,不多花一分钱。另外,工程全过程成本控制中存在很多变动性的花销,比如材料的损耗、工人误工等,质量控制中的预后计划为工程的流动式花销的产生提供了参考,其中关于材料、机械使用的变更,对可能出现的返工情况的估计,为精确的成本控制提供依据。
  4、做好对一些额外支出费用的管理
  建筑工程在施工中除去施工所需的费用还有一些额外的支出,如,施工人员的食宿花销、办公费用、汽油费以及设备的修理费用等,对这部分支出也要提前做好预算,对于支出较大的费用分析其原因,找到解决措施来减少额外开销。制定额外支出表,通过相关程序进行报销,以此来尽量减少额外的支出,降低项目成本。
  5、重视建筑工程技术对成本控制的影响
  之所以在建筑项目开发过程中对建筑工程技术的成本控制重点强调和重视,主要是建筑工程项目的技术革新是促进项目管理发展的重要因素,也是提高建筑项目管理中成本控制水平的重要方法。在项目实施过程中,要由相关技术人员将技术与经济紧密结合在一起,从工程造价管理、工程质量和建设进度以及人力资源配置等各个方面进行成本控制,采用开放与保守的科学手段,达到管理有方、技术有利、控制成本有效的效果,为建筑工程项目管理的成本控制创造有利条件。
  四、项目管理中控制成本的注意事项
  1、防止分项目成本过程中的监守自盗行为
  通常情况下,建筑工程总体的成本管理是由分项目的成本控制集合得到的,由于每个分项目在材料使用、人工要求和工期方面都有特殊性,给分项目的负责人提供了“哄抬成本”的机会。分项目负责人的个人私欲会大大影响到成本管理的效力,建筑工程造价员应该通过监督和劝导的方式尽量避免这样的行为,使用清单计价等方式,确保成本规划清晰、明确、完整并且符合市场规律。
  2、注意单项成本控制之间的相互联系
  分项目的成本控制为建筑工程的全过程成本控制提供了详细的成本使用和成本控制的规则,使材料调配和人工使用方面达到协调。但是,大部分的建筑工程都会存在分项目间原材料和人工共用的情况。因此,在进行成本控制时,应根据实际需要考虑到原材料或者人工的单项成本之间的相互联系,合理安排人工的出工时间和工作内容,避免原材料使用的重复记账。
  结束语
  综上所述,建筑企业要想在激烈的市场竞争中获得更大的利益,就必须加强工程管理过程中成本控制,要认真彻底的意识到工程成本控制的重要性。对项目成本进行控制可以降低企业的开销,减少建筑资金的使用,从而为企业节省成本,这有利于建筑企业的不断向前发展。
  参考文献
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