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【摘要】目前，随着我国科技的快速进步，水利工程部门直接担负着全国人们的生存命脉，那么，对于水利工程中的档案管理也同样起着关键的作用的，也就是说档案在整个建设中直接形成具有保存意义的文字、图纸、各种历史数据的文献记载，这些信息资料直接影响着水利工程的具体实施目标、规划设计、管理、运行等多方面的参考价值，档案资料的记载是关系到整个项目是否安全的重要凭证，因此作为专业管理人员必须严格的按照规范化、标准化的规定进行整理编制。以此来确保档案管理工作与工程项目同步。本文阐述了关于对水利工程档案管理工作进行探讨，仅供各位同行业人士参考。
【关键词】水利工程档案；管理
一直以来，我们自身对于各类型的档案管理工作一直都没有形成科学合理的管理意识，一直都是处在于忽略状态没有将档案管理的工作渗透于每个环节之中，最终就形成各部门和档案部门之间都是各自为政，形成资料残缺不全，这就直接的给档案归档造成难题，那么。想要使水利工程的档案更加规范化、系统化，就必须要采取相应的对策，并根据工程的特点进行科学化的管理。
1、资料分类科学化，实行档案工作标准化
可以建立档案管理的网络，提高档案工作的统一化就是能够保证档案齐全、完整的前提之一，首先成立档案的工作小组，也就是说这样就可以对所有档案工作实施统一管理，由小组的领导全方位的负责建设档案室的建设，同时直接配备相关的专职档案管理人员，在每个的业务部门之间都设立一个兼职或是专职馆员，然后要建立设计出一款使用的档案办公软件，并对输入的数字信息进行分类和编目，最终就可以实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。其次是要在部门内明确的建立档案归档的相关制度，要求就是无论工程中各个部门的相关人员在借阅时必须及时的归还，以免丢失，另外在归档时作为管理人员必须及时的应对文件进行认真的核对，检查在内容上的文件资料是否完整。
2、我们要转换思想观念，实现科学管理
对于水利工程专业的人士都知道，水利工程才施工到竣工是一项比较发杂的工程，其中的工程阶段很多，自然对其中的相关文件、资料涉及到的内容比较繁杂，由于部门多涉及的人员就多，长时间下，只要对档案管理工作稍有疏忽，就有可能造成遗漏，另外，对于一些小的工程项目来说，施工很急、建设周期性段，资料也会相对比较少，这样就直接的形成管理人员对此不够重视，档案资料顺理成章的就丢失不见，因此，为了资料能够完整、齐全，我们档案管理人员就要转换思想，实施科学的管理思路进行工作，也就是说要对整个工程项目的各个阶段具体操作流程和工作安排都要掌握，要知道他们在哪一个阶段都会用到哪些的相关资料，对需要的资料要做到心中有数，在这样的基础上，建议可以采取：
1）追踪收集适用于工程周期短、形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全，质量也比较高，但花费的人力、物力较大。
2）进行分阶段的收集整理：这种方法适合对于建设周期较长的工程，就是某些大型的跨度的工程，这时我们要和相关的兼职档案人员、施工部门要建立长期的联系，要随时的掌握工程进度，同时还要加强催收，要尽可能的确保原始资料保持完整，才能实现工程档案的连续性、完整性。
3）对于资料的整理要求：一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明；三是竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章；四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及施工过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明，同时要详细地填写档案资料情况登记表。
3、要提高档案管理专业人的业务水平
要不断的进行培训，要不断的提高档案管理水平和管理范围的要求，要对管理人员自身的要求也随之增加，也就是活从事水利工程部门的档案管理人员和其他行业的管理人员不同，在专业知识和技能上要更全面些，不仅仅要求他们懂得文书档案，必须还要懂得和水工部门相关的专业类别的档案。因此，在21世纪的今天，想要达到档案管理的规范化高水平，就必须对专业管理人员进行提高自身的技能和素质，才能满足新时期下的水工部门档案管理的需要，也就是说在进行培训的过程中要对相关在工程中会形成哪哪些文件、是否是有保存价值的、具体归档的范围、都要进行指导，另外还要参照相关的管理规定进行文件的起草、书写要求和制成材料的规范化，作详细的讲解，使大家对档案内容提前了解，工作中注意积累资料。只有将培训与档案管理、工程项目听不进行，才能真正的提高档案管理的水平，使档案更加标准、完整、规范化。
4、要加强完善各项制度的管理
建立内部的管理激励机制，具体把档案管理工作分解开，每一层都要加以落实，把它划分为年度目标的任务中，不但要落实到分管领导的目标中，还要落实到相关的人员的目标责任中，在年底的时候要写总结，严格的执行赏罚制度，真正的把各项档案工作贯彻到各基层，贯穿到建设项目立项直至工程建设结束，档案资料管理通过验收全过程。
5、结束语
