开好班干部例会

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  班主任是班级的管理者,而开好会是管理者的一项重要技能。班主任需要经常组织召开的会议有班级大会(班会)、小组会和班干部会议,内容包括教育宣讲、座谈评议、选举表决和各种培训等。特别是班干部会议,在班级管理的作用是很大的。以下结合我自己的工作实践,谈一谈班干部会议的作用和如何开好班干部会议。
  一、班干部会议的作用
  班干部会议有以下几项功能:
  1.传达通知,布置工作
  常规工作、重要活动的安排分工都是通过会议部署下去的。
  2.交流信息,探讨班级存在的问题
  班干部会议还是交流信息、发现和分析班级问题的平台。班干部最了解班级情况,在会上可以提供并交流各种信息,回答班主任的询问,班主任可以及时发现班级存在的问题或隐患并且和大家商量对策。
  3.开展头脑风暴,共议问题解决方案
  班干部是班级精英,除了平时承担部分班级管理工作外,还是班主任的智囊团,他们对班级活动提出各种意见和建议,制定活动方案,是班主任的得力助手。班干部会议的一项重要的作用就是群策群力,通过头脑风暴,寻求解决难题的好办法。
  4.就班级重要的问题达成共识
  班干部是班级的领头羊,他们的态度和行动对班级发展方向有较大的影响。班级出现了问题,首先要在班干部中统一思想,达成共识,再将这些共识通过各种方式传播出去,形成正确的舆论导向。这项工作也是通过开会完成的。
  5.提高班干部的团队意识
  班主任要对班干部加强团队意识的培养,要让他们明确自己是在一个团队中,不是各自为战。要产生这种意识,就必须让班干部有组织纪律性和团队归属感,而经常在一起开会则可以提升这种意识。这会经常提醒学生“我们是一个团队的,有共同的责任,只是分工不同,我们要加强合作。”
  6.教育培训班干部
  培训班干部是班主任的重要工作之一。对班干部的培训可以采取“系统培训”与“即时指导”相结合的方法,班干部会议就是系统培训的专用时空。所以,每次开会,班主任除了了解情况、布置任务,一定还要加入培训班干部的内容。班干部的责任心和能力会在培训中获得提升。


  二、如何开好班干部会议
  关于如何开好班干部会议,以下几条建议供参考:
  1.会议要定期召开,形成例会制
  建议班主任参考一下校历,考虑到学校的重大活动或考试等情况,按两周左右一次的频率,把一个学期的班干部例会先做一个预安排,列一张表,如果遇到重要的事情,可以临时调整,增加或取消会议。开会前一天还要正式通知一次,让班干部有时间安排好自己手头的事。准时参会是对班干部工作素质的基本要求。
  2.要选择适当的开会时机
  具体到每一次开会,保证会议质量,首先要确保学生能定下心来开会,不能心不在焉,草草了事。班主任要慎重选择时机,避开重大考试前夕或者其他任何不适合开会的时间点。每次会议不要太长,以免影响学生其他事务的安排,但也不能过短,否则讲不了多少内容。会议时长一节课左右为宜。
  3.要选择合适的开会地点
  除非是临时召集的会议,正常开会最好选择固定地点,环境要安静整洁,所有与会人员都能坐下。如果是在本班教室,应该是在卫生打扫结束,全体学生离开后再开会。良好的会议环境可以让学生注意力集中,而且提高重视程度。各个学校的条件不一样,这可能需要班主任花一点工夫去寻找或借用场地。
  4.安排好参会人员座位
  不要按照职务高低安排座位,根据会场的条件,学生和班主任坐成任意形状都可以,但要避免面授上课的坐法,要保证班主任可以看到每一个学生,学生之间最好也能互相看见,但最好不要紧紧挨着,有半米左右的距离最好,方便交流和掌控会场秩序。
  5.强调会议的纪律和秩序
  强调纪律不是要大家绷着脸开会,而是要求参会人员认真对待,提高会议的效率,班干部会议要体现学生领袖团队的良好素质,会议必要的纪律和秩序必须保证。班主任可以在第一次会议上和班干部商议确定几条基本的会场纪律,成文后在以后的会议沿用这些规定即可。如,准时出席,有事请假;开会期间不要做与会议无关的事;服从主持人的安排;尊重发言者,注意倾听,不要随意打断别人的讲话;规定发言时间(也可以由主持人灵活把握);不要随意走动;做好会议笔记,等等。会议应该有正式的会议记录,由某一位干部专门负责。


  总之,班干部会议要正式、正规,气氛活跃一点是可以的,但是不能嘻嘻哈哈,不拿开会当回事。良好的会议氛围是在班主任的调控下形成的。
  6.确定会议的主题、内容和主持人
  主题明确、内容充实、流程清晰的会议才是高效的。要想达到这些目标,班主任就必须事先备课,确定会议主题和内容,特别是培训内容。如果是班干部主持,则需对班干部进行指导和帮助,使主持人在实践中不断提升能力。
