石化企业班组成本核算信息系统设计与应用

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  [摘要]石化企业班组成本核算较多采用传统人工核算的模式,已经不能满足信息化发展需求,就石化企业班组成本核算信息系统的设计思路和应用情况做了介绍。
  [关键词]成本核算 MES 班组考核 信息系统
  中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2008)0810109-01
  
  近年来,国内石化企业为了降低成本和追求效益,贯彻落实“建设资源节约型企业”的发展战略,积极开展了班组成本核算项目的开发与应用工作,并对开展班组核算工作提出了“定性指标定量化,定量指标精细化”以及注重实质内容,不搞形式主义,实现“真考核、硬兑现”的新思路。
  石化企业信息化建设的速度加快,目前大多数企业都建成了企业局域网络,在生产装置中应用了DCS系统,并在逐步实施MES(生产运行系统)和ERP(企业资源计划系统)。生产实时数据的采集、传输、存储和处理能力得到了很大的提高,为开发自动化程度较高的班组成本核算系统提供了基础。
  
  一、研究目标
  
  班组成本核算信息系统开发完全贯彻新一轮班组成本核算的方法和思路,为石化企业提供一套使用简单、过程透明、结果准确的班组成本核算管理系统,从而减轻企业财务核算人员的劳动强度,改变传统核算方式,为核算人员提供有力的成本核算工具。具体研究目标为:
  (一)引导并规范石化企业班组核算的业务流程和方法,统一建立标准的考核指标,标准化操作规范,标准化财务报表,建立统一、规范、有序、透明、公平的新的班组核算体系。
  (二)实现系统与MES(生产运行系统)的数据接口和集成,解决班组成本核算系统中基础生产数据采集难的问题,提高核算数据的准确性,加快数据传递,增加信息共享,使系统能够客观真实地反映成本控制情况,同时将员工考核和生产实际紧密结合,调动员工工作积极性。
  (三)实现综合评定指标考核功能。为车间或装置管理人员提供了一套直接考核班组的工具。根据班组在劳动纪律、职业道德、QHSE等方面的综合表现,车间管理层在班组奖金分配时可直接对班组进行奖惩并输入原因,计奖过程透明公正,有章可循。该模块将更适用于质检部等非生产部门的班组考核,灵活性很强。
  (四)实现生产装置平稳率自动计算以及强大的报表统计功能。系统实现了运行平稳率及质量合格率的自动计算功能;报表统计模块设计了统一规范的装置和班组的日报表、月报表、年报表以及实时报表、汇总报表统计。图表分析功能做到了“一表一图”,为用户提供了形象直观的分析统计工具。
  


  
  二、软件设计流程
  
  软件设计的基本流程描述如下: 首先建立每个核算班组的指标体系,然后进行基本参数组态,如计算公式、权重系数等,存储到系统数据中。系统开发的自动运行服务进程负责将核算指标项中的自动采集数据从MES中集成到本系统,班组手工补充录入计划值、动力消耗值等不能自动采集的数据。系统根据内置的算法进行班组、装置数据计算处理,输出各类报表,管理人员可以对计算结果进行调整并审核,最后系统计算班组考评系数,生成排名计奖的结果,并分配班组奖金。系统还提供报表查询功能和图表分析功能,对班组或者装置的成本核算结果进行对比分析,并生成柱状图或折线图显示。图1是软件设计流程图。
  
  三、软件功能设计
  
  班组成本核算信息系统采用微软公司开发工具VS.NET,并选择ORACLE数据库作为数据库系统,结合企业现有MES系统平台集成开发,完全采用B/S结构模式。
  软件结构设计方面,应用程序模块化设计技术将整个软件按照功能进行模块化分类,各个模块内又互有关联,进行数据传递。形成的五大主功能模块是:核算指标、数据采集、报表生成、图表分析和班组核算。各个模块功能设计如下:
  核算指标:完成财务类指标、运行类指标和控制与评价类指标的建立、设置、修改等功能;开发班组核算公式编辑器程序;并进行系统参数设置。
  数据采集:开发从MES系统读取实时数据的数据接口;开发手动项设置和录入界面,用来处理一些需要手动录入的考核参数的要求。
  报表生成:按财务要求开发班组核算报表、班组核算实时报表、装置报表和装置日报等四个报表。
  图表分析:以图表分析的方式直观的显示装置每天的实际消耗量和计划消耗量的对比情况。
  班组核算:实现各班组指标值的调整与计算、指标权重值的计算、班组按权重值得分以及排名、实现指标值的审核等,最后按班组得分排名为管理班组以及其他班组计算分配奖金,实现报表数据的EXCEL导出,显示奖罚情况,显示奖金分配原则,做到计奖公平透明。
  
  四、系统应用
  
  班组成本核算系统的开发和应用完全响应了当前石化企业开展班组成本核算的新思路,从技术上最大化的实现了“定性指标定量化,定量指标精细化”的原则。系统最大的特点是结合企业现有MES系统开发,不但解决了班组成本核算系统中基础生产数据采集难的问题,也使得MES系统的功能从生产信息管理直接延伸到班组成本的考核,贯穿了企业从计划排产、生产运行管理、生产统计、班组考核等过程,从而真正调动了在企业生产运行中起到主体作用的“基层班组”的生产积极性,把员工的责、权、利真正统一起来。
  本系统的开发,应用了先进的信息技术,充分利用企业丰富的局域网络资源,为石化企业提供了一套先进的班组经济核算软件平台。该系统的应用,把企业装置成本指标转化为可控制的技术经济指标和工艺操作指标,落实到班组,具体到个人,能客观真实地反映成本控制情况。该系统的应用完全改变了传统的班组成本核算方式,提高了核算数据的准确性,加快数据传递,增加信息共享,提高业务处理的效率,从而进一步提高班组经济核算的效用,为财务管理向生产延伸做了有益的探索,将为企业带来较高的经济效益。
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