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摘要:在当前的大数据环境下,对我国档案信息的安全管理工作提出了新的要求,为确保档案信息的安全性,必须加强对其的安全管理。基于此点,本文首先对大数据环境下档案信息安全管理的现状进行简要分析,在此基础上对大数据环境下档案信息安全管理的有效途径进行论述。
關键词:大数据;档案信息;安全管理
一、大数据环境下档案信息安全管理的现状分析
由于受到各方面因素的影响和制约,从而使得档案信息安全管理的效率和质量差强人意,档案信息安全管理的现状具体体现在如下几个方面:
(一)人员与操作标准
管理人员是档案信息安全管理工作的操作主体,他们的综合素质、专业水平和行为对档案信息管理安全有着直接影响。从专业档案管理人员培养的角度上看,虽然我国也引入了与网络管理相关的知识体系,但专业性和实用性缺乏的问题仍然存在,无法满足大数据环境下档案信息安全管理工作的需要。此外,由于相关操作标准的缺失,致使日常的档案信息管理工作常常会出现各种问题,这在一定程度上给档案信息安全埋下了隐患。
(二)管理设备
在最近十几年里,我国计算机网络的普及范围越来越广,涉及的领域也越来越多,由此使得相关的硬件设备和软件程序日趋完善,这为大数据环境下,档案信息安全管理工作的开展提供了极大便利。然而,一些档案管理部门由于资金不足,加之管理不善,致使管理设备陈旧老化,一旦遭遇黑客攻击或是计算机病毒侵入,会对档案信息安全造成严重威胁,从而引起不可弥补的损失。同时与计算机硬件设备相比,我国在相关软件程序的研发上略显滞后,很多部门使用的都是国外的档案管理软件,这类软件在性能方面比较突出,但安全性却相对较差,部分软件被设计者留设了后门,给信息安全埋下了隐患。除此之外,网络黑客、计算机病毒、木马程式等无时无刻不在威胁着信息安全,而反黑客、防病毒的软件程序先进性有所不足,从而给档案信息管理造成了巨大的威胁。
(三)制度与意识
随着计算机网络的高速发展,其在带给人们便利的同时,安全问题也随之凸显,对此,国家颁布实施了一系列的法规制度,如《计算机信息系统安全保护条例》等等,虽然如此,但与发达国家相比,我国在网络方面的法规制度仍然不够完善,一些违法分子利用法律漏洞窃取信息,并发布虚假信息,从中牟利,这对于档案信息安全构成了威胁。此外,部分档案信息管理人员的安全意识不强,各种安全防护措施的使用不当,不利于档案信息安全管理工作的开展。
二、大数据环境下档案信息安全管理的有效途径
在大数据环境下,为进一步提升档案信息安全管理水平,必须针对当前档案信息安全管理的现状,采取一些行之有效的方法和措施,减少并逐步消除安全隐患,为档案信息安全提供强有力的保障。档案信息安全管理是一项较为复杂的工作,为此,可通过管理措施与技术措施相结合的方式,提高档案信息的安全性。
(一)档案信息的安全管理对策
1.强化人员素质。档案信息管理人员的素质高低直接关系到安全管理的工作成效,为此档案管理部门应当不断提高相关人员的综合素质和专业水平,使其能够更好地应对大数据环境下的档案安全管理工作。一方面,档案管理部门应当在现有的人员培训机制上进行完善和创新,增加培训内容,改进培训方式,通过行之有效的培训提高管理人员的工作技能。另一方面,可将现代化的管理理念运用到人员管理当中,遵循以人为本和与时俱进的原则,借助先进的技术手段对档案信息进行安全管理。同时,还应增强档案管理人员对档案信息安全管理的重视程度,只有这样,才能使档案信息安全管理成为一种常态,也才能使重要档案信息的安全性得到有效保证。
2.健全管理制度。要想做好档案信息安全管理工作,就必须对主体责任予以强化,相关的档案管理部门应当在分析大数据环境基本特征的前提下,建立并健全行之有效的档案信息安全管理制度,通过制度规范档案信息的收集与整理、保存与利用等工作,借此来增强档案管理各个环节的安全性。如在对档案进行接收的过程中,应当采取物理隔离的方式,并在内网环境下,完成接收设备与整理设备之间的数据传递,这样可以确保档案信息的安全性。