  总之,要加强班干部对例会的重视程度。要让班干部明确,开会是班级管理的重要内容。会议不仅可以议事,更是尊重学生权益的活动;参会不仅是责任,也是一种荣誉。要珍惜这种荣誉和权利,把会开好,而思想上的重视,是开好会的最大保障。
  三、如何利用班干部会议对学生进行教育培训
  班级想要实现高效管理,一支能力强、负责任的班干部队伍必不可少。班干部队伍是班级管理的中坚力量,他们的素质对班级管理绩效的取得起到了至关重要的作用。尽管班干部是从全班学生中选拔出来的,能力相对较强,但是依然需要班主任精心培养。班干部例会是最主要的培训手段,例会可以使班干部培训实现系列化和系统化。   对班干部的培训主要分为两块:工作态度(意识)和工作方法(艺术)。
  1.加强对班干部四个“角色意识”的教育
  班干部的“角色意识”来自于对班干部个人和对班级整体的定位:
  先进意识——班干部是班级的精英和领军人物,必须保持先进;
  责任意识——班干部不是荣誉称号,是要做具体工作,为班级承担一定责任的;
  服务意识——班干部不是高高在上的“官”,他的工作更多的是要为班级、为同学提供帮助和服务,当然,这种帮助也是相互的;
  团队意识——每个人的能力和作用都是有限的,班干部不是一个人在战斗,整个班委会就是一个团队,团结合作才可能有强大的力量。
  角色意识是班干部最重要的素质,但并不是每一个班干部都天生具备,所以不论是开会还是在平时与班干部的交流中,班主任都要加强这方面的教育引导。


  【示例】我在一次班干部培训会上的讲话要点
  (1)提高自我要求,力争成为班级精英
  班干部不可能是全才,样样出色,但是必须对自己提高要求,不断进步。态度是最关键的,态度决定精神面貌,只有积极要求上进,才有可能带领同学们进步,也才符合班级发展的要求。
  (2)注重自我形象,以身作则
  自己做得正,才能服众,才有执行力。比如孙翔、许志,虽然工作很积极很有热情,但为什么在管理中常常遭遇阻力?我注意到你们经常上课迟到,午休时也曾溜出教室去打乒乓球,这些“不拘小节”影响了你们的形象,也降低了你们的威信。
  (3)有责任心,有主动工作的意识
  不要只等着老师提要求才去做,只要是班级的事务,首先要关心,在自己分工范围内的事,更应该经常思考,有预见性和提前量,要主动去做。
  (4)要有奉献精神
  在一个班级里大家都是平等的,班干部不是什么“官”,更不能只会指手画脚,自己却不干活。人人都应该有一颗奉献的心,班干部更要有服务意识。但是,我们不会让奉献的人吃亏,事实上,主动奉献的人也不会吃亏,他得到的往往要比付出的多得多——收获了幸福感、老师的认可、同学的友谊,获得了集体的表彰和荣誉,体现了自己的价值,活得有尊严,并且在自己有困难的时候也会得到大家的帮助,等等。
  (5)要善于总结方法,增强工作能力
  在工作中开动脑筋,多琢磨,找到工作的窍门,对自己分管的工作要熟悉、精通,力争把事情做到完美。语言表达能力、组织协调能力、文案写作能力、人际交往能力等,都是班干部做好工作非常重要的能力,在学生时代锻炼这些能力,对今后的个人发展也大有益处。班级工作就是给大家提供各种平台,让班干部们能有更多的机会锻炼、展示。
  (6)要善于协调关系,与全班同学搞好关系,不要结成小团体。在工作中既要讲原则,也要讲求工作艺术。最好的工作艺术就是既完成了任务,又在完成任务的过程中加深了同学间的友谊,这方面需要班干部认真思考。
  2.对班干部进行工作方法的培训与指点
  我班对班干部工作方法的系统培训内容的要点参见表1(35页)。
  在此,就以上要点略微展开:
  (1)让班干部明确自己分管的工作
  班级管理是需要班干部做实事的。班主任不能仅是泛泛地要求班干部以身作则、起模范带头作用,而是要对班级工作进行梳理、分类,对班干部进行明确的分工。比较简单的办法是给每一个班干部下发任务清单,清单上清晰地列出他们分管的具体工作。班干部任务单是在班级管理过程中逐步完善的,开始可以简单一点,随着班级的发展,学生自主管理的事务增多,再慢慢补充。给每一个班干部的任务要适当、均衡,要在学生的精力和能力范围内。
  新学期第一次班干部会议的主要内容就是下发任务单并详细解读,解答班干部的询问。
  【班干部工作任务单示例】
  班长
  ①执行每节课上下课的规范程序
  ②在班主任不在的时候代理班主任管理班级常规事务
  ③协助纪律委员进行午休和自习课的管理
  ④提醒同学完成放学程序
  ⑤组织召开每两周一次的班委例会(单周星期五中午)
