计算省一步 填报销单快人一步

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  平时填报销单总要数一大堆的票,先是算总的钱数,这项操作直接用系统的计算器就可以搞定,但它没有计数功能,之后还得再数一遍有多少张。其实,填报销单不用这么麻烦,讲究途径,用好软件,节约你宝贵的上班时间。
  
  票据累加,不用再算张数
  拿出票据,运行DeskCalc Pro(下载地址:http://work.newhua.com/cfan/201005/tjjs0.rar),依次单击“模式→系统计算器模式”。接下来,通过数字键盘将票据中的金额累加到一起,当累加完毕后单击=按钮或是按回车键,计算器会自动统计出所有的项目总数(见图1),这个项目总数就是所有的票据总数,直接填写保险单就好了。
  如果你觉得好用,那么干脆将其代替系统的计算器吧,依次单击“设定→使用DeskCalc代替系统计算器”即可完成设置,如果使用多媒体键盘的话,调用就更方便了。
  
  小提示
  DeskCalc Pro还能将计算过程及结果直接导入到Word文档或Excel电子表格中,其内置的汇率计算功能也很好用,可以及时更新到最新的汇率并提供计算功能。
  
  语音报读,不用重复检查
  还有些人用计算器老是输错数,这会,有语音报读功能的计算器就适合我们了。运行“有声语音计算器”(下载地址:http://work.newhua.com/cfan/201005/yuyin12.rar),直接通过鼠标单击数字或是通过数字小键盘进行票据金额累加,操作过程中会伴有真人语音报号,确保不会漏输或错输,进而不用最后的复算,很方便(见图2)。如果使用的是Windows XP系统环境,还可以通过一个插件(下载地址:http://work.newhua.com/cfan/201005/jsqcj.rar)增强系统的计算器功能,让其支持语音报号功能,还能支持诸如八进制、十六进制、弧度计算等功能。
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