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【摘 要】经济发展速度加快,人们生活水平也一直在提高,电力企业也一直在扩展,竞争压力随之增大。如何为客户提供更为优质、满意的服务成为营销工作的重中之重。因此,文章阐述了投诉管理的现实意义,分析了投诉产生的主要原因,并对解决和改善客户投诉问题的对策进行了探讨。
【关键词】电力客户;用电投诉;原因;对策
社会生产力的迅速发展,导致市场供需结构的变化,在企业发展过程中,客户满意度变得越来越重要。随着全球经济向全球化、集约化方向发展,市场垄断模式已经不复存在,电力企业应该强化市场意识,增强市场竞争力是电力企业站稳脚跟,持续发展的核心,因此就必须要意识到客户的重要性,从而制定全新的管理模式和营销策略。优化改造公司结构及公司资源的合理配置。提高公司整体发展水平。在市场经济条件下,电力企业的发展不能再依赖传统方式,探究营销的创新方式,提供顾客满意的供电方式。
1投诉管理的现实意义
1.1投诉管理有利于企业完善产品服务
客户折诉投射出的不仅是不舒适的感官体验,也是产品和服务的缺陷,更意味着产品和服务在竞争中的不利地位。客户对产品的投诉属实,就对产品进行技术和服务改进,会增加产品的市场竞争力,对企业来说有百利而无一害。例如,美国通用公司曾受理一起“每当购买的冰激凌是香草口味时,汽车就发动不了”的客户投诉。公司没有主观地断定此人是无理取闹,就束之高搁,而是抱着实际调查的精神,层层追踪,根据获取的必要数据和信息,经过谨慎分析,最终发现是汽车零配件的设计故障问题,从而进一步完善了产品质量,获得了良好的行业声誉。
1.2投诉管理有利于客户获得优质服务
优良的投诉管理能精准地获知客户对产品和服务的要求及水准,相应地改进产品和服务,从而为客户提供一流的服务和过硬质量的产品,使工作人员游刃有余地处理来自任何时刻、任何客户的任何投诉,让客户愤懑而来,满意而归。客户由此获得的良好体验和优质服务,将成为企业长久值得信赖的选择对象。
1.3投诉管理有利于员工实现个人价值
员工实现自我价值是推动企业发展的根本动力,员工的价值体现在本职工作中,又建立在企业价值之上。在面对客户投诉的服务管理工作中,工作人员不仅要熟练岗位技能,熟悉企业各种规章制度,还要掌握有效的沟通技巧,具有提升处理自己和他人情绪的能力,缓解来自客户、自身和公司的压力,在不断充实自己、提升自己的过程中,有效处理投诉中遇到的一系列问题,获得客户的认可,实现个人价值。
2投诉的主要原因
2.1宣传力度不够,客户对电力政策一知半解
在农村电网改造中,缺乏相互沟通。有的供电企业没有将国家电网改造政策和相关的法律、法规向农户解释清楚,以致个别村干部趁农网改造之机,打着供电企业的名义,变相向村民摊派或收取费用,使得一些农户误认为供电企业变着花样乱摊派、乱收费,有的多次以书信或电话形式向上级投诉反映,供电企业做了好事还要代人受过。
2.2服务意识淡薄,市场观念不强
在业扩报装和售后服务等过程中,表现出把个人主观意志强加于人的官商作风,脸难看、事难办、门难进,服务效率不高,坐等客户上门的现象依然存在。
2.3工作责任心不强,存在着得过且过的工作作风
抄表不到位,电费发票不认真核查,停电通知单发放不及时,回答客户用电业务咨询随心所欲等现象时有发生。
2.4业务技术不熟练,与形势发展不相适应
部分职工业务技术素质与现代企业的管理要求不相适应。
2.5办事环节繁琐,部门之间缺少相互协调
由于受机制的制约,客户从提出装表接电申请,中间环节一道连着一道,部门之间缺乏相互协调,甚至出现互相推诿搪塞现象。
3解决和改善客户投诉问题的对策