  ⑥主持班级大会和评比、推选等活动
  ⑦完成班级各种申报材料的整理
  副班长
  ①在班主任不在的时候协助班长管理班级常规事务
  ②记录管理学生迟到、早退、缺勤情况,完成相关电子表格的填写与更新
  ③负责班级公示栏的更新与维护
  ④负责每次班委例会的会议记录
  ⑤如果班长不在,则代理行使班长职责
  团支部书记
  ①负责班级团组织的所有工作
  ②每天检查团员佩戴团徽情况并记录
  ③记录、统计同学的好人好事以及获得的加分
  ④学校各项慈善、公益活动、团委活动的组织落实工作
  ⑤负责与学校德育处、团委、学生会等单位的联络,及时传达信息
  任务单虽然很具体,但毕竟不能界定所有的问题。如果某项任务无法确定负责人,则需要班干部通过沟通解决。班干部之间的沟通应该是常态化、随时进行的。班干部的沟通意识需要培养,沟通氛围需要营造,它是团队意识中的一种,也是需要在培训中强调的。如果班干部通过沟通依然不能明确,则需要及时请示班主任确定。所以,某项任务的负责人确定流程参见表2(见本页)。
  一旦确定负责人,完成任务的原则就应该是“一人负责,众人协助,听从指挥”。这样就不会出现大家互相推诿或者一件工作抢着干的状况,也不会出现一个人干活,其他人袖手旁观的局面。   (2)处理好分内的事与分外的事的关系
  班级工作要分工,但也不能事不关己高高挂起。尤其班干部,应该有这样的意识:分内的或者已经安排的工作要勇于担当,独当一面,做一个能解决问题的班干部而不是只会记录汇报的班干部;“分外的事”如果已经有人负责,则首先要尊重同学,可以关心进展,表达可以帮助的意愿,需要协助的地方要大力协助;如果还没有落实负责人,则需要主动关心,必要时提醒班长或班主任。
  (3)养成反思的习惯
  人是在反思中成长的,而绝大多数学生还没有养成反躬自省的习惯,工作能力很难得到实质性的提升。帮助班干部养成反思习惯主要有四个方法:
  第一,进行案例式培训。
  案例式培训是班干部会议的重要内容,这种培训也可以延伸到平时与班干部的交流中。班级出现的问题、班干部对工作的处理,都是培训案例,班主任要结合这些案例对班干部悉心指导。班主任要注意观察班干部平时是怎么处理事情的,但除非必须,不要随意打断或现场指出问题。等学生处理完之后,选一个合适的时间地点或等到例会时,对他进行“案例式培训”:好在哪里、不妥在哪里、还可以怎样处理、以后遇见类似的问题怎么办,等等。
  培训主要是方法点拨,比如,如何高效完成任务、如何团结大多数搞好群众关系、如何树立自己的威信、如何协调班级工作和个人学习的关系,等等。
  第二,及时记录工作情况。
  班干部应该有自己的工作记录本,开例会要求做笔记。也要养成平时做记录的习惯,总结自己工作中的心得体会和经验教训。班主任可以提出具体的要求,比如某次活动结束后相关负责的班干部需要整理一份书面材料小结。平时工作中的一些问题可以在周记中及时和班主任交流。
  第三,撰写工作总结。
  班干部每学期需要撰写一份工作总结,内容包括:本学期做了哪些工作,其中比较满意的有哪些;工作的不足之处有哪些;对班级工作还有什么建议或意见;希望班主任或同学给予怎样的指导和帮助,等等。班主任要对每一份述职报告进行点评,解答班干部的困惑并予以必要的扶持帮助。
  第四,述职评议与反馈评价。
  每学期最后一次班干部(扩大)会议主题就是总结交流和述职评议。首先要提前布置任务,要求班干部总结一学期工作,包括做了哪些事,哪些做得好,哪些做得不好,工作中有什么感想或建议,希望老师和同学给予怎样的帮助,等等。会议分三步走:
  第一步,班干部向全班同学述职,每人三分钟演讲时间,可以制作PPT或使用道具,尽情展示自己;第二步,全班同学填写表3《班干部评议表》(见本页),行使民主权利,对班干部进行评议;第三步,班主任根据评议结果结合教师的意见和班干部逐一做一次交流;第四步,对评出的优秀班干部予以表彰。表彰会放在第二个学期开学后。
  这样的机制对于班干部来说,有助于提高他们的责任意识,同时也让班干部有了展示和倾诉的平台;对于学生而言,尊重了每个人的民主权利,也让同学们了解了班委工作的酸甜苦辣,有利于大家更好地理解、配合班干部的工作。评价以激励为主,调动保护了班干部工作的积极性。
  班干部会议是教育培养班干部的专用时空,开好班干部会议也是班主任的基本功,希望班主任朋友们都能重视这项工作并掌握一定的技术方法,提高会议质量,解决实际问题,让班干部会议在班级管理中发挥其应有的作用。
  (作者单位:江苏南京市第三高级中学)
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