3.完善软硬件设备。在大数据环境下,档案信息安全管理工作的开展离不开相关的硬件设备和软件程序,因此,档案管理部门应当配备完善的设备设施,如计算机、扫描仪、复印机等等,其中计算机是主要设备,其运行速度应当尽可能快、系统的存储量也应当比较大,同时,要及时进行更新和漏洞修复,以免留下安全隐患。此外,要对相关的保管设施加以完善,可在档案管理室内设置防磁柜、除湿机等设施,提升环境的安全性。
(二)安全技术措施
1.信息生成系统。该系统融合了当前较为先进的几项技术,如签署技术、数字水印、加密技术等等,由此能够防止信息出现漏洞的问题,这样不但可以保证重要档案信息的安全性,而且还能使其真实性和完整性得到保障。
2.安全监测系统。该系统具备计算机病毒自动防御功能,它在档案信息管理中的运用,可以提升档案收集、整理、保存与利用等环节的安全性。
3.信息备份系统。借助该系统不但能够防止相关人员的错误操作问题,而且还能有效预防网络黑客和病毒的入侵,档案管理人员可对用户的权限及管理策略进行设置,并对文件进行修改,在确保档案信息安全性的同时,增强了文件的灵活性。
三、结论
综上所述,档案信息安全管理是保证重要档案资料安全的主要途径之一,在当前的大数据环境下,档案管理部门应当从人员、制度、设备、技术等方面不断加强对档案的安全管理工作,最大限度地提升档案的安全性,从而使档案信息的价值得以最大限度地发挥。
参考文献:
[1]井培培.电子档案信息安全管理面临的问题与挑战分析[J].企业导报,2015(6):54-55.
[2]张荣翠.浅谈确保电子档案信息安全管理的有效途径[J].黑龙江档案,2014(4):47-48.
[3]王薏涵.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].企业技术开发,2015(6):68-69.
[4]陈越.数字化档案的信息安全问题与管理策略[J].赤子(上中旬),2015(10):47-48.
關键词:大数据;档案信息;安全管理
一、大数据环境下档案信息安全管理的现状分析
由于受到各方面因素的影响和制约,从而使得档案信息安全管理的效率和质量差强人意,档案信息安全管理的现状具体体现在如下几个方面:
(一)人员与操作标准
管理人员是档案信息安全管理工作的操作主体,他们的综合素质、专业水平和行为对档案信息管理安全有着直接影响。从专业档案管理人员培养的角度上看,虽然我国也引入了与网络管理相关的知识体系,但专业性和实用性缺乏的问题仍然存在,无法满足大数据环境下档案信息安全管理工作的需要。此外,由于相关操作标准的缺失,致使日常的档案信息管理工作常常会出现各种问题,这在一定程度上给档案信息安全埋下了隐患。
(二)管理设备
在最近十几年里,我国计算机网络的普及范围越来越广,涉及的领域也越来越多,由此使得相关的硬件设备和软件程序日趋完善,这为大数据环境下,档案信息安全管理工作的开展提供了极大便利。然而,一些档案管理部门由于资金不足,加之管理不善,致使管理设备陈旧老化,一旦遭遇黑客攻击或是计算机病毒侵入,会对档案信息安全造成严重威胁,从而引起不可弥补的损失。同时与计算机硬件设备相比,我国在相关软件程序的研发上略显滞后,很多部门使用的都是国外的档案管理软件,这类软件在性能方面比较突出,但安全性却相对较差,部分软件被设计者留设了后门,给信息安全埋下了隐患。除此之外,网络黑客、计算机病毒、木马程式等无时无刻不在威胁着信息安全,而反黑客、防病毒的软件程序先进性有所不足,从而给档案信息管理造成了巨大的威胁。
(三)制度与意识