通过对用电客户投诉的原因,可以发现多数情况下都是由于供电单位服务不周到,导致用电客户强烈不满从而进行投诉,因此,供电企业要根据自身的缺点,不断改进和提高自己,找到合适的方法正确的解决问题,面对客户及时采取措施,提高服务的质量和水平,将投诉率降到最低。
3.1提高管理人员的素质
为了降低投诉率,提高用电客户的满意度,供电企业应该着重培养管理人员,制定一系列训练培养计划,提高管理人员的服务意识、服务态度、服务水平,使客户对供电企业有着良好的最初印象,降低投诉率。
3.1.1思想教育的改进
供电企业应定期定时定组的向管理人员开展思想教育工作,注重仪表、提高为用电客户的服务意识,用良好的精神面貌面对客户,多用文明的语句,例如:您、请等字句,使用户的心情达到活跃,认真回答和解决客户提出的问题,将出现的问题及时解决给用户良好的解决方案。
3.1.2专业技术的改进
提高管理人员的专业技术,不仅办事效率能够事半功倍,缩短办事时间,使用电客户滞留问题得到完美解决,还能树立良好的企业形象,使用户相信我们的企业,觉得我们的企业可靠。供电企业也应定期邀请行业专家,向管理人员展开专业培训,讲解和介绍工作中的技巧,互相鼓励,并要提出些专业问题提问管理人员,看其是否掌握。
3.1.3日常工作的检测
为了降低投诉率,提高管理人员的素质,观察其表现也是必不可少的。不定期的检测成为了一个管理人员的考核。为了看到管理人员平时的表现,如何处理和解决与用电客户之间的矛盾,言行举止以及仪表都是考核的内容,考试时或者专业测试时并不能显现出一个管理员是否合格,只有平时对待客户时的言行举止才能评断出管理人员的专业素质。必要时还要以褒奖的方式激励鼓励管理人员。
3.2完善相关的服务环境
用电客户到供电企业办理业务的时候,要为其制造良好的营业环境,给客户留下良好的印象,使其心情愉悦。
3.2.1多開放业务窗口
为了降低客户等待的时间,增加办事效果,应多开放业务窗口。
3.2.2设置醒目的业务办理标志
为缩短业务时长,及时找到相对应的办事区域,使相应的专业问题得到合理的解决,办理排队叫号的系统,使营业厅得到良好的秩序。
3.2.3定期维修老化线路
定期派电工去维修老化电路,保正用电客户的正常用电问题。
3.2.4加强线路施工工作的监控
一方面是因为线路施工中每一个施工人员工作的位置比较分散,一旦发生意外很难及时得到救助,加强对每一条施工道路的监控,不仅能对每一个施工人员的工作情况比较掌握,第一时间内了解施工人员在高空工作的需求,还能在意外发生时能够及时的进行救助处理。这样也能掌握每一个施工人员在操作过程中的操作失误,保证施工进度和施工规范能够正常进行,提高施工质量和施工效率,从而保障施工人员的人身安全。
3.3加强用户的用电安全知识
建立公众号或者打印一些小广告,以漫画图画的方式告诉用户的用电安全小知识,减少用户电器和线路损坏的几率,让用户得到良好的用电安全。定期走访用电客户,倾听客户的需要,给客户讲解用电安全和遭遇紧急危险时正确的做法,为用户的使用安全得到落实。
4结语
电力企业和人们的日常生活息息相关,对国民经济建设也有重要意义,企业要不断完善电力设备,国家也要对电力发展制定合理的发展制度。而电力企业发展的关键是优质的服务,电力企业应加强服务方面的监督,致力于客户服务水平的提高,降低客户服务投诉率,针对客户反馈的信息进行不断完善,要建立起一系列符合自身发展的系统,进而建立起一套运行机制。不仅保证服务质量和物质的满意,还有用电客户精神的满意度。优质的服务代表了一个公司的综合实力,服务不应该只针对客服人员,应该是整个企业的整体素质,这就要求电力企业各个部门共同努力,牢记优质服务,真正做到对客户负责,对公司尽责。深入到工作中的各个环节。促进企业未来的发展。
参考文献:
[1]吴一嵚.电力客户投诉分析及其管理对策[J].企业改革与管理,2017(12):31.