通过以上阐述的观点可以看出，在整个水工建设的部门中，档案管理是非常关键、重要的管理部门，因为它直接的掌握着整个项目工程的核心命脉，稍有差池，就会直接影响着水工项目的规划、设计、及整体安全，因此，我们作为专业的档案管理工作人员，一定要严格的按照各项规章制度进行完成、掌握科学合理的管理的思想观念，加强对自身的职业素养，只有这样，才能帮助水工部门的事业发展做出贡献。
【关键词】水利工程档案；管理
一直以来，我们自身对于各类型的档案管理工作一直都没有形成科学合理的管理意识，一直都是处在于忽略状态没有将档案管理的工作渗透于每个环节之中，最终就形成各部门和档案部门之间都是各自为政，形成资料残缺不全，这就直接的给档案归档造成难题，那么。想要使水利工程的档案更加规范化、系统化，就必须要采取相应的对策，并根据工程的特点进行科学化的管理。
1、资料分类科学化，实行档案工作标准化
可以建立档案管理的网络，提高档案工作的统一化就是能够保证档案齐全、完整的前提之一，首先成立档案的工作小组，也就是说这样就可以对所有档案工作实施统一管理，由小组的领导全方位的负责建设档案室的建设，同时直接配备相关的专职档案管理人员，在每个的业务部门之间都设立一个兼职或是专职馆员，然后要建立设计出一款使用的档案办公软件，并对输入的数字信息进行分类和编目，最终就可以实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。其次是要在部门内明确的建立档案归档的相关制度，要求就是无论工程中各个部门的相关人员在借阅时必须及时的归还，以免丢失，另外在归档时作为管理人员必须及时的应对文件进行认真的核对，检查在内容上的文件资料是否完整。
2、我们要转换思想观念，实现科学管理
对于水利工程专业的人士都知道，水利工程才施工到竣工是一项比较发杂的工程，其中的工程阶段很多，自然对其中的相关文件、资料涉及到的内容比较繁杂，由于部门多涉及的人员就多，长时间下，只要对档案管理工作稍有疏忽，就有可能造成遗漏，另外，对于一些小的工程项目来说，施工很急、建设周期性段，资料也会相对比较少，这样就直接的形成管理人员对此不够重视，档案资料顺理成章的就丢失不见，因此，为了资料能够完整、齐全，我们档案管理人员就要转换思想，实施科学的管理思路进行工作，也就是说要对整个工程项目的各个阶段具体操作流程和工作安排都要掌握，要知道他们在哪一个阶段都会用到哪些的相关资料，对需要的资料要做到心中有数，在这样的基础上，建议可以采取：
1）追踪收集适用于工程周期短、形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全，质量也比较高，但花费的人力、物力较大。
2）进行分阶段的收集整理：这种方法适合对于建设周期较长的工程，就是某些大型的跨度的工程，这时我们要和相关的兼职档案人员、施工部门要建立长期的联系，要随时的掌握工程进度，同时还要加强催收，要尽可能的确保原始资料保持完整，才能实现工程档案的连续性、完整性。
3）对于资料的整理要求：一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明；三是竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章；四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及施工过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明，同时要详细地填写档案资料情况登记表。
3、要提高档案管理专业人的业务水平
要不断的进行培训，要不断的提高档案管理水平和管理范围的要求，要对管理人员自身的要求也随之增加，也就是活从事水利工程部门的档案管理人员和其他行业的管理人员不同，在专业知识和技能上要更全面些，不仅仅要求他们懂得文书档案，必须还要懂得和水工部门相关的专业类别的档案。因此，在21世纪的今天，想要达到档案管理的规范化高水平，就必须对专业管理人员进行提高自身的技能和素质，才能满足新时期下的水工部门档案管理的需要，也就是说在进行培训的过程中要对相关在工程中会形成哪哪些文件、是否是有保存价值的、具体归档的范围、都要进行指导，另外还要参照相关的管理规定进行文件的起草、书写要求和制成材料的规范化，作详细的讲解，使大家对档案内容提前了解，工作中注意积累资料。只有将培训与档案管理、工程项目听不进行，才能真正的提高档案管理的水平，使档案更加标准、完整、规范化。
4、要加强完善各项制度的管理
建立内部的管理激励机制，具体把档案管理工作分解开，每一层都要加以落实，把它划分为年度目标的任务中，不但要落实到分管领导的目标中，还要落实到相关的人员的目标责任中，在年底的时候要写总结，严格的执行赏罚制度，真正的把各项档案工作贯彻到各基层，贯穿到建设项目立项直至工程建设结束，档案资料管理通过验收全过程。
5、结束语
通过以上阐述的观点可以看出，在整个水工建设的部门中，档案管理是非常关键、重要的管理部门，因为它直接的掌握着整个项目工程的核心命脉，稍有差池，就会直接影响着水工项目的规划、设计、及整体安全，因此，我们作为专业的档案管理工作人员，一定要严格的按照各项规章制度进行完成、掌握科学合理的管理的思想观念，加强对自身的职业素养，只有这样，才能帮助水工部门的事业发展做出贡献。