随着计算机网络的高速发展,其在带给人们便利的同时,安全问题也随之凸显,对此,国家颁布实施了一系列的法规制度,如《计算机信息系统安全保护条例》等等,虽然如此,但与发达国家相比,我国在网络方面的法规制度仍然不够完善,一些违法分子利用法律漏洞窃取信息,并发布虚假信息,从中牟利,这对于档案信息安全构成了威胁。此外,部分档案信息管理人员的安全意识不强,各种安全防护措施的使用不当,不利于档案信息安全管理工作的开展。
二、大数据环境下档案信息安全管理的有效途径
在大数据环境下,为进一步提升档案信息安全管理水平,必须针对当前档案信息安全管理的现状,采取一些行之有效的方法和措施,减少并逐步消除安全隐患,为档案信息安全提供强有力的保障。档案信息安全管理是一项较为复杂的工作,为此,可通过管理措施与技术措施相结合的方式,提高档案信息的安全性。
(一)档案信息的安全管理对策
1.强化人员素质。档案信息管理人员的素质高低直接关系到安全管理的工作成效,为此档案管理部门应当不断提高相关人员的综合素质和专业水平,使其能够更好地应对大数据环境下的档案安全管理工作。一方面,档案管理部门应当在现有的人员培训机制上进行完善和创新,增加培训内容,改进培训方式,通过行之有效的培训提高管理人员的工作技能。另一方面,可将现代化的管理理念运用到人员管理当中,遵循以人为本和与时俱进的原则,借助先进的技术手段对档案信息进行安全管理。同时,还应增强档案管理人员对档案信息安全管理的重视程度,只有这样,才能使档案信息安全管理成为一种常态,也才能使重要档案信息的安全性得到有效保证。
2.健全管理制度。要想做好档案信息安全管理工作,就必须对主体责任予以强化,相关的档案管理部门应当在分析大数据环境基本特征的前提下,建立并健全行之有效的档案信息安全管理制度,通过制度规范档案信息的收集与整理、保存与利用等工作,借此来增强档案管理各个环节的安全性。如在对档案进行接收的过程中,应当采取物理隔离的方式,并在内网环境下,完成接收设备与整理设备之间的数据传递,这样可以确保档案信息的安全性。
3.完善软硬件设备。在大数据环境下,档案信息安全管理工作的开展离不开相关的硬件设备和软件程序,因此,档案管理部门应当配备完善的设备设施,如计算机、扫描仪、复印机等等,其中计算机是主要设备,其运行速度应当尽可能快、系统的存储量也应当比较大,同时,要及时进行更新和漏洞修复,以免留下安全隐患。此外,要对相关的保管设施加以完善,可在档案管理室内设置防磁柜、除湿机等设施,提升环境的安全性。
(二)安全技术措施
1.信息生成系统。该系统融合了当前较为先进的几项技术,如签署技术、数字水印、加密技术等等,由此能够防止信息出现漏洞的问题,这样不但可以保证重要档案信息的安全性,而且还能使其真实性和完整性得到保障。
2.安全监测系统。该系统具备计算机病毒自动防御功能,它在档案信息管理中的运用,可以提升档案收集、整理、保存与利用等环节的安全性。
3.信息备份系统。借助该系统不但能够防止相关人员的错误操作问题,而且还能有效预防网络黑客和病毒的入侵,档案管理人员可对用户的权限及管理策略进行设置,并对文件进行修改,在确保档案信息安全性的同时,增强了文件的灵活性。
三、结论
综上所述,档案信息安全管理是保证重要档案资料安全的主要途径之一,在当前的大数据环境下,档案管理部门应当从人员、制度、设备、技术等方面不断加强对档案的安全管理工作,最大限度地提升档案的安全性,从而使档案信息的价值得以最大限度地发挥。
参考文献:
[1]井培培.电子档案信息安全管理面临的问题与挑战分析[J].企业导报,2015(6):54-55.
[2]张荣翠.浅谈确保电子档案信息安全管理的有效途径[J].黑龙江档案,2014(4):47-48.
[3]王薏涵.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].企业技术开发,2015(6):68-69.
[4]陈越.数字化档案的信息安全问题与管理策略[J].赤子(上中旬),2015(10):47-48.