(作者单位:国网山西省电力公司运城供电公司)
【关键词】电力客户;用电投诉;原因;对策
社会生产力的迅速发展,导致市场供需结构的变化,在企业发展过程中,客户满意度变得越来越重要。随着全球经济向全球化、集约化方向发展,市场垄断模式已经不复存在,电力企业应该强化市场意识,增强市场竞争力是电力企业站稳脚跟,持续发展的核心,因此就必须要意识到客户的重要性,从而制定全新的管理模式和营销策略。优化改造公司结构及公司资源的合理配置。提高公司整体发展水平。在市场经济条件下,电力企业的发展不能再依赖传统方式,探究营销的创新方式,提供顾客满意的供电方式。
1投诉管理的现实意义
1.1投诉管理有利于企业完善产品服务
客户折诉投射出的不仅是不舒适的感官体验,也是产品和服务的缺陷,更意味着产品和服务在竞争中的不利地位。客户对产品的投诉属实,就对产品进行技术和服务改进,会增加产品的市场竞争力,对企业来说有百利而无一害。例如,美国通用公司曾受理一起“每当购买的冰激凌是香草口味时,汽车就发动不了”的客户投诉。公司没有主观地断定此人是无理取闹,就束之高搁,而是抱着实际调查的精神,层层追踪,根据获取的必要数据和信息,经过谨慎分析,最终发现是汽车零配件的设计故障问题,从而进一步完善了产品质量,获得了良好的行业声誉。
1.2投诉管理有利于客户获得优质服务
优良的投诉管理能精准地获知客户对产品和服务的要求及水准,相应地改进产品和服务,从而为客户提供一流的服务和过硬质量的产品,使工作人员游刃有余地处理来自任何时刻、任何客户的任何投诉,让客户愤懑而来,满意而归。客户由此获得的良好体验和优质服务,将成为企业长久值得信赖的选择对象。
1.3投诉管理有利于员工实现个人价值
员工实现自我价值是推动企业发展的根本动力,员工的价值体现在本职工作中,又建立在企业价值之上。在面对客户投诉的服务管理工作中,工作人员不仅要熟练岗位技能,熟悉企业各种规章制度,还要掌握有效的沟通技巧,具有提升处理自己和他人情绪的能力,缓解来自客户、自身和公司的压力,在不断充实自己、提升自己的过程中,有效处理投诉中遇到的一系列问题,获得客户的认可,实现个人价值。
2投诉的主要原因
2.1宣传力度不够,客户对电力政策一知半解
在农村电网改造中,缺乏相互沟通。有的供电企业没有将国家电网改造政策和相关的法律、法规向农户解释清楚,以致个别村干部趁农网改造之机,打着供电企业的名义,变相向村民摊派或收取费用,使得一些农户误认为供电企业变着花样乱摊派、乱收费,有的多次以书信或电话形式向上级投诉反映,供电企业做了好事还要代人受过。
2.2服务意识淡薄,市场观念不强
在业扩报装和售后服务等过程中,表现出把个人主观意志强加于人的官商作风,脸难看、事难办、门难进,服务效率不高,坐等客户上门的现象依然存在。
2.3工作责任心不强,存在着得过且过的工作作风
抄表不到位,电费发票不认真核查,停电通知单发放不及时,回答客户用电业务咨询随心所欲等现象时有发生。
2.4业务技术不熟练,与形势发展不相适应
部分职工业务技术素质与现代企业的管理要求不相适应。
2.5办事环节繁琐,部门之间缺少相互协调
由于受机制的制约,客户从提出装表接电申请,中间环节一道连着一道,部门之间缺乏相互协调,甚至出现互相推诿搪塞现象。
3解决和改善客户投诉问题的对策
通过对用电客户投诉的原因,可以发现多数情况下都是由于供电单位服务不周到,导致用电客户强烈不满从而进行投诉,因此,供电企业要根据自身的缺点,不断改进和提高自己,找到合适的方法正确的解决问题,面对客户及时采取措施,提高服务的质量和水平,将投诉率降到最低。
3.1提高管理人员的素质
为了降低投诉率,提高用电客户的满意度,供电企业应该着重培养管理人员,制定一系列训练培养计划,提高管理人员的服务意识、服务态度、服务水平,使客户对供电企业有着良好的最初印象,降低投诉率。
3.1.1思想教育的改进
供电企业应定期定时定组的向管理人员开展思想教育工作,注重仪表、提高为用电客户的服务意识,用良好的精神面貌面对客户,多用文明的语句,例如:您、请等字句,使用户的心情达到活跃,认真回答和解决客户提出的问题,将出现的问题及时解决给用户良好的解决方案。
3.1.2专业技术的改进
提高管理人员的专业技术,不仅办事效率能够事半功倍,缩短办事时间,使用电客户滞留问题得到完美解决,还能树立良好的企业形象,使用户相信我们的企业,觉得我们的企业可靠。供电企业也应定期邀请行业专家,向管理人员展开专业培训,讲解和介绍工作中的技巧,互相鼓励,并要提出些专业问题提问管理人员,看其是否掌握。
3.1.3日常工作的检测
为了降低投诉率,提高管理人员的素质,观察其表现也是必不可少的。不定期的检测成为了一个管理人员的考核。为了看到管理人员平时的表现,如何处理和解决与用电客户之间的矛盾,言行举止以及仪表都是考核的内容,考试时或者专业测试时并不能显现出一个管理员是否合格,只有平时对待客户时的言行举止才能评断出管理人员的专业素质。必要时还要以褒奖的方式激励鼓励管理人员。
3.2完善相关的服务环境
用电客户到供电企业办理业务的时候,要为其制造良好的营业环境,给客户留下良好的印象,使其心情愉悦。
3.2.1多開放业务窗口
为了降低客户等待的时间,增加办事效果,应多开放业务窗口。
3.2.2设置醒目的业务办理标志
为缩短业务时长,及时找到相对应的办事区域,使相应的专业问题得到合理的解决,办理排队叫号的系统,使营业厅得到良好的秩序。
3.2.3定期维修老化线路
定期派电工去维修老化电路,保正用电客户的正常用电问题。
3.2.4加强线路施工工作的监控
一方面是因为线路施工中每一个施工人员工作的位置比较分散,一旦发生意外很难及时得到救助,加强对每一条施工道路的监控,不仅能对每一个施工人员的工作情况比较掌握,第一时间内了解施工人员在高空工作的需求,还能在意外发生时能够及时的进行救助处理。这样也能掌握每一个施工人员在操作过程中的操作失误,保证施工进度和施工规范能够正常进行,提高施工质量和施工效率,从而保障施工人员的人身安全。
3.3加强用户的用电安全知识
建立公众号或者打印一些小广告,以漫画图画的方式告诉用户的用电安全小知识,减少用户电器和线路损坏的几率,让用户得到良好的用电安全。定期走访用电客户,倾听客户的需要,给客户讲解用电安全和遭遇紧急危险时正确的做法,为用户的使用安全得到落实。
4结语
电力企业和人们的日常生活息息相关,对国民经济建设也有重要意义,企业要不断完善电力设备,国家也要对电力发展制定合理的发展制度。而电力企业发展的关键是优质的服务,电力企业应加强服务方面的监督,致力于客户服务水平的提高,降低客户服务投诉率,针对客户反馈的信息进行不断完善,要建立起一系列符合自身发展的系统,进而建立起一套运行机制。不仅保证服务质量和物质的满意,还有用电客户精神的满意度。优质的服务代表了一个公司的综合实力,服务不应该只针对客服人员,应该是整个企业的整体素质,这就要求电力企业各个部门共同努力,牢记优质服务,真正做到对客户负责,对公司尽责。深入到工作中的各个环节。促进企业未来的发展。
参考文献:
[1]吴一嵚.电力客户投诉分析及其管理对策[J].企业改革与管理,2017(12):31.
(作者单位:国网山西省电力公司运城供电公司)